Você já pensou em ter um colaborador de luxo alguém que possa te ajudar otimizando as informações e trazendo as mesmas de maneira muito mais rápida e assertiva esta é a ideia dos gpts que são agentes especializados em uma determinada tarefa para que você possa otimizar as suas perguntas respostas suas informações e de certa maneira te ajudar no dia a dia Neste vídeo eu irei te mostrar como cri ar um GPT um agente especializado em qualquer tarefa que você queira e que possa te ajudar no dia a dia e se otimizar o seu trabalho fazer você
ganhar tempo já não merece um like uma inscrição aqui no canal eu já não sei mais o que merece Então se inscreve aí no canal bate no Sininho para receber as notificações e um recadinho bem rápido eu vou deixar aqui um convite para caso você goste da área de gerenciamento de projetos e inteligência artificial para que você você entre no grupo do WhatsApp frequentemente eu trago informações relevantes inclusive quem está no grupo do WhatsApp sempre tem uma atenção especial se é que você me entende então entra no grupo lá é de graça mesmo uma coisa
é fato o chat GPT tem ajudado muitas pessoas nas diferentes áreas a otimizar o seu trabalho Olha a verdade Quantas vezes você já não precisou de alguma informação de alguma ideia e foi buscar no chat GPT pelo menos alguma inspiração para o seu trabalho agora o chat GPT ele funciona com uma base pré-infarto para o chat GPT toda vez se você criar este GPT este aplicativo basta você consultá-lo assim que você o precisar e para criar o seu próprio GPT eu já estou aqui com a loja de gpts aberta do chat GPT mas para criar
os gpts você precisa de uma conta paga do chat GPT agora para utilizar os gpts aí você pode divulgar pode deixar aberto a público para que outras pessoas possam utilizar E aí você deve estar pensando Poxa eu vou pagar pro chat GPT que sa com esses valores e e tal mas pense o seguinte pelo menos no momento em que eu estou gravando este vídeo a licença mensal do chat GPT custa $2 e dá algo em torno ali de R 110$ 120 a depender do dólar e a depender também da cobrança do seu cartão de crédito
mas pensa o seguinte eventualmente este valor se bem investido ele pode poupar muito do seu tempo talvez você perdesse tempo demais buscando informações Buscando Novas ideias criando um GPT aqui talvez vai te liberar tempo para outras coisas inclusive ganhar dinheiro bom Esta é a loja de gpts aqui eu preciso gravar um outro vídeo mostrando as atualizações desta loja de gpts que possui aqui os gpts divulgados a público os mais indicados os que estão em alta os que foram criados pela própria Open a os que ajudam na escrita produtividade pesquisas educação estilo de vida programação então
aqui existe tem diversas categorias de aplicativos pré-treinos que irão te ajudar em determinados temas e a intenção aqui é criar algo similar e para criar um GPT basta clicar aqui em cima em Criar e irá abrir esta janela aqui que é uma tela em branco para que possamos otimizar a primeira coisa é nesse maizinho aqui onde você pode colocar o seu ícone do seu GPT e eventualmente você pode colocar uma foto até gerada por Inteligência Artificial você tem duas opções aqui uma delas é carregar uma foto a foto que você desejar e a outra é
utilizar o doi o doi que é um modelo de geração de imagens e eventualmente você pode aleatoriamente gerar uma imagem aqui eu selecionei uma qualquer aqui de um robozinho uma ideia meio de Inteligência Artificial só para ilustrar e o próximo passo é que você cria o nome do seu GPT E como eu trabalho com gerenciamento de projetos eu vou criar um GPT que irá tirar dúvidas sobre um determinado tema no caso aqui sobre escritório de projetos PM mas o tema específico pode ser para qualquer coisa se você trabalha na área financeira por exemplo você pode
carregar algumas leis você pode carregar alguns procedimentos e eventualmente o GPT pode te ajudar no quesito de entender melhor cada situação se você trabalha com RH por exemplo também você pode subir algumas normas da sua empresa normas do mercado boas práticas você pode subir qualquer coisa aqui se eventualmente você trabalha na parte de advocacia se você trabalha com direito você pode subir também aqui algumas leis algumas indicações alguns projetos passados isso talvez vai te ajudar a poupar tempo quando você precisa buscar nas documentações antigas aqui ele já pode fazer isso por você então assim as
utilizações são muitas independente da área eu escolhi um tema que é o tema da área que eu trabalho mas aqui você pode escolher qualquer tema então eu criei aqui um nome do nosso PT pmo Maker e a descrição dele é tirar dúvidas sobre como criar um bom pmo baseado em alguns materiais que eu vou passar para ele e o grande x da questão está aqui sobre as instruções as instruções nada mais são do que as informações que você vai passar para o GPT sobre como ele deve agir como ele deve criar as suas respostas como
ele deve te responder e é aqui e eventualmente Você vai precisar criar uma versão testá-lo eventualmente fazer alguns ajustes aqui é basicamente o cérebro do seu GPT tudo que você passar neste Campo ele irá se comportar e irá direcionar as informações e aí você pode estar se perguntando Poxa Felipe eu estou com dúvidas eu nunca Criei um GPT o que que eu coloco aí tudo bem o chat GPT mesmo consegue te ajudar então para isso eu fui no próprio chat GPT a tela do chat GPT e coloquei este prompt aqui quero criar um GPT especializado
