Saia do Zero no Excel em 1 Hora: Aula de Nivelamento

Olá pessoal tudo bem seja muito bem-vindo à nossa aula de nivelamento do nosso curso gratuito de Excel Este é um conteúdo extra que eu criei sobretudo para você que não tem nenhum conhecimento de Excel ou que tem um conhecimento muito básico para que você já possa dar os primeiros passos na ferramenta Lembrando que dentro do nosso curso gratuito temos muito mais conteúdos você terá acesso a planilhas E-book e aulas passo a passo para que você possa aprender de verdade sobre a principal ferramenta do mercado de trabalho combinado Neste vídeo Nesta aula de hoje eu vou

falar com vocês sobre alguns pontos que são fundamentais na compreensão inicial do Excel e lembrando mais uma vez Excel é o termo chave mais solicitado pelas empresas no mercado de trabalho e muitas pessoas ainda tem um conhecimento muito básico ou mesmo um conhecimento muito antigo Sobre essa ferramenta que vem a cada dia evoluindo então em 2024 4 não tem sentido você utilizar Excel de maneira lenta de maneira ineficiente ou mesmo de maneira improdutiva utilizando apenas aqueles recursos que foram lançados Ó há muito tempo atrás Então pode ter certeza que neste nosso curso gratuito você terá

uma versão atualizada sobre o conteúdo mais relevante para Excel dentro do mercado de trabalho eu vou trocar a minha tela aqui agora pra gente já Começar o nosso conteúdo prático mas ao final Eu vou voltar aqui neste slide que é exem amente importante para que você entenda maneiras estratégicas de utilizar o Excel e se destacar no mercado de trabalho antes da gente começar a parte prática eu trouxe aqui algumas planilhas para que você possa ver um pouco do Poder do Excel essa planilha aqui por exemplo é uma planilha de controle financeiro que tem diversas guias

diversas planilhas dentro deste Arquivo onde eu vou lançando o meu controle financeiro mês a mês de maneira detalhada tem aqui uma previsão de orçamento ten aqui categorização de receitas despesas é uma planilha que tem vários menus e ao final ela me traz um dashboard o que que é um dashboard é um painel com um resumo das informações Onde eu consigo ver o total de receitas o total de despesas investimento saldo evolução dessas receitas e despesas comparação ali com categorias dentre Outras coisas trouxe essa planilha aqui aberta de uma vez só para você ver uma das

possibilidades que são inúmeras que existem dentro do Excel uma outra possibilidade interessante por exemplo é a criação de dashboards específicos para diversas áreas pensa hoje dentro da sua área dentro do seu contexto existem inúmeros dados que precisam ser analisados seja para você entender informações do passado informações que estão acontecendo no presente ou mesmo Planejamento de futuro e muit muitas vezes esses dados estão em planilhas enormes como essa que tá aqui na frente poderia ser muito maior e você precisa de juntar diversas informações diversas planilhas para gerar uma estrutura analítica como é o caso aqui deste

dashboard de análise de satisfação dos clientes que ao longo do curso inclusive nós aprenderemos a desenvolver dashboards isso mesmo você conseguirá dentro do curso gratuito desenvolver Dashboards que possam ser utilizados em qualquer área Isso é apenas uma das Vertentes do Excel lembre-se que nosso curso gratuito vai te ensinar a ser mais produtivo na ferramenta reduzindo ali horas de trabalho para minutos e até mesmo segundos com automações que nós aprenderemos a criar aprenderemos também a Gerar dashboards automatizados utilizando ali gráficos tabelas dinâmicas análises aprenderemos aqueles conteúdos mais cobrados em processos Seletivos aprenderemos sobre como integrar Excel

com outras ferramentas inclusive com inteligência artificial que é cada vez mais importante então tenha certeza que você terá acesso não somente ao maior evento gratuito do Excel do Brasil como também ao conteúdo mais estruturado gratuito que você virá na internet portanto aproveita bastante essa oportunidade combinado A partir de agora eu eu vou descer até aqui um pouquinho a minha telinha pra gente Abrir uma outra planilha que será onde nós iremos desenvolver esse conteúdo de nivelamento show Bora lá vamos lá então pessoal como Eu mencionei para vocês esta aula é para você que não tem nenhum

conhecimento no Excel ou tem um conhecimento muito básico ou mesmo para você que já trabalha com a ferramenta mas quer recapitular alguns conceitos fundamentais então aqui eu vou te falar sobre esses conceitos fundamentais nós vamos criar uma primeira planilha Prática para controle aqui de despesas e também teremos temas importantes como alça de preenchimento e referências que são conceitos fundamentais para que você possa trabalhar com Excel de uma maneira mais produtiva Combinado então primeiro vamos falar de alguns conceitos que são fundamentais aqui na ferramenta o primeiro deles é que o Excel possui diversos menus que estão

aqui na minha parte superior Eu tenho um menu chamado de página Inicial Eu tenho menu inserir E assim sucessivamente cada um destes menus possui opções diferentes para que a gente possa trabalhar com a ferramenta por exemplo no menu página inicial eu tenho aqui aquelas opções que em geral são mais utilizadas então o Excel agrupou essas opções num menu principal para que eu possa ter um rápido acesso Mas eu também tenho o menu inserir onde eu trabalho Sobretudo com gráficos com tabela dinâmicas eu tenho menu layout de Página que são menus ali para eu configurar formatos

ali de exibição do Excel área de impressão que hoje em dia é até mais raro da gente utilizar mas ainda assim é possível eu tenho o menu fórmulas Onde eu consigo visualizar diversos tipos de fórmulas de funções que existem dentro do Excel e no nosso curso nós falaremos sobre diversas delas quando Como utilizar cada uma também temos um menu dados que é sobre sobretudo importante para você Padronizar os seus dados para que você possa se conectar inclusive com fontes de dados externas Isto é fazer com que o Excel consiga ler dados que estão na internet

dados que estão num PDF então isso aqui também é possível dentre outros menus secundários mas que nós iremos trabalhar aos poucos na prática hoje sobretudo nós vamos trabalhar muito com o menu página inicial e o menu inserir que serão os dois menus aqui princip faz para o nosso objetivo de Hoje reforçando nós iremos evoluindo à medida que o curso vai avançando outros conceitos que são importantes que você entenda agora quando eu abro um arquivo do Excel a gente abre o que a gente chama de pasta de trabalho então o arquivo do Excel é a minha

