André de Farias - Administração e Economia - Aula 5

[Música] Olá tudo bem na aula de hoje nós vamos conversar um pouco mais sobre mapa estratégico e quando se fala de mapa estratégico o principal foco aí tentar identificar Aonde esse mapa ele acontece na visão de muitos quando se fala de mapa estratégico que nós vamos dar agora uma receita de bolo de como fazer map estratégico na verdade mais ou menos não será bem assim tá nós vamos colocar algumas hipóteses de mapas estratégicos aonde cada um desses smarts que também são conhecidos smarts estratégicos eles podem E cria uma funcionalidade muito importante para dentro das organizações

o mapa estratégico é uma formalização da estrutura Aonde a administração e a economia se juntam na verdade é como se nós tivéssemos então um controle dialógico do tempo através desse mapa estratégico o mapa estratégico ele atua para desenvolver um comportamento entre a empresa e as suas funcionalidades ou até mesmo entre o que a empresa precisa fazer e como essa funcionalidade vai acontecer em alguns casos Podemos até descrever que o mapa estratégico ele serve como uma bússola uma gigante bússola na verdade para interpretar os fatos e os fatores que nós temos Vamos começar do zero então

primeiro ponto conceituar mapa estratégico mapa estratégico é a funcionalidade organizacional que uma empresa possui dentro do seu planejamento operacional então para isso nós precisamos interpretar como iniciar o mapa estratégico para isso vamos construir uma empresa O que que vocês acham é importante a gente agora então colocar no fundo né num papel mesmo aí toda essa necessidade e eu te convido a fazer juntos vamos fazer juntos O que você acha então pega aí papel e caneta e vamos elaborar o mapa estratégico nós já falamos de João e Maria né sem problemas nenhum a partir de agora

nós vamos então sequência aí no João e Maria mas um novo empreendimento nós vamos falar agora então da Constituição de uma empresa comercial só que lembrando essa empresa comercial ela precisa de funcionários ela precisa de fornecedores ela precisa pagar impostos ela precisa alugar um imóvel ela precisa ter clientes e mais do que tudo ela precisa se manter no espaço mercadológico o mapa estratégico ajuda a qualquer empresa comercial industrial e na prestação de serviço a se estabilizar e ao criar essa estabilidade ela cria também uma configuração muito importante daquilo que nós precisamos ter que são os

conceitos estruturais que as empresas necessitam usar na hora do mapa estratégico o mapa estratégico ele não é utilizado para criar simplesmente uma configuração ou simplesmente dar nomes aquelas configurações o mapa estratégico serve para descrever os passos izacionais Então vamos lá para começar nós vamos então primeiro definir o que nós vamos fazer através do mapa operacional então Acompanha comigo já deu tempo para pegar aquela folha aquela caneta não é verdade então vamos lá nós vamos fazer juntos para que vocês possam visualizar que é muito simples criar esse mapa então passo um passo um ele descreve então

o planejamento operacional Professor o que é um planejamento operacional planejamento operacional é a Constituição de tudo aquilo que nós precisamos fazer que mesmo nós determinamos que nós vamos construir o que uma loja comercial professor precisa dar nomes é bom então vamos lá nós vamos então agora construir uma loja tá o que acham de um calçados Pode ser então vamos juntos a professor eu queria vestuário não tem problema nenhum queria uma papelaria não tem problema nenhum nesse quadrinho aqui agora onde a gente se decega né O que que é deceprar é criar um conceito você vai

colocar então o nome para sua empresa no nosso caso aqui particularmente no meu eu vou construir uma calçados então eu vou colocar Maria e calçados Mas por que Maria calçados só para descrever o nome fantasia para nossa loja aqui agora bem a Maria calçados ela precisa Então de um Capital Inicial O que que é um Capital Inicial Nós já vamos agora descrever o Capital Inicial é a primeira formalização financeira que a Maria terá ela tem inúmeras opções para trabalhar esse Capital financeiro primeiro ponto é uma sociedade única individual ou uma sociedade limitada aqui nós não

vamos aprofundar na Constituição de sociedades Mas nós vamos descrever quais são elas então nós temos meio nós temos o produtor que aquele né que é individualizado nós temos as limitada sociedades abertas sociedades fechadas que são as sociedades anônimas e assim por diante no nosso caso aqui eu quero construir uma limitada então uma característica delimitada é possuir no mínimo o quê dois sócios então perfeito Então nesse momento aqui nós vamos ter um controle de empresas que trabalham dentro daquela estrutura dois sócios bem como que esse sócios eles estão constituídos vamos analisar o sócios eles possuem formalizações

de entrada na sociedade A primeira formalização é a parte financeira que se tem então nós temos aqui um sócio que vai entrar com dinheiro e um outro também que pode entrar com dinheiro ou bens móveis no nosso caso eu quero construir um mapa bem completo Então nós vamos traduzir isso com os dois sócios com estrutura monetária mas professor pode ter um sócio que entra com um carro pode pode ter um sócio que entra com um imóvel pode pode ter um só ser professor que não tem carro não tem dinheiro e também não tem imóvel pode

ele entra com capital intelectual o capital intelectual é uma das formalizações mais importantes que existe por exemplo vamos imaginar que você tem ali uma quantia de meio milhão de reais hoje para abrir um consultório odontológico e você não é dentista Então você procura uma sócio ou um sócio que sejam odontólogo e ele é quem vai operacionar toda a parte prática do seu consultório ele não entra com capital intelectual É bem isso no nosso caso aqui não eu vou ter dois sócios que aonde cada um vai entrar com 100 mil reais na verdade o valor aqui

