Assistente administrativo UFS 2023 - DOCUMENTAÇÃO (CONHECIMENTO ESPEÍCIFICO)

assistente administrativo UFS 2023 parte 1 nós vamos falar aqui dos conhecimentos específicos da parte documentação beleza a e lá no seu edital tem ata atestado certidão circular comunicado convite convocação edital memorando Ofício ordem de serviço portaria e requerimento Então a gente vai a gente vai ver aí Alguns desses documentos não estão na no manual de ação da presidência da república que é um documento que também tá no no edital do concurso e e a gente vai ver também aqui aí os que não os que estiverem a gente vai tratar mais aprofundada aprofundadamente quando estivermos falando

desse manual beleza Eh e agora a gente vai falar aqui de outro desses documentos que inicialmente Eles não estão aqui no manual de redação da presidência da república começando pela ata a ata é um documento tá lá no manual do CNJ eh é um documento oficial administrativo que consiste no registro sucinto escrito das decisões dos acontecimentos havidos em reunião congresso mesa redonda e são algumas características o texto tem que ser escrito escrito seguidamente sem rasuras Não pode errar né a gente vai já vai ver aí não pode riscar na verdade né já vai ver aí

o que é que acontece se a pessoa errar né Sem rasuras entre linhas ou entradas de parágrafos o texto tem que ser seguido não pode ter parágrafos ok não pode haver espaços em branco porque a ideia que não não ocorra alterações no texto os números são escritos por extenso ok Por que por extenso porque imagina se eu boto aqui lá número um alguém pode chegar e botar um zero e e ficar 10 né então por extenso aí já não tem esse problema as abreviaturas devem ser evitadas o texto da ata é composto basicamente pelas partes

abaixo aqui né que é dia mês ano hora da reunião local da reunião nome das pessoas presentes seguido dos respectivos cargos ordem do dia e o fecho que que pode ser utilizado aqui como nada mais havendo a tratar tem a reunião foi encerrada e tchau a ata será assinada e ou rubricada por todos o todos os presentes à reunião ou apenas pelo presidente e o relator Então não é obrigatório que a ata seja assinada por todos os presentes na reunião Pode ser só o presidente e o relator dependendo aí das exigências do órgão a fim

de evitarem rasuras nas atas manuscritas deve-se em caso de erro utilizar o termo digo seguido da informação correta a ser registrada no caso de omissão de informação ou de erros constatados após a redação usa-se o termo em tempo ao final da ata com registro de informação correta então presta atenção você tá escrevendo ali escreveu errado a você não vai riscar não vai rasurar vai botar digo e bota o que é certo beleza Ah mas Foi verificado depois que houve um erro antes de acabar a reunião mas quando foi reler lá a ata viu que tinha

algo errado ol não é essa informação não aí você vai colocar lá em tempo e vai colocar o a expressão que é correta ok muito bem aqui temos o exemplo de uma ata Câmara de Deputados e órgão principal ata da reunião número tal aos dias do mês hora tal tal tal reuniram-se os membros tal to tal indicar aqui o os presentes à reunião com respectivo cargo indicar o o presidente da reunião e aqui Presidente relatou tá vendo ó nada mais havendo a tratar o presidente declarou encerrada a reunião e aí acabou então isso é uma

ata Vamos para o atestado atestado ele atesta é um documento firmado por um servidor em razão do do seu cargo do cargo que ocupa da função que exerce declarando um fato atestando né um fato existente mas que não consta em livros papéis ou documentos em poder da administração o atestado possui a seguinte estrutura timbre da instituição o nome atestado em Caixa Alto Centralizado né Eh o texto constante em único parág indicando a que se refere o assunto local e a data por extenso que nós temos o exemplo da atestada atestada ateste para os devidos fins

que José Tá total compareceu aqui e tal beleza isso é o atestado certidão é um documento fornecido pela administração ao interessado afirmando a existência de ato ou assentamentos constantes do processo de processo livre documentos que se encontrem nas repartições públicas então a certidão vai ser um documento aí fornecido da administração para o interessado por exemplo uma certidão que a gente tira eh certidão de antecedentes criminais né é uma cer para testar ali o que é que consta sobre a pessoa a certidão autenticada tem o mesmo valor [Música] probatório do original como documento público e se

e seu fornecimento gratu por parte da administração pública que a expediu conforme ali o artigo 5 da Constituição Federal a certidão possui as seguintes estruturas tem o texto ou timbre né da instituição o nome certidão em caixa alta seja em letra maiúscula né e Centralizado sobre o texto O preâmbulo que é alusão ao fato que determinou a Expedição do documento e menção quando for o caso do documento ou livro que a certidão está sendo extraída texto transcrição do documento original ou descrição do que foi encontrado deve ser escrito seguidamente sem parágrafos alineas sem rasuras ou

