Como acessar a capa do Projeto no Software Artia - Suporte Artia

e Fala galera beleza agora que nós já temos o nosso projeto criado já temos a nossa aí a pia Nossa estrutura analítica de projeto já temos também o nosso cronograma né com os prazos planejados na casos estimados o esforço estimado a gente já tem ali os recursos que um executar cada uma das atividades a gente já tem o sequenciamento entre elas é agora a gente vai acessar que a capinha do projeto para que a gente possa a utilizar algumas ações que estão disponíveis aqui primeiro pessoal como é que agente faz para acessar a capinha do

projeto serve aqui na terrível Abrir que o meu vizinho da esquerda e passa o mouse por cima que diz o projeto fica nos três skins a primeira opção é o editar que corrente tá ele vai abrir para você a capinha do projeto pessoal caso você já esteja lá no cronograma por exemplo ele tá trabalhando aqui em Bertioga lançado o parecia basta você vai clicar aqui em home e editar aí já vai abrir automaticamente a capinha do projeto que você está o que você está visualizando para não precisar ficar procurando Beleza então vamos para as ações

aqui na capinha do projeto Jack a vamos começar pelo painel superior Oriente tem as situações do projeto está nas situações você vai escolher esse momento ele se encontra no estado de New Jersey está pendente ou se ele está encerrado a esses são os itens que vem cadastrados como padrão tá lembrando que lá nas configurações organização a gente pode recriar mais vips aqui nessa listinha de status a gente pode codificar tanto situações nos projetos como das atividades da então você pode cadastrar pendente em andamento aguardando aprovação aprovado concluído tá de acordo com seu fluxo de trabalho

com a sua necessidade Beleza então temos um vídeo explicando isso com detalhes tá lá nos primeiros passos configuração personalização de situação Beleza então você seleciona aqui em que situação se encontra o seu projeto no momento certo próximo item pessoal como Ah tá você ficou aqui você vai conseguir se comunicar com a equipe que está envolvida no projeto tá então você pode colocar um comentário inclusive nesse campinho aqui debaixo Você pode marcar outros usuários né fazem parte desse projeto para que eles recebam um e-mail com esse comentário aqui de você enviou Beleza então facilita aí a

comunicação interna a nível de projeto beleza esse trenzinho que também se encontra nas atividades para que você se comunique também a diretamente nas atividades corrente que está executando certo pessoal temos o segundo e pezinho aqui que são as tags a essas tags opção são falsificações é muito parecido com a categoria E o tipo de projeto que a gente já colocou que a gente já preencheu qualquer diferença pessoal da tag para category it as tags elas são pessoais tão qualquer pessoa em qualquer usuário que entra aqui no sistema ele pode criar as próprias tags tá ele

dia que embaixo até 15 ele vai poder utilizar essa técnica um filtro por forte que eu já se ele não vai incomodar a visão eu acho ele pode utilizar aqueles vídeos que foram cadastrados diferente da categoria digital e sim pré-cadastrados pela organização a pessoa só vai lá escolhe Hotel tipo a categoria de projeto as tags serve para que a as pessoas possam se organizar de forma individual beleza próximo item que eu tenho aqui pessoal e Associação de pessoas aqui a gente vai atribuir A equipe que está envolvida nesse projeto da Recita enzinho tá ele faz

exatamente a mesma coisa e se tem aqui da direita tá então se você clicar nesse botãozinho aqui ele vai te mostrar as informações aí nos usuários para você cadastrar usuários dentro do sistema certo lá no campinho da esquerda bom aparecer usuários que já foram é cadastrado dentro do sistema que já foram adiados tá você cria usuários lá pelas configurações da organização de um videozinho também lá nos primeiros passos é como cadastrar usuários de redes de acesso Beleza então eles vão aparecer nesse cantinho aqui da esquerda você vai fazer mais duas horas você vai jogar eles

aqui para o cantinho da direita tá quando você faz isso você está envolvendo Essas pessoas me projeto certo agora o que que você pode fazer você pode selecionar essas pessoas e você pode fazer a definição para esse projeto específico O que é o que participante responsável ou informado participante responsável são os olhos que vão executar ações ali direta dentro do projeto a vão participar de uma atividade totalmente ou algo parecido certo então eles vão executar mais fazem parte realmente aí da execução do projeto Qual que é a diferença entre os dois responsável e se a

