o primeiro passo para que a integração do smartpad com automati aconteça é realizar uma configuração com as distribuidoras todo certinho você terá todo o nosso auxílio para realizar essa configuração Inicial e após ela ser feita dentro do automatiz é muito simples a gente precisa inicialmente ir em cadastro fornecedor vamos selecionar um fornecedor aqui eu vou pegar por exemplo a distribuidora anb vou abrir o cadastro dela e clicar na aba de pedido eletrônico cotação clicar em editar e a gente tem o checkbox aqui da smartpad que é ativar fornecedor na integração com smartpad vamos ativar clicar
em salvar e fazer isso com todas as nossas distribuidoras depois desse processo ser realizado o fluxo de compras dentro do automatiza vai funcionar normalmente a gente vem em stoque compras pedido para gerar o pedido eu já tenho um salvo aqui então vou clicar aqui em buscar abrir esse pedido que tá aqui ele tá com 14 itens e dentro desse pedido existe uma informação bacana que eu posso cotar ele com o smartpad e posso cotar ele também junto à mesma cotação com os meus representantes de forma manual é o que a gente chama de cotação mista
para fazer uma cotação mista a gente vem aqui em operações cotação Novo e aqui eu vou selecionar quais os representantes que eu quero que responda de forma manual para mim seleciona o cadastro do representante mando pra caixinha aqui de representantes adicionados seleciono qualquer o período que eu quero que essa cotação fique válida com o horário e vou clicar em salvar cliquei em salvar eu já enviei um e-mail para esse representante com todos esses produtos para que ele responda Sendo assim agora a gente passa pra forma online que é para o smartpad clicamos em meus pedidos
nós vamos selecionar Quais são os fornecedores que a gente vai cotar junto ao smartpad então Aqueles fornecedores que a gente acabou de habilitar na integração aparecerão aqui e aqui em cima a gente tem o prazo mínimo das condições aqui está relacionado aos Dias quais são os dias que eu quero cotar esses produtos se eu deixar Zerado ele vem com todas as condições Se eu colocar por exemplo 15 dias ele cota para mim 15 dias e acima dessa data vou deixar Zerado aqui só pra gente trazer todas as condições adiciono os meus fornecedores e clico em
enviar ele aparece uma mensagem de produtos enviados com sucesso vou clicar em Ok cliquei em Ok vou abrir a minha tela aqui e aqui já é a tela de cotação do smartpad aqui ele traz todos os produtos comal origem do vencedor se eu explodir aqui por exemplo nesse paracetamol ele vai trazer para mim em quais distribuidores ele foi cotado com quais valores aqui a gente tem algumas colunas para análise de uma compra mais correta Então a gente tem o preço do fornecedor o desconto que ele tá se existe algum desconto Extra valor de tributação se
existe é se ele está com estoque na distribuidora uma diferença média e quantidade mínima aqui em cima também a gente tem outras colunas como por exemplo a diferença na compra no último custo compra desse produto então o que que o automatiza vai fazer ele traz o último custo compra desse produto e traz um valor em relação à diferença que você está cotando nesse momento ou para mais ou para menos isso tanto em valor quanto em percentual Então você vai saber se você tá comprando esse produto mais barato ou mais caro se eu clicar duas vezes
nesse item Eu também consigo mudar a origem do distribuidor dele Essa parte é totalmente editável posso também alterar a quantidade que eu estou pedindo nesse pedido aqui tava sugerido dois eu posso colocar aqui 15 e essa alteração vai ser realizada também lá dentro do meu pedido Ou posso também remover esse item colocando a quantidade zero Se eu colocar essa quantidade zerada ele vem como situação de removido vocês podem perceber que esse item essa Amoxilina ela deu aqui como indisponível por ser um item muito comum é possível que o código de barras desse produto esteja errado
para cotar então o que que a gente precisa a gente precisa fazer uma correlação nos itens e o automatiza tem isso disponível clicando duas vezes quando a gente clicar duas vezes aqui em Amoxilina ele vai apresentar para mim os os produtos que têm essa mesma nomenclatura de Amoxilina disponíveis lá no smartpad então eu posso selecionar qual que é realmente o item que eu quero cotar venho aqui e seleciono clicando duas vezes nele e ele vai perguntar para mim se eu desejo vincular esse produto ao meu pedido quando eu vinculo esse produto ao meu pedido Ele
