bonjour à tous et bienvenue dans cette nouvelle capsule vidéo consacrée à audio enterprises l'accès aux informations est un sujet important pour les entreprises l'ensemble des collaborateurs dont en effet pouvoir accéder aux documents essentiels à leur travail mais sans pour autant pouvoir consulter des informations sensibles ou qui ne les concerne pas il ya plusieurs notions qui permettent de configurer les droits d'accès dans road où les droits d'accès à proprement parler qui donne des permissions en lecture/écriture édition et suppression sur des modèles de données les règles sur les enregistrements qui donne des permissions sur certains documents dans
les modèles par exemple à certains contacts dans le modèle contact et enfin les groupes qui permet de constituer un ensemble de droits différents et de les attribuer aux utilisateurs dans cette vidéo on va surtout se consacrer aux groupes et aux droits d'accès qui sont des notions plutôt fonctionnelle alors que les règles sur les enregistrements sont plus techniques à mettre en place petite remarque préalable avant de démarrer le sujet c'est que lorsqu'on se lance dans un projet d'implémentation on a tendance à tout de suite vouloir reconfigurer les droits des utilisateurs je pense au contraire qu'il est
plus important de comprendre comment vous allez travailler dans le doubs et ensuite configurer ses droits pour ça je vous conseille de déterminer différents rôles d'utilisateurs au sein de votre entreprise pour avoir une meilleure vision de ce qu'ils peuvent faire ou non et ce avant même d'entamer la configuration de cette manière vous allez standardisés vos droits d'accès et ainsi permettre une meilleure maintenance de ceux ci par exemple on aurait un responsable des ventes qui pourraient créer de nouveaux contacts les éditer les archiver mais pas les supprimer et il pourrait voir l'ensemble des devis bons de commande
les éditer les annuler etc etc ensuite pour tester vos droits d'accès je vous conseille de vous connecter sur deux sessions différentes de votre navigateur une des sessions sera votre administrateur et l'autre sera un utilisateur de test cette manière ça vous permet de changer les droits de l'utilisateur test dans le panneau d'administration et de vérifier directement quels sont les résultats que vous obtenez je vous montrerai ceci plus tard dans la vidéo ok passons maintenant au vif du sujet vous propose une série de droits par des fois configuré pour chaque application pour les voir il faut se
rendre dans la fiche d'un utilisateur depuis l'application configuration est en mode développeur pour voir l'ensemble des groupes auxquels l'utilisateur a accès sur une fiche d'utilisateurs on voit tout d'abord les sociétés auxquelles il a accès ainsi que la société par défaut est directement en dessous il ya des groupes standard de droits d'accès auquel cet utilisateur est abonné vous voyez que les groupes pour les applications sont catégorisées par exemple pour les ventes la comptal inventaire etc petite remarque si on veut complètement désactivé une application pour l'utilisateur il suffit de laisser le champ que l'on souhaite vide comme
c'est le cas par exemple ici pour les ventes et abonnements si on descend sur la page on peut voir les groupes un peu plus techniques qui concernent des fonctions particulières auxquelles on peut accéder individuellement également si vous remontez tout au dessus de la fiche utilisateurs vous allez pouvoir voir les smart button qui concerne les groupes auxquels ses utilisateurs est abonné évidemment les droits d'accès auxquels il a accès et les règles sur les enregistrements qu'il concerne pour notre exemple on va utiliser un groupe qui revient pratiquement tout le temps dans une configuration de doux il s'agit
du groupe vente mes documents seulement pour ça on va donc dans le menu utilisateurs et société groupe toujours en mode développeur et en filtrent sur le groupe en question et puis on entre dedans comme vous pouvez le voir on a plusieurs onglets sur un groupe les utilisateurs qui appartiennent à ce groupe bien sûr et qui ont donc tous les droits que confère ce groupe ensuite il faut savoir que les groupes de droits d'accès fonctionne sur un principe d'héritage configurable dans l'onglet hérité concrètement lorsqu'on ajoute un utilisateur dans un groupe il possède aussi tous les droits
des groupes se trouvant dans l'onglet héritage par exemple vous voyez ici que le groupe dans lequel nous sommes possède l'héritage de lecture des abonnements si je vais sur un utilisateur et que je lui ajoute le droit vente mes documents seulement vous verrez qu'il obtiendra également est automatiquement lecture des abonnements c'est utile par exemple si vous créez un nouveau global pour donner accès à toute une série de fonctionnalités en une seule fois revenons maintenant sur notre groupe dans l'onglet menu vous avez la possibilité de voir à quel menu ce groupe a accès vous pouvez donc facilement
activer ou désactiver harmonie depuis cette interface mais le mieux est encore de directement allés dans les menus pour le faire pour cela en mode développeur on revient sur le dashboard principal on tape éléments de menus on entre dans le menu qu'on souhaite contrôler par exemple vente analyse et là on peut voir que ce menu est uniquement accessible pour les utilisateurs possédant le droit vente administrateurs on peut dit si facilement changer pour vente tous les documents par exemple dans l'onglet suivant sur les groupes on à l'onglet vue qui permet de voir tout les vieux auquel le
groupe a accès et ensuite on arrive dans l'onglet droit d'accès à proprement parler ici on a la possibilité de donner des droits en lecture/écriture création ou suppression à l'entièreté d'un modèle par exemple vous voyez ici que quelqu'un qui a accès à mes documents seulement dans la partie vente ne peut faire que lire des articles et des variantes article il ne peut ni en créer ni en éditer ni en supprimer faisant le test en affichant sur la gauche de votre écran le panneau d'administration et sur la droite de votre écran l'interface de l'utilisateur de tests qu'on
va appeler marque des mots comme vous pouvez le voir le bouton créer n'est pas présent dans les articles pour mark damon depuis le panneau d'administration du lui donne donc accès à la création de variantes et de produits si je réfléchis maintenant sa page je peux à présent créer un article le principe est le même avec la suppression bien évidemment attention que lorsqu'on donne accès à un menu il faut aussi bien vérifier que l'utilisateur ait le droit d'accès correspondant sur le modèle pour voir dans quel modèle on se trouve vous pouvez simplement regarder dans l'url de
ce à quoi vous voulez donner accès et là il est écrit mode est légal suivi du nom du modèle si je vais par exemple dans l'analyse des ventes on va que le modèle s'appelle cl point report si on revient dans la configuration du groupe il nous reste un dernier menu importants qui sont les règles sur les enregistrements grâce à ces règles on peut encore être plus précis en ne donnant accès qu'à certains documents dans un modèle spécifique mais ce sera le sujet d'une prochaine vidéo dernière petite chose grâce au groupe et à odos studio il
est aussi possible de limiter l'accès à certains champs dans un document par exemple si l'on se rend dans une fiche contact et qu'on décide que seuls des administrateurs des ventes sont habilités à voir le numéro de tva ont nouveau studio on clique simplement sur le champ et ont défini le groupe administrateur des ventes sur la gauche on sauvegarde la page et la modification est prise en compte vous pouvez bien sûr créer autant de groupes que vous le voulez et pas uniquement modifier les groupes existants de cette manière vous pourriez par exemple créer un groupe qui
comptait déjà toute une série de droits d'accès existant en le faisant hérité d'autres groupes et ce pour faciliter l'administration des droits d'accès par exemple voilà j'espère que cette capsule vidéo vous aura plu n'hésitez pas à laisser un message dans les commentaires et si vous voulez en savoir plus n'hésitez pas à me contacter et grâce aux informations dans la description quant à moi je vous dis à bientôt pour une prochaine vidéo
