Os Cinco Níveis de Planejamento na Gestão Ágil - Ep 20 Temp. 24

A minha equipe parece estar sempre apagando incêndios sem foco nas prioridades ou pior né nem sabe quais são as prioridades Ou ou tudo é prioridade quando tudo é prioridade é porque não tem prioridade né nada é prioridade isso é muito comum Por que que isso acontece porque não tem um um planejamento consistente nos cinco níveis de planejamento que a gente vai falar aqui quanto mais a gente vai Fazendo cinco níveis de planejamento mais clareza a gente tem do que é preciso para atingir aquele objetivo que tava lá tão assim Idealista filosófico 70% do que você

pensa estrategicamente em fazer poi dar errado você tem que saber o que que você faz com isso Fala galera seja muito bem-vindo a mais um episódio do podcast seja ágil o Episódio de hoje nós vamos falar sobre os cinco níveis de planejamento eu sou Denison Vieira comigo está Denis Pedro Fala aí Denis fala galera fala mano vamos nessa vamos nessa muita gente fala de planejamento né Ah pô vamos planejar tá uma bagunça aqui que por onde eu começo e aí quando a gente fala tem cinco níveis de planejamento até assusta né Como assim cinco níveis

já não consigo fazer um Mal consigo fazer um e eu te garanto que e e planejar nos cinco níveis vai te ajudar a ter um planejamento melhor tá a gente vai explicar aqui você vai Entender porquê Bora lá vamos Cara o que que você acha assim que Normalmente quando um gestor Fala pô eu preciso planejar tal ele já vem com aquela coisa como você falou né Eh parece que é um medo pré-existente mas o que que você acha que incomoda mais os caras assim que são gestores que são líderes na empresa em termos de planejamento

que que é uma coisa assim que é é o planejamento não funcionar né ou ou ou melhor o dia a dia não bater com o Planejamento né mas o cara vive reclamando pô aqui a gente não planeja nada não sabemos para onde estamos indo tal Cara eu acho que normalmente tomando por mim tá o que que eu das vezes que eu não planejei Por que que eu não planejei talvez E aí separando para pensar Indo pros cinco porquês né até chegar na causa raiz do por que eu não fiz o planejamento quase sempre é por

não ver valor naquilo né ou de sentir que [ __ ] por que que eu vou planejar Se todas as Vezes que eu planejei Quando aconteceu o dia a dia não bateu com o planejado né E aí eu tive mais tempo tendo que ficar planejando do que do que efetivamente fazendo aí você vai lá e vai direto pra mão na massa uma objeção assim por achismo é uma objeção do planejamento tradicional né né porque quando eu tinha isso quando eu tentava fazer gestão do jeito tradicional você acha que os cara reclamam mais assim no planejamento

ó vamos lá a gente tinha anotado aqui Algumas dificuldades na verdade não é nem da reclamação do o planejamento em si né são as reclamações que são eh como que eu posso dizer ass não são sintomas da falta de planejamento né E e aí é importante eu vou detalhar aqui o que que a gente tinha separado e se você tiver algumas dessas reclamações ou se você já falou alguma dessas coisas Fique atento que esse episódio é para você primeira delas né tenho dificuldade em alinhar as ações Do dia a dia com os objetivos estratégicos da

empresa quem aqui já sentiu isso né Acho que muita gente sente isso né ah a empresa tem um objetivo ou eu como líder ali tenho um objetivo Mas é difícil fazer alinhar as o dia a dia as tarefas do dia a dia com aquele objetivo ou ter clareza de Será que eu tô fazendo o que eu precisava fazer para atingir o objetivo que eu queria atingir eu vivi os dois pontos o primeiro como gestor do tipo como Transformar esse objetivo que eu quero tanto para chegar na ponta para chegar na minha equipe de campo e

os caras entenderem para onde eu quero ir e aí como alguém que tava lá no no campo né falou Pô esse cara tá louco meu não dá para fazer isso o que que tem a ver esse objetivo sonhador com o meu dia a dia então eu já vi as duas coisas acontece e o pior que quanto maior a hierarquia da empresa né Quanto mais pessoas mais vai ficando desconectado isso mais as Pessoas têm esse sentimento porque quem tão lá em cima o pessoal Às vezes brinca né o pessoal do Monte Olimpo lá os se level

né seo diretor tal vice-presidente tem lá seus objetivos estratégicos e a galera lá da ponta lá do final os cara só enxerga os relâmpagos lá no monte al nem sabe quais são esses objetivos nem [ __ ] não tem nem noção disso e o cara que sabe o objetivo nem sabe o que que o da ponta tá fazendo aí há uma um abismo né gigantesco uma desconexão total e e Gera esses problemas né E e aí gera o segundo problema aqui ó inclusive na semana passada a gente tava numa empresa um cliente nosso e a

gente ouviu algo parecido com essa reclamação aqui a minha equipe parece est sem sempre apagando incêndios sem foco nas prioridades ou pior né nem sabe quais são as prioridades Ou ou tudo é prioridade quando tudo é prioridade é porque não tem prioridade né nada é prioridade e isso é muito comum né a Gente ouviu lá na na na nessa consa que a gente tava dando na semana passada e não é só uma particularidade de uma empresa ou de outra isso aqui é uma das coisas mais com todo mundo é bombeiro apagando incêndio é tudo é

é difícil mensurar ou ou ou seguir prioridades E por que que acontece porque não tem um um planejamento consistente nos cinco níveis de planejamento que a gente vai falar aqui né então isso aqui é uma é um efeito é um é uma consequência da de não Ter esses cinco níveis de planejamento bem estruturados tá e como você não tá sozinho você que tá ouvindo a gente aí você não está sozinho pois é outra coisa aqui há uma desconexão entre o que planejamos e o que realmente executamos isso aqui é aquilo que eu comentei né eu

vivi muito isso já né e assim e não é uma coisa que nossa a gente conserta de uma hora para outra é uma coisa que acontece é a realidade né o mundo é assim a gente tem que aceitar que o Mundo é volátil que o mundo é incerto que você não tem como prever o futuro coisas diferentes do seu planejamento do do que você planejou vão acontecer E aí mais importante do que o seu plano em si é o ato de estar planejando e e e corrigindo a rota né conforme as cois aconte disciplina né

cara que vai levar você ao seu próprio desenvolvimento essa coisa do real versus planejado eh eu gosto de chamar de ideal versus Real né Porque planejado às vezes um número é você idealizou aquilo né exatamente com base num monte de premissas e se uma delas não for na perfeição ali do Cristal você não vai ter aquele nú não perfeito cara tanto que a a a visão do planejamento né ou dos objetivos no que a gente prega no nosso método né de gestão ágil é não é cravado na pedra né Ah aquele objetivo tal x bateu

ou não bateu não os objetivos são sempre direções que nós e O plano nada mais é do que só um outro nível de direcionamento né É É o que você falou é é para onde é é um é um plano ideal né É uma idealização que nós estamos tendo de futuro que não necessariamente vai acontecer daquele jeito mas que nós vamos traçar metas ou ou traçar passo a Passos né ob iniciativas tarefas para ir naquela direção em busca daquele ideal que não necessariamente vai ser daqueles ex exatamente daquele Jeito né porque tem uma série de

premissas que a gente adota quando a gente tá planejando que na prática podem podem ou ou essas premissas não serem verdadeiras ou podem mudar ou podem surgir premissas novas e Isso muda tudo né é que a galera foi ensinada na academia nas empresas do modo tradicional que olha você planejou uma tarefa ela começa na segunda-feira ela termina na segunda-feira das 9 à 18 nada pode dar errado ela vai ter um custo de $1 e é isso aí se você falhar você é um mau profissional exatamente então começa a mexer com o emocional dos caras assim

eu não posso errar eu não posso mudar do que está no cronograma e olha que eu peguei uma tarefa de um dia hein e a vida real não é assim né não é assim cara a vida real não é igual a vida AC porque a gente pode perder oportunidades até né E ó realmente essa tarefa de segunda de $1 ela vai ser cumprida com 100 Porém na sexta te entrego 120.000 por conta desse pequeno desvi e aí e digo mais e se na terça-feira você descobrir que essa tarefa não faz mais sentido Pois é pi