pessoa que entre aspas é será cobrada e pelo projeto que responde pelo projeto ele também o usuário que pode vir aqui ó na situação e trocar dependente está concluído preserva fazer não sei por cento projeto a gente pode encerrar esse é o papel do responsável Beleza outro detalhe importante responsável sempre um por atividade Há sempre um o projeto também tá então não tem como ter mais de um responsável dentro de um projeto é sempre Beleza o resto vai ser participante ou informar certo e o informado o pessoal eu usuário que ele não vai participar diretamente

do projeto aqui para receber informações aquele recebemos e-mails com as notificações Duarte para as movimentações dentro desse projeto aqui onde fica como informado ele não participa diretamente só recebe as informações certo pessoal aqui ó a gente tem opção Zinho de fazer a atribuição de usuários no projeto por aqui as equipes também são recadastrados lá nas configurações organização e você tem um videozinho de equipes lá no primeiro os primeiros passos é para poder que as cadastro beleza o próximo item que eu tenho aqui é a linha de base tá linha de base do projeto aqui mostrar

linha de base quando criou uma linha de base na verdade que eu estou fazendo Estou tirando uma foto do meu cronograma ou seja estou salvando as informações planejadas do meu cronograma né todo só planejados como realizados também tá tudo cronograma que você crio porque que você salva essas informações pessoal que é natural que no ciclo de vida de um projeto ele passe por que planejar menos você vai acabar pesquisando replanejar o projeto por n motivos ferro atrasou e uma etapa do projeto ou por exemplo você precisou criar mais atividades ali que não estavam previstos no

planejamento inicial então quê que você vai fazer você vai criar uma linha de base para salvar essas informações então caso alguém pergunte Não o quê que foi alterado o o prazo do projeto você consegue puxar Toninho de base fazer a comparação entre dois programas programa atual eu tô problema o mirante está correto e eu salvar essa linha de base altamente já precisa ser planejado com Gabriela Aguiar vou ver aqui vou ver se eu recebo botãozinho para fazer a criação da linha de base posso colocar o nome dessa linha de base aqui em cima a primeira

linha de base pode ser o planejamento inicial Tá como você quiser você pode colocar a data aqui do represamento a data que você Só molhei de base pode colocar uma descrição que você parametrizar os itens que você quer salvar é o padrãozinho sempre esse aqui é subir projeto ele vai salvar linha de base para todos os itens do seu cronograma caso você queira salvar a linha de base apenas para novas atividades dentro do projeto e só selecionar esse trenzinho aqui do meio e caso você tira aqui a sua mente para novas entregas novas fases tal

novos projetos você possa ter tá você clica nesse último botãozinho aqui certo e por projeto pessoal a gente vai ter dez espaços para salvar a linha de base tá então você pode ter até 10 linhas de base por projeto aí vocês podem espacinho Brasil aqui para e para poder salvar essa linha de base ficou aqui suba Pronto sua linha de base já está criada beleza pessoal que a gente pode fazer agora a gente pode abrir o nosso cronograma a gente pode a pedir um grande avançado e uma segunda telinha e fazer a comparação né caso

a gente né alterna é o Atualize as datas de um projeto vou fazer um exemplo aqui vamos pegar a partir da atividade três aqui ainda está em aberto devemos que Ela atrasou ela não vai começar mais o Dia 12 ela não vai terminar mais um dia 16 tava melhor e ela vai mudar para o dia 23 por exemplo tá você percebe que ele já atualizou que o resto no programa conforme as dependências onde vai salvar as alterações Aquino grande avançado para manter as informações salas beleza ele está pendente aqui a gente Aguarda um minutinho para

ele finalizar os carros é para me salvar todas as informações corretamente a gente dá um F5 para recarregar telinha Pronto já tá concluído vamos voltar aqui pro Grande avançado e a gente pode fazer é uma comparação a linha de base como é que a gente faz isso a gente vem aqui em cima no painelzinho superior como parar estimado com real é esse é um padrão da pessoal ele sempre está comparando aqui o que é de fato o que é realizado certo então o que que você vai fazer você vai vir aqui ó e selecionar eu

quero comparar e a linha de base um com o estimado atual por exemplo a gente vai comparar a gente base com o teu programa este fato você clica em enviar aqui não achei ele faz a comparação para você Já carregou aqui as informações era só partir da terceira atividade ela estava prevista para começar no dia doze terminar no dia dezesseis agora ele vai ele mudou o dia 12 na iniciando de dia 12 mas ele vai ter um término previsto para o dia 23/7 então ele mudou que você tem um desvio nela comparação entre os dois

e pensa aí que Você alterou e daqui para frente pessoal do alterado Ele seguiu conforme o programa legal é que você também consegue visualizar a informação aqui na parte do calendário a parte maior Zinho aqui tá as as Barrinhas tá maiores elas representam cronograma antes de você fazer alteração ao programa grande estava previsto para a seguir dessa forma aqui é conforme o amarelinho é Sertãozinho aqui do meio o que mudou né é a sua é o seu programa atual tão ele estava previsto para terminar aqui e agora ele né só prevista para terminar o dia