emendas e o fecho que é o encerramento identificando com a identificação funcional a assinatura dos funcionários que inter intervieram no ato que ele lavrou e conferiu o local data da expedição visto da autoridade que autorizou a lavradora da da certidão temos aqui uma imagem pouco ruim da certidão mas é mais ou menos isso aqui certifico T tal tal aí aqui embaixo tem um visto né do da autoridade então a ideia da certidão é essa ela é fornecer uma informação que tá ali eh nos livros nos documentos que estão nas repartições públicas Ok próximo documento circular

circular é uma correspondência de caráter interno da instituição expedida simultaneamente a diversos destinatários com objetivo de transmitir rotinas orientações procedimentos esclarecer o conteúdo de leis normas e regulamentos ou dar publicidade a uma informação então um caráter interno esse aqui é um que o o concurso geralmente explora mais o que é um circular né é o que circula mesmo internamente na Instituição Ok em relação à emissão a composição e o encaminhamento deve ser seguido o o mesmo padrão para o memorando Ofício carta etc a circular possui a seguinte estrutura timbre da instituição circular em caixa alta

por extenso precedida do tipo do documento sigla do órgão eminente emitente enumeração Cardeal crescente anual específica para circular data de expedição destinatário assunto vocativo que é a pessoa aqui tá sendo destinado né texto desenvolvimento do assunto tratado os parágrafos devem ser seguidamente numerados excet o primeiro com algarismo arábico fecho assinatura nome cargo da autoridade que expede a circular Então temos aqui um uma um exemplo de um circular aqui ó memorando circular senhor diretor Vimos a através do presente comunicar vossa senhoria que a licença premo por assiduidade adquirida até 15 de outubro 96 não usufruída poderá

ser considerada então uma informação ali para fins de aposentadoria a partir do dia 19 tal tal tal solicitamos comunicar aos servidores lotados nesse setor então circular é uma correspondência de caráter interno expedida simultaneamente a diversos destinatários isso é esses detalhes são importantes com objetivo de transmitir orientações rotinas esclarecer os conteúdos de leis normas e regulamentos Ok é um algo que vai ser destinado ali para diversos destinatários comunicado é um tipo de aviso ou recado oficial que é utilizado com o objetivo de passar uma determinada informação uma empresa um colégio um órgão da administração pública em

eventos reuniões etc com divulgação do os meios de comunicação essa divulgação é feita através de comunicado o comunicado apresenta duas formas de circulação que pode ser interna ou externa interno é dentro da instituição externa é fora da instituição né comunicado possui as seguintes eh estruturas né o nome da dos organizadores Prefeitura Municipal de Natal escola de pesca do são exemplos né o objetivo a inauguração do centro tatat o local a data t assinatura tal toal tal então comunicado é justamente isso um tipo de aviso ou recado que é utilizado com objetivo de passar uma determinada

informação beleza temos aqui o exemplo de um comunicado com temos aqui Prefeitura Municipal de Natal comunicado por solicitação da sua excelência a Governadora do Estado fulana de tal a data de inauguração do centro de integração da Criança e do Idoso foi transferida no dia 29 9 de Maio para o dia 5 de junho então foi transmitida aqui uma informação uma determinada informação vamos ao convite convite é um instrumento de comunicação escrita por meio do qual se chama convoca solicita o comparecimento de alguém a um locar a um local em horário marcado e com a finalidade

determinada então chamou para um horário marcado uma finalidade determinada é um convite a redação deste documento limita a dizer o essencial nome do órgão instituição a pessoa que que convida formulação do convite nome dos convidados indicação do evento de hora local que o evento ocorrerá e nos convites de cerimônias de casamento formatura e outro gênero o nome dos convidados Só consta escrito no envelope o convite deve ser redigido em papel timbrado quando for tiddo por entidade instituição ou empresas aqui temos o exemplo né Poder Judiciário do Estado de Sergipe o presidente do Tribunal de Justiça

do Estado de Sergipe Desembargador tal tal tal tem a honra de convidar a vossa excelência para assistir a sessão solene de posse desembargadores Aí temos aqui nos cargos de Presidente vce tal tal tal o videoconferência tal tal tal Então esse aqui é um convite direcionado a alguém beleza direcionado a alguém convocação é uma forma de comunicação escrita em que se convida ou chama alguém para uma reunião veja que aqui o convite é convoca o comparecimento de alguém a um local marcado um horário marcado com a finalidade determinada convidar aqui para por exemplo a sessão solene

finalidade determinada aqui é para uma reunião Onde vai haver ali uma conversa não é uma finalidade determinado Ok a convocação na elaboração do texto é necessário especificar o local a data a finalidade a garantia da inteligibilidade do texto advém da escolha de um vocabulário simples e uso de frases curtas o objetivo da convocação de de ser ou da convocação de ser reconhecido PR segue um exemplo de convocação são convocados os senhores acionistas a participar da Assembleia a fim de deliberar aqui ó vai deliberar sobre alteração do artigo 12 eleição do respectivo titular fixação de Nova

remuneração então isso aqui vai haver uma deliberação aqui Não no caso do do convite não é uma deliberação é uma coisa que tem a finalidade já determinada já algo marcado determinado para acontecer beleza edital edital é um instrumento de comunicação utilizado pela administração pública para fins de abertura de concorrência de concurso público conhecemos muito bem os editais né ou deveríamos conhecer provimento de cargo público convocação do setor licitações divulgação de Atos deliberativos o edital possui a seguinte estrutura timbre da instituição título número de ordem data autoria fundamento legal e considerado autoridade emenda ementa né que

