Um canal no YouTube, uma empresa que depende de mim, criação de conteúdo pro Instagram, estudos de neurociência, evento de marketing, aulas, equipes, estratégias, entregas, tudo isso enquanto eu cuido da minha casa, preparo minhas refeições, mantenho meus hábitos saudáveis e ainda tento ser presente no meu relacionamento e principalmente comigo mesma. É muita coisa, Mari, como você não surta? Às vezes eu surto, mas o vídeo não é sobre isso.
A verdade é que eu não tenho mais tempo que você. Eu apenas aprendi a gerenciar o meu tempo de forma certa. Eu apenas aprendi a não procrastinar para que eu faça o que precisa ser feito.
>> Deixa eu colocar essa pena aqui, senão vou ficar mexendo nela. Eu aprendi a criar tempo onde a maioria das pessoas acham que não tem. Eu aprendi a estruturar uma rotina que sustenta a minha ambição.
Eu aprendi a seguir um planejamento que me faz ter resultados. Esse vídeo é para você que está sempre correndo atrás do tempo ou para você que tem muito tempo livre, mas que você não consegue administrá-lo de forma certa. Então, você tenta fazer uma coisa e acaba passando horas.
Esse vídeo é para você que quer fazer muitas coisas, mas que tem a sensação de que o dia passa voando. Você tem 1000 ideias, compromissos, metas ambiciosas, mas parece que o tempo não dá. Por isso que no vídeo de hoje eu vou te mostrar 10 estratégias práticas neurocientificamente eficazes que eu aplico e que vão te ajudar a ter mais tempo e a administrar melhor o tempo que você tem para que você consiga trabalhar, estudar, ler, descansar e ainda evoluir nos seus projetos pessoais.
Então, se você é novo ou nova por aqui ou se você já é de casa, seja muito bem-vindo, muito bem-vinda. Eu sou a Mari e aqui neste canal a gente fala de produtividade e procrastinação de forma realista. e estratégica.
Olha, sendo bem sincera, quando eu comecei a organizar o meu tempo seguindo esses 10 passos, eu passei a fazer mais com menos esforço. Eu comecei a dormir melhor, eu comecei a assim administrar tão bem meu tempo, eu tô sendo sincera aqui, que tem dias que eu termino minha rotina de trabalho e eu ainda tenho tempo livre para fazer o que eu quiser. Isso antes era loucura para mim, porque eu sempre estava tentando finalizar as coisas com pressa, sempre na correria, sempre com aquela ansiedade, não precisa entregar isso no momento.
Aí entrego isso, já tem que ir pra outra tarefa correndo. Aí vai pra lá correndo, não tem tempo nem de respirar, nem de comer direito. Antes de te passar essas 10 estratégias práticas, eu quero que você tenha clareza de entender o por você sente que não está tendo tempo.
Na verdade, não é que você não tenha tempo, é só que você está perdendo o tempo que você tem com coisas que não importam. Você perde tempo replanejando o que já deveria estar claro, trocando de contexto mil vezes ao longo do dia, dando atenção a coisas que não vão te levar aonde você quer, procrastinando e se distraindo. Tem uma pesquisa que foi feita em 2015, onde descobriu que a grande maioria das pessoas passam cerca de 3 horas me procrastinando por dias.
Cara, será que você não tá nessa estatística? Vamos então começar as 10 dicas práticas. Primeira, escolha um dia para planejar a sua semana para minha feira de deixar tudo picadinho.
Não, hoje eu planejo segunda, amanhã terça, tal. Tire um dia, um tempinho, uns 30 minutinhos, pr você fazer um overview da semana, pr você colocar o que você vai fazer em cada dia da semana, colocar o seu foco, não, o que eu preciso fazer na segunda, na terça, porque se você não faz isso, você vai acabar apagando incêndios o tempo todo e quem fica apagando incêndios o tempo todo acaba se queimando. Então você precisa fazer o que eu chamo de reset da semana.
Você vai refletir sobre, por exemplo, o que funcionou e o que não deu certo na última semana. Você vai listar as metas reais paraa próxima semana e você vai já deixar pré-definido quando trabalhar, quando vai estudar, quando vai socializar, quando vai descansar. Tá vendo esse planejamento aqui?
Eu te ensino a construir um planejamento em menos de 30 minutos dentro do meu curso guia do ano, para que você não fique criando desculpinhas de que é muito difícil se planejar, que você não tem tempo. No guia você aprende a fazer isso em menos de 30 minutos. A segunda estratégia é sobre você usar o sistema de blocos de tempo.
Eu tô gravando esse vídeo aqui. Ele é o último vídeo dos gravei uma aula pro gap, dois re, um pro YouTube. Esse é o quinto vídeo do meu bloco.
E eu economizo muito mais o meu tempo fazendo isso do que gravando picadinho. Então ai segunda eu gravo um vídeo, terça outro, quarta outro. Porque não é só gravar, eu tenho que posicionar a câmera, ligar aqui essa luz, tenho que deixar preparado o meu roteiro, as coisas que eu sigo.