Você vai continuar fazendo elas mesmo sem sentido Sama eu fui treinado assim não faz sentido né quer um biscoito scub é pois é né E então gestão ágil é justamente sobre isso né é entender o que faz sentido o que não faz sentido continuar o que faz sentido parar o que não faz né E se adaptando is Então é a falta de entendimento disso que a gente tá falando gera também todos esses problemas falta de visão né E aí por que que o o planejamento tradicional falha no ambiente de negócios atuais né Por porque o

planejamento tradicional né o jeito tradicional de se planejar ele foca é no nessa tentativa de prever o futuro principalmente de longo prazo ainda né tenta prever o máximo e planejar o máximo possível tudo quea que pode acontecer o que não pode acontecer O como que tem que ser sendo que quanto mais longe vai o seu planejamento maior a sua tendência de se diz que dele não acontecer né e é essa inflexibilidade E essa necessidade de de controle extremo no longo prazo uma necessidade de prever o futuro que é irreal né é aí que o planejamento

tradicional falha é real é aí e cada vez mais vai falhar porque cada vez mais o mundo é mais volátil né ele muda com uma velocidade mais absurda Então mas por que que os Caras não enxergam isso ah acho que as pessoas estão enxergando né talvez alguns não saibam o que fazer não sabe o que fazer eu acho que é isso eu acho que talvez não sabe o que fazer nem sabe que tá acontecendo isso né só sabe só tem a só consegue enxergar a consequência que é o que a gente falou ali Ah tá

todo mundo desalinhado estamos apagando incêndio não tem prioridades ou Tão tá a equipe tá tá eh sei lá desmotivada ou a equipe tá Trabalhando até tarde A eh de urgência em urgência e não sabe nem Porquê eles vem as consequências mas não sabe a causa né e é justamente isso que a gente tá tentando trazer dá a impressão que esse desafio começa e e meio que termina na na falta do planejamento estruturado mesmo né na falta de uma estrutura que comporte o mundo atual né como planejar no mundo de hoje é justamente isso que a

gente vai falar né você precisa a gente criou aqui no nosso método esses cinco Níveis de planejamento eh justamente para tentar abraçar você ter é uma busca por um equilíbrio né entre ter algum um planejamento que desde o nível estratégico até o o nível tático e nível operacional eh ao mesmo tempo que você não ingessa tudo isso porque a gente sabe que o mundo atual não dá para ingessar não dá para ter planejamentos longos detalhados então a gente prazo de validade de um plano ele tende a ser menor a cada vez Cada vez menor né

E aí por isso que a gente criou esse degradê né dos cinco níveis Então você tem um nível mais estratégico que você consegue ir um pouco mais longo prazo só que ele é menos aprofundado e a gente vai descendo pros últimos níveis para quem ainda não entendeu a gente já vai chegar detalhar Quais são esses cinco níveis você vai entender melhor isso Tá Mas o primeiro nível é como se fosse um degradê mesmo o primeiro nível de planejamento é um Nível mais macro e você consegue enxergar um pouco mais longe não tão longe quanto planejamentos

tradicionais né que tentavam fazer planos estratégicos de 3 anos 5 anos e a gente entende hoje que um um plano estratégico e talvez o máximo que dá para chegar a é anual Você pode até ter um grande objetivo de 5 anos de 10 anos essa aí é extremamente é uma linha só né não é um plano é uma linha alium é é uma Alucinação que você tenha mas não não é Algo que dá para você detalhar né 5 anos de planejamento ou 3 anos de planejamento a gente imagina que nesse plano Macro o máximo que

dá para você chegar em um ano eh e a gente consegue ir descendo esses planejamentos pro nível mais detalhado possível até para um planejamento de horas quando a gente chega no no no planejamento que é o quinto nível né é o último nível de planejamento que a gente vai falar aqui que é o planejamento do Dia né então a gente sai desde um ano ou vai no máximo 3 anos ali mas idealmente um ano até o nível de planejamento de um dia e cada nível de planejamento requer um nível de profundidade de planejamento né eu

tava conversando com meu filho cara E aí a gente falou pensa daqui 50 anos no futuro como que os caras vão olhar pra década de 20 deste século aconteceu de tudo velho teve pandemia teve inteligência artificial e a gente ainda tá no quarto ano Pois é você Imagina o que vem nos próximos se anos não dá nem para imaginar né então cara Realmente você querer construir um um negócio uma carreira ou qualquer objetivo até Educacional né Eh por exemplo assim um cara eh que foi surpreendido com advento da Inteligência Artificial agora recentemente tava planejando fazer

um negócio que pudesse bater de frente com aia Com certeza ele pode ter tido duas ações ele ficou animadão porque aproveitou isso para Turbinar o negócio dele ou ele completamente Desistiu porque aquilo apagou a ideia original dele né sei lá se o cara eventualmente tava lançando um grupo de escritores para blog sei lá contratei 500 escritores de blog E agora nós vamos mandar no mundo aí chega o chat GPT e acaba com essa ideia né Eu acho que não não acaba Tá inclusive esse esse cara aí transforma os caras né Não cara eu acho que

eu acho que mais eu acho que em algum momento nós vamos Fugir completamente da pauta aqui mas eu vou falar esse assunto que eu eu acho interessante que em algum momento eu tava vendo esses dias alguém falando que essa era da Iá eh vai ser a era onde a gente vai mais produzir lixo na história é mesmo né É porque Dependendo do que você pede ali gera uma uma besteira e as pessoas ficam publicando essas besteiras e vai chegar uma hora que boa parte da internet sei lá porque hoje vai ter uma curadoria né Sei

lá 90% 90 e tantos % da internet é são conteúdos que pessoas escreveram pessoas reais escreveram aquilo né e é o conhecimento do mundo tá ali na internet né o o Google tenta organizar esse conhecimento do mundo eh mas são é um conhecimento que pessoas escreveram né e a inteligência artificial ela tem uma capacidade de escrever algo melhor tem porque ela consegue não no sentido melhor que um humano mas de organizar melhor que um Humano sim porque ela consegue e eh ler uma quantidade maior de dados e organizar melhor isso do que alguém conseguiria né

humanamente conseguiria só que ao mesmo tempo que ela tem essa capacidade de ler e gerar alguma coisa eh que que humanos não conseguem ela também ela tem a facilidade de de de do mesmo jeito que as redes sociais potencializam o lado ruim das pessoas né a a a a inteligência artificial também vai fazer isso que que É o lado ruim das pessoas o lado ruim de um escritor de blog é o é o escritor de blog que cara não quer pesquisar não quer se aprofundar no assunto só quer escrever qualquer coisa esse cara quando ele

pega uma inteligência artificial [ __ ] Beleza ela vai escrever qualquer coisa para mim hum e ele vai ficar pedindo E aí imagina que a maioria das pessoas podem fazer isso e a gente vai começar a ter um monte de coisas sendo geradas de qualquer coisa de coisas Superficiais qualqu coisas e e será que esse monte de conjunto de coisas superficiais vão ser o novo conjunto de conhecimento do Futuro duvido provavelmente não né então o que que vai acontecer provavelmente a gente vai ter uma inundação de conteúdos superficiais rasos lixo de coisa que não serve

para nada e aí Eu imagino que em algum momento quem realmente tá buscando conteúdo quem realmente tá buscando conhecimento cara Vai querer que tenha uma curadoria de alguém vai cada vez mais vai querer pô tem tem alguém que não seja um robô que possa me falar o que realmente faz sentido você acha que vai rolar um selinho made by humans certeza eu tenho certeza que o o selo made by Human né feito por humano vai valer muito mais do que feito por robô e essa nós falamos primeiro nesse podcast hein fica registrado não eu acho

que não acho que não bastante gente fala sobre isso já Brincadeira mas mas legal eu acho que é a tendência tá a gente tá falando tudo isso por conta dessas mudanças assim é só para dizer que o mundo tá mudando muito olha só que louco né É uma discussão que a gente tá tendo hoje que a gente nem nem parava para pensar nem imaginava isso a dois anos atrás por exemplo filme de ficção científica 10 anos atrás né Pois é e aí trazendo isso pro mundo da gestão pro mundo dos negócios cara é a mesma

