Apresentação da nova Portaria Nº 2333, que institui o novo Programa de Gestão e Desempenho do Ifes _

Gente Olá boa tarde para todos que estão aqui nos acompanhando no canal do sefor no YouTube eh com grande satisfação que iniciamos nossa capacitação dando um breve Panorama sobre o programa de gestão eh e desempenho 2.0 E é em nome do ifs eh por meio da pró-reitoria de desenvolvimento institucional e da própria comissão Central eh do ifs que agradecemos a participação a todos que estão aqui essa essa apresentação ela é uma apresentação inicial a um kop de um momento muito especial que o i está passando eh e ela vai ficar gravada para as pessoas que

não conseguirem participar a princípio a gente tá combinando que eh que a gente primeiro faça a apresentação comum um todo e que as dúvidas sejam colocadas lá no chat do do YouTube a Lucila vai est aqui com a Gente eh fazendo as anotações e as seleções eh A princípio eu e o meu colega Gilson vamos estar apresentando eh os pontos principais dessa portaria nova que V mudar muitas coisas dentro dentro do Instituto e e não só pro Instituto né Eh Vivemos um momento de transformação na Gestão Pública como um todo onde a eficiência eficácia e

a efetividade evoluem em um modelo focado em Resultados reais para a sociedade então o pgd ele surge como uma ferramenta inovadora que conecta as ações da administração pública ao interesse da população Então essa é uma oportunidade de de estarmos alinhando as ações administrativas ao planejamento estratégico institucional fortalecendo a missão da instituição de forma estruturada e com uma visão para o futuro então realmente o pgd 2.0 Principalmente vem eh fortalecer essa essa nova Gestão Pública eu vou est passando aqui os slides eh a princípio a gente vai dar alguns informes antes de entrar propriamente dita na

na portaria que todos estão ansiosos para estar falando dela mas outras dúvidas que a gente recebe bastante enquanto comissão Central eh em relação a Ao que se pretende dessa implantação como que isso vai funcionar bem O objetivo dessa capacitação que se Inicia hoje eh é preparar a comunidade interna do ifs para a implementação do pgd 2.0 Ela será realizada com apresentações treinamentos exercícios práticos tanto em formato síncrono quanto assíncrono com o objetivo de abordar aspectos fundamentais como os planos de entrega que estão todos curiosos planos de trabalho e a utilização do sistema que com muito

estudo foi escolhido o sistema Petros que também é o sistema ofertado Pelo mgi bem esse quadrinho aí de cronograma é é importante já informar que eh que as datas podem sofrer ajustes conforme a nossa necessidade e todos os envolvidos em cada etapa serão devidamente comunicados a gente tá aí com comunicado já atrasado por conta da Live de hoje que é o comunicado para amanhã já o oportunidade e digo que amanhã dia 1019 às 14 hor teremos uma transmissão híbrida né Luca onde a palestrante vai Ser a Luca para tá falando um pouco sobre um projeto

piloto que a gente vai est executando agora no mês de setembro e a princípio a gente vai est trabalhando apenas com a prodi e a comoção local da Reitoria para encontrarmos gargalos eh tem tô falando que a webcam tá fechada Ah Ah sim a webcam tá fechada gente Eh Desculpa pronto pronto H pedidos Nossa webcam tá aberta aí eh voltemos então a gente tava aqui no segundo slide que eu acho que também tá dando para ver bem thago obrigada por me avisar eh Então a gente tem aí esse cronograma de capacitação inicial a princípio essas

capacitações estão acontecendo sendo planejadas pela própria comissão central com o apoio e direcionamento da prudi eh o nosso próximo encontro então é Amanhã só que é para um público mais restrito eh então dia 9 hoje é a apresentação da i da portaria e de algumas novidades como a mentoria da do mgi amanhã dia 10 temos o treinamento da comissão como eu falei temos eh outro treinamento com comissões com todas as comissões locais e chefias para o tratamento da elaboração do plano de entregue no plano de trabalho eh Além disso no dia 24 de setembro Pretende-se

também abrir uma sessão de capacitação para servidores participantes interessados onde exploraremos um pouco mais eh aprofundando o entendimento do plano de entrega que é que é a a alma né que é o CNE da questão para tudo dar certo e finalmente no dia 30 de setembro então haveremos uma apresentação para público aberto em geral apresentando o sistema Petros com exercícios práticos e sequência e Subsequente eh então a princípio essa eh é uma proposta de de cronograma de capacitação bem eh uma notícia boa que a gente precisa dar antes mesmo de entrar no no na portaria

