o Olá boa tarde eu sou professor Paulo ele e estamos começando uma série de pequenos vídeos que em conjunto pretendem ser um suporte para as aulas das disciplinas de gerenciamento de projetos e gerenciamento de operações de projeto o material auxiliar para as aulas que estão sendo ministradas online e futuramente podem servir como material suporte objetivo desses a série de pequenos vídeos é trabalhar um pouquinho os conceitos iniciais e gerenciamento de projetos e particularmente aqueles conceitos Associados às fases preliminares do desenvolvimento de um projeto que ele chama de definições estratégicas ou definições preliminares ou a fase
de planejamento de um projeto lembrando aquilo que nós já vimos em vários encontros anteriores e um projeto é um conjunto de tarefas a gente poderia dizer um conjunto de processos no. em Penedo ok que nós já comentamos fala de um esforço temporário é o cgt no início ao final definidos para criar um produto com serviço ou resultado exclusivo nos últimos isso isso essa é a demissão básica com cola gente trabalha os conceitos de gerenciamento de projetos é diversos autores e particulamente as próprias práticas de mercado Ou seja é o que se faz no dia a
dia das empresas os movimentos dos projetos está em sintonia com o material que foi pesquisado desenvolvido na academia e independentemente vamos assim dos modelos de gerenciamento de projetos que a gente possa considerar existe um certo consenso de que um determinado projeto pode ser desenvolvido 15 grandes estágios como vocês estão vendo aí nessa figura que é uma figura do livro leque outros autores negros leque outros autores o operations Manager geração e gerenciamento de operações então nós temos um primeiro estágio que é o estágio em que eu vou entender um ambiente e desenvolvimento de projetos vamos falar
com calma de cada um desses estágios mas fundamentalmente a ideia nesse estágio é entender o conjunto de circunstâncias que podem determinar limitar condicionar potencializar dificultar o desenvolvimento no projeto que seja na concepção do produto ou serviço que vai estar sendo realizado que é seja no nos aspectos associados ao seu planejamento e desenvolvimento Então é eu não consigo desenvolver desenvolver bem projeto se não tem uma clara noção do conjunto de circunstâncias o conjunto de fatores que determinam o desenvolvimento desse projeto em um segundo estágio nós temos a definição do projeto em si aqui é o que
a gente tá chamado de definição pode variar um pouquinho de autor para autor e pode variar de acordo com os modelos que são praticados no mercado mas só de uma maneira mais Ampla O que que a gente entende como definição do projeto é um conjunto de definições são ser tomadas e que são prévias que antecedem as etapas de planejamento e desenvolvimento do projeto é na sua execução e os seus controles então quando eu falo de definição do projeto a gente está falando de entender o pelas ter uma melhor dizendo que é uma definição ainda que
preliminar que vai ser aprofundada que vai ser validada que vai ser eventualmente corrigida mas eu tenho que ter uma definição do produto ou serviço que está sendo gerado vamos assim que seu produto e dá origem a esse projeto e do escopo de desenvolvimento desse projeto já vamos explicar cada uma dessas fases e vai ficar mais fácil de entender então no fundo o estágio dois é o estágio que eu digo o que que eu quero fazer e qual que é o escopo qualquer responsabilidade Quais são as funções que eu tô atribuindo uma equipe de projeto com
relação a esse produto entender daqui produto no sentido a proposta de um produto de um serviço etc é essas duas essas duas primeiras atividades ou melhor desses dois primeiros estágios Vocês estão vendo aí muitas vezes são chamados de definições preliminares ou de definições estratégicas ou de planejamento e configura efetivamente a etapa as etapas ou o seu considerados no seu conjunto a etapa mais importante mais estratégica no desenvolvimento de um e em outras palavras em sabe que é tanto por estudos Academus como constatações nas práticas de mercado e os principais fatores e representam desvios em projeto
são Associados a não entender bem o ambiente e desenvolvimento do projeto e não entendi bem qual que é o a definição desse projeto nos temos que a gente já vai conversar aqui na prática a gente sabe que um projeto na verdade a gente poderia ficar de uma máquina um pouco mais exata mas fazendo aqui no primeiro momento uma simplificação a gente poderia dizer que um projeto ele é um sucesso quando eu tenho três parâmetros que são petição vamos assim respeitados esses parâmetros formam uma espécie de triângulo que a gente chama de triângulo de ouro desenvolvimento
de um projeto é por isso que nos essa esse símbolo né então eu tenho no projeto o projeto é um sucesso quando é eu entrego aquilo que eu havia me comprometido a fazer Ou seja eu estou cumprindo com escopo do projeto subindo a qualidade o desempenho que previamente haviam sido estabelecidos é no prazo correto e no tempo correto esses três fatores formam o que ele chama de triângulo de ouro né já viram aí de gerenciamento de projeto tudo que um projeto deu certo quando ele eu tô entregando o que eu me comprometi a fazer no