Então, ao invés de ficar fazendo tarefas soltas, organize o seu dia por blocos. Então, na sua rotina, você precisa buscar ter esses quatro blocos. Inclusive, já aproveita para me contar aqui embaixo se você tem todos eles ou se você está negligenciando algum.
Primeiro bloco que você precisa ter é o bloco de foco, onde você vai estudar, trabalhar ou ler de forma profunda. O segundo bloco é o bloco físico e aí envolve se movimentar, treinar um exercício que você goste, uma caminhada. O terceiro é o bloco social para você ter momentos com pessoas que você gosta ou para sair de casa mesmo.
E o quarto é o bloco de descanso, aqueles momentos de óscio para que você se energize novamente e consiga continuar. Vou dar um exemplo no meu estudo. Ontem eu tava estudando neuro, né?
E aí, como eu faço? Eu faço um bloco de uma hora e é um bloco mais rápido porque eu só estudo esse momento todos os dias. Agora, quando é um bloco de trabalho, eu trabalho das 7 às 10.
Aí dentro desse blocão eu divido, não, vou fazer essa tarefa por 30 minutos, essa por 60. E assim você consegue poupar a energia mental de ter que ficar trocando de tarefa toda hora. Terceira estratégia, comece o dia com a tarefa mais difícil.
Existe dois pontos. Existem as pessoas que falam para você começar com mais difícil para você já ficar logo livre. E existem as pessoas que falam para você começar com mais fácil para você entrar no flow.
Eu acredito que você tem que começar mais fácil aquilo que é mais difícil, entendeu? Então você vai pegar essa tarefa que é super difícil do seu dia e você vai destrinchar ela para que você comece de forma fácil, porque a sua força de vontade ela é maior pela manhã. Seu córtex préfrontal, área responsável do seu cérebro pela tomagem de decisão, autocontrole, planejamento, ele tá mais fresco de manhã e ao decorrer do dia é como se você fosse estressando essa área do cérebro.
Ela vai cansando. É por isso que parte das vezes você teve um dia super produtivo, mas à noite meteu o pé na jaca. À noite ficou horas no TikTok, horas no celular, foi ver sério, não se alimentou bem porque você não descansou de forma certa e aí o seu CPF, né, o Córtex pré-frontal se sobrecarregou.
Quarta estratégia, otimize o tempo perdido de forma inteligente. Você provavelmente já deve ter escutado que não é bom ser multitarefa, não é bom fazer várias coisas ao mesmo tempo. Isso é um mito.
Você pode sim fazer duas tarefas ao mesmo tempo, desde que uma exija o seu esforço cognitivo e a outra seja automática. Você não consegue fazer duas tarefas que exijam seu esforço cognitivo ao mesmo tempo. Por exemplo, eu não consigo gravar esse vídeo agora enquanto eu respondo uma mensagem, porque a minha atenção é como se fosse um holofote, porque gravar exige meu cognitivo.
Tô aqui falando com a câmera, mas a partir do momento que eu pego o meu celular e eu começo a mexer, eu começo a prestar atenção aqui em outras coisas e aí o foco sai daqui e vai para cá. duas tarefas que competem pelo meu cognitivo. Então, o que você pode fazer é juntar uma tarefa automática com uma cognitiva.
Então, por exemplo, podcast enquanto você caminha, revisar fotos, revisar o seu planejamento enquanto você tá no transporte, indo pro trabalho, ouvir áudio, aula enquanto você lava a louça, ou você pode até escutar, por exemplo, uma aula, alguma coisa enquanto você treina. A única diferença é que precisa estar automático. Automático é aquela tarefa que você faz sem precisar pensar.
Então, se você vai lavar uma louça, você não fica pensando: "Ai, deixa eu pegar a bucha, como eu vou lavar o copo da melhor forma para que não fique sujo, sabe? Não, você só lava. " Então é sobre você combinar essas duas coisas para que você consiga ter mais tempo.
Quinta estratégia, crie um sistema visual de organização. Pode ser um planner, um notion ou usar algum aplicativo. O seu cérebro ele processa melhor quando ele vê o que precisa ser feito.
Então, por exemplo, checklist diário, quadro mensal, metas visíveis, tudo isso te dá clareza, você enxergar o que tem que ser feito. Quanto mais visível, mais possível. Se você é aluna do guia do ano, você não precisa se preocupar com isso, porque lá você recebe o planner estratégico, a ferramenta de organização, onde você consegue visualizar o seu planejamento anual, semanal, diário, tudo mesmo em um único lugar.
Isso facilita muito, sabe? Dá até mais motivação você ver uma coisa toda organizadinha, toda bonitinha. Agora, preste atenção nessa sexta estratégia.
Evite tarefas meia boca. E o que isso significa? Aquelas atividades que você começa não termina.
Você não pode ficar perdendo seu tempo pulando de tarefa em tarefa. Se você começa uma coisa, você tem que criar o hábito de continuar e terminar. Porque se você começa algo aqui, não termina, aí vai pra outra e não termina, aí vai pra outra, não termina, aí volta para essa, você fica nesse ciclo, sabe, vicioso e fica muito mais difícil você evoluir nas coisas.
