Oi tudo bem com você E aí gostou do teste de liderança que nós conversamos na aula 5 espero ver o seu comentário lá vou ter estou muito curiosa na verdade para saber qual fruta você é Brincadeiras à parte é sempre bom o autoconhecimento ainda mais voltado ao gerenciamento de projetos que é o tema da nos disciplina e Com todas essas características essa bagagem de autoconhecimento nós vamos hoje para a nossa sexta aula vamos conversar sobre as oportunidades de trabalho e a gestão de projetos inicialmente quando Nós pensamos em um planejamento nós podemos pensar em um
planejamento mais simples não precisamos elaborar um projeto com todos os seus itens como vamos ver como vamos ver nas aulas eh 9 10 né que nós nem chegamos lá perto ainda mas eu vou começar a oferecer para você uma ferramenta ou algumas ferramentas que são mais simples e que podem ser utilizadas no dia a dia para você se familiarizar com a questão da gestão de projetos Como eu disse anteriormente daqui paraa frente né da aula C em diante nós teremos assuntos mais práticos envolvendo a o gerenciamento de projetos e não somente conceitos então a situação
é super comum como eu coloquei aqui no nosso slide a gente tem uma ideia você tem uma ideia um empreendedor de um produto que queira lançar uma atividade que gostaria de iniciar eh tem uma equipe de pessoas tá motivado para isso já reuniu os recursos necessários recursos materiais recursos financeiros traçou um plano estratégico até mentalmente mas a realização desse plano é cheia de desafios não é mesmo de impasses de dúvidas seja qual for o projeto Vamos pensar desde algo caseiro por exemplo a reforma da sua casa ou até mesmo de um lançamento de um aplicativo
novo no mercado desenvolvido por uma empresa de desenvolvimento de software então desde questões simples que envolv o planejamento até assuntos mais complexos nós precisamos formar o plano né né Nós precisamos ter um planejamento nós precisamos formalizar as nossas ideias e uma das Ferramentas muito utilizadas nas organizações e que você pode aplicar inclusive na sua vida é o 5w 2h o 5 w2h é uma ferramenta de planejamento que se parece muito com o checklist de atividades específicas e que devem ser envolvidas com clareza com eficiência por todos os envolvidos no projeto Ela também tem uma característica
de gestão à vista o que que é isso todos vão ficar sabendo sobre o que todos vão fazer então nós podemos inclusive cooperar com outros colegas que tem outras atividades porque está lá está à vista e eu também consigo acompanhar o andamento desta atividade né então por que se chama 5 w2h porque cada inicial das perguntas que envolve esse planejamento é em inglês algo que vai ajudar você a estabelecer esse plano E aí essa esse planejamento né ele se chama 5 w2h você vai ver adiante em inglês Mas ele tem perguntas simples que nós precisamos
responder sempre que a gente tem uma ideia e precisa organizar por exemplo o que eu vou fazer como eu vou fazer quem vai me ajudar Quanto vai custar então a seguir vamos conversar sobre ele então são cinco WS o what o que será feito why por que será feito where onde será feito when quando Who Por quem será feito e os dois HS né How como será feito e How much Quanto vai custar por isso se chama 5 w2h é uma metodologia cuja base são as respostas para estas sete perguntas iniciais e é bem legal
de se fazer inclusive vou contar algo para vocês que também vai chamar a sua atenção você pode utilizar a ferramenta 5.2h na sua proposta de melhorias quando você for desenvolver o seu TCC no final do seu curso você sabe que você precisa desenvolver um TCC com uma proposta de melhorias a partir de um diagnóstico não é mesmo então a ferramenta que vai ser utilizada Nessa proposta de melhorias pode ser o 5w 2h e esse planejamento ele contribui na execução dessas atividades Mas também como eu disse anteriormente devido à gestão à vista contribui no controle das
tarefas da empresa então isso pode economizar tempo dinheiro né e outros recursos Então as dúvidas de quem vai fazer o quê Qual é o prazo como vai ser feito elas são eliminadas e dão lugar à produtividade tudo vai ficando mais claro e a atribuição dessas atividades acaba sendo mais produtiva né então os envolvidos em um projeto específico saberão exatamente o que fazer quando onde de que forma Quanto vai custar o prazo enfim né Ela é uma ferramenta bem prática e aqui eu trouxe um exemplo para você então o qu aulas virtuais de idiomas vamos supor
que uma escola de inglês ou de idiomas queira propor aulas virtuais a partir de agora e não somente as aulas presenciais como eram planejadas então é algo novo que eu vou implementar nessa escola por qu ampliar a prestação de servos então além das aulas presenciais as aulas virtuais onde na escola de idiomas x quando a partir de maio de 2024 até Novembro de 2024 Vamos fazer um piloto quem para pessoas que precisam aprender idiomas e não tem tempo de ir à escola então aí a gente já define olha só que interessante dentro da estratégia de
marketing Qual é o público alvo como elaboração de um aplicativo para disponibilizar as aulas e materiais outra forma campanha de divulgação desse serviço E aí eu tenho o quanto isso vai custar que eu coloquei ali em torno de R 20.000 se você percebeu eu pintei de amarelinho o primeiro como né a elaboração de aplicativo de um aplicativo para disponibilizar as aulas e materiais por qu gente porque cada um desses comos que eu listei vai gerar um outro o que então o que então a elaboração de aplicativo então isso vai ser um novo ok então elaboração
de aplicativo para disponibilizar as aulas e materiais e o ciclo continua por quê Ah porque o aluno precisa de um ambiente virtual para acessar onde Ah eu posso disponibilizar no no Play Store no iOS enfim onde né quando Ah o prazo a partir de Novembro Porque daí eu já vou ter feito meu piloto quem Ah eu vou começar com o grupo x de pessoas que eu vou fazer esse teste como né então isso vai gerando desdobramentos não preciso desdobrar o que já está dobrado mas cada um dos comos iniciais da primeira linha precisam ser detalhados
então o mais trabalhoso pode ser a formulação dessas soluções exatas para cada uma das questões mas quando a gente fala de gerenciamento de projetos nós entre aspas gastamos mais tempo no planejamento do que na execução mesmo e essa é a forma certa de pensar muitas vezes nós gastamos tempo com retrabalho na execução porque o planejamento não foi feito adequadamente Então dessa forma quando a gente para mais tempo para planejar os processos vão ficando mais ágeis e você pode tomar decisões melhor e embasadas né então pode ser aplicado o 5w em inúmeras situações não só na
sua vida profissional mas mas também na sua vida pessoal Experimente planejar a sua próxima viagem realizando um 5w 2h então de acordo com o que a gente observa o 5 w2h pode fazer a diferença no planejamento estratégico colocando mais lucratividade né dentro desse empreendimento na manutenção de máquinas de uma Indústria por exemplo na definição de processos por exemplo seleção treinamento e desenvolvimento pesquisa de clima organizacional na gestão de pessoas no aumento da sua carteira de clientes e se você quer saber mais é só entrar no site da indor lá você vai encontrar muitos outros benefícios
Essa foi a nossa sexta aula muito obrigada pela atenção