eh lançada no dia 29 aqui do do ifs né Eh é o projeto de mentoria do PG ofertado pelo Ministério de gestão e inovação eh é sabido que o ministério de gestão e inovação tem como uma das suas Competências estabelecer diretrizes e normas para a implementação do programa de gestão no âmbito da administração pública federal como um todo isso está definido no decreto 11437 de 2023 e É nesse sentido que foi foi proposto por eles um projeto de mentoria eh onde os participantes né os órgãos participantes do eh estariam então participando dessa mentoria foram mais

de 150 Eh órgãos da administração pública federal candidatos eh alguns critérios foram estabelecidos a gente preencheu isso de tarde da noite já colocando que a gente já tinha evoluído que a gente pretendia como que a gente trabalha e então eu acho que todo todo o nosso esforço enquanto comissão central e também prodi eh foi um fator importante para sermos um então dos 12 selecionados para para recebermos esse acompanhamento direto da co Coordenação Geral do programa de gestão de desempenho do mgi vocês podem reparar e que dos 12 selecionados nós temos a maioria são ministério temos

alguns conselhos temos Agência Nacional e com muito orgulho eh entre dois institutos foram selecionados e o nosso foi um deles então assim é algo para comemorarmos e também de muita responsabilidade porque o o objetivo de transformar unidade de execução selecionadas é de Serem referência na implementação da execução do pgd então a gente já entra com o pé direito já entra com uma proposta firme de de de estar alinhado a ao que está estabelecido nas normativas a ser uma instituição de exemplo de implantação e e a mentoria oferece uma oportunidade única de aprofundarmos o conhecimento e

aprimorar práticas de gestão com suporte direto da Coordenadoria Geral do mgi eh esse acompanha será apenas por se meses Inicialmente então estaremos portanto envolvendo eh ativamente todas as etapas estaremos envolvidos né com o compromisso né que a gente também tentar alguma coisa em troca de seros referências para a administração pública federal então em breve Depois desses seis meses talvez a gente ajude outros institutos ou outros órgãos da administração pública federal Ah também estarem eh implantando implementando com sucesso o seu Pgd eu queria aqui aproveitar essa oportunidade para agradecer né Eh eh dizer que estamos muito

gratos desse projeto desse Marco né importante em nossa história institucional Porque sem dúvida a gente veem desde 2021 já com pgd eh 1.0 como um desafio que aceitamos com coragem e agora eh numa governança ainda mais estruturada a gente também se coloca à frente dá cara aapa e se dispõe a a trabalhar duro para ter bons resultados e mantermos uma Instituição de excelência e e aqui então não poderíamos deixar de evar H eh alguém né uma pessoa uma figura que antes mesmo de se tornar eh pró reitora da prodi era gestora ainda né era tava

como como diretora executiva a a Daniele Veiga Carneiro San que sempre acreditou nesse na importância eh do pgd para o ifs eh como uma visão de futuro que precisa de investimento que precisa de dedicação então sem as diretrizes eh Eh eh colocadas por ela principalmente eh a gente não estaria chegando onde a gente tá hoje então eu queria deixar aqui em nome da comissão Central o nosso sincero agradecimento a Daniele sanderman eh que infelizmente não pode estar aqui na na live por outros compromissos mas que vai tentar participar aí do chat com a gente também

eh e que e e aproveitando a oportunidade eu percebi que enquanto comissão Central A gente não se apresentou ainda apesar De muitos já terem mandado e-mails ou mensagens por WhatsApp pra gente eh eu gostaria então de aproveitar essa oportunidade eh de me apresentar meu nome é Paula Araújo Eu hoje estou como presidente da Comissão Central eh juntamente com o Gilson César somos representantes no comitê de acompanhamento do mgi em breve eu vou falar um pouquinho desse comitê da importância desse comitê para vocês Entenderem que o pgd 1.0 Foi um momento importante mas que um que

o pgd 2.0 que é o que a gente tá agora eh implementando é um Marco é uma virada na nossa história bem então já nos apresentei apresento também a nossa colega muito competente e muito ativa a Lucila eh Lucila Picoli e ótima cantora também se vocês procuraram no canal do YouTube eh tá faltando alguns membros aqui com a Gente que é a Lorena eh a Fabiana que tá afastada eh por motivos de de suporte de capacitação e e nossa equipe de ti também que é Envolvida com o Jonathan e o João basicamente somos nós parecemos

muitos mas somos muito poucos eh paraa empreitada que a gente tá enfrentando dado essa ótima notícia eh venho faço um alerta e em seguida a gente já entra propriamente dita no no nosso No nosso na nossa na nossa nova portaria de instituição do pgd bem e eh fui informada tá tendo um delayzinho aí na no slide mas a gente vai conversando junto aí só falar tá E no final a gente responde o que a gente conseguir responder caso a gente não consiga responder tudo a a ela tá construindo um fac novo a página vai melhorar