pasta de trabalho e dentro dessa pasta de trabalho eu posso ter várias planilhas então Observe o meu arquivo como um todo é a minha pasta de trabalho só que aqui embaixo eu tenho uma Planilha chamada conceitos eu tenho uma planilha chamada criando sua primeira planilha uma outra chamada alça de preenchimento referências e eu posso clicar aqui no maizinho e ir criando várias outras planilhas que trabalham em conjunto então cliquei no maizinho criei uma eu poderia sair digitando aqui e criando a minha planilha vou clicar com o botão direito nela e mandar excluir porque eu não

preciso dessa nova planilha neste momento então pasta de Trabalho é o arquivo como um todo planilha É cada uma dessas guzin que tem aqui embaixo Ok outro conceito importante dentro do Excel nós trabalhamos com células e o que que são essas células cada um desses quadradinhos que você está vendo aqui são as minhas células dentro dessa célula é onde eu insero meu texto meu valor numérico a minha fórmula para que o Excel possa trabalhar com essas informações é o que nós vamos fazer aqui Já já ok E aí dentro do Excel eu posso trabalhar como

eu disse com vocês contextos explicativos como por exemplo aqui o cabeçalho aquela identificação da minha coluna eu posso trabalhar com valores numéricos quando a gente for fazer operações eu posso trabalhar com fórmulas que a gente vai aprender bastante afinal de contas o objetivo do Excel é simplificar a sua vida e as fórmulas as funções que existem dentro do Excel são exatamente para isso legal Mas para não ficar tão abstrato Vamos começar agora a trabalhar com uma primeira planilha em branco vazia e nós vamos criar ali os nossos primeiros recursos para que você possa ver um

pouco sobre o poder do Excel Então o meu objetivo é criar com vocês essa planilha que está aqui um controle de despesa só que nós vamos fazê-la do zero então para isso eu vou clicar aqui no maizinho professor e se eu tivesse pegando um arquivo em branco você simples Ia clicar na tecla do Windows do seu computador ou no menu iniciar ia pesquisar Excel abrir uma versão aqui em branco e começar a trabalhar da mesma maneira você pode fazer isso eu vou fazer no meu próprio arquivo para ficar mais organizado aqui com vocês ok simplesmente

clicando aqui no maisin de uma nova planilha Ok então clicando no maisinha eu tenho a minha área de trabalho do Excel completamente vazia e aqui eu tenho as e várias células uma Célula é sempre o encontro de colunas que estão aqui na parte superior com linhas que estão aqui na lateral por que que isso é importante de ser entendido quando eu clico sobre uma determinada célula ela está numa posição identificada por uma coluna aqui nesse caso a coluna c e por uma linha aqui nesse caso a linha dois então essa célula que eu acabei de

clicar sobre é a minha célula C2 coluna C linha 2 inclusive o Excel me mostra essa Identificação Observe aqui do meu lado esquerdo que ele identifica em qual célula eu estou posicionado se eu analiso aqui a minha coluna e tô aqui na coluna e e clico sobre a linha 10 eu estou na célula I 10 e tá identificada aqui em cima para mim por que que é legal a gente saber isso porque muitas vezes a gente fala o seguinte ó clica ali na célula B2 pra gente começar a fazer aqui a nossa operação Então você

sabe que é coluna B linha do ok e esses Milhões de células que existem aqui vão me permitir fazer uma série de situações dentro do Excel daqui a pouquinho eu vou mostrar para vocês 10 coisas muito legais que você pode e deve fazer com Excel independente da área que você atua Mas vamos aqui agora pra parte prática uma coisa importante eu na hora que criei essa planilha gerei um arquivo uma estrutura aqui em branco e aqui na parte inferior direita Observe que eu estou com o zoom da minha planilha em 100% eu posso aumentar esse

Zoom clicando aqui no maizinho E aí deixando aqui a minha visão maior eu posso diminuir clicando aqui no menos ou eu posso segurar a tecla control e no seu teclado e rodar essa bolinha do mouse chamado de scroll para aumentar e diminuir o zoom Combinado então vou deixar aqui o meu Zoom em 140 145 por para ficar mais fácil de você visualizar o que que eu quero fazer aqui nós vamos começar fazendo sem formatar Depois nós vamos melhorar a planilha formatando com boas práticas eu quero criar um controle de despesas então primeiro eu vou clicar

aqui na célula b2 eu quero começar minha planilha por ela Professor Por que que você não começa na primeira célula que é A1 eu em geral tenho a preferência de deixar a primeira coluna e a primeira linha vazia porque eu acho que fica mais organizado Isto é ao invés de começar aqui em Cima na A1 eu tô deixando um espaço em branco e um espaço em branco para poder ficar mais organizado na minha concepção mas não está errado Se você começar ali na um tá é preferência você vai ver que tem muita gente que gosta

dessa estrutura que eu acabei de mencionar de começar na B2 e não não mas não tem problema Ok então aqui eu vou digitar um texto esse texto eu vou chamar aqui de despesa o que que é esse texto que eu estou digitando estou criando uma Espécie de cabeçalho esse cabeçalho vai identificar o que que vai vir na sequência então aqui eu digitei em B2 a palavra despesa e abaixo eu quero fazer o quê eu quero listar as despesas que eu vou mensurar nessa planilha eu vou colocar aqui quatro ou cinco despesas pra gente simplificar por

exemplo luz água despesa que todo mundo tem telefone aluguel e vou digitar aqui Também por exemplo estudos Então listei cinco despesas beleza ao lado da palavra despesa eu vou criar aqui uma outra identificação que vai ser janeiro então o que que eu tô querendo passar pro Excel que eu vou começar a criar uma tabela de controle de despesas que ela tem primeiro a identificação de cada uma das despesas depois ela vai ter o mês e quanto eu gastei naquele mês com cada um desses itens Vamos colocar aqui valores Hipotéticos tá vou colocar por exemplo luz

