Se tem uma coisa que me deixa nervosa é quando eu vejo alguém no trabalho fazendo umas coisas que Olha vou te falar minha intenção é que esse vídeo seja um basta chega de ter hábitos nocivos a sua gestão no trabalho chega de caos se O que você busca mais produtividade clareza e resultados no trabalho é muito importante que você preste atenção nesses cinco hábitos na gestão que você nunca deveria fazer para poder ser mais produtivo [Música] então o primeiro hábito para eliminar não atualizar a sua ferramenta de gestão Yasmin Mas eu nem sei qual ferramenta
usar isso é o que menos importa o que faz uma ferramenta funcionar e ser útil é que ela seja atualizada diariamente pode ser um Excel um caderno blque de nota software especializado tipo notion clickup azana etc nenhum deles a absolutamente nenhum foge a essa regra sabe por quê Porque uma ferramenta desatualizada é a mesma coisa que um jornal velho e para que que serve um jornal quando ele está velho ou seja quando ele tá desatualizado ele é útil depois que já passou uma semana ou um mês da sua publicação não né o jornal velho serve
só para deixar lápis xixi do cachorro ou seja não serve para mais nada não é útil para aquilo que ele foi criado não traz informação relevante só te atrapalha já imaginou você pegar um jornal de um mês atrás e ver que sei lá o dólar tava r$ 2 só que esse jornal como é de um mês atrás você não sabe se essa informação de fato é relevante ainda E aí você simplesmente toma uma decisão que você vai investir seu dinheiro em dólar Afinal tá muito barato só que na verdade hoje O dólar tá r$ 5
e você tomou uma decisão baseada numa informação velha desatualizada Então para que que serviu esse jornal velho nada né só te atrapalhou você tomou péssimas decisões Isso serve também para uma ferramenta de gestão de tarefas que está desatualizada se você entrar no seu sistema na sua ferramenta de gestão e ela tá desatualizada sabe para que que ela vai servir para Nada Além disso se o jornal é velho se o jornal é desatualizado naturalmente Você não confia nele e aí o que que você faz você não lê você não usa o jornal assim como você não
usa uma ferramenta desatualizada Porque você não confia nela e com razão atualizar sua ferramenta de gestão deve e precisa ser prioridade do seu dia no começo do dia e no final do dia tanto para que ela seja útil como para que ela te ajude a tomar decisões importantes e principalmente garantir que está tudo sob controle segundo hábito para eliminar não estruturar as suas rotinas de gestão foco direção parar de procrastinar Esses são os resultados que rotinas bem estruturadas vão te trazer o ponto é que quando você você tem rotinas bem estruturadas Você tem uma direção
Clara do que é prioridade no seu dia de tudo que você precisa ver e acompanhar no quesito atividades e aí você consegue de fato ser produtivo na hora de começar a implementar e executar as suas atividades do dia a dia não ter rotina de gestão é o que faz você viver apagando incêndios é o que faz você simplesmente se manter sempre ocupado ao invés de estar sendo produtivo quando eu vejo que uma pessoa não tem rotinas eu sei que o causa é certo eu nem confio nessa pessoa eu sei que ela não vai dominar as
demandas que ela tem eu sei que ela não vai dominar muito menos as demandas que ela delegou para outras pessoas mas a boa notícia é que estruturar as rotinas de gestão para garantir o controle de tudo e conseguir focar É de fato ser produtivo não é tão difícil assim você consegue fazer isso através de uma metodologia que a gente chama de RGE que são as rotinas gerenciais estruturadas a gente explica tudo sobre elas num vídeo específico aqui no canal que você pode assistir depois o terceiro hábito para você eliminar não ter metas Claras e objetivas
a tem uma frase clássica para isso né Tem uma frase muito boa que é se você não tem uma meta qualquer direção serve tudo bem a frase ela não é literalmente ou exatamente assim mas a ideia é a mesma o que eu quero dizer aqui é que não tem como você ser produtivo alcançar resultados desejados por você ou qualquer coisa do tipo se você não tem metas bem estruturadas e Claras de maneira que isso te direciona a saber quais são as atividades mais importantes no seu dia a dia é justamente pela falta de metas que