muitas coisas estão em construção bem por que que eu quero falar um pouco desse da criação do Comitê executivo do pgd que não existia na versão anterior do pgd e existe agora essa esse comitê executivo é uma Instância responsável por acompanhar o pgd na administração pública federal então respondendo aos questionamentos emitindo orientações aos órgãos e entidades ele vai garantir a melhoria contínua do programa e ampliação de sua governança só garantir não como eu disse eu e o Gilson somos representantes do IF junto a esse comitê e é de nossa Responsabilidade alimentar eles com as informações

necessárias e que por muitas vezes no primeiro formato de pgd eh a gente não conseguiu passar apropriadamente eh o acompanhamento do programa para eles eh foi salientado pelo mgi em várias reuniões que tivemos que esse acompanhamento e essa fiscalização será muito mais rigorosa porque não entende-se que não adianta ter um pgd para para uma uma forma Eh não prática não aplicada a gente precisa de ter um pgd efetivo então estaremos enviando os dados eh com o apoio da da do da da ti porque não tem como a gente não é da parte da ti né

mas a gente vai estar enviando os dados sobre pgd via interface e programa de aplicativos que é o Api nos termos do artigo 29 da instiuição normativa conjunta da in 2/202 três essa informação é muito importante porque o monitoramento eh dessa vez eh ser Executado com muito com muito mais proximidade não é toa que a gente já tá até com dentro de um programa de monitoria passar essas informações mais importantes Vamos então eh a a construção né do que do nosso da nossa portaria né o a gente precisa então para conseguir ter o pgd na

nossa instituição que ele seja a gente tem que ter a autorização para e a instituição do pgd a autorização eh depois de conversas Também com o mgi eh eh a gente se baseia Naor na portaria 267 do MEC que autorizou a implementação do programa de gestão de desempenho no Ministério da Educação e em outras entidades federais introduz a base então regulatória que permite a implementação do pgd definindo as diretrizes gerais dos objetivos principais aí vocês já devem ter lido bastante Quem é curioso que foi estabelecida então a instrução normativa conjunta A24 de de 28 de

de julho de 2023 e o atualização nela que modifica e Ajusta a instrução normativa adicionando um pouco mais de clareza as regras do pgd estabelecendo em relação às cargas horárias teletrabalho critério de avaliação de desempenho novos dispositivos de flexibilizar o acompanhamento do servidor no estáo probatório e detalhe situações excepcionais como de pessoas com deficiência ou Gestantes então ele traz Aí eh já já foi já foi elaborada a 24 em 2023 e viu-se a necessidade então de adaptar para uma realidade que a gente tem então no dia a dia também eh em relação a isso então

com base nessa autorização do MEC eh orientados pela por essas instruções normativas e também uma instrução normativa que eu ainda não coloquei aqui e que diz mais respeito a gestão de pessoa que é a in 52 de 2023 que a gente então elaborou eh a o nosso ato de instituição no pgd você consega consegue mais inglês Ok Isso F sei como fica aí será que precisa ficar pode ficar no canto ou precisa só aumentar já dá como ficou não volta colar um E aí não você coloca as barras tia as barras Barras muito não você

quer que eu faça isso isso tá é também é assim ficou melhor Ficou gente então continuando aí Espero que tenha melhorado aí a a visibilidade para vocês aí da das etapas de autorização e instituição bem que que seria a etapa de como eu falei eh para Oi tá tá nessa inha eh nas quatro etapas que são fundamentais para a consolidação e a implementação do pgd a partir daquelas Novas normalizações que a gente falou aqui né A partir dessas novas normalizações eh quatro etapas eh são fundamentais E consolidam então a implementação do pgd no IPS quais

são essas como eu já citei a autorização que foi que é a portaria do MEC desde 2021 ela tá válida não houve uma reestruturação a gente continua fazendo parte do Ministério da Educação então é o nosso ato de autorização eh no entanto a nossa Resolução irá cair hoje que a gente utiliza que é Nossa resolução 60 na época pro pgd eh um VTO zero e agora a gente começa então paraa instituição do pgd temos a portaria 2333 de 29 de agosto de 2024 do ifs eh com base nessa autorização já citada o ifs passou então

a estabelecer critérios de regulamento do programa na Instituição conforme veremos a seguir bem A a portaria ela ela no de autorização eh com basee nessa do do ato de autorização o unifo passou a estruturar a própria implementação do pgd então Portanto ele instituiu através dessa nova portaria eh a formalização da instituição do pgd noís ajustando então o programa às novas normativas de diretrizes que vem sendo atualizadas a portaria define claramente as modalidades de de execução que inclui Tanto teletrabalho parcial quanto também eh o teletrabalho no regime integral além de modalidade presencial eh esse é um