R 100 água 80 telefone 90 aluguel eu pago ali 500 e com estudos eu tô gastando ali num curso que eu estou fazendo r$ 50 por mês bacana do lado eu vou colocar também o mês de fevereiro nós não vamos preencher os meses todos do ano aqui não é só alguns exemplos e aí vou repetir algumas coisas a luz naquele mês veio um pouquinho mais cara a água também veio um pouquinho mais caro o telefone foi a mesma coisa o Aluguel não teve reajuste foi a mesma coisa e eu também gastei ali r$ 50 de

estudo então Observe eu comecei a criar uma estrutura aqui dentro do Excel para poder fazer um controle Super simples e agora vamos começar a ver alguns recursos de formatação de fórmulas e até mesmo gerar um gráfico para representar estes valores primeira coisa que eu gosto de fazer em basicamente todas as minhas planilhas é ocultar essas linhas de Grade que existem na delimitação das células e como que eu faço isso muita gente faz de maneira errada porque eu tenho aqui um baldinho de tinta que serve para pintar a célula aí muita gente faz o seguinte sai

selecionando tudo aqui aleatoriamente vai lá no baldinho e colora aqui de branco opa Ficou ali mais bonitinho mas essa não é a forma adequada Qual é a forma adequada eu tenho aqui no menu exibir uma opção chamada de linha de Grade essa linha de grade é exatamente a divisão das minhas células se eu desabilito a linha de grade ela fica ali com um visual mais limpo fica menos coisinha aparecendo dentro aqui da minha estrutura Acho que fica melhor de visualizar professor eu prefiro deixar a linha de grade não tem problema mas tô te dando aqui

algumas boas práticas de formatação de estrutura para que você possa implementar no seu dia a dia e essas Parzinhos eu faço de maneira diferente né então aqui eu quero estabelecer uma formatação específica e eu vou te dar algumas boas práticas de formatação vamos lá para eu formatar criar ali um estilo para dentro de um conjunto de dados eu seleciono aquele conjunto de dados então eu selecionei o primeiro e com o mouse eu estou arrastando Eu também poderia fazer isso com teclas de atalho por exemplo cliquei sobre despesa e vou pressionar o Atalho que é a

tecla control e a letra T automaticamente ele já seleciona aquele intervalo Legal ou poderia clicar em despesa nós vamos ter várias situações de atalho no curso segurar a tecla control e também a tecla X E aí pressionar setinha para baixo cont contrl shift setinha para baixo ele seleciona todas as linhas daquela coluna que eu estou com o control shift ainda selecionado setinha pra direita automaticamente ele selecionou agora Todas as colunas daquele intervalo então ele vai até o limite do intervalo com essa seleção realizada independente da forma eu vou aplicar um estilo de formatação Então vou

voltar aqui em página inicial e eu tenho algumas opções rápidas de formatação posso colorir a célula eu posso aplicar uma borda eu posso modificar a fonte Mas eu prefiro particularmente fazer da seguinte maneira clicar com o botão direito sobre ela e venho em formatar Células porque aí eu vou ter acesso a várias opções de formatação de uma única vez eu posso clicar aqui num estilo de formatação por exemplo pegar esse preto mais grosso e vou clicar aqui em cor e definir aqui uma azul não é o ideal tô te mostrando aqui um exemplo tá E

aí eu identifiquei que eu quero formatar com esse estilo esse traço e essa cor eu quero formatar o quê o contorno do meu intervalo e a parte interna ficaria dessa maneira é uma formatação é mas em Geral que se a sua planilha for muito grande ela vai descansar então existem boas práticas de formatação Professor como é que você voltou aí olha só tava com a formatação aplicada e eu re existe uma tecla de atalho chamada control Z sempre que você faz uma ação que você não gostou você pode pressionar control Z e voltar desfazer aquela

ação combinado e qual é uma boa prática de formatação com o meu intervalo ainda selecionado botão direito formatar Células eu vou definir um estilo que a gente chama de Clean um estilo mais limpo e em geral ele é dado por esse traço que não é um traço tão grosso tão espesso eu vou selecionar esse traço aqui mais simples e eu vou indicar uma cor que vai ser um cinzinha Claro olha só aqui em cor vou marcar esse Branco plano de fundo mais escuro enfim é uma espécie de cinza e eu marco Contorno e interna Ok

ficou dessa forma aqui visualmente você vai ver que fica mais Agradável Sobretudo com planilhas maiores e existirão outras técnicas tá tem uma opção de formatar como tabela que tem estilos pré-determinados e outros objetivos nessa opção mas veremos isso futuramente mas Observe que agora eu já Criei um Contorno pra minha tabelinha eu vou modificar algumas outras coisas uma outra boa prática eu tenho essa primeira linha que é uma espécie de cabeçalho da minha tabela esse cabeçalho eu vou selecionar E aí eu Vou marcar aqui no baldinho de tinta agora vou vir direto n el uma cor

diferente para poder identificar E aí eu vou colocar esse azul coloquei um azul que é uma cor forte a fonte preta acaba não dando tanto contraste que que eu posso fazer modificar a fonte selecionando aqui o cabeçalho e nesse azinho aqui eu posso escolher a cor da fonte Branca então sempre tenta preocupar com o contraste Ok sempre tenta preocupar com o contraste fundo Escuro fonte branca fundo Claro fonte Preta em geral seguindo essa regra você acaba não errando nas boas práticas da sua planilha posso colocar ali eventualmente uma fonte vermelha para detectar um detectar um

dado diferente pode não tem problema mas são situações mais específicas beleza outras coisas de formatação que a gente pode fazer nesta planilha eu posso neste momento centralizar por exemplo os meus dados é algo que eu costumo utilizar na maioria Das vezes como que eu centr isso Observe que o Excel por padrão coloca os textos colados à esquerda alinhados à esquerda e valores numéricos colados à direita eu posso modificar isso posso centralizar todo mundo então vou pegar a minha tabelinha e aqui eu tenho opções de aliamento Olha só alinhar à esquerda centralizar e alinhar à direita

vou marcar aqui a opção centralizar bacana show de bola eu posso também redefinir o tamanho das minhas células Observe que Todas elas tem um tamanho padrão quando eu passo o mouse na divisória Entre uma e outra eu posso visualizar a modificação da minha setinha então Observe eu tinha uma setinha que teria uma cruzinha Branca quando eu passo o mouse na divisória ela vira um negocinho que tá mostrando que é possível ir para um lado e para um outro clicando segurando e arrastando eu posso aumentar ou diminuir o tamanho aumentar ou diminuir o tamanho Observe que

