5 06 UTILIZANDO A CONFERÊNCIA DE CAIXA

Olá nesse vídeo você vai aprender sobre a conferência de caixa antes de acessarmos o módulo de conferência de caixa que tá aqui nós vamos voltar lá no pdv para fazer algumas considerações eu vou abrir aqui o pdv webmail Porém isso serve também para os outros caixas para os outros pdvs nós estamos aqui com o caixa fechado nós vamos então fazer a abertura do caixa suponhamos que contamos ali o o a gaveta do caixa deu r$ 50 de suprimento Então vamos iniciar o caixa com esse valor imprima ou não detalhamentos desse módulo você vai ver lá

no módulo PDV pode voltar um pouquinho então aqui é só umas pontuações que eu vou fazer com vocês então nós vamos Lançar aqui três vendas a primeira venda eu vou vender no dinheiro vamos lá primeira venda no dinheiro Prontinho finalizou a segunda venda eu vou vender no cartão colocando aqui um um produto só no cartão a terceira venda eu vou fazer vamos colocar pagamento instantâneo pix pronto três formas de pagamento diferentes na hora de fazer o fechamento tá o dia passou e vamos supor que o dia passou e chegou no final do dia o seu

caixa a pessoa que tá lá responsável pelo dinheiro pelos recebimentos pelo pagamento lá no seu caixa ela vai fazer o fechamento do caixa então ela vai clicar aqui então ela vai ter o saldo Inicial se a configuração do seu sistema não estiver para pra caixa cego que a gente chama o que que vai acontecer ela vai conseguir saber o valor que o sistema tá registrando então o que que ela vai fazer ah dinheiro o dinheiro ela vai contar na gaveta se tem esse valor de 478 62 e ela vai informar o valor que foi contado

aqui mesma coisa o pix ela vai tirar lá na maquineta no relatório de pix o valor total que totalizou né um valor único e vai colocar aqui e na maquineta também o valor de total de cartão de crédito também ela vai informar aqui a ideia é quando caixa fica visível e não caixa cego o seu caixa ele vai conseguir configurar conseguir visualizar o que o sistema está computando e o que ele tá conferindo e o valor da diferença agora suponhamos que mesmo dentro dessa situação é aconteceu de dar uma diferença no caixa aí de centos

eh Vou colocar aqui 14,50 de 50 centavos porque sabe que é troco durante o dia que aconteceu e tudo mais e aí depende muito da da sua política aí em relação à Caixa em relação à assertividade do caixa mas suponhamos que deu essa diferença aqui de 50 centavos então ele vai colocar aqui o valor que o caixa fechou perfeito Então feito isso eu vou clicar aqui em fechar caixa sim o caixa vai fechar com essa diferença aqui no relatório ele vai mostrar o fundo do caixa que é o valor de suplimento no dia no dia

no início do dia o valor em dinheiro o valor do pix o valor do cartão e os valores da diferença Então vai bater a diferença aqui a quantidade de clientes que passaram pelo caixa e lançamentos de saída se você teve sangria e tudo mais perfeito imprime geralmente o caixa imprime e bota lá no caixa junto com dinheiro ou às vezes pode ser que não seja necessário imprimir pois bem o que que vai acontecer eu vou sair aqui do caixa a gerência que está lá no escritório da empresa ela vai precisar conferir esse caixa então não

é não tem necessidade do caixa dar nenhum papel pra gerência a gerência vai pegar vai acessar o o módulo e vai clicar em conferência de caixa aí observa que apareceu aqui o caixa o caixa que foi aberto nesse dia nesse horário e foi fechado nesse dia nesse horário é um PDV mei o tipo de Conferência tá visível depois eu vou explicar o caixa cego como funciona a gente tá vendo o visível primeiro e aqui ele já tá mostrando que deu diferença no caixa então suponhamos que você tenha cinco caixas ou você tem vendedor externo já