em conhecimentos sobre escritório de projetos PM no seu caso se for outro tema basta digitar aqui o tema específico que você está trabalhando quero criar uma descrição detalhada sobre como ele deve agir utilizando as melhores práticas de criação de gpts então aqui ele irá otimizar a resposta baseado nas criações de gpts que nós temos as boas práticas mesmo e também informações da área quero que ele atue como um profissional muito experiente na área e sabe explicar detalhadamente que traga um exemplo Então veja que eu estou passando como detalhadamente Agora sim cada ponto e traga um
exemplo Então veja e neste ponto eu peço como ele deve agir então não basta me explicar o conceito mas que ele traga exemplos também busque também por informações de grandes consultorias isso vai embasar as respostas e que tratam sobre o assunto trazendo informações que elas trariam em seus trabalhos de consultoria então eu recheei aqui as informações se você trabalha com outra área se você trabalha com RH por exemplo você pode trazer coisas pertinentes à sua área Talvez um comportamento talvez alinhadas a missão visão e valores da sua empresa e aí é importante que você forneça
estas informações para o chat GPT se eventualmente você trabalha na área de direito marketing se você quer uma resposta mais criativa mais inovadora com gírias mais formal tudo isso você precisa passar aqui para a criação deste então vejam aqui ele já criou uma possível abordagem para o seu GPT ele colocou aqui o objetivo principal o GPT irá atuar como um consultor de pmo altamente experiente com profundo conhecimento nas áreas de definição de portfólio governança de projetos gestão de risco entre outras coisas colocou aqui sobre o perfil de atuação do GPT e ele deve agir como
mentor explicar os detalhes oferecer insites baseados em dados trazer uma visão consultiva melhores práticas da criação treinamento com fontes de alta qualidade ele deve ter frameworks conhecidos como resposta então ele passa aqui o pboc o prin do passa também métodos ágeis fala sobre atualizações constantes então ele fala sobre pmo ágil okr Inteligência Artificial um exemplo de como o GPT atuaria então Imagine que ele receba uma pergunta do tipo como eu posso implementar o pmo ágil em uma organização tradicional que utiliza metodologia Cascata e uma possível resposta seria para implementar O PM ágil em uma organização
tradicional que opera com método tradicional Cascata o primeiro passo é entender que o PM ágil precisa funcionar como um facilitador e não um controlador de processo então ele dá uma possível sugestão e como Eu mencionei que ele deveria se basear em consultorias para dar esta resposta ele sugeriu aqui pelo menos três grandes consultorias de mercado e trazem uma abordagem relacionada à inovação e a gerenciamento de projetos então ele fala da da macin do BCG e também da Deloitte e por fim aqui ele faz uma breve conclusão eu vou pegar exatamente as mesmas informações e colocar
lá no nosso GPT Então eu fui copiei e colei todas as informações Você pode até clicar aqui para expandir e ver um pouco melhor eu simplesmente copiei e colei exatamente o que ele havia falado e É nesse ponto aqui que vale a pena você refinar você gerar uma primeira versão analisar a resposta talvez aqui você precise voltar mudar alguma coisa para que você tenha a resposta mais esperada por você veja que aqui eu só pedi em um prompt para ele gerar umas instruções então não eventualmente são as melhores por fim se você quiser criar alguns
quebra-gelos do tipo o que é pmo sabe aquelas perguntinhas rápidas que você já pode pré-selecionar para começar a sua conversa perceba que aqui na parte da direita nós temos a pré-visualização de como está ficando o nosso GPT e ele já aparece aqui então Digamos que que eu esteja na dúvida sobre como começar alguma coisa do tipo e a primeira pergunta sobre o que é pm eu já deixo aqui essa pergunta pré-preparada e Aqui também está o grande pulo do gato que seria a base de conhecimento você pode carregar arquivos eu vou carregar aqui alguns textos
relacionados a pmol alguns artigos que eu tenho para ilustrar um pouquinho melhor e trazer esta base de conhecimento muito bem eu carreguei aqui 10 artigos que eu tenho sobre PM e eventualmente isso pode ajudar também em como ele vai dar essas respostas baseada um pouco até no meu material se você não subir nada ele vai buscar essas informações nas bases de Treinamento deles e aí fica meio que comum né É como se você realmente estivesse fazendo a consulta no próprio chat GPT eu acho que a grande sacada aqui é passar informações direcionamentos e artigos para
que ele possa consultar e dar as respostas baseado no seu material Você já imaginou se você estiver no seu dia a dia e eventualmente você conseguir subir aqui materiais de um projeto específico ou de uma área específica quando você fizer perguntas para ele ele vai conseguir buscar nesses materiais e trazer respostas mais direcionadas mediante aquela área então não vai ser uma resposta muito aberta vai ser um pouquinho mais direcionado bom por fim nós temos mais algumas opções por exemplo a navegação na web então ele pode buscar essas informações também na internet eu vou deixar isto