coisa que que Adianta a gente fazer um planejamento de um negócio de 3 anos que sendo que daqui 3 anos eu sei lá como é como é que vai est as coisas a gente não sabe né então por isso que que que a esses cinco níveis de planejamento que a gente vai detalhar já eh Fazem tanto sentido para fazer a gestão E o planejamento e organização de trabalhos hoje em dia tá a gente desce no nível de profundidade conforme o tempo vai ficando mais curto né conforme o prazo vai ficando menor Ou Seja a gente

vai planejar no nível de Horas de tarefas de microtarefas o dia a gente vai planejar em entregas maiores a semana tarefas né no máximo uma semana no máximo 15 dias é uma semana 15 dias eh E conforme o prazo vai aumentando vamos planejar o trimestre a gente não vai planejar o trimestre no nível granular de horas não faz sentido então o planejamento tradicional tentava fazer isso tentava criar cronogramas no nível de horas pro para se meses para um ano De projeto não tem como né Eh então para cada para se eu quero planejar um ano

dado o mundo louco de hoje com inteligência artificial cara um ano o máximo que a gente pode fazer é objetivos estratégicos né e assim por diante Então vamos lá vamos entrar aqui no nos detalhes PR Gente tangibilizar o que a gente tá falando aqui né que a gente só falou teoria até agora e não explicou o que que é tudo isso né E então vamos lá Ah detalhe tá outra coisa esqueci de comentar uma verdade aqui né A maioria dos planos estratégicos ficam inúteis entre TR e se meses o prazo de validade de validade dos

seus planos estratégicos quem tem planejamento estratégico ou quem já fez já sabe disso né já sentiu que isso acontece e de três a se meses provavelmente aquilo lá já cara você trabalhou no setor automobilístico num lançamento de carro como que era antes na época você estava na Toyota Cara eu Não sei como é hoje tá mas na época eu lembro que o ciclo de um carro era de 5 a 6 anos de modelo isso estamos falando de sei lá 15 anos atrás né Eu não sei se hoje ainda é assim mas naquela época era isso

era 5 a 6 anos era o o período de maturação do do produto né o produto entra no mercado tem o crescimento tem a maturidade e declínio no no automobilístico era se eu não me engano acho que era se anos era cinco ou 6 anos então a a Toyota ou eu acredito que a Maioria das montadoras fazia a mesma coisa então tem imagina que um modelo de carro sei lá o Corolla Aquele modelo eh gerou um modelo novo entrou no mercado eles já sabem que daqui 6 anos ele vai ele vai ter um momento de

crescimento e ele vai declinar então tr Anos Antes já se começa a produzir o próximo modelo a pensar no próximo modelo o 2.0 eu não sei se hoje em dia isso provavelmente deve ter diminuído já deve ter cortado deve ter encurtado esse tempo né E a Tendência né é a tendência cada vez mais ter lançar coisas novas mais rápido porque as coisas mudam muito né a concorrência tá mudando mais rápido então as empresas T que se adaptar E nós como gestores temos que nos adaptar também a isso né Eu vi o pessoal de mídia dabo

falando sobre isso de que logo no começo desses streaming lançava se uma série e essa série tinha lá 10 20 capítulos e Ok hoje em dia essa série ela sofre uma Pressão com menos de se meses dos clientes perguntando quando vai ter a segunda temporada quando ela é boa então Eh quando ela não é boa eles têm que fazer testes com conteúdos similares aí se você pegar qualquer streaming e escolher qualquer série e você normalmente colocar o cursor ali para abaixo você vai ver que tem lá conteúdos similares tem muita coisa parecida não é são

tudo teste dos cara legal aí um daqueles que faz sucesso aí Eles já planejam várias temporadas E aí cara ó onde que entra o que a gente tá falando aqui né dos cinco níveis de planejamento esse nível de que séries que nós vamos fazer ou que vamos testar tá no primeiro nível ali né nível mais estratégico que são coisas que podem demorar 6 meses um ano para sair as novas séries Esse é o primeiro nível mas para para pensar na Netflix ou qualquer outra produtora de conteúdo como a empresa que ela é Ela tem ali

seu Planejamento estratégico que são as séries que ela vai lançar só que para fazer aquela série você vai ter que saber pera aí para para fazer essa série tem algumas iniciativas que nós V vamos ter que tomar né ah vamos ter que procurar roteiristas ou escrever roteiros ou sei lá promover criar o trailer eh eu não sei quais são os macro atividades de uma série mas enfim tem umas macro atividades alguns Marcos que tem que seguir antes de lançar essa Série né E ela vai ter que planejar isso a longum do tempo para cada uma

dessas coisas seja criar o o roteiro criar o sei lá selecionar os atores eh enfim para cada uma dessas macro atividades ela tem uma série de de coisas a serem feitas para que aquela macro atividade aconteça né Para que que aquele trailer aconteça para que aquilo tudo aconteça Então ela ela tem que detalhar tudo que tem que ser feito para que ela Marc atividade para que uma vez que detalhou Tudo isso alguém ou alguma equipe vai executar isso daí né E essa equipe ela tem que executar ela não vai sair fazendo tudo de uma vez

de forma desordenada tem uma ordem o que o que que é mais importante pra gente fazer hoje para que aquela para que o trailer fique pronto daqui três meses o que que é mais importante o que que tem que est pronto daqui um mês para que esse trailer vai pro Ar daqui 3S meses Então tem que ter um um planejamento dessas Atividades ao longo do tempo para chegar naquele grande macro legal entendido o que que vai ser feito aí a equipe se reúne e fala o que a gente vai fazer então nessa semana para que

tudo isso aconteça vamos liberar um vazamento da produção tem que planejar o que que vai ser feito nessa semana para que aconteça sim sim para o que vai acontecer no mês para que vai acontecer no trimestre para que aquela visão estratégica daquela série daqui seis meses Vá ao ar e aí a Equipe pode olhar um pro outro e falar entendi o que a gente vai fazer essa semana e o que eu tenho que fazer hoje cada um Qual é o meu tudu Qual é a minha lista de tarefas do dia tá aqui ó tá aqui

então essa organização que sai desde o estratégia ou que série que a Netflix vai lançar até o dia a dia do do do roteirista do animador do editor de vídeo do produtor do ator de sei lá quem for todas as pessoas envolvidas na série produt eh eu acabei de detalhar aqui Os Cinco níveis de planejamento de uma forma bem didática né a gente vai entrar em cada um mas é isso só para para quem ainda não entendeu cara como é que a gente organiza tudo isso né É disso que a gente vai falar desde o

da ideia até o dia a dia de quem faz o que no dia a dia ó nível Netflix Então vamos lá né vamos começar pelo primeiro nível Qual que é o nível um de planejamento é o planejamento da Estratégia né é o direcionamento de Longo prazo das empresas equipes de quem quer que seja tá E que ferramenta que a gente usa para isso okr objectives and Key results objetivos e resultados chave quer dar um exemplo bom vamos ver aqui a gente colocou aqui na pauta um okr para aumentar vendas online em 20% no trimestre E

como você começou falando aqui que é um direcionamento de longo prazo esse long longo prazo é o trimestre no caso não não é a próxima década nem os próximos 10 anos 20 anos 50 anos as boas práticas de okr né Eh okr que é a técnica que a gente usa para organizar esse planejamento estratégico né o primeiro nível de planejamento ele pode ser feito trimestral semestral ou anual tá Ah dá para Denis eu quero fazer um okr do do biênio né de 2 anos não posso pode pode fazer o que você quiser né pode o

cara é só uma boa prática né a copa do mundo por exemplo eles vão fazer mas os Marcos de entrega vão ser anuais e coisa e tal mas nesse exemplo prático Aqui de aumentar as vendas online em 20% no trimestre você vê que é um uma frase como você disse e como eu disse no comecinho é um ideal Uhum é o que a gente quer não é algo assim no nível tão granular a ponto de de ficar ali controlando né Eu até gosto de às vezes até tirar do Objetivo até o número às vezes eu

gosto de deixar assim aumentar as vendas de modo incrível né sim mod e deixar os números no CRR né no KR eu acho que no resultado chave né Acho que Fica até mais legal no sentido de de você medir o resultado chave e eventualmente fazer ajustes né mas imagina aqui que seja eh aumentar as vendas de modo incrível no próximo trimestre né Eh o que que a gente vai precisar fazer para alcançar esse objetivo né como primeiro passo de planejamento eu acho que é saber para onde a gente quer chegar Uhum E eu acho que