se eu Diminuir muito o tamanho ele começa a me dar aqui uma espécie de erro eu peguei aqui Janeiro diminuir demais primeiro que eu não estou visualizando o nome Janeiro e segundo que aquilo que era valor ele não tá me mostrando tá mostrando ali um caracter falando que não tô conseguindo exibir então eu posso reajustar eu posso reajustar manualmente arrastando para um lado e pro outro ou eu posso reajustar de maneira automática clicando duas vezes sobre a célula Quando eu clico duas vezes sobre a divisória aqui da Minas colunas automaticamente ele Auto Austa de acordo

com o tamanho dos dados que existem na minha tabela Ok então se tivesse aqui por exemplo tudo pequenininho clicando duas vezes automaticamente ele iria ajustar uma outra dica interessante se eu quiser que todas as colunas fiquem do mesmo tamanho O que que você pode fazer selecionei aqui a minha coluna B clicando sobre ela arrastando o mouse Pra direita peguei a coluna C e D eu quero que B C e D tem são todas a mesma largura aí eu pego a divisória que está no meio delas de qualquer uma Ou entre B e C ou entre

C e D e arrasto porque aí serve para todas elas então todas agora estão no mesmo tamanho é uma padronização em geral interessante combinado Beleza então Ó digitamos aqui algumas informações e agora eu quero mudar um pouco o estilo dos meus números quando eu tô falando de despesa eu tô Falando de valor monetário concorda comigo então eu posso indicar para o Excel que estes valores são valores de dinheirinho moeda então selecionei esses valores e aqui em página inicial eu tenho alguns estilos padrão eu tenho o estilo moeda percentual dentre outras coisas quando eu clico sobre

geral eu vejo que o Excel Tem vários tipos de dados preexistentes moeda data hora percentual número enfim são várias as situações inclusive quando eu venho mais Formato de número eu vejo vários outros que nós não vamos falar sobre isso agora faz parte ali do curso mas o que eu quero neste momento é o quê definir que estas células são do tipo monetário então com elas selecionadas eu posso clicar aqui em geral e marcar moeda simplesmente ele foi e ajustou identificando ali o R cifrão e colocando v002 centavos legal boa agora vamos fazer algumas outras coisinhas

aqui na minha célula e eu vou fazer o seguinte Eu vou digitar aqui Total veja que ele já até entendeu e formatou automaticamente o meu estilo poderia não ter acontecido Tá mas o Excel fica cada vez mais inteligente ele consegue perceber padrões vocês vão ver isso no curso na aula de produtividade um monte dessas possibilidades e aí nessa coluna que eu estou querendo listar os totais Eu quero fazer uma soma então Olha só luz gastei 100 em janeiro 120 de Fevereiro vou somar as duas coisas como Que eu faço essa soma toda vez que eu

vou fazer uma Fórmula uma operação no Excel eu começo com o sinal de igual beleza e agora com o sinal de igual eu vou indicar pro Excel o que que eu quero fazer existem funções pré-definidas no Excel inúmeras delas eu também posso fazer operações aritméticas mais menos dividido multiplicado e assim por diante o que que eu quero fazer eu quero somar o valor da Luz de Janeiro com o valor da Luz em fevereiro concorda comigo então Eu posso digitar aqui 100 + 120 até Poo vai ser a solução mais inteligente não mas Observe que daria

certo daria eu vou te explicar o porque não é a solução mais inteligente 100 + 120 enter me deu o resultado 220 perfeito só que se se por acaso eu tiver digitado algo errado em Janeiro por exemplo a minha despesa com luz foi 150 então atualizei para 150 Observe que eu tenho 150 mais 120 deveria est 270 mas não tá ele não conseguiu atualizar Sozinho e aí eu teria que entrar na célula e digitar ali o novo valor só que não faz sentido o Excel é uma ferramenta que trabalha com células então o que que

a gente precisa passar para ele vamos começar de novo iG eu quero somar 150 vai 120 É mas eu não quero necessariamente somar o valor 150 com o valor 120 eu quero somar o conteúdo que está nessa célula C3 com o conteúdo que está na célula C4 que neste momento é 150 e 120 mas ele pode Modificar então ao invés de digitar o valor 150 e 120 eu vou clicar sobre a a célula 150 que tem ali por trás dela a célula C3 e vou somar coloquei aqui o maizinho vocês vão ver que existem funções

de soma tá estamos fazendo aqui o passo a passo básico e eu vou somar com o valor de C4 Então estou somando C3 com C4 não com D3 então C3 + D3 Ok pressionei enter deu 270 porque 150 mais 120 é 270 se eu modifico agora o valor por exemplo aqui para 130 automaticamente Observe que ele atualizou e é para isso que o Excel serve para automatizar para acelerar o nosso processo fez sentido comenta aí para mim no chat se você está gostando deixa nos comentários aí do YouTube beleza Professor agora quero fazer a mesma

soma com água Telefone aluguel e Estudos como que a gente faz isso eu preciso novamente clicar em igual clicar aqui no 80 que agora é C4 né clicar no maisin e clicar em D4 para Poder trazer o resultado eu posso fazer isso posso preciso não preciso por quê Porque dentro do Excel existe um recurso chamado de alça de preenchimento ou preenchimento automático então começa a perceber comigo existe um padrão nessa tabela que eu estou criando Qual que é o padrão somar o valor do mês de janeiro com o valor do mês de fevereiro na minha

primeira despesa que é luz ele está somando o quê se eu fosse escrever aqui do lado C3 + D3 beleza na célula de baixo ou seja aqui ele tem que somar o quê C4 + D4 concorda então C4 + D4 é isso que ele tem que fazer depo pois ele tem que fazer o mesmo existe uma lógica C5 + D5 e assim por diante posso fazer ali 100 1000 Então existe uma lógica e o Excel entende essa lógica Observe que interessante e que mágico cliquei sobre a célula onde eu executei a função essa célula está

operando na linha três Observe que ao clicar sobre ela aparece Aqui um quadradinho bem discreto na ponta direita tá aqui ó inferior quando eu passo o mouse sobre esse quadradinho a minha setinha do mouse muda e ele me permite fazer o quê clicar segurar e arrastar para baixo para ele replicar a fórmula seguindo a lógica que eu tenho na minha primeira execução então arrastei pra segunda Observe ele conseguiu somar 80 mais 95 se eu clico duas vezes sobre a célula para ver a Fórmula ele já detectou certinho Que é C4 mais D4 se eu arrasto

