E aí o Olá pessoal sejam bem vindos ao nosso último módulo de painel de controle o painel de controle na plataforma fluig permite acessar os recursos de configuração e acessível apenas usuários administradores da empresa e durante esse módulo vamos ver os itens do painel de controle que estejam remetentes alcarde primeiro recurso que vamos abordar é um recurso que permite definir o tamanho padrão de armazenamento que as pastas da plataforma podem ter esse recurso é o controle de cotas aqui no painel de controle Vou acessar o controle de cotas e o controle de cotas vem desabilitado

por padrão Então temos que habilitar e aqui podemos llegar a opção de bloquear a publicação ao tingir o limite de cota e tirar impedir que o usuário Kombi quando o seu limite já foi atingido e aqui podemos colocar um limite Pois é Nenhum de Nós em seguida vou salvar bom e vamos ver como s m entende essa configuração estão aqui na raiz do meu e cm e vejam já aparece uma barra de progresso da quantidade de dados que o esmalte dizer do limite que foi disponibilizado nesse caso já utilizei cerca de vinte e três por

cento do meu armazenamento esse recurso é muito importante e nos ajuda a gerenciar o espaço disponibilizado os usuários da plataforma o próximo recurso que vamos abordar aqui no painel de controle é uma marca da água que é um texto que pode ser aplicado sobre um documento possibilitando controle de documentos impressos aqui no painel de controle Vou na sessão de personalização e vou acessar marca da água eu vou clicar em adicionar e vou dar um código para minha marca da água emitido por falta de em especial a e essa é a descrição e a marca da

água que eu quero fique dentro documento vai ser também emitido por toques s.a. aqui eu posso selecionar o tão que eu quero que a marca da água ganha no documento eu aqui no caso eu quero no corpo posso também selecionar o tipo de exibição da data da sua criação data de atualização cópia para hora e versão revisão eu vou colocar aqui a data e vou dar um salvar a marca da água pode ser editada ou removida também quando pregava e agora vamos até um documento para entender como que ele é a marca da água vocês

ar aqui mais opções propriedade e vou informações gerais ó e aqui eu tenho um campo de marca da água e aí eu posso vincular a marca da do que eu criei ao documento então colocar aqui emitido por toques s.a. que rodaram confirmar vamos visualizar esse documento e vejam que a marca da água já foi aplicada emitido por todos s a minha data que eu coloquei na configuração de exibição esse recurso bastante importante porque ele torna a marca d'água obrigatória no seu documento para que ele possa ser apresentado com alguma nomenclatura que você configurou dando mais

controle para todos os documentos na plataforma ruim podemos cadastrar áreas área dentro da plataforma é qualquer departamento da empresa para o próximo destinados as cópias controladas impressos de documentos o registro atrás várias é importante para os oferece total controle e rastreabilidade sobre as cópias que são dicas aqui em personalização sonhares ó e vou clicar em adicionar eu vou dar o código e vou colocar uma descrição podemos também selecionar o responsável por essa área e por exemplo vou colocar Antônio dar um selecionar e vou salvar eu vou retornar para o SM para ver como ele entende

o cadastro de ar Vou acessar aqui um documento e mensagens documento bom imprimir uma cópia controlada e vejam que a área já está cadastrado aqui nosso próximo recurso é a função de Campo customizados essa função nada mais é que a customização de Campos nas informações gerais de uma pasta ou de um documento aonde é possível acrescentar novos esses campos podem ser valor predefinidos ou podemos informar os na criação de uma pasta ou documento nosso estão de personalização Painel de Controle vocês ar Campos customizados eu vou adicionar a eu vou dar um código EA descrição E

aí E aí Como podemos definir se esse campo customizado vai ser exibido em todos os documentos vão dizer que sim vou dar um salvar e ainda é possível editar ou remover qualquer Campo que já tenha sido Criar e vou até o ecm para entendermos como essa configuração é lida com um documento já selecionar no em mais opções propriedade informações gerais e aqui embaixo já temos Campos customizados são cadastro de pessoa física posso vir aqui e inserir o CPF Campo customizado preenchido eu ainda posso também removê-lo ou se antelo e confirmar iremos falar agora sobre cadastro

de termos e sinônimo e são considerados na indexação e busca de documentos por conteúdo após o cadastro de termos sinônimos a plataforma permite que seja feita a busca por temos que não estejam eu esqueci da mente passo os documentos mas que sejam equivalentes na sessão de personalização termos de sinônimos vamos começar cadastrando vou clicar em adicionar e aqui vamos sempre cadastrar os termos os termos que forem relevantes para busca por exemplo a alma é um termo irrelevante para uma busca de documento Então vou aterrorizar ele como irrelevante e vou falar vou adicionar mais termos como

por exemplo transformação transformação é um termo sinônimo então eu vou adicionar os sinônimos e não salvar vão continuar adicionando como por exemplo digital e ó e vou adicionar a transformação com sinônimo de Digital Vou continuar adicionando artigo é um termo sinônimo de digital e transformação eu vou dar um sol veja que Todo relacionamento que fizemos vai ficando aqui para que seja visualizado e os temos em relevo não tem sinônimo associado o cadastro de termos de sinônimos dentro da plataforma ajuda muito a performar a busca e indexação dos usuários então neste de cadastrar e por aqui

finalizamos nossa aula de painel de controle espera nos próximos vídeos e até mais