ativo e a geração de imagens pelo do no caso aqui eu vou inibir Esta função porque não faz sentido eu não quero que ele Gere imagens mas se você precisar alguma coisa do tipo você pode deixar também bom agora que minhas configurações estão todas prontas aqui eu posso clicar em Criar e ele vai gerar este GPT para mim então vejam que quando eu clico em criar abrem três opções aqui para mim a primeira delas é apenas para mim ou seja apenas eu consigo acessar a este GPT a segunda opção é qualquer pessoa com este link
então se eu divulgar este link outras pessoas podem acessar para o pessoal que está na agpp academia gestão de projetos e produtos e é um curso especializado em Criar e formar bons gerentes de projetos eles têm acesso a gpts se você tem interesse o link está na descrição aqui do meu vídeo e por fim o outro a outra opção seria loja GPT onde você deixa disponível para todas as pessoas no caso aqui eu vou deixar a apenas para mim apenas para criar este GPT como exemplo Então pronto ele já está publicado mas claro publicado aqui
apenas para que eu possa ver Então veja que esta é a carinha dele e eu posso começar a me interagir com ele Lembrando que aqui ele está especializado neste tema de escritório de projetos e digamos que eu queira começar aqui minhas interações eu não saiba por onde começar vamos começar por aquele quebra-gelo mesmo o que é pmo e ele vai trazer respostas baseadas não só na base de conhecimento mas também vem nos direcionamentos que eu passei para ele Então veja que como resposta Ele trouxe aqui que o pmo Project Management Office é uma entidade organizacional
responsável pela padronização e governança das práticas de gerenciamento de projetos programas e portfólios dentro de uma organização então ele trouxe aqui uma resposta mais direcionada se você fizeste essa mesma pergunta no chat PT de maneira aberta é óbvio que ele iria te responder mas ele iria te responder de uma maneira mais generalista e aqui ele foi no meu material que eu confio como resposta para trazer essa resposta aqui de uma maneira melhor então agora eu vou fazer uma outra interação Quais são as boas práticas e os pontos de atenção caso eu queira criar um pmo
em minha empresa e veja que aqui ele vai trazer as informações baseado no meu material de Treinamento enquanto ele responde aqui veja que neste momento você poderia passar mais informações você poderia passar um contexto da sua empresa você poderia passar o momento da sua empresa se você trabalha por exemplo na área de recursos humanos você poderia subir os materiais pertinentes à sua área você poderia trazer por exemplo missão visão e valores da sua empresa para que a resposta fosse mais direcionada para isso você poderia trazer um contexto você poderia trazer Treinamentos e boas práticas que
vocês já perceberam na sua empresa para que ele possa direcionar a resposta se você trabalha em uma outra área uma área de custos por exemplo você também pode trazer aqui algumas informações específicas para você Lembrando que você pode configurar o GPT para que ele responda de uma maneira mais aberta mais direta mais acadêmica mais criativa mais inovadora você pode escolher qualquer tipo de resposta Então bom agora que ele terminou aqui boas práticas para criar um pmo defina o propósito e as funções de um pmo claramente adapte-se a cultura e o contexto da organização Estabeleça uma
governança eh eficiente ível desenvolva um sistema de kpi para monitorar o desenvolvimento desenvolva competências estrutura e estruture a equipe de forma adequada entre outras práticas pontos de atenção Evite a burocratização excessiva isso é um fato né talvez atrapalhe demais Cuide da percepção da alta administração adapte-se ao nível de maturidade da empresa todas essas informações é claro que elas são bastante relevantes e você poderia encontrar na internet mas os artigos que eu subi como base de conhecimento embasam este tipo de resposta então ele vai mais direcionado para um tipo de material que eu confio como boas
respostas aqui mais uma vez se você tivesse os materiais da sua empresa com certeza iria direcionar é claro que o tema aqui eu escolhi gerenciamento de projetos que é o tema que eu trabalho mas Independente da sua área é possível criar este assistente para você a intenção aqui deste vídeo foi mostrar como criar um GPT e e como ele pode ser um assistente que pode poupar um tempão para você no dia a dia se você precisa de consultas mais diretas sobre um determinado tema se você quer treiná-lo com temas específicos da sua empresa criar um
GPT vai te ajudar bastante e perceba que durante todo o vídeo eu trouxe ideias e exemplos de outras áreas para que você independente da área que trabalhe possa Criar o seu GPT mas eu gostaria de deixar aqui um desafio caso você queira que eu faça um vídeo sobre uma outra área uma outra realidade a criação de um GPT que pode te ajudar deixem aqui nos comentários que isso vai virar um tema de um vídeo futuro e se até aqui este vídeo não mereceu o seu like e não mereceu que você se inscreva aqui no canal
eu já não sei mais se inscreve aí compartilha Este vídeo é importante para levar este tipo de informação até mais pessoas Inclusive eu sei que você gostou deste vídeo eu vou deixar aqui duas opções duas outras opções de vídeos para que você continue por aqui