adiciona também esse novo código de barras lá no cadastro dessa Mox Lina então vou clicar aqui em sim em sim de novo e ele já vai trazer o produto aqui com a correlação ainda aqui nessa tela nós temos a aba de fornecedor onde ele vai agrupar a origem aqui de cada fornecedor e cada distribuidor com o seu valor então se a gente explodir aqui ó nós vamos saber qual é a condição que a gente tá comprando esse produto e quais são os itens que estão dentro dele aqui também eu consigo fazer edição na minha quantidade
até porque se eu quiser por exemplo bater um pedido mínimo no caso desse gen aqui ó a gente tem a exclamação aqui porque ele não bateu o meu pedido mínimo o valor do pedido mínimo aqui é de r$ 2 tá dando 23,45 que que eu posso fazer eu posso vir aqui explodir selecionar o meu item e aumentar essa quantidade dele para trazer o valor de pedido mínimo ou se eu não quiser comprar nesse distribuidor eu posso selecionar ele aqui e transferir esses produtos para outro fornecedor ou pro mesmo fornecedor dentro da mesma condição então todo
esse processo aqui para gerar esse pedido de compra é alterável vocês vão perceber também que aqui a gente tem uma origem automatiza com aquele distribuidor que eu mandei para responder de forma manual para que eu obtenha resultado sobre esses valores que ele cotou basta eu selecionar a minha cotação aqui e clicar nessa opção de obter resultado da cotação automatiza ao clicar em obter resultado o sistema vai me perguntar se esse fornecedor que respondeu de forma Manual tem o melhor valor eu posso posso reatribuir colocando ele como ganhador ou eu posso manter e se eu manter
ele vai colocar o preço do smartpad já como o ganhador depois desse processo basta eu selecionar aqui quais são os meus fornecedores e vou enviar para faturamento ao clicar em enviar para faturamento o sistema vai mostrar uma mensagem de confirmação eu vou clicar em sim ele vai enviar o meu pedido e aqui eu já consigo trabalhar agora a partir dos meus pedidos enviados então ele vai trazer o meu distribuidor a situação do faturamento o total do pedido e o total faturado se eu explodir mais um pouquinho aqui ele vai trazer quais são os produtos que
foram faturados dentro de cada fornecedor e nós temos a aba de quantidade onde é a quantidade que eu pedi com a quantidade que foi faturada se por um acaso existir algum corte como por exemplo nesse item aqui nessa Simeticona eu pedi um mas o fornecedor Deu um corte nesse item então o que que acontece Essa simetrica ela vai voltar para o detalhe da a minha cotação em pedidos como um produto pendente para que eu envie pro próximo fornecedor com um preço melhor então a automatiza já vai trazer esse fornecedor com o segundo preço melhor para
que você não fique em falta com o produto então você pode selecionar o novo fornecedor e mandar um novo pedido de faturamento depois de clicar aqui em enviado basta esperar a nota e dar entrada nela normalmente pros itens que a gente cotou de forma manual que a gente mandou para aquele representante que respondeu lá por e-mail a gente precisa voltar a nosso pedido de compra selecionar o fornecedor que ganhou e enviar esse pedido por e-mail Então a gente vai fazer essa forma de faturamento nela outra informação muito bacana é que dentro de operações integrações e
smartpad nós temos a opção também de consultar os valores dos produtos Independente de estar pedindo ou não então eu posso clicar aqui ó em smartpad consultar produtos vou selecionar Qual que é a minha filial e colocar ou pela nomenclatura do produto ou pelo código de barras pesquisei aqui o item Anador eu consigo buscar qual é o valor dele em determinadas distribuidoras com o melhor prazo com o melhor desconto para que eu tenha uma noção isso acontece muito naqueles itens que a gente precisa fazer uma encomenda então dá para eu saber o preço dele antes aqui
de realizar a venda então vocês vão perceber que o processo de integração do smartpad com automatiz ele é muito simples e muito rápido de fazer isso tudo dentro do sistema sem precisar utilizar outra plataforma [Música]
