Como implementar o COMPLIANCE TRABALHISTA?

e como implementar um compliance trabalhista Quais são os primeiros passos fechou um projeto que é que você precisa fazer a partir de agora para entregar um componente para o seu cliente é sobre isso que nós vamos falar no nosso vídeo de hoje Olá pessoal eu sou um Rafaela sionek advogada trabalhista Empresarial e o nosso vídeo do canal de hoje é super especial e sem uma pegada 100% prática Então antes da gente começar aproveita da o seu like se você ainda não se inscreveu no canal Aproveita e se inscreve porque aqui tem muito conteúdo prático para

autismo ajudar aí no dia a dia da sua advocacia trabalhista e no vídeo de hoje nós vamos falar em Como que você vai implementar um comprar esse na Prática eu sei que essa é uma grande dúvida que vários advogados diversos alunos meus membros da comunidade trabalhista Empresarial possui ao fecharam com planície com o cliente Rafaela qual o primeiro e o que é que eu preciso fazer a partir de agora vão esse o que é que você precisa fazer a partir de agora vai depender também do que você negociou do que você tratou vamos assim dizer

de ferramentas com o seu cliente combinado Olha só eu vou partir do pressuposto aqui que nós estamos falando de um programa completo ou seja que você negociou com o seu cliente desde a gestão de risco até mesmo um encerramento a partir da realização de treinamentos combinado e aí a gente vai ver esse passo a passo por onde que você deve começar um programa de compra mais o primeiro passo é um mais importante eu gosto sempre de fazer e eu chamo ele de uma reunião de aterrisagem né porque isso porque todo mundo principalmente na empresa os

gestores ou um cliente que negociou diretamente com você está com as emoções lá em cima para esse projeto de complace ele verdadeiramente acredita que essa é a ferramenta que vai trazer toda a transformação e os o evos os pontos positivos que você falou na mudança dentro da empresa então a gente precisa fazer uma reunião para a gente vamos assim dizer baixar as emoções e estabelecer as regras fala como que o programa Vai fazer vai funcionar e quais serão os passos da implementação então eu gosto sempre de começar com essa reunião então depois que eu fecho

um contrato com o meu cliente eu tenho uma primeira reunião essa minha primeira reunião é uma reunião em que eu vou apresentar o cronograma essa reunião de aterrisagem vamos assim chamar a essa reunião em que a gente vai fazer essa apresentação do cronograma Porque como está nesse cronograma bom consta todas as ferramentas da implementação de um programa de compliance então desde a Gestão de Risco eu explico um pouquinho a Gestão de Risco e também eu estipula um prazo ali para a conclusão de cada uma das fases já nesse mesmo documento tá eu também coloco não

somente o prazo mas também já começa a fazer a solicitação dos documentos e é de um programa de compliance existe tanto prazo para empresa quanto o prazo para nós advogados ali que estamos trabalhando nesse projeto porque gente porque a empresa também precisa apresentar alguns documentos algumas informações que são essenciais e primordiais para que a gente prossiga no procedimento de implementação de um programa de com quais então nessa reunião eu falo que é uma reunião de aterrissagem mais de alinhamento de expectativas aqui a gente baixa Suas Emoções muito altas e a gente chama para realidade o

cliente porque porque muitas vezes ele não tem ideia de que ele também vai participar e que eles precisam participar ativamente para que o projeto seja efetive para que esse programa Então tenha um efeito que ele espera para a empresa nessa reunião então em que o apresenta o cronograma faço ali o passo a passo a estimativa de prazo faça a solicitação de documento tudo devidamente documentado e é uma reunião também de alinhamento de expectativa em que eu demonstro a importância do suporte da alta administração no projeto e na implementação de um programa de qual país eu

falo da importância eu falo dele destacar dele ressaltar de todos os passos nessa primeira reunião então finalizada a primeira reunião a gente dá início aqui ao projeto de adequação vamos imaginar então que o primeiro passo seja a gestão de risco que você tenha fechado esse programa completo na Gestão de Risco Você vai precisar analisar ali todos os riscos que são pertinentes ou que aquela empresa está a resposta seja os riscos estratégicos sejam riscos funcionais riscos de compliance riscos de mercados riscos reputacionais todos esses riscos serão devidamente avaliados aqui só que para gente avaliar fazer uma