a gente fica muito mais ocupado do que sendo produtivo porque aí a gente fica só atendendo as demandas que caem na nossa frente ao invés de ter as nossas atividades já bem estruturadas e planejadas de acordo com as metas com os objetivos que a gente quer alcançar claro que a gente também já tem um vídeo aqui no canal que que a gente mostra para você que não tem ainda batido suas metas para mostrar Quais são as direções que você precisa para poder estruturá-las quarto hábito para você eliminar não acompanhar seus indicadores de desempenho ter metas
é claro que é muito importante mais adianta ter metas se você não acompanhar no dia a dia se você tá chegando perto delas ou não imagina um exemplo eu quero emagrecer 5 Kg em 3 meses o indicador que eu preciso acompanhar naturalmente vai ser o peso ou seja quantos quilos eu estou perdendo ao longo dos dias agora já parou para pensar se eu decido definir essa meta e só depois de 3S meses eu olhar e verificar se eu atingi o meu objetivo ou não se eu realmente perdi os 5 kg que eu queria ou não
a probabilidade de alcançar a sua meta desse jeito é muito muito muito mas muito baixa o que vai fazer você atingir a sua meta é acompanhar seja diariamente ou semanalmente se aos poucos você tem nesse caso perdido esses kilos e se você tá chegando mais perto da sua meta Total assim você saberá se o plano que você detalhou que você especificou ficou está realmente funcionando ou Caso não esteja precise de algum ajuste de rota para poder chegar mais perto da sua meta Yasmin Mas como que eu defino e acompanho esses indicadores é claro que a
gente pensou sobre isso e já tem um vídeo pronto sobre isso aqui no canal para você também assistir depois quinto hábito para eliminar não ter blocos livres na sua agenda Sabe aquela história de criar vários blocos de tempo na sua agenda para cada minuto do seu dia bem se você já fez isso você sabe que isso não funciona e sabe por quê Porque Nós seres humanos simplesmente não temos a capacidade de prever o futuro Além disso só podemos ter duas certezas na nossa vida a morte e os imprevistos por isso não faz sentido você lotar
a sua agenda com mil planejamentos você precisa de espaço livre é claro que você não vai simplesmente não ficar não fazendo nada nesse tempo livre A questão aqui é não usar a sua agenda para se planejar a gente tem que usar nossa agenda como se fosse um local sagrado só vamos escrever nela coisas que são fatos compromissos que vão acontecer e não as coisas que ai gostaríamos de fazer percebe que tem uma grande diferença entre coisas que eu devo fazer e coisas que eu gostaria de fazer né as coisas que você deve fazer que são
seus compromissos e rotinas entram e devem estar organizadas na sua agenda mesmo agora as coisas que você gostaria de fazer não entram na sua agenda e devem ser organizadas fora dela são essas atividades que você vai fazer nesses blocos Livres da sua agenda se esse critério ainda for muito abrangente para você Experimente usar a regra na T ela deve ser usada assim se uma atividade precisa ser feita naquele dia então essa atividade você tem que organizar na sua agenda mas se uma atividade precisa ser feita até aquele dia então Então essa atividade não deve ser
organizada na sua agenda mas sim uma lista de atividades fora da sua agenda que vai ser depois ordenada pelo prazo que você definiu Resumindo Esses são os cinco hábitos que você não pode fazer na sua gestão não atualizar sua ferramenta de gestão não estruturar suas rotinas de gestão não ter metas Claras e objetivos não acompanhar indicadores de desempenho não ter blocos livres na sua agenda se você precisa de um caminho mais claro e detal com um plano de ação bem específico para organizar sua gestão no trabalho para ser mais produtivo e eficiente e parar de
ficar pagando insendios Quero te convidar para conhecer o nosso treinamento de gestão mrpp gestão organizada tem um link aqui na descrição do vídeo onde você poderá acessar todos os detalhes sobre ele te espero lá e até o próximo vídeo [Música]