é o valor que o sócio possui Então nós vamos integralizar no nosso mapa estratégico agora Um capital inicial de 200 mil reais professor no meu aqui posso colocar meio milhão e cinco reais pode Sem problema nenhum Professor Eu quero uma empresa um pouco maior aí que eu quero ter estoque posso colocar 100 milhões para um sócio 300 milhões Pronto pode isso não vai influenciar em nada isso aqui influencia Capital Inicial é a primeira abarcagem que que uma abarcagem é a primeira é o primeiro contato financeiro que nós temos bem percebam que no nosso planejamento operacional

agora nós já temos a estrutura o nome da empresa formalização que essa empresa me traz o Capital Inicial com formalização de dois sócios que isso então integraliza o caixa da empresa bem se isso integraliza o caixa da empresa nós podemos descrever que então nós temos agora um caixa ou um fluxo de caixa a princípio nós vamos chamar de caixa mas se você encontrar na literatura fluxo de caixa também não está errado viu de 200 mil reais esses 200 mil reais eles têm uma intenção cumprir com as primeiras obrigações professor por que que ele precisa cumprir

com as primeiras obrigações vamos lá o que que nós vamos fazer agora é montar uma loja não é se eu monto a loja então eu tenho um caixa de 200 mil para as primeiras despesas ai Professor mas espera aí por que que a gente tem que ter essas despesas vamos lá entender então um pouquinho mais aqui até de contabilidade o que que vocês acham todas as vezes que nós temos então comprometimento Empresarial nós temos despesas e nós temos receitas letra D despesa letra R receitas nesse caso aqui também são chamadas de ativos e passivos tudo

aquilo que entra para dentro da empresa aquilo que compõem os valores empresariais são os débitos tudo aquilo que sai são os créditos para isso então as receitas e as despesas estão juntas para poder então equilibrar o nosso mapa estratégico próximo passo do mapa estratégico é definir agora o que nós precisamos Então eu tenho um fluxo ou um caixa de fluxo de 200 mil reais e eu preciso então agora construir um planejamento administrativo e eu crio uma caixa de planejamento administrativo crie mais uma seta professor é importante eu descrever as setas muito importante o mapa é

lógico que aqui é um mapa né vertical ou horizontal vai depender da forma com que você está traduzindo aí mas nós chamamos ele de verticalizado porque ele estrutura as setas de acordo com o que vai se dando espaços para cada um deles bem eu tenho aqui então um planejamento agora administrativo vamos lá eu preciso de aluguel do imóvel Então nós vamos alugar um imóvel é muito importante ter esse aluguel do imóvel senão sem ele a gente não vai conseguir abrir a nossa empresa um outro ponto muito importante que nós precisamos ter colaboradores nós precisamos ter

móveis né Professor móveis está junto com a decoração da empresa está junto com por exemplo a fachada que eu quero diferenciada não aí isso nós vamos chamar de decoração mesmo ou ornamentos tá aqui eu vou colocar como decoração Mas saiba que você pode usar essa palavra também de ornamentos não tem problema nenhum então eu aluguel do imóvel no valor x colaboradores os móveis a decoração Ou seja a pintura a fachada a luminária o letreiro que nós vamos colocar tudo que está precisamos também de falar de marketing não é quase impossível nos dias de hoje fazer

um mapa estratégico sem marketing então nós precisamos de um marketing digital esse marketing digital é o que vai impulsionar os nossos novos clientes é o que vai nos colocar visíveis dentro dessa marca tão gigante aí que é o nosso mapa estratégico agora Professor eu não quero trabalhar com marketing digital tem essa opção tem só que hoje em dia é muito difícil encontrar uma empresa que não vai ter uma rede social que não vai se preocupar com é como Marketplace ou qualquer outra dessas nossas estruturas digitais o que mais será que falta hein para nossa empresa

ela poder começar a professora eu tenho que me preocupar com o meu salário né que é chamado de pró-labore também pró-labore mesmo Alguém sabe me dizer vamos lá pró-labore significa dizer o salário do sócio tá em outras palavras né é a retirada que o sócio possui Então vamos lembrar Nós temos dois sócios que entraram com o capital específico cada um deles e é lógico que mensalmente eles precisam também das suas retirar para suas despesas ali que são pessoais não não e não Se a gente pudesse ficar aula inteiro eu ia falar Não não e não