prazo certo no curso certo portanto um desvio ou um desbalanceamento no desenvolvimento do projeto vem a ser justamente o contrário é quando eu não estou respeitando desculpa não tô entregando que eu tinha prometido Tô entregando menos tô entregando com desempenho menor setra Demorou mais custou mais caro ou a combinação destes fatores muito bem que eu tô querendo dizer é que Qual é os principais fatores que causam esses desvios e projetos estão Associados aos dois estágios preliminares com a gente vai ver na sequência muito bem então desses dois estágios seu seus fiz corretamente seu gerente ser
bem essas duas etapas eu vou saber exatamente Quais são as circunstâncias que condicionam no imitam de alguma forma determina o desenvolvimento do meu projeto e eu tenho uma definição do produto ou serviço a ser gerado Ainda que os requisitos isso vão ser aprofundados ao longo das etapas iniciais de desenvolvimento propriamente do projeto e eu sei qual que é o escopo da equipe que vai desenvolver o projeto é uma vez que eu terminei isso eu começo a planejar efetivamente o meu projeto então entra na etapa de planejamento do meu projeto Vamos dar um exemplo e o
que que o melhor dizendo porque eu digo que essas estágios nos dois são estáveis de pré-planejamento vamos imaginar título de exemplo só para ilustrar que o nosso projeto vai ser é um churrasco de final de disciplina nós vamos ter disciplina e uma luz semestre no final do semestre de quer fazer um churrasco aí no encerramento torcendo para que tenha acabado a pandemia para que as pessoas possam se reunir assim por diante muito bem É o planejamento do churrasco vai vai implicar em determinar a sequência de atividades que eu vou ter para preparar o churrasco vai
implicar em fazer um cronograma de atividades vai clicar em um fazer o orçamento do churrasco vai implicar em um comunicar para as pessoas como é que vai ser o churrasco etc né agora para mim planejarem estudo e o planejando que tem uma série de focos distintos que a gente Em outro momento eu preciso primeiro saber qual que é a minha responsabilidade com relação ao churrasco senhor tem a responsabilidade autonomia para decidir as coisas para fazer enfim para organizar um churrasco e o que que a gente está querendo por exemplo o churrasco vai ser só para
os alunos da turma ou vai ter acompanhado ou seja as pessoas vão levar os seus acompanhantes a gente quer fazer um padrão mais alto Portanto o custo vai ser maior a gente quer fazer uma coisa um pouco mais simples mais barata é que quer fazer uma coisa rápida que a gente faça em 40 em duas horas ou a gente quer fazer um churrasco que dura o dia inteiro que seja até definição do produto que que eu vou fazendo caso um evento churrasco e o que que eu tenho responsabilidade e autonomia para fazer antecedem o desenvolvimento
das etapas de planejamento execução e controle por isso que a gente chama essas etapas etapas de pré-planejamento uma vez que isso tá fim a planejar o desenvolvimento do projeto sobre vários lugares vou desenvolver vou destrinchar as atividades que você desenvolvidas eu vou planejar esse projeto com relação a custo isso vai gerar orçamento vou planchar o projeto com relação a prazo isso vai gerar um cronograma eu possa ter um plano de qualidade específico para esse projeto vai ser desenvolvido etc é uma vez que eu planejei eu vou executar o projeto que tá quatro aí da nossa
da nossa sequência executar o projeto no fundo é desenvolver as atividades que eu tinha planejado E à medida que eu vou executando eu vou monitorando fazendo um controle para verificar se o que eu estou fazendo há efetivamente que eu tinha planejado por exemplo verificar se eu tô dentro do cronograma se as decisões que eu tô tomando comporta um aumento de custo ou não e portanto eu tô compatível ou não com o orçamento eu Execute controlo e a Sílvia é um desalinhamento entre o que eu planejei o que eu estou executando eu vou ter que ter
uma atitude essa atitude pode ser como vocês estão vendo na figura uma ação corretiva portanto eu vou corrigir alguma coisa eu vou identificar causa dos meus problemas em corrigir então forma que minimize esse desbalanceamento o corrigir efetivamente ou por uma série de circunstâncias que podem ser a lei as a mim é sobre as quais a gente não tem controle o que pode ser resultado até de um mau gerenciamento não vamos entrar no isso agora eu posso ter um desbalanceamento e eu vou subir que eu vou ter uma alteração no projeto assumir que ele vai postar
mais caro ele vai durar mais eu estou alterando o produto que vai ser entregue então ao assumir essa mudança vou ter que revisar definição do projeto revisar o planejamento em maior ou menor amplitude E aí Eu começo de novo seco é pa e essa sequência que a gente tá vendo no fundo nada mais nada menos é do que rodar o Ciclo PDCA planejar executar verificar tomar uma ação no próximo vídeo a gente vai entrar um pouquinho mais e detalhe nas etapas 1 e 2 aí que eu comentei que são especialmente relevantes