é o mais difícil cara a maioria das pessoas nem Para para pensar nisso né E esse é o grande exercício do okr né fazer você parar para pensar onde você quer ir para onde você quer ir é difícil isso não é fácil assim né Parece que é fácil né Escreve seus objetivos Ah já sei não você tem que parar pensar e e Inclusive nokr a gente tem um conceito do 60 a 40 né que que é o tal do 60 é uma boa prática também não é nada que é uma regra Mas é uma boa

prática que que é 60 40 40% dos objetivos da empresa são top Down né então quem tá em cima ali se level definem os grandes objetivos 40% deles e 60% desses objetivos são são construídos colaborativamente botton up né de baixo para cima ou seja e é uma via de Mão Dupla né Então a quem tá em cima dá uma ideia gostaria de vir para cá e quem tá em baixo fala e E se a gente colocar isso isso isso isso no objetivo aí o de cima Fala pô legal aprovo esse esse esse e vai vai

nessa conversa né de cima para baixo de cima Para baixo até chegar num objetivo final e desenha ali esse é o nosso okr do trimestre do ano do semestre né é o nosso objetivo e nossos resultados que nós vamos buscar alcançar para bater esse objetivo e é isso né então o primeiro nível de planejamento é organizar seus objetivos né tem a ferramenta para isso é o akr se quiser saber mais sobre o akr a gente tem episódios que a gente fala exclusivamente de okr né Ou se quiser Ficar perito nisso né realmente um profissional nisso

a gente tem curso sobre okr tem curso do do nosso método de gestão ágil que coloca o okr na prática Mas é uma direção ali né tem tem tem recursos para você aprender mais né mas o grande ponto aqui que a gente quer trazer nesse Episódio é que o primeiro nível de planejamento é saber para onde você quer ir que é eh planejar as suas seus objetivos tá seus objetivos estratégicos e aí Denis Tem um ponto aqui que eu anotei eh 70% das iniciativas estratégicas falham sabia dessa desse dado 70% das iniciativas estratégicas falham isso

é bom ou ruim Sei lá cara não não tem nem bom nem ruim né é a vida é a vida você 30% do que você pensa estrategicamente em fazer pode dar errado acho que só essa informação não é suficiente pra gente saber se é bom eventualmente o próximo acertou sei lá é o que você tem que saber é o que que você faz com isso Né E e aí o que você faz com isso é entenda que e se 70% das suas iniciativas estratégicas vão falhar você tem que ter um sistema Claro de manter o

que funcionou né obviamente expandir o que tá funcionando descartar o que não funcionou e não se frustrar por conta disso nem baixar entender que é assim né que é assim que que o mundo funciona É assim você não vai acertar todas né todos os seus objetivos estratégicos não vão todos funcionar a Talvez a a maioria vai até falhar eh e e e aí existe uma ciência por por trás disso né por isso que o a gente ensina essa prática do okr né justamente é um jeito de sistematicamente a cada trimestre a cada semestre você reavaliar

seus objetivos estratégicos reavaliar suas metas replanejar o próximo trimestre do mesmo jeito que a gente faz com sprints né a gente faz também com objetivos estratég que falha tanto cara E aí tem dois pontos que que a gente Anotou aqui do Por que falha tanto tá primeiro deles falta de alinhamento Esse é o é o primeiro que mais acontece em todos os lugares tá é como se cada um tivesse tocando sua própria música na Banda né ou sua própria próprio ritmo ali tá cada um tocando de um jeito quando não tem alinhamento estratégico imagina a

empresa como se fosse uma uma banda você diz assim eu tenho um um objetivo eu até conto ele pra organização pros outros níveis Departamentos áreas etc até Cola um adesivo na parede mas cada banda tá tocando sua música Isso é o até conta que não funciona é o que a o até conta é a mentira que a pessoa conta pela mesma ver eu já fiz tudo que eu podia porque não fez na prática não fez tá o que a gente mais vê aí é a pessoa tem um objetivo estratégico acha que contou para todo mundo

mas ninguém está sabendo se você Parar o o sei lá desce cinco níveis na hierarquia ali do presidente vai vai lá pro para alguém e pergunta pra pessoa qual que é o objetivo dessa empresa aqui você sabe que para onde que a empresa tá querendo ir no próximo ano nos próximos TR anos as pessoas não sabem não sabem nem o que estão fazendo e não precisa nem perguntar da empresa pergunta da área Qual que é o objetivo estratégico da sua área que você trabalha a pessoa não sabe a maioria das pessoas não sabem E aí

você vai perguntar lá para cima pro sei lá para diretor tal você comunicou os objetivos estratégicos não comuniquei tá comunicamos para todo mundo nós fizemos um café da manhã em janeiro então o o grande ponto é esse né Essa falha na comunicação essa falta de alinhamento e aí a nossa ferramenta para resolver isso é o okr Né uma implantação correta do okr vai trazer esse alinhamento do Objetivo estratégico lá da presidência até os níveis é mais Operacionais da companhia tá então esse é o primeiro ponto segundo ponto que falha muito é as mudanças de prioridades

e esse é o famoso celavi né é a vida como ela é eh o mundo é assim o mundo é imprevisível o mundo vai mudar o tempo todo então por que que muitos planejamentos falham porque as pessoas fazem um um plano estratégico coloca na gaveta e quer voltar daqui um ano e ver se aquilo ali aconteceu não provavelmente não não aconteceu né por Isso que os nossos planejamentos estratégicos usando okr são iterativos né então a gente pode até fazer um plano de um ano ok mas quebra esse esse objetivo de um ano em quatro objetivos

trimestrais fica mais fácil a fal que quatro trimestrais né aí legal esses três últimos aqui mas vamos focar nesse primeiro esse esse primeiro objetivo desse trimestre que que a gente vai fazer nesse primeiro e aí a gente executa né todas as iniciativas projetos Tudo que tem que ser feito por aquilo ali é rorri chega no final do trimestre a gente reavalia que que aconteceu nesse trimestre foi legal esse objetivo deu certo não deu certo e ao invés de só aceitar os outros objetivos que a gente planejou lá no começo do ano vamos reavaliar esses próximos

três objetivos Ah olha só com base no que executou nesse primeiro trimestre Talvez esse do segundo trimestre que não faça tanto Sentido talvez tem que mudar alguma coisa ou talvez alguma coisa nova aconteceu que a gente tem que replanejar revisa esses próximos objetivos estratégicos roda o próximo trimestre e assim por diante esse hiperfoco naquilo que você tá realizando nesse pequeno período nesse cumprimento de um sub objetivo vamos chamar assim dentro desse sei lá se o objetivo é de um mês 3 meses e você tá focando naquele objetivo daquela semana você acha que isso traz Algum

tipo de de Gestão de Risco e ao mesmo tempo de de gestão até de e motivação do time Total as duas coisas né Gestão de Risco porque eh você tá dando a oportunidade de se adaptar num tempo menor né Você não espera um ano para mudar o seu objetivo estratégico você pode reavaliar ele a cada trimestre por exemplo nesse caso que a gente tá dando aqui né Eh e também motiva a equipe porque eh como eu posso dizer se um se as Coisas mudam e o objetivo estratégico deixa de fazer sentido depois de se meses