é o assunto do edital não é obrigatório mas aparec em editais de concorrência pública tomada de preço texto desenvolvimento do texto a natureza do edital é que determina os elementos específicos que deverá conter e a assinatura com nome cargo função em relação à publicação ela é obrigatória na imprensa oficial na imprensa privada de maior circula e no boletim de serviço que nós temos aqui um edital Ok eleição para coordenador e vice-coordenador Na graduação de engenharia Metalúrgica edital número tal to tal de 17 de Maio Então isso é um edital portaria portaria é um ato administrativo

pela qual a autoridade estabelece regras baixa instruções para a aplicação de leis Ou trata de organização e de funcionamento de serviços dentro de sua esfera de competência Então você vai ver lá você assumir o concurso que vai ter várias portarias né ah tal portaria tal portaria Para justamente para estabelecer regras ali instruções sobre como a lei deve ser aplicada e etc a estrutura da portaria título né portaria numeração e data tem que ter portaria ali número tal de tal tal data emenda que é a síntese do assunto né ementa né a do a síntese do

assunto apesar de apenas em portarias normativas e são supridas em portarias de matéria rotineira como nos casos de nomeação exoneração por exemplo preâmbulo e fundamentação denominada denominação da autoridade que expede o ato e a citação da legislação pertinente seguida da palavra resolve texto desenvolvimento do assunto que pode ser dividido em artigos parágrafos incisos alinhas e tal e assinatura o nome da autoridade competente e indicação do cargo certas portarias contém considerando com as razões que justificam o ato nesse caso a palavra resolve vem depois deles bom aqui é uma portaria que serve para a autoridade estabelecer

ali regras eh instruções dentro de sua esfera de competência né requerimento é um documento pela qual o interessado solicita ao poder público algo né solicita algo vai requerer a que se julga com direito ou para se defender de ato que o prejudique pode ser um requerimento escolar ou administrativo o requerimento possui a seguinte estrutura o vocativo e o título completo da autoridade a quem se destina então vocativo é fala ali Qual é a autoridade que ele tá eh solicitando e o título que ela ocupa preâmbulo com o nome do requerente em letras maiúsculas em seguida

de outros dados de identificação como nacionalidade estado civil filiação idade naturalidade domicílio residência o número de dados de identificação depende do objeto do requerimento e da situação do requerente em relação a órgão a está requerendo se for funcionário do órgão os dados de identificação funcional basta texto com exposição do pedido de forma clara e objetiva e feixo parte que encerra ali o documento usa-se as seguintes fórmulas por extenso abreviatura nesses termos NT pede pd espera Ed aguarda deferimento AD local data assinatura do requerente ordem de serviço é o instrumento que encerra a orientação detalhadas e

ou pontuais para a execução né a execução do do serviço por órgãos subordinados da administração a ordem de serviço possuir a seguinte estrutura então A ideia é instrumento para cerrar as orientações ali vá lá e Execute tal coisa ordem de serviço numeração e data preâmbulo e fundamentação denominação aqui da da autoridade que expede o ato em letra maiúscula e a citação da legislação pertinente ou por força das prerrogativas do cargo seguida da palavra resolve texto desenvolvimento do assunto que pode ser dividido em itens incisos alinhas etc e assinatura o nome da autoridade competente indicação da

função bom essas aqui são as que não estão lá no manual de da da presidência da república esses documentos aqui agora esses três tá lá memorando Ofício não tem aviso no edital Mas também se encaixa aí esses três o Ofício o aviso e o memorando eles estavam no manual de redação da presidência da da República até a segunda edição agora na edição atual que é edição de 2018 esses três termos aí eles foram reduzidos a somente Ofício então até a segunda edição do do manual né deste manual de redação da presidente da república Havia três

tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma então era a finalidade era a forma era igual mas a finalidade era diferente com objetivo de uniformizar elos deve-se adotar nomenclatura agora de ofício a distinção básica anterior entre os três era aviso era expedido exclusivamente por Ministro de estado para autoridades de mesma hierarquia e Ministro para Ministro Ofício era expedido para e pelas demais autoridades e memorando era expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão nesta nova edição ficou abolida aí a distinção e passou-se a utilizar o termo Ofício nas três hipóteses

ok a gente vai ver a gente vai ver sobre o padrão Ofício como é que é feito esse Ofício Ok mas aí já vai estar aqui nesse segundo ponto que é manual de redação oficial Beleza então essa esse vídeo vai parar por aqui logo logo a gente traz mais informações aqui do da parte dois isso aí valeu tchau tchau