Então, seja mais prática com isso. E o que me ajuda é ligar o cronômetro. Então, ah, eu tenho que estudar isso, eu vou colocar 1 hora e meia.
Não, eu tenho que terminar essa tarefa. Eu tenho 30 minutos, no máximo. Isso cria pressão para você terminar naquele tempo.
Sétima estratégia: comece o dia com algo que te inspire. Ao invés de você começar o seu dia acordando atrasada, já abrindo as redes sociais, olhando notícias que a gente sabe que é cada uma pior que a outra, começa o seu dia a fazer um ritual que te conecte com você, com a sua verdade, com o que você acredita. E aí você pode fazer esse ritual da forma que você quiser.
É tipo uma rotina matinal antes do café da manhã, sabe? Ou durante você pode fazer uma caminhada, uma leitura, um journaling, uma visualização. Isso te ajuda a entrar em um estado mental positivo.
Eu sinto diferença nos meus dias. Quando eu tenho essa rotina, eu começo muito mais positiva, otimista. A oitava estratégia é sobre você organizar suas tarefas de forma semelhante.
Cada tarefa que você faz ativa uma área específica do seu cérebro. E quando você fica mudando de tarefa toda hora, isso também muda o contexto e drena a sua energia, porque para o seu cérebro voltar ao foco, consome mais energia. Então é por isso que lá no início do vídeo eu falei para você começar, continuar e terminar uma tarefa, porque se você começa para, vai paraa outra, para, vai e fica assim, você gasta energia voltando.
Por exemplo, eu não vou colocar trabalhar, treinar e trabalhar, porque são tarefas que exigem esforços diferentes. Então eu vou colocar para treinar, por exemplo, quando eu depois do almoço, quando eu já tô, enfim, arrumando casa, arrumando cozinha. No planner do guia você consegue visualizar isso muito bem e organizar tarefas semelhantes de cada dia.
Inclusive você pode até classificar se é uma tarefa ativa, uma tarefa passiva para você organizar direitinho no seu planejamento. A nona estratégia é sobre você planejar com base na sua energia. Logo nas primeiras aulas do guia, eu já te mostro que você precisa entender os seus picos de energia e através disso distribuir as suas tarefas nos momentos certos.
eu te mostro como fazer isso. Então, você pode, por exemplo, usar os momentos de baixa energia para fazer algo mais leve e os momentos de alta energia para assim pegar pesado. Eu sou muito animada de manhã, então eu trabalho de manhã e tal, mas à noite eu já fico mais cansada, então vou fazer coisas mais tranquilas, porque não faz sentido eu colocar uma tarefa pesada para um momento onde eu tô cansada.
E agora vamos para a última, a décima estratégia, que é: Tenha um ritual de encerramento semanal. Toda sexta-feira eu gosto de analisar minha rotina da semana para entender o que funcionou e o que pode ser melhorado, para ter clareza mesmo, sabe? Para eu não repetir os mesmos erros.
E feito isso, eu vou tomar o meu banho, eu vou me arrumar, eu vou cozinhar algo diferente pro jantar, eu vou fazer uma torta que eu gosto, mais tarde eu vou assistir um episódio de série, fazer uma pipoquinha e ter esse ritual com essas coisas que eu gosto me ajuda a descansar. Você não pode ficar gastando seu descanso só ficando no celular. É claro que você pode ver e tal, mexer para ver uns vídeos engraçadinhos, mas o problema é quando o seu descanso se torna apenas isso.
E é claro, eu defendo muito isso no canal. De nada adianta você se planejar se você não revisa o planejamento. Então, cria um ritual para você seguir toda sexta-feira de encerramento, sabe?
Tipo, opa, o final de semana tá começando. Por mais que você trabalhe no sábado, no domingo, faça suas coisas, é bom pro nosso cérebro, pra nossa mente ter essa esse espaço, sabe, que determinam marcos. Então, não, agora é o momento de descanso, vamos fazer um ritual, final de semana.
No vídeo de hoje, então, eu te passei 10 estratégias extremamente práticas, fáceis, com base na neurociência, para que você consiga organizar o seu tempo de maneira mais eficiente. Até porque, olha, todas essas dicas que eu te passei, nenhuma envolve você fazer um hack mágico para ter uma hora mais no dia, ou você acordar extremamente cedo, ou você ir dormir tarde, ou você não descansar. Você viu que não é essa pegada dos meus vídeos.
A moral da história é que você entendeu que você, na verdade, precisa de uma organização que respeite o seu cérebro, a sua energia e a sua realidade. E se você quer ter um plano pronto pro seu ano, pro seu mês, paraa sua semana, para te guiar nessa nova organização, o link do guia do ano vai estar aqui na descrição. Agora, se você perde muito tempo com o celular, se você passa mais de duas horas por dia se distraindo, vem assistir esse vídeo aqui, porque lá eu te entrego uma técnica para que você não fique mais nesse ciclo vicioso.
Clica aqui e eu te vejo lá.