por exemplo aquela equipe que tá trabalhando em algo que ela tá vendo que não faz sentido ela perde a motivação e ao fato de você colocar o okr e ter essa oportunidade de reavaliar objetivos estratégicos a cada trimestre você traz novos objetivos pr pra equipe né e as pessoas começam de novo ver sentido no que estão fazendo Esse é o grande Grande Lance né mas aí eu anotei algumas coisas Aqui ó Cuidado que o okr não é mágico não é milagroso né como não é mais tem algumas algumas premissas para que o okr funcione tá

o primeira delas é ter um comprometimento real não só da das pessoas que estão executando mas um comprometimento também da liderança né com as metas Então se se não tiver engajamento de todo mundo não vai funcionar não adianta nada né É um jogo combinado que ninguém segue as regras é mesma coisa que nada né Eh outra coisa é O monitoramento constante cara não adianta nada fez o okr depois nunca mais olha para ele né Eh você tem que monitorar E aí minimamente a cada três meses Ah não deu a cada três meses pelo menos a

cada se meses no mínimo né Eh a gente faz Às vezes a gente ensina isso e às vezes a gente peca nisso daí a gente faz lá o okr e passa um dois meses a gente fala caramba a gente não olhou pro okr vamos lá volta pro ocr a gente tem essa Consciência né É pelo menos a gente tem essa consciência né e de fato se você não monitorar cara é a mesma coisa que você não fazer nada não a mesma coisa não ter feito nada tá feito nada e e o outro ponto aqui é

o feedback honesto né então de nada adianta você ter um okr bonito no papel mas se ninguém é honesto sobre os resultados dele né se realmente criticar o que tem que ser criticado ou elogiar o que tem que ser elogiado tem que ser um mais honesto possível né não Maquiar métricas não tentar e fazer parecer só porque planejou é torturar os números para bater no no que você planejou não é é mostrar a realidade né Então sempre que você vai fazer uma avaliação de e trimestral de objetivo estratégico seja o mais realista possível né se

não tiver tudo isso não funciona tá então é isso né esse é o primeiro nível de de planejamento Vamos pro segundo nível D não pera aí que eu tenho uma pergunta fora da pauta só para Te quebrar aí chegou lá determinei o meu objetivo só que eu não cumpri 100% do akr eu bati sei lá 70% do akr ISS é bom ou ruim 70% você já fez a pergunta tendenciosa né aqui só você chutar no gol Cara você sabe que esse é o Sweet Pot né é o é o é o número mágico aqui do

okr né é o número ideal que que é isso né que que o Denis acabou de comentar do 70% se você faz objetivos estratégicos e que Você bate 100% deles toda hora toda hora você bate 100% a grande chance é que você tá fazendo Você tá colocando metas muito fáceis né eh e aí ao longo prazo tua equipe não cresce não desenvolve e tudo mais porque tá pô tá batendo semia meter 5 kilinho lá e falou nossa T é Nossa não fiz né Tá pago o treino pô lógico você colou você você nem tá colocando

né usando todo o seu potencial né ou o potencial da sua equipe grandes chances né não quer dizer Que são sempre assim mas a probabilidade é que você tá dando 100% toda hora sempre batendo 100% das metas é porque as metas devem estar fáceis né e o contrário também se pô nunca bate as metas tá sempre cara toda hora 30% da Meta 20% da Meta 50% da meta é porque você tá colocando metas muito difíceis provavelmente né metas que além das capacidades da sua equipe e qual que é o número ideal número ideal é 70%

né é você colocar metas que aproximadamente 70% eh a a equipe vai bater 70% daquela meta porque que esse é o número ideal porque se a equipe bateu 70% é sinal que a meta era quase alcançável né então é uma meta que puxou todo mundo para cima e não é aquela fácil do 100% toda hora e também não é uma meta extremamente difícil porque pô chegou 70% não foi 30% 20% então o ideal se se você fez okrs colocou as n ali e a equipe tá constantemente batendo 70% delas Provavelmente você tá no caminho certo

Né provavelmente você tá nesse meio termo aí do do equilíbrio com a equipe boa vamos vamos pro nível dois aqui V vou puxar aqui o nível dois que a gente chamaria de plano macro ou de planejamento de iniciativas ou de planejamento de Marcos ou de milestones hoje eu tô gastando hein na verdade ele é é um ponto muito legal que vai te ajudar a determinar eh como chegar lá e como saber que você tá alcançando ali esses resultados a gente já falou aqui De objetivos a gente não detalhou muito resultados chave né Eh mas resultados

chave é aquilo que vai ajudar você a a saber se você tá no caminho em direção ao seu objetivo é o que você vai conseguir medir para saber puxa eu realmente tô chegando cada vez mais próximo do Objetivo que eu determinei agora o nível dois de de iniciativas ele é um detalhamento já desses resultados chave Ele vai fazer o mostrar o como né ou melhor dizendo o que que você vai fazer o objetivo ele vai mostrar a onde você quer chegar o o resultado chave vai mostrar o como você vai chegar e as iniciativas vão

mostrar o que você vai fazer efetivamente para chegar lá gosto gosto de definir assim então é é basicamente quando a gente olha eh a o pico da montanha onde eu quero chegar os pontos intermediários é o que vão me dizer se eu tô chegando perto e Os degraus do caminho ali são as iniciativas que eu preciso percorrer eu gosto de pensar assim porque às vezes eu me confundia eu misturava resultado chave com objetivo com iniciativa e eu me perdi é comum isso sim né l que a maioria né a gente vê nos alunos a maioria

confundem isso né mistura tudo coloca os cara misturam é coloca métrica no objetivo e e assim por diante eh é por falta de clareza né mas ainda assim a a as iniciativas estão num vamos Chamar assim num alto nível ali granular falando em granularidade não é exatamente aquilo que eu vou acordar de manhã pegar meu celular e falar hum isso aqui que eu tenho que fazer hoje ainda não mas elas vão te dar um uma orientação de que você precisa no fim do do game ali de te entrega né é o que que são as

iniciativas né eu até coloquei aqui um uma um uma definição aqui iniciativa é como se fosse um projeto né ou é são Projetos né na verdade ou mini projetos né são projetos são o que que você vai fazer para bater aquela meta então por exemplo o o okr o conjunto okr é uma meta né Você tem um objetivo vamos pegar aquele objetivo que você deu ali de exemplo é aumentar 20% das vendas né vamos supor que esse seja o objetivo estratégico da empresa para aquele trimestre ou para aquele semestre eh aumentar 20% das vendas e

E aí esse é o objetivo né e esse é um objetivo que Já tá com KR né o objetivo mesmo seria aumentar vendas e aí o resultado chave Eh sei lá faturamento 20% acima do faturamento anterior ou ou ou as métricas né que o conjunto do akr é justamente isso é um objetivo abrangente e e asos resultados chave são as métricas ou kpi ou número que a gente vai check points né que a gente vai bater e falar [ __ ] isso aqui bateu esse esse e esse atingiu o objetivo onde entram as iniciativas é

o que que eu Tenho que fazer para bater essas metas então o que que eu tenho é o próximo passo da equipe né uma vez que ela organizou seus objetivos estratégicos já sabe lá o objetivo e resultados Chaves e as metas Para que precisa bater o que que eu tenho que fazer para bater essas metas aí pode ser [ __ ] eu preciso nesse nesse exemplo aqui contratar uma nova equipe de vendas ou implantar um novo processo comercial implantar um novo software de CRM de controle de vendas Eh sei lá eh redesenhar um um novo

funil de vendas não sei né ou melhorar a a prospecção ou aumentar canais de prospecção essa palavra iniciativa sempre me vem na mente aquela coisa de que você tem um objetivo a cumprir e você precisa tomar uma iniciativa não é isso né É mas não é isso é é no sentido de projetos né Isso é uma grande entrega né é uma grande entrega exatamente Então as iniciativas são as grandes entregas ou Grandes Projetos grandes atividades que você vai fazer para bater suas metas Então seja o primeiro nível de planejamento é basicamente organizar suas metas estratégicas