mais uma vez ele vai fazer o mesmo para C5 + D5 e assim por diante então eu posso arrastar isso até o final professor deu um errinho não é que deu um errinho é que o valor tá muito grande para exibir a célula preciso alargar a coluna então Observe que eu consegui trazer todos os meus resultados professor se fosse 1000 células eu teria que ficar ali Arrastando a até o fim da vida não que que você pode fazer Vou apagar aqui de novo ao passar o mouse sobre a sua primeira execução que é a sua

referência vai no cantinho inferior direito clica duas vezes automaticamente ele já preenche para baixo até o final da sua execução E aí qualquer valor que você alterar o aluguel aumentou 600 automaticamente ele ajusta perfeito gostaram Professor nessa coluna de Total ele não Pegou ali as bordinhas eu posso selecionar de novo botão direito formatar posso mas existe um negócio ainda mais fácil Observe que interessante existe aqui uma opção chamada de pincel de formatação essa opção é capaz de pegar o estilo de uma determinada referência estilo de formatação e levar para um outro local Então olha o

que que eu posso fazer eu vou falar para ele que eu quero que a minha coluna Total tenha o mesmo estilo Da minha coluna de fevereiro então eu vou selecionar os valores aqui de Fevereiro clico no pincelzinho de formatação aí ele já entendeu o seguinte Opa eu preciso pegar esse estilo e levar para algum local e clico no destino pronto automaticamente ele já levou o estilo para o destino legal beleza que que vocês acharam E aí vamos continuar evoluindo Olha só eu criei uma tabelinha e eu sei que eu gastei esses valores Aqui em janeiro

então nós estamos vendo esses primeiros conceitos de Excel em cima de uma situação prática que é a forma mais fácil de você aprender mas eu mostrei aqui antes de começar essa parte prática modelos de planilhas mais interessantes avançados com mais situações que vão fazer diferença no seu dia a dia e durante o nosso curso a gente vai falando sobre isso também eu quero agora totalizar qual que foi o meu gasto de Janeiro é uma informação Importante eu gastei 150 de luz 80 de água mas quanto que eu gastei ao todo Vou digitar aqui ó Total

beleza nessa referência do total que que eu preciso fazer somar Luz água telefone aluguel e Estudos concorda comigo como que a gente vai fazer isso eu poderia digitar igual clicar na primeira maizinho clicar na segunda maizinho clicar na terceira e assim por diante posso seria a forma mais eficiente não olha só vou fazer para você ver deu certo Deu mas eu tenho Uma função uma fórmula dentro do Excel que faz isso para mim essa fórmula se chama soma bem intuitiva Olha que interessante igual soma abro parênteses toda vez que eu começo uma fórmula no Excel

eu tenho o nome dessa fórmula abro o parêntese eu passo os argumentos dentro do nosso curso nós veremos dezenas dessas fórmulas teremos inclusive uma tabelinha de referência muita coisa legal mas eu quero passar para o Excel que eu quero Somar todos os valores da minha coluna de Janeiro não é isso então simplesmente vou clicar na primeira e arrastar Aqui para baixo Olha o que que ele tá falando para mim você está somando valores que estão indo C3 2. C7 o que que é o dois pontos ali é um intervalo estou somando valores que estão indo

de C3 até C7 então o C4 tá no meio C5 tá no meio C6 tá no meio então tá somando todo mundo fechei parênteses enter Automaticamente ele somou e a soma desses valores é 970 legal beleza professor e para fazer o mês para fevereiro precisa escrever igual soma seleciona todo mundo aqui agora de D da coluna d e fecho parênteses posso posso preciso não lembra do arrastar a fórmula aqui no total Eu arrastei para baixo eu posso também arrastar pro lado como que funciona arrastar pro lado o Excel é inteligente nesta coluna estou fazendo Operações

com os valores da coluna C quando eu arrastar pro lado ele vai fazer operações com os valores da coluna D quando eu clico sobre a função Olha só ele está fazendo aqui ó operações de soma de D3 até D7 beleza OK tranquilo dá até PR automatizar isso mais ainda mas a vai ser assunto lá pra nossa primeira aula vou fazer o mesmo com Total arrastei aqui pro lado e ten o valor total gasto Então nossa tabelinha tá ganhando aqui forma combinado beleza Vamos dar continuidade aqui pra gente poder finalizar já já essa tabelinha Quero colocar

o estilo de formatação a aqui também em total que ficou sem a borda selecionei estudos pincel de formatação cliquei embaixo já deixou ele Centralizado com a bordinha tudo bonitinho quero ajustar a largura de alguma coisa eu posso ajustar Ok coisa que você pode fazer na sua tabelinha para deixá-la mais organizada quando você tem esses totalizadores destacá-los Por exemplo eu posso pegar aqui a minha coluna de total e eu vou colocar uma cor diferente nela e eu vou fazer de uma forma diferente do que a gente viu até então selecionei essa coluna vou vir aqui em

estilo e tem alguns estilos padrões do Excel vou indicar um deles peguei aqui esse primeiro vou fazer o mesmo com o total aqui da minha coluna e venho em estilo e coloquei o estilo Então os totais estão ali destacados é uma formatação que é interessante tá Pode ser necessário pode não ser necessário existem formatações condicionais colocar ali indicadores várias outras coisas é um processo de evolução ch beleza OK Professor eu criei a minha tabela e se porventura eu precisasse inseria um novo mês dá para fazer dá Olha só vou clicar com o botão direito aqui

na minha coluna e e vou clicar em inserir desta forma automaticamente ele insere uma coluna antes do local que eu Crii então eu tinha clicado em total de o cont control Z para voltar para você ver botão direito se eu tivesse clicado em D e inserir no meio mas o Março não é entre janeiro e fevereiro né então eu vou clicar aqui em Total botão direito inserir Vou digitar aqui Março beleza e agora vou colocar valores aleatórios de Março a minha luz foi 180 foi mais cara minha água também em março foi bem mais cara

foi 150 aumentou muito aconteceu alguma coisa meu telefone por algum Motivo ganhei um descontinho ali renovei o plano e ganhei um desconto o aluguel voltou para os meus R 500 Porque sem em fevereiro na verdade esse 100 a mais foi ali alguma coisa que eu precisei pagar pra imobiliária is tudos eu tive aqui nenhum gasto no mês de março professor para atualizar as outras células que estão faltando agora eu posso arrastar aqui pra direita de novo beleza só que a minha coluna Total ela não tá boa porque eu fiz manualmente C3 + D3 e agora