que o seu aplicativo é web você tem vendedores aí na praça você tem cinco caixas mais cinco vendedores externos você vai ter um Panorama de todos os seus caixas aqui todos eles inclusive aquele comprovante que o seu caixa imprimiria lá você pode simplesmente clicar aqui que você vai ver o comprovante olha só tá aqui exatamente o mesmo comprovante que o seu caixa eh visualizou perfeito suponhamos que esse 50 centavos seja uma questão de ajuste e tal e você que é o administrador você que está com a gerência você eh vai vai fazer ó deseja corrigir

a conferência selecionada e você vai fazer uma correção essa correção pode ser o quê ah cada caixa é responsável pelos seus valores e caso faltou dinheiro vai ser descontado no no caixa do funcionário Beleza você vai pegar esse valor vai fazer o lançamento lá na folha de pagar dele do abatimento ou simplesmente você vai falar assim ah não esse aqui realmente é é eu sei o que que é o erro então eu vou vir aqui e vou fazer essa correção manualmente aqui então Digamos que o gestor ele vai ter essa possibilidade de fazer essa correção

tá bom e eu vou clicar aqui em salvar não tem diferença então ele vai mostrar aqui que não tem diferença então para isso que serve a conferência de caixa é uma facilidade pro gestor conferir os caixas dos seus vendedores e dos seus caixas Lembrando que cada vendedor externo tem o seu próprio caixa isso é muito bom aí pro seu dia a dia vamos lá então Eh vamos configurar agora eu vou mudar a configuração do caixa para um caixa a cegas eu vou dar uma pausa aqui só pro vídeo não ficar longo e já volto na

na no caixa cegas para você ver como que vai funcionar fizemos então a configuração do usuário para fechamento a cegas Então vamos ver o que que mudou vamos de novo lá no pdv vamos fazer a mesma coisa o caixa tá fechado nós vamos abrir o caixa vamos inserir um valor para início de caixa para fundo de caixa e vamos fazer os lançamentos vou fazer uma venda essa venda vai ser no dinheiro vou fazer uma outra venda essa venda vai ser no cartão vou fazer uma outra venda essa venda vai ser no pix agora que vem

a diferença nós vamos clicar aqui em caixa nós temos aqui a abertura do caixa com o valor que eu contei inicialmente e nós temos aqui tudo que vendeu no dia porém a gente não tem o valor que o sistema está computando ou seja o seu cas ele vai fechar as cegas ele vai na maquineta vai ver quanto que que recebeu no pix vou estipular um valor aqui tá vou colocar que foi R 100 que ele contou no cartão de crédito vamos supor que ele contou ele tirou o relatório Zinho lá que deu 6550 no dinheiro

logicamente os valores não vão bater né que aqui eu não tô fazendo de fato nenhuma conferência deu aqui R 500 de dinheiro pronto então simplesmente o caixa vai fechar ele não tem como conferir então ele vai fechar dessa forma aí nós vamos sair aqui do caixa agora o gestor dos caixas ele vai voltar lá na conferência do caixa para ver como é que ficou o dia conferência de caixa ó ele já deu ali que a conferência é cega e que teve sim diferença de caixa então ele vai querer olhar ele pode olhar tanto por aqui

ó que ele já vai ver os valores vai ver logicamente eu eu fui chutando valores ali deu totalmente diferente então simplesmente ele ele vai assim né ele vai conferir ele vai tomar as ações dele a vai seguir a política da empresa quando há diferença de caixa tá então cabe a empresa decidir se ele quer o fechamento de caixa a cegas ou não tá se ele quiser também eh editar ele vai conseguir editar também aqui como ele consegue fazer edição normalmente ele consegue também imprimir o comprovante também aqui ó comprovante ele consegue imprimir ele consegue visualizar

aqui ó o a o jeitinho que o que o caixa Fechou tá então é isso a o módulo de conferência de caixa é uma excelente ferramenta de gestão pra sua empresa Principalmente quando você trabalha aí com vários caixas e você vê aqui tudo de forma muito muito organizada se você tiver alguma dúvida ou quiser alternar entre fechamento cego ou fechamento visível no solicite no suporte nós iremos auxiliar você n