ASSISTENTE ADMINISTRATIVO: O QUE FAZ? CONHEÇA AS PRINCIPAIS FUNÇÕES DO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

o assistente administrativo o que faz seja bem-vindo bem-vindo a mais um vídeo aqui do canal estudaria de meu nome é Celso eu preparei esse vídeo aqui para falar a respeito das atividades do assistente administrativo creio que você tenha pesquisado esse assunto e deseja saber o que faz um assistente administrativo no ambiente de trabalho então preparando esse vídeo aqui para você uma descrição sumária das atividades do assistente administrativo e também como você se capacitar para melhorar o seu currículo se tornar um assistente administrativo é uma excelente o profissão Vamos seguir então aqui com a descrição sumária

das atividades assistente administrativo o que faz executam serviços de apoio nas áreas de RH administração Finanças e logística basicamente esse desenho aqui que você está vendo na tela ele é o coração de uma empresa uma empresa ela tem o seu recursos humanos a administração a logística e finanças e aqui dentro dessas áreas existem outras áreas também por exemplo em Finanças você tem contabilidade tesouraria em RH você tem desenvolvimento benefícios e outras áreas em administração que lida com a parte estratégica da empresa e a logística que cuida de todo o processo de fornecimento dos seus produtos

e serviços atendem fornecedores e clientes fornecendo informações sobre produtos e serviços são lá como assistente administrativo você vai realizar atendimento pode ser de fornecedor ou mesmo de clientes e o que que você vai transmitir para ele informações sobre produtos ou serviços ou mesmo você vai receber e tratar essas informações duas vezes o cliente vai te perguntar alguma coisa ou fornecedor vai te perguntar então você tanto fornece informações quanto também vai receber informações dos fornecedores e clientes tratam de do e os variados cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos por exemplo você tem organização de

arquivos controle de correspondências emissão ou lançamentos de nota fiscal e por aí vai então cada área dessa recursos humanos administração Finanças e logística elas possuem arquivos documentos você vai ter que emitir nota fiscal por exemplo você vai ter que fazer uma planilha e lidar com a rotina administrativa Então você é o responsável pela organização de tudo isso daí você é um braço importante dentro da empresa então assistente administrativo sempre executa serviços de apoio essas áreas seu assistente administrativo fica muito difícil uma empresa seguir com essas áreas em dia atuam na concessão de microcrédito a micro-empresários

atendendo clientes em campo e nas agências prospectando clientes nas comunidades também é outra o assistente administrativo pode fazer que ele pode trabalhar dentro de uma agência ou mesmo prospectando clientes e fazendo as negociações de microcrédito a esses microempresário curso de assistente administrativo vale a pena será que vale a pena você investir o seu tempo em estudar para se tornar uma assistente administrativo Você concorda comigo que muitas vezes as pessoas elas não querem arriscar na vida elas já querem ter assim uma resposta Será que vale a pena eu fazer um curso Será que vale a pena

eu mudar de emprego sempre essa questão vem na nossa mente Será que vale a pena Isso é natural tá porque nós é nos preocupamos com o nosso futuro porém eu te digo uma coisa o conhecimento ele transforma e já transformou a vida de muitas pessoas o conhecimento são degraus que irão te ajudar a se tornar uma assistente administrativo tá Celso eu já entendi que o conhecimento ele transforma e isso tem ajudado a as pessoas porém por onde eu começo eu vou te passar aqui alguns pontos que eu considero importantes para que você siga aí nessa

carreira profissional na área administrativo primeiramente assim como qualquer outra profissão do assistente administrativo exige que você tenha força de vontade de executar rotinas administrativas para a empresa para que as atividades da empresa sejam bem realizado está esse é o primeiro ponto segundo. Você precisa adquirir o conhecimento então o curso profissionalizante ele irá ampliar a sua visão a respeito da área administrativa serão assistente administrativo varia de empresa para empresa vai depender do ramo de atividade dessa empresa E além disso você pode trabalhar aí em pelo menos quatro áreas distintas RH Finanças Marketing e logística então a

profissão de assistente administrativo ela é muito variada vai depender do tipo de empresa de ramo que ela atua e da área que você vai entrar nessa empresa então a dentro você pode fazer diversas atividades ali que vão contribuir para o bom andamento dessas áreas que eu acabei de mencionar você tá aqui um exemplo se você entrar na área de RH como assistente administrativo e lá você vai atuando nas rotinas administrativas e também você irá aprender diversos assuntos relacionados ao RH porque você está ligado ligada diretamente aquela área é de repente pode nascer e você também

o desejo de estudar fazer uma faculdade de RH olha Gostei dessa área vou seguir nesse caminho repare só quando você faz a pergunta vale a pena eu ser uma assistente administrativo a minha resposta é vale muito a pena porque você pode entrar numa empresa como assistente administrativo descobrir lá dentro uma área que você goste muito fazer uma faculdade e depois poder também entrar nessa área porque você já está ali Você já conhece e administrativa do departamento de RH então se você apresenta um diploma superior de RH você pode ali ter uma promoção ou alguma outra

