Escolhendo um TMS - 4 dicas de ouro para evitar dor de cabeça no futuro

investir em um software de gestão para a logística é uma decisão importante que traz muitos benefícios para a empresa toda uma logística bem gerenciada e processos organizados e automatizados a uma economia de tempo e de recursos o que com certeza irá refletir no melhor resultado da empresa como um todo como escolher um tms é uma grande responsabilidade é preciso fazer uma boa escolha para evitar problemas no futuro alguns gestores escolhe um sistema somente pelo preço e mais à frente percebem que não fizeram uma boa escolha eu sou ea primeira e nesse vídeo vamos mostrar quatro

pontos importantíssimos que devem ser considerados ao escolher um bom time s [Música] a primeira dica não compare preço compare custo benefício um dos grandes erros de alguns gestores na preocupação de economizar verba é escolher um tms mais barato colocando o preço como principal critério de avaliação como nossos avós já diziam e ouvimos até hoje o barato pode sair caro com certeza é importante sim verificar o valor que será desembolsado no projeto no entanto é mais inteligente analisar o custo benefício ou seja não somente o preço mas o que você recebe em troca como retorno dessa

forma você garante que realmente haverá redução de custo a médio longo prazo e não apenas uma economia momentânea que pode gerar prejuízos mais à frente a melhor maneira de comparar as propostas para escolher o investimento mais vantajoso é calculando o rói ou retorno sobre investimento através desse cálculo é possível verificar em quanto tempo você irá recuperar o valor investido no projeto é fazendo roy que percebemos que o projeto será realmente um investimento ou apenas um gás um projeto que realmente vale a pena é aquele que se paga com o tempo ou seja que traz benefícios

bons resultados e reduzir o tempo dos processos e tarefas do dia a dia com isso é possível perceber uma redução considerável dos custos em poucos meses e como fazer o rói para elaborar o rói devem ser considerados todos os custos que a logística tem hoje tanto tangíveis quanto intangíveis nesse caso os intangíveis são aqueles que podem ser medidos em dinheiro já os intangíveis são benefícios que não podem ser medidos em números mas que são percebidos e fazem grande diferença para o sucesso da operação logística alguns exemplos de itens anj vençam o gasto atual da conta

frete e quanto será economizado com a conferência de frete automática e sem erros quantas horas dos analistas que fazem a conferência manual do frete serão economizados e quanto isso representa em dinheiro com base no salário deles o custo estimado de vendas perdidas por atraso na entrega devido à falta de um acompanhamento de entrega eficiente entre outros exemplos alguns exemplos de itens intangíveis são manter o cliente satisfeito recebendo as mercadorias no prazo conseguir visualizar facilmente a performance de entrega dos seus transportadores ter confiança na tomada de decisões tendo como base em indicadores gráficos claros e precisos

entre outros benefícios a segunda dica é analisar qual é a preocupação do fornecedor é só de vender ou realmente resolver o seu problema isso é fácil de perceber é só analisar qual é o processo e as etapas na venda do fornecedor uma empresa de software séria trabalha com a negociação ganha ganha ou seja o sucesso da empresa depende primeiro do seu sucesso por isso o vendedor não está preocupado apenas em bater a meta do mês ele quer que você fique satisfeito com o sistema de logística e realmente tenha ganhos com o projeto ele será transparente

e fará o máximo para oferecer uma solução que realmente se adéqua às suas necessidades ao invés de empurrar serviços que você não precisa pra isso o ideal é que o fornecedor seja mais que um vendedor ele terá um papel de consultor assim o primeiro passo será fazer um levantamento o consultor demonstrara interesse pela sua operação fará diversas perguntas sobre a empresa e seus processos para compreender quais são suas principais dificuldades e até mesmo identificar algumas falhas que você mesmo ainda não percebeu afinal esse é o papel de um consultor esse vendedor diferenciado para perguntas não

apenas sobre a logística mas também sobre as outras áreas que estão interligadas e conversam com seu setor como financeiro está o comercial e até mesmo diretoria dessa forma ele terá conhecimento informações suficientes para elaborar um diagnóstico da sua operação e só então e apresentar uma proposta adequada dica 3 verifique como seu dados serão armazenados se os gestores soubessem da importância desse item com certeza daria mais atenção a ele ps que você irá armazenar todas as informações da sua logística e eu tenho certeza que são informações muito valiosas na verdade documentos fiscais comprovantes de entrega registros

de contatos é importante verificar onde esse sistema fica hospedado e como essas informações são armazenadas pra isso não precisa ser expert em tecnologia é bem simples hoje a forma mais moderna e eficiente é o armazenamento em nuvem alguns sistemas utilizam armazenamento local em servidores físicos que ficam na própria empresa essa não é uma maneira muito segura como uma simples queda de energia você pode perder todos os dados importantes da sua empresa então ao escolher o seu sistema de gestão logística certifique-se de que o armazenamento é feito em nuvem o tms frete brasil por exemplo fica

hospedado na plataforma da amazon web services que é referência mundial em computação em nuvem quarta e última dica não por 20 se faz pergunte como faz algum sistema dizem fazer tudo mas como esse tudo é feito uma das grandes vantagens de implementar um sistema de logística é automatizar algumas tarefas tornando os processos mais rápidos e mais precisos por exemplo uma das tarefas mais trabalhosos para a área de logística é conferir o auditar o frete em todos os seus detalhes na verdade tanto é que as empresas que não têm um sistema para automatizar essa tarefa acabam

simplesmente não fazendo auditoria ou conferem por amostragem dessa forma acabam pagando muito mais do que deveriam que sair no prejuízo às vezes sem nem saber vamos imaginar dois sistemas tms que dizem fazer a conferência automática dos press no entanto no sistema a o usuário precisa inserir manualmente os arquivos xml de cts além disso ele faz a conferência apenas o valor total do flash e como saber exatamente qual o item foi cobrado errado alguma taxa foi calculada errada ou algum adicional que não estava combinado foi cobrado já o sistema b busco ceteza automaticamente da sefaz e

faz auditoria de todos os campos documento apresentando exatamente qual o item foi cobrado em divergências tanto o sistema quanto o sistema b dizem ter a funcionalidade de consciência automática dos flaps mas qual deles realmente eficiente nessa tarefa nesse exemplo com certeza o sistema b é muito mais completo irá fazer muito mais economia de tempo do que o sistema percebeu a diferença isso se aplica em todas as outras funcionalidades do software não adianta só fazer é preciso fazer direito e de forma completa fique atento pois no mercado existem muitos sistemas que apenas fazem mas não atenderam

todas as necessidades da sua empresa o complicado é descobrir isso só depois de fechar negócio então para recapitular as quatro dicas de ouro para escolher um bom tênis e se evitar dores de cabeça no futuro são primeiro não contarem preço compara custo benefício e faça o roi segundo a análise o vendedor está realmente preocupado em resolver o meu problema ou quer só bater a meta de vendas terceiro verifique como seus dados serão armazenados e quarto não pergunte se faz pergunte como faz o quer mais dicas para acertar na escolha do seu tms e evitar dores

de cabeça no futuro preparamos um guia gratuito para te ajudar a escolher um sistema de qualidade e que realmente irá otimizar sua operação traz a redução de custos o link para baixar o guia está na descrição do vídeo e então que achou desse vídeo se você ainda não é inscrito inscreva-se no canal deixe seu comentário e o seu jogging aqui embaixo muito obrigado e até a próxima [Música]