Gestão de Risco eu preciso conhecer um é sobre a empresa eu preciso entender qual é a missão da empresa qual é a visão da empresa e é fundamental você ter conhecimento da Visão O que é onde a empresa espera chegar daqui 5 10 15 anos para que você é a minha as estratégias de Gestão de Risco para que você saiba quais são os riscos negativos e quais são os riscos positivos que a empresa pode assumir aqueles riscos Ali quem até mesmo vai acelerar a chegada ou atingimento aos objetivos institucionais e organizacionais dentro daquela empresa então

se a empresa não tem muito bem definida missão visão e os valores a que a empresa está submetida a gente realiza então um exame ou um atividade com a empresa antes tá não tem como eu analisar gestão de riscos eu não sei qual é a missão A visão e os valores que estão envolvidos dentro da empresa como é que eu vou de limitar os riscos como é que eu vou saber a ação atinge um risco estratégico se eu não sei onde é que a empresa quer chegar ou quero estar daqui cinco dez anos como é

que eu vou falar que aquilo pode gerar um risco reputacional se eu não sei qual é a missão da empresa um Quais são os valores que a empresa se preocupa um não então a gente faz uma atividade né de desenvolvimento de Missão visão e valores dentro da empresa e essa atividade é feita com o gestor com o diretor com o sócio com o presidente da empresa para definir qual é a missão qual é a visão e quais são os valores inegociáveis da sua empresa feito então essa definição passa-se a Gestão de Risco caso não tenha

essa definição ou que a missão EA visão seja muito simples também tá quando a missão é muito simples eu faço de novo esse exercício que dificilmente os empresários passam por isso na construção de Missão visão e valores dentro de uma empresa que e são de risco como a gestão eu vou saber aonde estão estão as falhas quais são os impactos Qual é a frequência com aquele risco pode ocorrer esse ocorrer qual vai ser um impacto para dentro da organização com isso a gente consegue trabalhar na redução e na minimização de certos riscos que estão ali

pertinentes dentro da empresa e até mesmo estabelecer os controles internos os controles internos que é uma das Ferramentas do programa de compliance nada mais são do que documentos que visam dar segurança aos procedimentos que são realizados internamente e também as situações que geram risco então o procedimento os controles internos é um as políticas internas muitas vezes eles visam minimizar a ocorrência no risco e com isso evitando as consequências e até mesmo os grandes impactos que alguns riscos podem causar para dentro das bom então os controles internos são procedimentos que visam dar essa segurança e uma

linha bem objetiva se você também sempre se confundia com Gestão de Risco e controles internos coloca aqui nos comentários Qual é a sua dúvida que você tem aonde que mais reside a dúvida sobre Gestão de Risco e controles internos Esse é um tema que a gente pode explorar até mesmo um próximo vídeo aqui no canal então deixa sua dúvida aqui eu vou fazer questão de analisar pô feita a Gestão de Risco analisados os controles internos ao momento da gente pensar no Código de Conduta no regulamento interno e nas políticas de compliance tá nessas três ferramentas

aqui o Código de Conduta né para gente ir Labor alô o ideal é que a gente faça a Gestão de Risco antes porque assim eu vou saber quais são os riscos que aquela organização está exposta sabendo quais são os riscos eu vou conseguir delimitar isso de uma melhor forma a partir do meu código de com O que é aquele manual de Conduta que aplicado para todos os colaboradores e para todos aqueles que se relacionam com a organização então o Código de Conduta não é um documento restrito aos empregados mas sim para todos aqueles que se

relacionam com a organização se você ainda tem dúvidas sobre o que é o código de conduta ou se você ainda confunde Código de Conduta como regulamento interno dentro da empresa a gente tem um vídeo específico sobre isso aqui no canal então não deixe de conferir o vídeo que a gente fala o que é o regulamento interno e a diferença com o Código de Conduta eu explico cada um deles de uma forma bem detalhada se você não tá claro assistir lá e volta aqui se não vai dar nó na hora que você for implementar esse programa

de com mais ok bom para gente elaborar um código de conduta normalmente eu enviei um questionário para empresa sabe lá naquela reunião estratégica naquela reunião de alinhamento eu falo de ali a gente abaixar o ônibus então nessa reunião eu já entrego também um questionário eu faço a solicitação dos documentos Mas eu também entrego um questionário que vai me ajudar a entender EA compreender a realidade da empresa para um momento da elaboração do Código de Conduta do regulamento interno e até mesmo das políticas de compliance o regulamento interno são normas internas de procedimentos dentro da empresa