23/7 aí a partir daí eu tô cronograma foi totalmente replanejado interno dele vai ser um dia 14/9 aí não mais um dia cê a obra estava para isso beleza pessoal você que pode ser muito importante tá pra ajudar a execução do projeto em tirar algumas informações a relevantes aqui em relação ao planejamento beleza gente e lembrando você tem 10 espaços para salvarem de base cada vez que você fizer um replanejamento que impacta no meu projeto é você salva uma nova linha de base para você não perder a linha do tempo beleza e vamos voltar aqui

então para capinha do projeto pessoal para finalizar tá eu tenho alguns itens aqui por exemplo o relatório de situação tá o compartilhamento do relatório gente como esse texto quanto a gente vai ter um modo aqui depois só de relatórios a pessoal antes mais um pouquinho para baixo e a gente consegue visualizar o painel Zinho inferior da capinha do projeto a esse papelzinho aqui e traz algumas informações calculadas com base lá no trono branco aí então o que a gente tem aqui por exemplo esforço estimado das atividades é a gente tem o esforço restante né O

que falta gente aponta Ainda Que horas é a tendência de término do projeto certo a gente tem aquilo que a gente já Gregor é o exposto foi agregado o nosso projeto nas atividades encerradas algumas informações inclusive aqui relacionadas a USB última linha de base que você salvou a você tem que abaixa também informações de bolo seu projeto de ver está tá então percentual completo que ele deveria estar por exemplo tá e na parte da direita pessoal a gente encontra informações e nada das lançamentos que você se você tem quando você gera um lançamento financeiro você

atualiza ele vai aparecer mais informações é com base nos lançamentos que você gerou beleza pessoal essas informações aqui não aparecem sozinhas da você precisa clicar nesse botãozinho aqui de atualizar aquele quando esse botãozinho de atualizar ele vai trazer as informações aqui conforme o teu programa não só aqui pessoal como também aqui nos campinhos da parte de cima tá o início estimado termoativado total do esforço percentual completo essas informações também são atualizadas a partir do cálculo da atualização aprendi que tem que clicar nesse botãozinho aqui para que as informações atualizadas beleza aí você me pergunta é

posso Poxa vou precisar a ficar atualizando aí projeto do projeto abrindo a capinha atualizando não precisa tem outro recurso aqui dentro do sistema permite com que você está oculi é um projeto a principal porque mais um projeto é de uma vez tá como é que funciona tu vai vir aqui na podre viu aí tivemos que a gente tem vários projetos aqui dentro desse grupo de trabalho a gente quer atualizar todos eles como é que a gente vai fazer a gente vai ser nesse horário que o grupo de trabalho selecionou grupo você vai ficar aqui em

atividades Calcutá se você ficar em projetos você também vai encontrar um solzinho de cálculo é a mesma coisa você pode ligar qualquer uma das duas que você vai ser redirecionado para o mesmo lugar que essa telinha aqui tá de cálculos beleza Qual que é o cálculo que você vai utilizar para fazer atualização da capinha de projetos e segundo carinha de calcular projeto está selecionou esse cara que você sempre tem que selecionar tá Inclusive a primeira vez que você fizer o cálculo é bom fazer por aqui para já selecionar que as opções de estimável realizada quando

você ative a sua opção Zinho aqui ele vai fazer um cálculo da capa do projeto as informações planejadas a se você ficar aqui no realizado ele vai fazer a atualização aqui da parte realizada no projeto da importante você selecionar esses itens tá que cor em calcular aqui embaixo ele a refrigerar atualização para todos os projetos que estão abaixo do local onde você selecionou beleza e pra finalizar pessoal aqui embaixo a gente ainda tem a aba de históricos tá então aqui fica a todas as movimentações que ele tá dentro do projeto tá então que foi feito

fica registrado aqui réu a hora que a pessoa fez quem fez atualização e atualização ela fez fica salva no histórico tá você tem também a água de Lins públicos para guerra onde ficam armazenados os links de relatório a clientes fazer mais para frente só isso Pessoal espero que vocês tenham gostado até o próximo vídeo