são 11 horas da noite você tá exausto trabalhou o dia todo resolveu um monte de problema mas no fim você sente que não fez nada de realmente significativo o tempo simplesmente escorreu pelas suas mãos de novo você se sentiu assim se a resposta for sim esse vídeo aqui vai mudar a forma com que você lida com o seu tempo o problema na maioria das vezes não é a falta de tempo o problema é como que você usa as suas Horas a boa notícia é que existe um método simples e eficiente para você transformar tua rotina
Eu chamo ele de o método dos cinco passos se você aplicar isso corretamente eu tenho certeza que você vai ter mais clareza mental menos stress e mais tempo para aquilo que realmente importa na tua vida e acredite se você não controlar o teu tempo alguém vai controlar ele por você então faz o seguinte pega um papel pega uma caneta e anota cada um desses cinco passos porque eles podem mudar a tua produtividade e a tua vida passo número um eliminar tire todo o lixo da sua agenda primeira coisa que você precisa fazer para ser mais
produtivo não é simplesmente trabalhar mais mais horas mais esforço é trabalhar menos mas do jeito certo o problema muitas vezes é que você tá gastando tempo com coisas que nem deveriam estar na sua agenda você já reparou quantas tarefas inúteis entram no seu dia Muitas vezes você nem percebe mensagens desnecessárias reuniões que poderiam seu e-mail favores que você aceita por educação tudo isso rouba o teu tempo e a tua energia toda vez que alguém te pedir algo pergunte isso realmente precisa ser feito se eu não fizer isso Quais são as consequências algo de grave acontece
quais os impactos de eu não realizar essa tarefa pergunte-se isso tá alinhado com os meus objetivos se a resposta for não simplesmente considere eliminar a tarefa se você quiser ser mais produtivo Você precisa aprender a dizer não e para de procrastinar começa agora olha pra tua lista de tarefas e começa a cortar pelo menos três atividades que não fazem diferença real na tua vida passo dois atrasar o que pode esperar na tua agenda depois que você eliminar tudo que não faz sentido olha pro que sobrou e se pergunte Isso precisa ser feito agora a maioria
das pessoas se sabota porque Tenta resolver tudo ao mesmo tempo só que existe uma diferença entre o que é urgente e o que é importante urgente é aquilo que parece ser a prioridade mas que muitas vezes não traz nenhum benefício real a longo prazo é por exemplo responder mensagem no WhatsApp o dia todo atender ligações o tempo todo ficar pagando incêndios e importante são aquelas atividades que realmente fazem a diferença no teu futuro aprender uma nova habilidade construir um projeto melhorar tua saúde melhorar teu relacionamento com as pessoas à tua volta se algo Não é
urgente e não tem Impacto imediato mas ainda assim precisa ser feito Adi para momento mais estratégico quer um exemplo se você tem um relatório por exemplo para entregar a amanhã mas também tem 20 e-mails ali para você responder se você puder adie esses e-mails Foca no relatório primeiro Foca no que tem mais importância em resumo se algo pode ser feito depois sem prejuízo então atrase para focar no que realmente importa na tua vida passo três delegar não faça tudo sozinho se você tenta fazer tudo sozinho você tá perdendo tempo muita gente não delega por dois
motivos ou porque acha que ninguém vai fazer tão bem quanto ela ou porque não quer perder tempo explicando Mas é aqui que tá o erro quando você delega da forma certa você ganha tempo e tem algumas regras para você delegar primeiro escolha a pessoa certa pra tarefa isso é fundamental dê instruções mais claras sobre o que precisa ser feito o máximo de detalhes possíveis Você também precisa definir prazos claros para que não vire um problema depois e idealmente você precisa acompanhar mas sem microg gerenciar sempre ficar em cima da pessoa se você tem por exemplo
um negócio e perde muito tempo respond Endo dúvidas simples de clientes contrata um assistente treina uma inteligência artificial um suporte eletrônico que possa fazer isso que possa tirar isso das tuas costas e assim você pode gastar seu tempo e a sua energia em coisas mais importantes num lado mais estratégico para você crescer tua empresa e esse é só um exemplo dentre vários outros o segredo é o seguinte uma regra de bolso para você se algo pode ser feito por outra pessoa e essa pessoa pode fazer pelo menos 80% do que você faria passe para ela
