SIALM - 08 - Recebimentos

Olá Neste vídeo falaremos sobre recebimentos dentro do xiaomi.net essa funcionalidade permite ao usuário realizar as entradas de estoque oriundas das aquisições por meio de ordem de compras previamente cadastradas no sistema sem uma ordem de compra não se torna possível registrar um recebimento aqui é importante entender que as entradas podem ser registradas de duas formas distintas entradas oriundas de recebimentos de ordens de compras cadastradas no sistema ou entradas referentes ao cadastro de inventários usado mais comumente para atualizar a quantidade de algum item detalharemos ambas logo adiante para iniciar acesse ordens de compra e selecione recebimento no

menu à esquerda da tela na tela inicial encontra-se os campos busca para localizar todas as ordens de compras cadastradas no sistema clique em buscar ao utilizar filtros é possível localizar todos os recebimentos que já foram efetivados assim como informações de data número almoxarifado e Ordem de compra por exemplo selecione os filtros desejados e clique novamente em buscar para emitir um relatório de recebimento de ordem de compra clique em um dos itens que deseja trabalhar mostrados na lista abaixo em seguida clique em ações e emissões é possível emitir em PDF ou outro formato que o usuário

prefira para realizar o cadastro de um recebimento novo clique em novo essa tela é necessário cadastrar e detalhar as informações referentes ao recebimento Note que o número da ordem terá que ser preenchido Obrigatoriamente o preenchimento desse número pode ser manual ou pela seleção de alguma ordem cadastrada no sistema utilizando a lupa de pesquisa uma vez selecionada a ordem de compra o sistema apresenta os dados referentes a data ao fornecedor e ao valor dessa ordem com esses preenchimentos feitos o usuário pode então incluir os dados do recebimento propriamente dito como data para o recebimento que pode

ser retroativa desde que essa data não seja menor que a data da ordem de compra e a escolha do almoxarifado a receber o item Vale salientar que o sistema não permitirá o recebimento da ordem se a data de recebimento foi anterior a data da última movimentação de um dos itens presentes na nota ou seja se o item da nota já possuir um atendimento com data posterior a data atribuída para o recebimento que está sendo cadastrado o sistema impedirá o salvamento Esse é um mecanismo de segurança para garantir a integridade da continuidade das informações registradas no

sistema a relação abaixo mostra todos os itens vinculados a ordem de compras selecionada a coluna quantidade deve ser preenchida com o número do item a ser recebido podendo ser no seu valor integral ou recebimento fracionado deixando uma quantidade restante para recebimento posterior ao concluir clique em confirmar recebimento para fazer o recebimento da quantidade remanescente de uma ordem de compra clique em buscar selecione a ordem com os itens pendentes de recebimento o sistema já apresenta os dados da nota como número e o vencimento a data aqui informada é a mesma da ordem de compra não sendo

possível alterar evitando assim qualquer tipo de inconsistência contábil selecione então o almoxarifado e as quantidades restantes para fazer o recebimento dos itens clique em confirmar recebimento com isso o sistema gera o segundo recebimento para a mesma ordem de compra existe ainda a opção de fazer recebimentos via liquidação sendo essa uma ferramenta adicional cuja configuração é feita previamente no sistema essa possibilidade é o resultado da Integração que existe entre o xiaomi.net e o se esconde.net para utilização dessa funcionalidade é necessário a sua ativação na tela de configurações integração se esconde para acessá-la clique em liquidações localizado

no menu horizontal da tela informe o seu número explicaremos agora o recebimento de itens de forma direta ou seja quando não se tem previamente uma ordem de compra e seu cadastro é feito no mesmo momento em que se registra o recebimento do item para realizar o recebimento direto acesse o menu lateral à esquerda clique em ordem de compra e então em recebimento direto nessa tela informe os dados necessários para a criação de uma ordem de compra comum como comprador fornecedor local de entrega por exemplo em dados do recebimento informe o número da nota fiscal e

a data de recebimento dos itens assim como os demais Campos solicitados preencha também as informações dos itens da ordem clique em salvar e em adicionar para novas inclusões ao finalizar clique em salvar e receber e neste momento o sistema gera o número da ordem de compra e o recebimento uma outra possibilidade vai realizar recebimentos dentro do xiaomi.net é fazer um recebimento por troca Note que essa opção só é possível caso exista também uma devolução como por exemplo um item com defeito para fazer uma devolução clique no menu ordens de compra e então em devolução clique

em novo preencha os campos solicitados dos dados da ordem de compra e da devolução para solicitar a troca do item pelo fornecedor clique em sim na opção de evolução por troca adicione quantos itens forem necessários e então clique em confirmar devolução neste momento a devolução será cadastrada no sistema e o recebimento por troca se tornará possível para realizar essa operação acesse o menu lateral à esquerda clique em ordens de compra e então em recebimento por troca esta tela clique em novo ao inserir o número da ordem de compra o sistema apresenta dados da troca como

a quantidade devolvida que foi devolvida com a finalidade de realizar a troca insira a quantidade de entrada dos novos itens realizados após a troca e confirme o recebimento assim finalizamos este Auto treinamento restou alguma dúvida procure o nosso suporte até o próximo vídeo