não deixa de ser tomar iniciativa mas é o segundo nível é o que que você vai fazer para bater essas metas Então esse é o segundo nível de planejamento ISO E aí esse segundo nível de planejamento é justamente descrever Quais são os projetos né Quais são as iniciativas que você vai tomar para Bater suas metas perfeito então cara eh eh é basicamente e E aí o que que tem que ter aqui né Eh uma descrição dessa iniciativa o que que é essa iniciativa uma data prevista é aí que entra o o o conceito de segundo

nível de planejamento né quando que você quer que aconteça essa iniciativa é é o que a gente chama de planejamento de Marcos né ou planejamento de ou macro planejamento então para bater essa meta eu tenho que fazer esses exemplos que eu dei né que Que eu vou fazer primeiro primeiro eu vou contratar a equipe comercial ou primeiro eu vou eh redesenhar o processo de vendas ou primeiro eu vou criar um novo canal de de prospecção para para essa equipe enfim colocar esses Marcos principais né Não primeiro primeiro canal depois eu contrato a equipe depois eu

coloco o o processo então eu tenho três grandes atividades para cada uma delas vai ter uma série de trabalhos para serem feitos No teatro de operações ali colocando as bandeirinhas aonde você quer chegar né é isso né são as bandeirinhas para para detalhar as grandes atividades ou grandes entregas para aqu ele período estratégico né pode ser o trimestre pode ser o semestre mas é fazer esse planejamento macro do que que precisa ser feito para bater essas metas Esse é o segundo PL ponto né E mais uma coisa que que que a gente gosta de fazer

eu coloquei aqui é colocar quem é o dono Dessa iniciativa né o responsável pela iniciativa que seria o dono do projeto né ou o gerente de projeto o mercado usa muito esse termo também né Então as iniciativas são os projetos que que a empresa ou a equipe vai desenvolver para bater as suas metas e quem que são os donos desses projetos e às vezes cara você nem sabe que você tá tão inserido no contexto da Estratégia né seja por problemas de comunicação da companhia ou tanto faz mas olha que legal quando você Tá ali eh

líder de iniciativa né líder de iniciativa né você tá existem vários nomes no mercado para isso né a gente já viu é o e tem tem o aquela empresa que a gente trabalhou com os indianos como é que eles chamavam Champions né era os campeões das iniciativas né é os caras estavam lá Lar dar um nome para isso mas o conceito é o mesmo né é ter um responsável por alguma coisa ali pelo pela aquela iniciativa pelo aquele processo por aquele projeto ter alguém Né dar uma alguém dar nomes aos bois ali né pergunta eh

eu tenho um objetivo Claro para para atingir lá que é crescer as nossas vendas Eu tenho um resultado chave que é crescer as vendas em 20% em relação ao ao ao semestre anterior mas eu tenho que criar minhas iniciativas você falou várias aqui contratar equipe whatever a quantas iniciativas eu preciso criar Tem um limite aí é o ponto Né Não Existe limite Tá mas tem que tomar cuidado com o excesso de iniciativas né você diz porque senão eu vou ter um montão de pratinho girando como eu acho que mais do que o problema não é

nem a quantidade de iniciativas né Eh aí vai entrar nos próximos próximos níveis aqui de planejamento que a gente vai falar Eh mas entra na questão de priorizar né Como que você Prior Você pode ter um monte de iniciativas Mas qual que você faz primeiro ou a gente Precisó só disso né a gente já fez um episódio de priorização acho que não não acho que já não fez não não no nível de iniciativas né tá fica um um tema aí para um próximo episódio de como priorizar as iniciativas né porque aí entra Outro ponto Você

pode ter um bilhão de iniciativas que que eu faço primeiro Se começar a sair fazendo tudo ao mesmo tempo não vai entregar nada né não vai vai chegar lá no final do do do do período estratégico ali né do Trimestre ou do semestre e começou um monte de coisa não terminou nada AD pecado não é ter ideias é não executá-las de acordo com o valor agregado ISS ex seguindo a prioridade que daquilo que entrega mais valor n Esse é o grande pecado legal então esse é o segundo nível Vamos pro terceiro nív planejamento né nível

de quais são os projetos eu já sei o que que eu preciso fazer ali em termos macro aqui ok um plano de Marcos Legal vamos pegar um Desses Marcos aqui e descer um nível legal que seja ali eu contratar uma equipe de vendas para atingir esse objetivo ou Qualquer que seja o outro objetivo outro projeto e qual que é o próximo nível e o próximo nível é a gente ter uma lista priorizada de todas as tarefas que no nosso método gestão a 2.0 a gente chama de backlog backlog Então backlog é isso né é a

lista de tarefas ou lista de pendências listas de coisas a fazer para Aquela iniciativa então imagine todas cada iniciativa como um projeto cada projeto tem uma lista de tarefas uma lista de atividad a iniciativa vou me reunir com os caras falar agora nós vamos detalhar o que precisamos fazer para entregar essa iniciativa nessa data que tá aqui planejada com esses eventualmente recursos orçamento que a gente tem o que que a gente tem que fazer o que a gente prioriza fazer E e essa lista também ela é priorizada Também é priorizada né então vamos lá vamos

pros exemplos aqui né Eh ó por exemplo construir uma casa imagina que a sua iniciativa uma das iniciativas seja construir uma casa né um exemplo besta aqui qual seria o backlog de uma casa cara é a lista de tarefas pra construção de uma casa né assumindo que você já comprou o terreno pagou a prefeitura pode ser isso também né primeira coisa encontrar o terreno segunda coisa e Aprovar o projeto na prefeitura eh uma vez aprovado terceira coisa sei lá fazer a a a fundação da casa depois a a alvenaria acabamento e aí para cada uma

dessas coisas você tem que detalhar né ah que que é fundamento ah Cavar a terra fazer a base colocar viga é alvenaria levantar as paredes eh colocar janela telhado e assim por diante né você vai detalhando que que a gente tá fazendo aqui a gente tá detalhando todas as atividades daquele projeto ou daquela Iniciativa dúvida Então você só para resumir né a gente tem lá o primeiro nível estratégico objetivo né primeiro nível de planejamento é o objetivo estratégico segundo nível é o que Quais são as iniciativas ou projetos que nós vamos fazer para bater aquele

objetivo terceiro nível de planejamento é pegar essas iniciativas ou uma delas né as a priorizada e detalhar suas tarefas suas atividades que é o que a gente tá fazendo aqui agora né então você pegar Um projeto desse e detalhar todas as atividades as etapas necessárias para que ele aconteça tá eh e aí né como que eu organizo essa lista de prioridades eu posso detalhar você pode detalhar lá e chegar ter 200 atividades para entregar o projeto Qual que você faz primeiro Qual que você faz depois como que você organiza isso então primeira coisa você tem

que priorizar né e quais são as mais importantes Quais que que você faz primeiro a sequência Lógica dessas atividades por exemplo se você pegar por custo nem sempre você fazer lá por exemplo aqui nosso da casa né você fazer o aplainar o terreno cavar lá o alicerce fazer as Fundações talvez pode sair mais caro que você colocar um azulejo mas não dá para fazer depois né exatamente tem uma ordem aí para fazer as coisas né ordem e muitos projetos vai ter essa ordem então cada cada projeto aí tem sua sem dúvida sua natureza né E

então primeira coisa é Priorizar colocar essas coisas prioridade na ordem certa tal outra coisa é definir claramente cada atividade né tá está bem escrito o que tem que ser feito eh a gente dentro do da gestão ágil né dentro do do do desse conceito de backlog cada item do backlog tem tá minimamente escrito de de tal forma que quem for executar aquela tarefa entenda o que tem que ser feito né Eh aí existem vários outros conceitos Ali definition of da e outras coisas que que a gente ensina no cursos tarefas para um dia coisa e

tal mas assim ainda assim é que a gente tá no nível de entrega né não é nemum nível de tarefa né é não não é um nível de tarefa no nível de entrega mesmo que essa entrega né para para entregar esse projeto a gente tem várias sub entregas né isso is e cada subre precisa quem for executar aquilo ou quem for fazer entregar aquilo A equipe que for executar tem que saber O que se é esperado daquela entrega né no exemplo que a gente deu aqui da fundação da casa imagina que a gente tem colocado

lá como do projeto construir casa fazer a fundação O que é esperado de uma Fundação Qual que é a definição de pronto para uma Fundação para alguém falar fal ó a fundação está pronta quando ela T de esse esse esse requisito né então para cada grande entrega você tem que detalhar o que clo é esperado daquilo e essa listona esse backlog é Uma coisa viva né é uma coisa viva né E aí entra o ponto aqui o mais importante disso tudo é manter essa lista atualizada porque ela é viva parece que a gente combina as

coisas aqui para falar né Eh Ou seja né dessa lista você remove o que já foi concluído retira o que não faz mais sentido inclui as mudanças que que conforme for executando você for descobrindo você inclui nessa lista então é uma lista que ela tem que estar Oos tempo todo sendo atualizada Esse é o mais importante tá então esse é o o terceiro nível de planejamento né e ele é um e aqui a gente já começa a entrar num nível de planejamento onde é o que você falou é vivo é um planejamento que já não