e siga em frente e foque em atividades que realmente precisam V ser feitas por você passo quatro automatizar use as tecnologias a teu favor tem alguma coisa que te toma tempo que você faz repetidamente e que poderia ser automatizada então automatize a tecnologia Pode ser uma grande inimiga da sua produtividade se você passa o dia inteiro no Instagram tiktok WhatsApp mas ela também pode ser a tua maior aliada se você aprender a usar ela para ganhar tempo algumas formas simples de você automatizar os seus dias pagamentos de conta coloca um débito automático respostas de e-mail
configure respostas automáticas padronizadas com as dúvidas mais comuns gestão de tarefas utilize algum aplicativo como o notion Google Calendar trelo dentre vários outros postagem nas redes sociais em vez de você ficar o dia inteiro ali pensando tal hora eu tenho que postar alguma coisa agenda os conteúdos previamente já deixa programado pro post sair pensa comigo se você gasta 15 minutos por dia respondendo e-mails repetitivos ao longo de um ano são mais de 90 horas jogadas fora automatize o máximo de tarefas repetitivas que você puder no seu dia e para de desperdiçar seu tempo Passo número
cinco foco no que realmente importa agora que você eliminou o que você podia atrasou as atividades que você podia sem prejuízo delegou o máximo de atividades possíveis na sua rotina e automatizou tudo aquilo que você podia automatizar sobra o que realmente importa e aqui que tá o erro que quase todo mundo comete comece o dia pelas tarefas mais importantes se você começa o dia abrindo o teu WhatsApp você já já perdeu se você começa vendo as redes sociais você já perdeu defina a sua prioridade número um e começa o seu dia por ela Existem algumas
dicas práticas simples para você manter o foco por exemplo a técnica dos blocos de tempo separ um período ali de 90 minutos de trabalho intenso modo avião tira notificações Tira distrações e foca 100% por 90 minutos de preferência coloca esses 90 minutos com a primeira atividade do seu dia acorda ali às 5 da manhã e vai até às 6:30 ou Ali acorda às 6 e vai até à 7:30 mas reserva esse bloco de tempo para você aprofundar realmente nas tarefas que precisam de foco outra coisa que vai te ajudar a manter a capacidade de foco
é um objetivo diário se você só pudesse fazer uma coisa hoje que impactasse no seu futuro qual seria essa coisa quando você começa o dia pelo que realmente importa pelo que realmente faz a diferença você começa a ver o progresso real na tua vida pra direção que você quer levar ela e não fica simplesmente a deriva indo para qualquer lado que as pessoas te empurram no final do dia você vai est can você vai ter acordado cedo vai ter dedicado ali 90 minutos para um projeto pessoal teu muitas vezes vai ter trabalhado o dia inteiro
em outra coisa mas no final do dia apesar de cansado você vai est satisfeito porque você fez aquilo que realmente importa pro seu futuro e agora que você tem o método dos cinco passos a tua missão é muito simples aplique não adianta nada se você fechar esse vídeo e entrar por aqui e sai por aqui pega sua agenda agora e faz essas cinco perguntas o que eu posso eliminar o que eu posso atrasar o que eu posso delegar o que eu posso automatizar e o que realmente merece o meu foco se você fizer isso todas
as semanas eu garanto que a tua produtividade vai ser outra e se você chegou até aqui nesse vídeo se você gosta desse tipo de conteúdo desenvolvimento pessoal desenvolvimento profissional produtividade alta performance construção de hábitos eu te convido a se inscrever na minha newsletter a faixa preta semanalmente eu mando pros inscritos uma carta por e-mail com algum texto que realmente faça diferença na tua produtividade te desenvolva como ser humano te torne um profissional melhor eu trago ensinamentos pessoais que eu aprendi ao longo de uma vida no tatam nas operações policiais estudos científicos da minha pós-graduação em
neurociência e vai ser um grande prazer ter você como leitor e se você não quiser assinar quiser só ler as cartas anteriores é só você clicar no primeiro link da descrição também que você tem acesso e agora antes de fechar o vídeo me conta qual desses Passos você acha que é o mais útil na tua vida hoje comenta aqui embaixo Bora trocar uma ideia antes de sair não esquece de curtir o vídeo que me ajuda demais aqui no crescimento do canal se inscreve para não perder os próximos conteúdos como sempre muito obrigado por assistir e
até o próximo vídeo