e que são só e só é válido apenas para os colaboradores Rafaela Quando é que eu vou ter políticas internas políticas de compliance pessoal quando você precisar regulamentar pagamento de comissão recebimento de presentes situações que são específicas a gente vai fazer através dessas políticas ok uma das maiores mudanças que o programa de controlar esse traz para dentro da empresa é uma mudança de cultura organizacional mas para que essa cultura ouro e não seja mudada seja transformada de uma forma positiva né trazendo todos os benefícios para dentro da empresa é fundamental que a gente trabalha com

comunicação então durante toda a implementação do programa de compliance a gente faz comunicações assertivas com a empresa para que ela repasse a todos os colaboradores e principalmente aos gestores diária o que que eu estou querendo dizer com isso comunicação são pequenas atividades que vão cientificar que vão conscientiza toda aquela equipe todos os colaboradores a respeito do programa e falando sobre a importância Daquele programa então é fundamental que a comunicação existem em todo momento da implementação do programa de concorrência e até mesmo depois para trazer a efetividade e esse programa de Congonhas depois que a gente

elaborou o código de condutas políticas internas o rego o terno eu gosto de começar a implementação do canal de denúncias no canal de denúncias e também do procedimento de investigação então a gente faz a estruturação do canal de denúncias aqui é muito particular como esse canal de denúncias vai funcionar a regra o ideal a nossa recomendação é que a gestão do canal de denúncia seja feita por uma empresa especializada mas a gente sabe que muitas vezes isso pode trazer um custo adicional no qual a empresa não pode a cara naquele momento Então o que é

que a gente faz nessa situação bom sempre não tem como arcar com esse custo a gente faz a estruturação daquele canal de denúncia tradicional vamos assim dizer sim o da caixinha mas com a recomendação de que após um certo período a empresa faça a contratação de uma empresa especializada na gestão Desse Canal até para garantir cada vez mais todos os princípios da imparcialidade daquele canal e a efetividade do canal de e a gente faz a estruturação do canal de denúncias e também a estruturação do procedimento de investigação que é delimitar o passo a passo o

que que vai acontecer quando que a gente abre investigação quando que não abre como que forma comissão de investigação como que não forma como que a decisão Qual é o prazo estimado para uma investigação ou não o quê que pode ser diferente em termos de prazo numa investigação ou não tudo isso vai estar muito bem delimitado neste termo de procedimento de investigação feita a elaboração do canal de denúncias e elaborado todo esse procedimento de investigação Aí sim chegou o momento da gente realizado o treinamento o ideal é que o treinamento não tem uma duração absurda

gente nada de você ficar duas horas fazendo um treinamento com os empregados isso torna um treinamento Cansativo e torna o treinamento nada esse ativo para dentro da empresa bom como que esse treinamento vai ser realizado feliz e realizado você tem que entrar em contato com é e normalmente eu faço uma reunião de alinhamento de agendamento para programação do treinamento treinamento não é só vai acontecer no dia quinze de Fevereiro até a hora com todos os colaboradores não eu preciso entender a rotina da empresa eu preciso entender esse todos os colaboradores estarão presentes ou não se

a gente vai separar por turno ou não qual que vai ser a dinâmica se o empregador né se o seu cliente ele está disposto a fazer um investimento no treinamento ou seja se a gente vai fazer um local cê vai ter locação senão vai se vai ter coffee break ou não todos esses pontos são fundamentais para delimitar aqui a realização do treinamento realizando o treinamento a gente fecha o programa de compliance E aí nós ficaremos responsáveis aqui pela manutenção desse programa de compliance através de monitoramento e na realização de auditorias uma dica para você para

levar o seu cliente para o próximo passo quando a gente fez no comply se aqui no escritório a gente oferece depois o monitoramento O que é justamente o período que a gente vai ter ali aplicação na prática do programa decompõem-se e garantir a efetividade deste programa de comprar espero que esse vídeo tenha te ajudado a entender Qual é o passo a passo que você precisa observar para implementação de um programa de com quais não se esquece se inscreve no canal curte esse vídeo e caso você tenha ficado com alguma dúvida deixa aqui no seu comentário

eu te espero no próximo vídeo