Entrou aqui a minha coluna e então eu vou apagar essa coluna e vou fazer assim agora ó igual soma ao invés de colocar C3 + D3 + D3 vou fazer uma soma de todos os valores da linha de luz que estão indo de C3 até E3 fechei parênteses enter então ele somou agora todos esses valores posso arrastar Aqui para baixo e eu visualizo todas as minhas informações aqui do tal Beleza então se algo modificar por Exemplo o telefone eu digitei Foi errado é 90 mesmo modificou o resultado total de Março resultado Total Geral o resultado

total gasto com telefone em acúmulo ali de janeiro fevereiro e março legal pessoal que que vocês estão achando posso modificar o nome dessa planilha tá aqui como planilha 5 botão direito eu posso clicar em renomear e eu vou chamar aqui de controle de despesa Beleza então criamos uma primeira tabelinha e aí para ficar mais Interessante o que que eu fiz eu vou criar um gráfico associado a essa primeira tabela só para você ver não vou especificar nada de gráfico em detalhes agora isso é assunto das nossas aulas dentro do curso mas só para você ver

a mágica do Excel como que eu crio um gráfico para apresentar essas informações e primeiro Por que criar o gráfico porque visualmente é interessante apresentar informações em gráficos isso ali vai ser muito legal Quando a gente tiver fazendo análise dentro dos nossos dados para poder fazer um gráfico é muito simples primeiro eu seleciono o intervalo de onde eu quero ter a referência para criar o meu gráfico aqui eu não quero os totais aparecendo no meu gráfico por isso que eu não peguei eles então peguei as despesas e os meses venho em inseri e escolho um

tipo de gráfico eu vou criar um gráfico de coluna 2D Existem regras e lógicas por trás do por criar um gráfico Quando criar um gráfico qual o tipo de gráfico Qual a formatação utilizar isso aqui tem muita coisa para ser aprendida neste momento é o básico é simplesmente gerar o gráfico então selecionei aqui coluna agrupada o gráfico veio desta forma eu vou mover Aqui para baixo deixa eu tirar um pouquinho do zoom beleza e vou redimensionar o tamanho dele então cliquei sobre o gráfico vou ajustar aqui A b cordinha para ele ficar um pouquinho menor

e eu consegui ver na minha tela como um todo e aí eu posso fazer outras formatações tá eu posso por exemplo clicar em título do gráfico duas vezes e modificar vou chamar de controle de despesas poderia modificar a cor de uma determinada coluna clicando por exemplo aqui sobre laranja não gostei da cor laranja eu vou clicar aqui em formatar e vou escolher em preenchimento da forma uma outra cor ah eu quero colocar e Vermelho eu não gostei da cor cinza eu vou clicar ali e vou modificar para um roxo por exemplo eí você poderia ir

personalizando o seu gráfico eu posso inserir valores dentro do gráfico por exemplo clicando com o botão direito e depois adicionar rótulo de dados aparecer o valor mas eu não quero fazer isso agora porque não vai dar tempo nessa aula de nivelamento básico da gente aprofundar em gráfico a gente vai ter um momento específico para isso só Queria te mostrar que é possível gerar gráficos para representar as suas informações e esses gráficos são dinamicamente atualizados então se eu tivesse esquecido de preencher estudas mas na verdade eu gastei ali 150 digitei veja que a Barrinha apareceu se

a minha luz lá em fevereiro foi 250 veja que automaticamente modificou Beleza então eu tenho aqui os meses e eu tenho aqui as minhas inform ações de luz água e telefone e esse Gráfico serve para mim comparar Qual foi os valores gastos em cada um dos tipos de despesas por mês olhando pro gráfico Eu Vejo claramente que aluguel é no mesinho aqui vermelho que é fevereiro que eu gastei mais e aí eu começo a analisar os meus dados show de bola pessoal gostaram até então então criamos a nossa primeira planilha a nossa primeira tabela prática

e aí outros dois conceitos aqui fundamentais pra gente finalizar essa aula de Nivelamento primeiro é recapitular aquilo que a gente falou de alça de preenchimento Que que foi de alça de preenchimento esse autopreenchimento aqui de mesmo funções só que Excel consegue fazer isso com outros tipos de dados por exemplo se eu escrevo aqui Janeiro o Excel consegue entender que Janeiro é um mês e aí eu consigo pegar Janeiro arrastar para baixo ele preenche todos os meses automaticamente tô te mostrando alguns padrões do Excel o Mesmo vale para digitei aqui o valor um e digitei o

valor dois eu quero passar para ele uma sequência se eu clico sobre a célula um e venho no cantinho e arrasto ele vai repetir um monte de um porque ele não entendeu o padrão mas se eu seleciono as duas células iniciais tô pegando um padrão que é do um vai para dois então é uma sequência que tá indo de um em um cliquei no cantinho segurei e arrastei automaticamente ele evolui e vai preenchendo a minha sequência até Quando eu quiser existe até fórmula hoje em dia para fazer isso também mas só para você ver que

existem padrões e a alça de preenchimento é também extremamente útil quando eu estou falando de fórmulas Imagine que eu tivesse criando uma outra tabela que eu tivesse por exemplo ali produto vai ser celular e notebook e aí aqui do lado eu vou colocar quantidade vou colocar valor e vou colocar aqui do lado total tô Criando ali uma tabelinha de vendas por exemplo celular eu vendi 50 itens a um valor de 900 notebook eu vendi 10 itens a um valor de r$ 1800 vou colocar mais um terceiro aqui televisão eu vendi cinco itens a um valor

de r$ 2000 então eu tenho o nome do produto uma quantidade um valor e eu quero saber o total se eu vendi 50 itens a no R eu vou multiplicar um pelo outro não é assim eu poderia pegar aqui essa célula do total Igual quantidade que está em G5 que é 50 vezes o valor que está em h5 que é 900 tive uma receita de 45.000 arrastando Aqui para baixo eu tenho a receita dos outros produtos que foi que a gente acabou de fazer no controle de despesas mas só para te mostrar que também é