é mais tão estático né que é o backlog do projeto né a lista de af fazer do projeto essa lista de af fazer ela começa de uma obviamente né de uma lista estática Essa é a lista mas conforme você vai executando o projeto Que aí já é o próximo nível de de planejamento a gente já vai vai falar sobre ele mas conforme a gente vai executando e a gente vai descobrindo coisas a equipe vai aprendendo com o projeto conforme ela vai executando né vai aprendendo com o trabalho e esse aprendizado tem que se traduzir nesse

nessa lista né então tudo que foi aprendendo tem que atualizar essa lista um lance aqui Extra pauta também uma coisa que eu gosto de dizer é que quanto Mais a gente vai fazendo cinco níveis de planejamento mais clareza a gente tem do que é preciso para atingir aquele objetivo que tava lá tão assim Idealista filosófico às vezes e a gente chegou no nível do backlog o backlog já fala ah entendi essas aqui são as entregas naturalmente o próximo pensamento tem a ver com o próximo nível de planejamento que é como que a gente executa para

entregar esse backlog e que É o nosso quarto nível de planejamento que são os sprints que são ciclos curtos de trabalho né eu até coloquei aqui ó o Sprint é como um mini cronograma né assim talvez o gestor mais tradicionais mais antigos estão habituados a cronograma né e pensa pô vamos fazer o cronograma do projeto aí todas as fases meses né E vai quebrando em dias tal eh a gente não faz cronogramas tão longos né onde a gente chega nesse mesmo nível de cronograma é Na Sprint então na Sprint a gente vai pegar no nível

anterior a gente chegou detalhou as entregas do projeto né agora na Sprint O que que a gente vai fazer a gente vai planejar a próxima semana ou a próxima quinzena no nível de detalhe mes mesmo vai pegar vamos vamos supor pro voltando aqui pro exemplo do do projeto construir a casa né vamos supor que a primeira coisa que a gente tem que fazer de Todas Aquelas atividades seja sei lá aprovar o projeto técnico na prefeitura da da cidade e o que que eu tenho que fazer nessa semana para que isso aqui aconteça Então vamos detalhar

todas as atividade zinhas ah contratar o engenheiro para fazer o projeto de alvenaria diena um mini cronograma pro Sprint Pode ser que seja aqui no print normalmente a gente ao final tá sempre incrementando alguma coisa né nos cronogramas que eu já fiz na minha carreira alguns ali eram umas Tarefas assim que era só tarefa né não entrega nada no final né E aí é uma premissa né é uma coisa que a gente tenta buscar no ágil que é de ao final de cada Sprint ter algo pronto algo funcionando para que a equipe um incremento né

para que a equipe e e o e os interessados no projeto possam dar feedback sobre aquilo e melhor na próxima no próximo ciclo né é eu ensinei isso nem sempre dá para fazer isso né dependendo da Às vezes o Projeto é realmente sequencial e Ok cada Sprint é uma gotinha no copo o objetivo é encher o copo então cada Sprint é uma gotinha que eu tenho que tá lá vou incrementar algo né e acho que esse que é o é o conceito nem sempre vai dar para colocar gotinha não e mais mais do que isso

não é nem só de de de colocar gotinha só colocar gotinha acaba sendo sequencial né que uma gotinha não tá aprendendo com a com a gota anterior ela só tá complementando eh às vezes e e Talvez é mais um sentido de fractal e igual o crescimento de uma árvore por exemplo cresce galho para cá e o próximo galho ele nasce em cima desse e ele pode não ir mais pra direita e pra esquerda e assim por diante Você não sabe o o o caminho final da Pode ser que a árvore vá toda pra direita toda

pra esquerda vai para cima vai para baixo vai pros ladoos você não sabe quando você só tá vendo o começo do galho né e e a as sprints funcionam mais ou menos assim né O conceito puro do do ágil é como se cada eh cada ciclo de trabalho ele ele crescesse ou ele fosse por um caminho baseado no no no resultado do anterior aprendendo com anterior aprendendo com o anterior né E é difícil você prever lá 10 sprints pra frente você não sabe qual que vai ser os níveis de aprendizado intermediário isso a gente para

isso a gente tem as iniciativas que vão nos dar algum Norte ali de entregas examente é Isso E aí no dia a dia a equipe vai aprendendo e vai contornando mas na condução do Sprint em si e a ideia é você ter um objetivo de entrega ali De qualquer forma né dentro daquele período que normalmente de uma semana a no máximo duas embora você possa fazer de um mês Eu normalmente recomendo a gente fazer entre uma semana e duas que eu acho que as entregas são mais tangíveis assim é é mais fácil de você entre

funciona na maioria dos projetos né Tem Dependendo da equipe lá uma semana não dá para entregar nada aí faz em duas semanas Mas duas semanas funciona na maioria das equipes e o bom é o foco que isso traz né Esse é o grande ponto né Por que que a gente quebra E por que que entra Esse quarto nível de planejamento que é o planejar sprints e é realmente o momento onde a gente fixa um escopo de trabalho né até então a gente tá deixando tudo flexível né ah Os objetivos podem mudar a cada trimestre e

as iniciativas podem trocar né Entra uma mais para cá outra para lá vai vai se trocando o backlog é Vivo ele fica se atualizando o tempo inteiro né que é o terceiro nível de planejamento que a lista de a fazer ela pode trocar o tempo todo agora uma vez que a gente planeja uma semana eh a gente tenta fixar esse escopo dessa semana né Para realmente executar essas tarefas tudo que tem que Ser entregue E por que que a gente faz isso porque em algum momento a gente tem que ter uma execução focada né a

gente tem que ter foco aquele negócio de começar e terminar a gente poderia fazer sprints diários e todo dia rever poderia mas começa não é tão produtivo né a gente entra no campo de pô começa vira uma bagunça né é mesma coisa que não tem plano nenhum é não Não poderia porque assim você ainda tem interdependências né que normalmente leva um pouco mais de Um dia para você às vezes cumprir uma coisa que você entrega um bastão para algém difícil fazer isso né Então aí é é a grande boa prática né de ou o grande

ensinamento aí de vários e milhões de projetos ao longo do mundo é foi testado vários vários anos né eh e aí o o scran Traz esse essa boa prática pra gente né de que uma duas semanas é um bom período para você fechar o escopo né pegar todo aquele grande monte de coisa para fazer Não vai começar a Executar tudo pega as mais prioritárias e fecha um scopeo ali de uma duas semanas de execução né e a gente executa focado naquilo e no final dessa uma ou duas semanas que a gente verifica se tudo que

a gente fez fez sentido ou não se tem alguma coisa para mudar e aí muda pras próximas uma ou duas semanas né então a vai trabalhando nesses ciclos então Esse é o é o quarto nível de planejamento planejar a semana ou planejar a quinzena tá e o quinto e Último nível de planejamento é são as tarefas diárias né é planejar o seu dia então pera aí eu saí de um objetivo que era algo ideal assim aí eu planejei os resultados chave que eu vão me dizer se eu estou chegando próximo desse objetivo aí depois eu