oportunidade que tem ali dentro da empresa então por isso que eu digo vale a pena você estudar para ser uma assistente administrativo Porque a partir desta profissão você pode também galgar promoções dentro da sua empresa Então vale sim muito a pena você estudar para ser um assistente administrativo eu vou deixar aqui na descrição desse vídeo um link aqui do Portal Jovem empreendedor lá tem um curso de assistente administrativo nós temos aqui o Otávio Ele foi promovido com a ajuda do curso que é para que eu falei agora a pouco você já tá dentro da empresa

você tatuando na rotina administrativa você tem amizade com as pessoas você é um bom profissional da sua chefia Fica de olho nisso E aí você pode ser também promovido você também pode ser promovido dentro da empresa então através desse link você vai poder acompanhar aqui em vídeo é só clicar aqui você vai ouvir os depoimentos as pessoas que fizeram um curso de assistente administrativo esse curso Valeu muito a pena para essas pessoas é um curso de possui certificado Então a partir do momento que você fez o curso tem o certificado isso causa uma boa impressão

no recrutador que ele vai saber que você passou por um processo de profissionalização necessário para o assistente administrativo são será uma importante vantagem competitiva na hora da sua entrevista de emprego assistente administrativo ele precisa ter conhecimento em diversos assuntos para que ele possa atuar no dia a dia de trabalho princípios administrativos departamentalização O que é o departamento de vendas O que é o departamento de marketing O que é o departamento de logística e produção departamento de recursos humanos a parte de arquivo Como que você classifica Como que você armazena os arquivos da empresa gestão de

documentos e imagens só no área administrativa de uma empresa o RH por exemplo quantos documentos não passam por é bem técnicas para que você possa atender bem o cliente porque ele é bem abrangente você vai aprender em diversas aulas assuntos que vão ser fundamentais para sua atuação como assistente administrativo nesse curso você vai ter um curso de atendimento ao cliente curso de comunicação empresarial e um guia conseguindo emprego em épocas de crise assim você vai ter informática Empresarial neuroaprendizagem como fazer um bom currículo um curso de oratória também você tem aqui presente no Portal Jovem

empreendedor esse vídeo para ter a respeito do tema curso assistente administrativo vale a pena então não mostrei para você diversos Pontos importantes para você seguir aí na sua carreira profissional Lembrando que as empresas elas buscam profissionais que tenham capacitação até porque você vai atuar como assistente administrativo você precisa ter alguns conhecimentos prévios ali um curso te permite isso um curso é um passo importante para você conquistar um emprego Então você vai colocar lá no seu o curso de assistente administrativo e você vai ter o seu certificado vai apresentar no Dia da entrevista com isso você

vai ter uma vantagem competitiva Então imagina seu primeiro dia de emprego Você está ali alguém fala assim olha eu preciso que você faça essa tarefa aqui para mim no Word aí você vai lá faz aquela tarefa atende um telefone começa a aprender ali toda rotina administrativa daquela empresa porém você já tem esse curso profissionalizante isso já te ajudou como conhecimento tá ali dentro da empresa você vai adaptar esse aprendizado aquela empresa isso é bom porque você pode trabalhar em diversas empresas adaptando esse conhecimento que você adquiriu no curso de assistente administrativo vara aquela empresa com

isso você vai criar uma bagagem profissional e vai melhorar muitos processos daquela empresa então muitas vezes a empresa tem lá um problema administrativo uma rotina administrativa muito longa e você com seu conhecimento vai contribuir com ideias aí eu posso melhorar esse processo de trabalho e com isso a sua achei que vai reconhecer em você um profissional diferenciado ó vou deixar aqui na descrição desse vídeo link para que você possa acessar o curso de assistente administrativo independente da onde você esteja em qualquer lugar do Brasil você pode fazer esse curso diretamente aí na sua casa e

também receber o seu certificado outra dúvida que você pode ter é a seguinte Será que eu vou conseguir emprego de assistente administrativo aqui onde eu moro essa atividade de assistente administrativo ela é necessária em praticamente todas as empresas porque na empresa Você tem uma rotina administrativa por exemplo o telefone toca Alguém tem que atender Hospital Agendar reunião de alguém é um e-mail que chega é a partir de RH logística Finanças ou mesmo administração da empresa que você pode atuar então toda essa rotina administrativa ela não pode ficar parada sempre tem que ter alguém ali De

frente e você como assistente administrativo irá e nesses processos então o link está aqui abaixo na descrição desse vídeo para que você possa acessar conheci aqui o depoimento das pessoas que já fizeram esse curso a grande quantidade de alunos que esse curso possui vi pessoas que estão se preparando para o mercado de trabalho vale muito a pena sim você estudar para ser um assistente administrativo forte abraço e até o próximo vídeo um