possível arrastar fórmulas igual a gente já tinha feito E aí é claro poderia formatar essa estrutura poderia da mesma maneira que a gente fez anteriormente selecionar os Meus dados botão direito formatar células Vou definir ali na borda que eu quero aquele mesmo estilo que é o que eu prefiro tá um cinzinha Claro no contorno e interna Maravilha quero destacar os cabeçalhos Vou colocar aqui por exemplo agora com um vermelho só que eu quero colocar com a fonte branca beleza selecionei todo mundo vou deixar aqui Centralizado posso pegar aquelas células que são monetárias valor e total

e Marcar aqui o dinheirinho Então eu tenho várias e várias possibilidades de formatação bacana vou deixar aqui dessa maneira posso quero deixar ali todo mundo Centralizado ou alinhada à esquerda ou alinhado à direita e você vai ajustando Professor um negócio que eu percebi aí Você clicou no dinheirinho e agora ficou um espaço muito grande entre o cifrão aqui na coluna valor e se eu estico o total também ficou isso aqui é interessante falar tá eu tenho alguns Tipos de formatação monetárias quando eu clico aqui em cima nos estilos eu tenho moeda que aí a formatação

fica juntinho eu tenho contábil que fica separado eu prefiro moeda que fica juntinho e tem outras diferenças no Contábil no moeda que veremos adiante Tá mas prefiro deixar desta forma aqui entendido pessoal comenta no vídeo aqui do YouTube se vocês estão gostando dessa aula de nivelamento se ela já está te dando aí uma visão geral interessante do Excel e Possibilidades e agora vou clicar aqui em referências pra gente ver o último trecho dessa aula antes de eu comentar sobre o curso gratuito que está aí para acontecer nos próximos dias essa tabelinha é diferente para que

vocês entendam o conceito de referência absoluta e referência relativa Ok olha só eu tenho aqui uma estrutura onde eu tenho o preço de venda sugerido Então imagina que eu Tenho um item e eu tenho uma quantidade que eu quero simular de vendas daquele item para m trazer um resultado Isto é se eu vender um item a 5 ele vai me dar aqui um resultado de R 5 cinco itens daria ali 25 eu tô gerando ali uma projeção só para eu ter aqui uma ideia e vamos fazer o seguinte eu quero pegar e multiplicar a quantidade

que eu estou projetando cliquei sobre ela vezes o preço de venda sugerido então obser quero trazer o resultado que é a Quantidade vezes o preço de venda D4 x B4 Ok pressionei enter que que ele tá me falando se você vender Um item a um preço de venda sugerido de R 5 você vai ganhar R se o preço de venda fosse R 10 eu ganharia R 10 nenhum segredo aqui mas eu quero terminar de preencher essa tabela E aí eu vou arrastar Aqui para baixo igual a gente fez e eu vou ter um problema obser

todas as demais linhas me deram ali o resultado de zero eu quero que Você entenda comigo o por disso a operação que eu fiz de referência foi D4 vees B4 eu estou multiplicando a quantidade pelo preço de venda sugerido Quando Eu arrastei para baixo o Excel andou uma linha para baixo e ele tá fazendo a multiplicação de D5 versus B5 depois D6 versus B6 esse conceito aqui para quem nunca viu Excel no primeiro momento era um pouquinho mais difícil mas depois É super simples Tá o que que tá acontecendo Quando Eu arrastei a minha célula

para baixo cliquei duas vezes sobre ela ele está multiplicando D5 quem é D5 é a quantidade Projetada aqui que tá Ok só que ele tá multiplicando isso por B5 quem é B5 é uma célula vazia depois ele tá fazendo o mesmo para D6 que é a quantidade que eu quero projetar só que vezes B6 que também é uma célula vazia Então observem eu tenho dois tipos de célula aqui uma é O que a gente chama de referência relativa o que que é referência relativa na minha primeira linha para calcular o resultado eu tô fazendo cálculo

com D4 depois D5 depois D6 então de acordo com a linha que eu estou a quantidade está sendo modific ela está caminhando junto com a fórmula se eu estou analisando na linha c o resultado tem como base calcular a quantidade da linha 5 linha se com base na linha se então relativamente de Acordo com a linha que eu estou existe um cálculo só que perceba que a minha operação é sempre multiplicando com o preço de venda sugerido e o preço de de venda sugerido ele é fixo ele está sempre em B4 ele não é relativo

ele é absoluto esse preço não sai dessa célula então ele é fixo aqui dentro dessa célula Beleza então o que que eu preciso fazer na hora de executar essa operação eu preciso garantir que a Célula D4 seja relativa quando eu arrastar ela vira D5 D6 D7 e assim por diante só que a célula B4 eu preciso garantir que ela seja fixa travada amarrada então quando eu preciso que algo na minha operação seja fixo a gente chama isso de referência absoluta O que é uma referência absoluta uma referência fixa que não vai se modificar quando eu

arrastar a minha célula e como que eu indico pro que uma célula ou um intervalo é um Intervalo é uma célula fixa absoluta após selecionar Então olha só cliquei sobre onde eu quero multiplicar após selecionar sua célula fixa ou seu intervalo fixo você vai pressionar a tecla F4 do seu teclado pressionei automaticamente ele vai inserir um sinal de cifrão entre o meu valor B4 serve para amarrar esse valor Professor pressionei F4 no meu notebook não aconteceu nada em notebooks Às vezes o F4 pode ser a segunda Função da sua máquina do seu teclado aí você

vai olhar pro seu teclado no notebook tá especialmente que acontece isso vai ter uma teclinha chamada fn você vai pressionar fn e depois F4 aí ele vai travar colocar o cifrão aqui para você ok então estou identificando pro Excel que essa célula é uma célula fixa pressionei Enter o que que ele vai fazer para mim vou ilustrar aqui para você eu tenho agora uma operação que é D4 x B4 só que B4 é fixo na hora que eu Arrastar ele vai fazer o seguinte D4 vai virar D5 Ou seja a primeira quantidade vai virar a