fui lá e planejei as iniciativas um plano macro que eu vou construir para me levar em direção a esses resultados chave aí depois eu peguei essas iniciativas e quebrei isso entregas bem Claras ali Pô cara eu preciso entregar isso isso isso se eu fizer isso eu cumpri essa iniciativa automaticamente eu já vou ter atingido esse resultado e se eu atingir esse resultado vou ter conquistado o meu objetivo legal como é que eu faço para executar isso então eu vou lá e planejo meus sprints e vou trabalhando ele toda semana toda semana pá Beleza agora a

gente chegou no último e quinto nível que é o que que eu vou fazer hoje É isso aí bacana e como é que A gente faz para fazer isso né E E por que que se se torna mais fácil esse planejamento diário depois que você fez os os quatro últimos níveis de planejamento por pro seu dia que que você vai olhar pô já a a semana já tá planejada né então eu já sei o que tem que ser entregue essa semana dentro Eu eu não preciso mais me preocupar com com objetivos estratégicos com as outros

projetos com as outras iniciativas tá claro esquece todo o resto já tá claro o Foco da semana é esse então baseado na semana baixa a cabeça e trabalha o que que eu vou fazer hoje né Então você só vai pegar as suas atividades da semana né ou tudo que tem que ser entregue na semana e definir o que o que você consegue fazer hoje e pronto detalhar suas atividades de hoje e esse nível de planejamento a gente usa uma técnica do do scram para isso né que é a reunião diária eh a reunião diária nada

mais é do que uma revisão do do que você fez Ontem nas últimas 20 2 4 horas uma afirmação né uma reafirmação do que que você vai fazer hoje né um Ou a gente pode chamar também de um planejamento das suas próximas 24 horas e o compartilhamento disso com a equipe né então é todo mundo saber o que todo mundo fez ontem o que todo mundo vai fazer hoje e se e e o que cada um tá fazendo Esse é um evento muito importante ele não serve para você chicotear os seus funcionários nem pros Funcionários

ficarem com medo do chefe é uma reunião da equipe paraa equipe onde eles vão mostrar ali o trabalho que tá em andamento o que eles vão fazer eles vão sinalizar problemas isso pode ser que gere reuniões adicionais e assim como esse evento até no Passo anterior tem tem eventos importantes como o planejamento dessa Sprint no final de cada Sprint a gente revisa o que a gente entregou a gente ainda tem um processo que eu acho incrível que é de Retrospectiva de é que ver pô do jeito que a gente tá trabalhando a gente pode melhorar

a gente tem alguma coisa a corrigir né mas essa reunião diária é uma coisa que quando a equipe vê valor eles ficam imparáveis né sim com certeza e é o é o dia a dia né é a gestão do dia a dia até o você comentou retrospectiva tal entra no no na etapa anterior né no no nível anterior de planejamento que é o des sprints né NV anterior do dia a dia é é reunião diária e é é o fluxo de Trabalho acontecendo né E a gente tem uma ferramenta que a gente usa para visualizar

esse fluxo de trabalho acontecer que é o canan né é uma forma de você visualizar essas tarefas acontecendo no dia a dia minimamente o que que tem no campan é o af fazer fazendo e feito né são três Coluninha a fazer para fazendo o que tá se você já concluiu Você move para pronto puxa a próxima para fazendo e assim por diante então no dia a dia você Vê esse fluxo acontecendo Então se eu tinha dificuldade antes de saber o que que eu tinha que que eu tenho para fazer e agora eu já detalhei nesse

nível diariamente eu converso com os caras ali normalmente a dele Demora 15 minutos né E eu ainda tenho um cban Onde eu posso fisicamente ver ali visualmente saber hum isso aqui tá tá comigo tá no meu nome lá eu vou mover isso em andamento então eu mostro que eu estou fazendo eu mostro que eu já fiz e eu mostro Eventualmente alguns bloqueios obstáculos que eu isso né e e e assim e olha só que bacana Resumindo tudo aqui né juntando tudo que a gente falou cara lembra que a gente falou lá no começo do episódio

que muita gente tem dificuldade de [ __ ] a equipe tá desalinhada eh não tá fazendo o que a gente gostaria que fizesse ou eu não sei que que tá acontecendo tudo é prioridade tá fazendo várias coisas ao mesmo tempo quando você implementa esses cinco Níveis de planejamento você garante que nesse nível de tarefa diária essa tarefinha do dia ela tá sem sendo feita por quê Porque ela ela tá atrelada a um planejamento da semana que tem um objetivo essa semana e esse planejamento da semana também não é aleatório ele foi planejado porque ele tá

ele ele é um extrato do planejamento do projeto ou da iniciativa inteira né que é uma que é do nível anterior e essa iniciativa ela também não é aleatória ela é uma Iniciativa que ela foi criada para bater uma meta estratégica e essa meta também não é aleatória é uma meta é um KR né é um resultado chave para bater um objetivo estratégico que é o objetivo do trimestre do semestre ou do ano então a gente linca tudo né ninguém faz nenhuma atividade no dia a dia que não não esteja indo em direção para aquele

grande objetivo estratégico da empresa faz tudo conversar né por isso que é uns cinco níveis né que a gente chama de Cinco níveis de planejamento e qualquer empresa que coloca esses cinco níveis de planejamento e coloca com excelência né e faz acontecer tudo isso não tem como ó o o o a empresa Decidiu ir pra direita Brum toda toda a hierarquia da empresa vai todos esses eh níveis de planejamento vão fazer tudo ir pra direita né os projetos vão pra direita vai tudo vai tudo pro mesmo caminho ah não agora a empresa não não é

mais paraa direita agora vamos virar pra esquerda Vamos fazer outra coisa eh automaticamente o o os as metas mudam para essa outra coisa as iniciativas mudam para que essa outra coisa aconteça os projetos vão mudar o a as atividades as entregas de cada projeto serão outras as Sprint serão para entregar esses outros projetos e as atividades do dia a dia vão ser para esses projetos então o desafio agora é integ esses níveis então e aí o desafio vai ficar integrando esses e para integrar esses níveis né Eh é basicamente cara revisão constante né refinamento de

backlog Lembrando que backlog é sempre coisas vivas né não manter projetos estáticos [Música] Eh esses planejamentos de ciclos tem que ter objetivos né esses objetivos tem as sprints tem que tá alinhado com os os okrs são alguns princípios básicos da gestão ágil com as iniciativas né que que se seguidos né E como que pode dizer implementam bem esses cinco níveis de Planejamento né é seguir o a gente tem um método para isso né que é o gestão ágil 2.0 onde a gente coloca passo a passo eh tudo que a pessoa tem que fazer para colocar

todos esses íes de planejamento numa empresa né então se você seguir o método seguir tudo que a gente eh ensina ali como boa prática você vai colocar tudo isso e vai ter todo mundo alinhado todo mundo tudo acontecendo e melhora vários dos problemas que as pessoas têm hoje em dia Né muito bom a gente aqui a gente cobriu então Os cinco níveis de planejamento você que acompanha a gente aqui no podcast seja ágil eh tem esse conteúdo você pode aí já fazer um esboço disso ou contar aqui para nós como é que foi eh o

seu seus cinco níveis de planejamento se você puder pegar lá seus objetivos resultados Chaves suas iniciativas seus sprints seu backlog e sua sugestão diária de tarefas e executar e conta pra gente vai ser muito legal Aproveita Curte compartilha comenta e seja sempre bem-vindo aqui ao nosso podcast acho que a gente tá chegando aqui no final né detalhe importante se você quiser aprender a colocar esses cinco níveis de planejamento na sua empresa na sua equipe tem um treinamento gratuito no link da Bill tá e a gente tem também treinamentos formaç profissionais e de em gestão ágil

e inclusive no nosso método de implantar todo esse sistema de gestão temos treinamentos Entra lá Mindmaster.com.br tem o treinamento gratuito tem treinamento pago tem MBA clica no link né Nós temos uma pós-graduação se você quiser se formar é um executivo que que sabe fazer tudo isso clica nesse link na descrição em algum lugar aqui do do episódio tem o link para você se aprofundar nisso Obrigado Denis Obrigado a todos por mais um episódio um abraço e seja Ráo seja