não pode tirar dinheiro a hora que eu quero Maria e João Maria acabou de sair da empresa agora e passou no salão de cabeleireiro usou o cartão da empresa não João acabou de sair agora e vai encontrar lá com a namorada quer comprar um presente para ela ou para mãe usou o cartão da empresa não isso fere um dos princípios da contabilidade mais importante princípio da entidade pessoa jurídica não se confunde com pessoa física não pode misturar os patrimônios não pode igualar os patrimônios não pode interferir no patrimônio do outro para isso que existe quem

o pró-labore Será que tá faltando alguma coisa se a gente abrisse agora a nossa loja de calçados eu aluguei um imóvel tenho colaboradores comprei os móveis fiz a decoração que a amamentação impulsionei marketing digital já provisionei meu pró-labore mas os calçados não tenho ainda então eu preciso agora de estoques aqui pessoal quero chamar atenção porque essa questão do estoque aqui ela poderia ser outra sinalização tá não tem problema nenhum Poderia chamar de matéria-prima produto acabado Poderia chamar de fornecedores o importante é o que vai dar início às nossas vendas até então nós estamos tendo somente

despesas e nenhuma receita sem matéria-prima sem produto como que eu vou ter receita é impossível não é verdade o cliente chegou lá viu a loja perfeita e não tem calçado nenhum só que agora nós precisamos então planejar mensalmente aproximadamente quanto nós vamos gastar Então vamos lá primeiro mês aberto pode correr o risco de não vender nada então por isso que eu tenho meu Capital Inicial que está aqui ó para substituir as necessidades vamos imaginar que o aluguel da empresa do imóvel está em r$ 2000 colaboradores nós temos aí mais ou menos uns três colaboradores também

num salário de 2000 Então eu tenho aqui uma provisão de 6 mil reais todos os móveis que se gastaram tá nós gastamos ali vamos dizer que uns 40 mil reais em imóveis e nós pagamos à vista nós optamos por pagar à vista aqui eu quero chamar atenção de vocês porque estamos fazendo pagamento no ato mas eu poderia ter feito a opção de crédito deles então que seria dividir mensalmente a minha parcela eu não fiz isso Eu não optei Então essa daqui não tem mas se você quiser no teu exemplo aí colocar não tem problema nenhum

A única diferença é que sai do nosso caixa de imediato já não tem mais 200 mil eu tenho 160 mil aqui agora a ornamentação também eu quero pagar à vista ato eu gastei mais 15 de despesas tenho ainda o marketing digital de funcionamento que eu gastei 5 mil tudo à vista está reduzindo o nosso mapa estratégico financeiro e ainda tem o pró-labore são dois sócios cinco mil para cada um aproximadamente 10 mil reais de pró-labore e eu comprei em estoque 100 mil reais para começar todo o meu empreendimento aqui também aqui também grave bastante isso

nós poderíamos usar a meditação André provavelmente você está se perguntando aí qual é a vantagem de pagar à vista ou de pagar creditado a vontade que não avista você pode recorrer a um desconto um valor bruto vamos dizer que nós compramos 120 110 mil 105 e pagamos 100 conseguimos um desconto a desvantagem é que você fica descapitalizado então perceba que isso daqui é as despesas do primeiro mês se aqui nos móveis nós pagamos à vista no segundo mês eu não tenho isso porque aqui é o mês um né Vou colocar até um asterisco que mês

um depois nós temos que posicionar mês dois mês três e assim por diante nós não podemos esquecer disso tá nós vamos trabalhar com um único mês aqui para que vocês possam entender mas o correto é fazer a projeção Total então 40 mil Foi à vista 10.000 5.000 de marketing digital perdão também foi à vista e ainda nós tivemos 100 mil de estoques que foram à vista nós estamos descapitalizados no primeiro mês com 40 com 545 com 100 145 mil reais num total ainda de 55 mil reais atualizados para pagar aluguel que dá colaboradores que dá

a decoração também foi à vista ou nós podemos aqui colocar ela por pagamento do segundo mês a crédito Vamos colocar Então como crédito para que a gente possa ter uma vantagem sobre tudo isso ou nós podemos ainda colocar a vista o pró-labore é mensal mas faltou ainda as despesas Gerais como água luz e telefone vamos dizer que aqui nós temos mais dois mil reais que precisam ser à vista André isso no primeiro mês isso no primeiro mês o saldo final do 55 mil menos os dois 6 10 e ainda todas as outras sequências de despesas

é que vai para o mês 2 só que agora com uma diferença as vendas foram feitas através de receita entra esse valor agrega o mapa estratégico então tem essa funcionalidade de descrever passo a passo como a nossa empresa está e ao descrever tudo isso nós escrevemos inclusive Como organizar a nossa vida Empresarial espero que vocês tenham gostado não esqueçam de realizar as atividades e lógico se tiver dúvidas vai lá conversa um pouquinho mais com seu professor tutor forte abraço e bons estudos [Música]