segunda e é isso que eu quero é relativo já B4 como tá trancadinha amarradinho ele vai manter com essa configuração D4 depois vai virar D5 depois de D5 vai virar D6 sempre multiplicando pela célula B4 Ok então uma célula fixa absoluta que é o preço sugerido as outras eu deixei variando de acordo aqui com a estrutura da minha Tabela agora eu arrastar a função veja que eu tenho ali os meus resultados corretos modifiquei o preço tenho também os meus resultados modificados se eu abro qualquer célula a quantidade que tem que variar linha a linha tá

variando aqui é de8 mesmo já o valor de preço de venda sugerido ele é fixo ele continua fixo independente da minha linha que eu estou operando naquele momento legal volta no vídeo se tiver ficado alguma dúvida aqui Executa a prática que eu tenho 100% de certeza que você vai aprender e claro ao longo do nosso curso Teremos muito mais detalhes sobre isso vou falar mais algumas coisinhas aqui sobre o curso que virá na sequência mas eu quero que você já deixe o comentário aí para mim no YouTube O que que você achou dessa aula de

introdução até o presente momento comenta aí para mim E aí gostaram deste conteúdo de nivelamento Espero que sim que você já tenha começado a perceber o Quanto o Excel é poderoso e é claro isso foi apenas um conteúdo inicial de nivelamento e agora eu vou comentar com vocês sobre alguns processos em que o Excel ele é fundamental mas de antemão lembre-se sempre trata--se da ferramenta mais importante do mundo corporativo é a competência mais solicitada pelas empresas até mais do que inglês então você precisa saber Excel de verdade para que você consiga evoluir na sua carreira

de uma maneira muito mais rápida muito Mais eficiente Professor mas em quais situações que eu posso utilizar Excel eu trouxe aqui 10 situações para você refletir dentro da da sua área em que você poderia utilizar Excel de maneira eficiente primeira delas Controle de Processo e atividades eu tenho certeza que no seu dia a dia tem várias tarefas vários processos que você poderia controlar melhorar de maneira que você tenha mais eficiência mais visão sobre aquilo que Está acontecendo e é o Excel dentro deste contexto vai conseguir te ajudar bastante um outro ponto organização de de dados

cada vez mais nós estamos pautados por inúmeros dados que estão em todos os locais o mundo é cada vez mais digital o mundo é composto cada vez mais por dados e organizar esses dados de maneira adequada é fundamental em qualquer tipo de organização e a melhor ferramenta para isso sem sombra de dúvidas é o Excel Outro ponto importante Eu tenho certeza que você em algum momento já precisou ficar fazendo várias tarefas repetitivas aquela tarefa chata que você gasta tempo que você não gostaria de estar fazendo e o Excel lhe permite automatizar diversas dessas tarefas que

talvez você esteja perdendo tempo útil tempo desnecessário fazendo um serviço que você não gosta que seja cansativo e você poderia estar automatizando com Excel falamos de organização de dados e depois de Organizados esses dados precisam de ser analizados e o Excel possui inúmeras ferramentas fórmulas recursos para facilitar tá este processo analítico que é combinado inclusive com a visualização de informações quando eu pego uma planilha organizo estruturo faço a análise eu posso transformar aquilo que a gente viu lá no comecinho da aula em dashboards automatizados em planilhas interativas para que eu consiga visualizar as informações sejam

minhas Sejam da minha empresa e essa é uma habilidade muito valorizada no mercado de de trabalho afinal de contas não dá mais para tomar decisões baseadas em achismos nós temos que tomar decisões informadas decisões baseadas em dados faz sentido Outro ponto importante Quantas vezes você já não quis prever estimar um resultado entender se você seguindo determinada linha você vai chegar aonde seguindo outra linha vai chegar em qual resultado E o Excel também nos permite realizar previsões estimativas que são extremamente importantes ter previsibilidade é extremamente importante um outro ponto que eu não preciso nem me alongar

muito porque eu tenho certeza que você já percebeu no seu dia a dia de trabalho muitas vezes você vai trabalhar numa planilha ali sozinho muitas vezes você vai compartilhar essa planilha com outras pessoas no seu dia a dia organizacional Para que elas possam interagir ou mesmo trabalhar em conjunto com você e o Excel permite essa atividade permite essa colaboração integração com outras ferramentas saber Excel é fundamental sem sombra de dúvida mas hoje em dia também existem outras ferramentas que são importantes no mercado de trabalho e que o Excel basicamente Se integra a quase todas elas

o Excel Se integra aos sistemas das empresas o Excel Se integra ferramentas de Inteligência Artificial o Excel Se integra ao PowerPoint ao Power bi a Word a ferramentas do dia a dia Outro ponto extremamente importante tudo que a gente consegue melhorar tudo que a gente consegue otimizar nos traz mais valor percebido dentro das empresas imagina se hoje você consegue pegar algo que existe na sua empresa e consegue melhorar aquilo e consegue trazer mais resultados e não existe ferramenta mais amiga sua neste processo do que o próprio Excel e eu também acabei de Comentar tomada de

decisão tudo que a gente faz na vida é uma decisão você que decidiu estar aqui no curso você tomou uma decisão importante para sua carreira as empresas a cada ação que é realizada tomam decisões não dá para tomar decisão baseada em nada baseada no abstrato e quando você tem uma ferramenta que é capaz de te ajudar nesse processo de tomada de decisão com toda a certeza Você sai muito na frente então eu espero que nessa aula de nivelamento você já Tenha percebido um poder que o Excel pode ter na sua vida na sua jornada profissional

e ao longo do nosso treinamento gratuito você terá acesso a um conteúdo muito legal muito rico em informações para que você dê passos na sua jornada de destaque profissional para que você possa ainda em 2024 alcançar os seus objetivos Talvez hoje você tem como objetivo recolocação transição de carreira melhoria de cargo melhoria de salário uma renda extra ser Mais reconhecido eu tenho certeza que o Excel ele vai te ajudar mais uma vez Aproveita a oportunidade Você se inscreveu no maior evento gratuito de Excel do Brasil milhares e milhares de alunos já passaram por esse curso

e milhares e milhares de outros gostariam de ter essa oportunidade que você está tendo agora então aproveite faça valer a pena que eu tenho certeza que isso irá gerar um enorme impacto na sua jornada profissional te vejo agora durante as Nossas aulas já ativa o lembrete do seu celular programe-se para estar ao vivo e aproveite todo o que será disponibilizado te vejo lá