passo essencial para garantir que o if siga alinhado à política de gestão de desempenho estabelecida no âmbito Federal eh foi colocado que também é bom salientar que mesmo que definida a modalidade o regime é possível a a alteração eh essa desse estabelecimento desde que A modalidade pode ser alterada Se necessário com o acordo entre o servidor e a chefia e outros detalhes mais que a gente como falei é mais um kick off é mais uma apresentação da in de uma forma geral não que a gente não vá trabalhar ponto a ponto futuramente mas a princípio

a a intenção é mais essa agora como o que falar das restrições e condições para a participação do pgd bem a modalidade e o regime de execução são definidos com base em no interesse da Administração que no começo da nossa fala a gente explicou que o interesse da administração nessa nessa novo perfil de governança ele tem que tá bastante alinhado com o interesse eh da comunidade do nosso público né da da sociedade então é o interesse da administração eh aliado com o interesse da sociedade eh essas entregas da unidade eh também são o que define

o que irão definir a modalidade o regime de Execução para para para o pgd e e por fim atendimento ao público né é o nosso Não podemos perder o foco que era o interesse o interesse da administração tem que ser o melhor atendimento ao público Então eu acho que parece que é de uma forma simplória mas na verdade não vem eh essas restrições e condições para a participação no pgd nos esclarece e nos retoma a um momento atual de Gestão Pública que a gente vem evoluindo da Patrimonial da burocrática da indo chegando na governança que

a gente pretende tá atendendo com sucesso bem quem pode fazer eh teletrabalho né que é uma pergunta que todo mundo tem lá no fundo do coração porque querendo ou não eh O teletrabalho veio com um benefício não só de economicidade Para administração pública federal mas também para garantir um pouco de qualidade de vida bem quem pode dentro das restrições temos Servidores que não estão no primeiro ano de esto probatório mas para isso também tem as suas exceções e servidores que não estão com a jornada flexibilizada então esses são quem pode estar participando do pgd temos

detalhamentos E caso tenha dúvida já pode colocar que a gente responde no final sobre as restrições também temos o do trabalho eh no exterior que já vem desde o decreto como uma novidade E agora já consta em nossa portaria que Depende então de uma autorização específica eh do reitor e é limitada a 2% dos Servidores que participam do pgd essa autorização deve ser dada pelo reitor e será controlada por perto pela administração eh foi colocado foi sugerido por uma colega de Campos e eu achei muito importante que eh essa proporcionalidade será regulada para cada Campus

né para não ficar uma discrepância na hora De de distribuir esses 2% de teletrabalho no exterior conforme a aprovação do reitor temos agora eu vinha falando com vocês que a gente tem etapa de autorização né paraa implementação do pgd a a instituição que fizemos com a nossa portaria temos uma etapa agora de seleção dos participantes como que funciona a etapa de seleção dos participantes eh essa etapa de seleção dos Participantes eh tem os critérios de seleção que o processo de seleção seguirá critérios como da análise de competência de natureza do trabalho isso isso é muito

semelhante com anterior a autorização máxima da unidade a autoridade máxima da unidade em conjunto com as demais chefias então irá determinar juntamente com o apoio da comissão local que continua tendo um papel muito importante nessa seleção dos participantes o percentual de servidores Técnicos administrativos que participarão do pgd na modalidade teletrabalho que poderá chegar até 100% isso na ideia de dar flexib idade aos Campos às unidades executoras eh de trabalharem com as suas realidades locais exceto em caso de vedações específicas que também estão enumeradas dentro da nossa portaria a quantidade de vagas modalidades regimes também serão

ofertados no programa e serão definidos priorização da inclusão como Que funciona a priorização das pessoas com deficiência com mobilidade reduzida e servidores em horário especial de modo assegurar a inclusão de todos os perfis que necessitam de flexibilidade Isso já é uma uma um aspecto novo que veio na in2 né complementando a in24 e que eu achei de bom Tom eh o processo precisa ser um processo transparente então a gente decidiu junto com a autoadministração eh do Instituto Federal eh a continuar trabalhando com Editais públicos processos transparentes e objetivos garantindo que as que as melhores escolhas

sejam feitas de acordo com os requisitos do Programa Bem agora eu vou falar Eh sobre a quarta parte né que eu vim falando que a gente precisa para instituir o pgd no IPS eh a gente precisa então para implementar a gente precisa da autorização da instituição que é a nossa portaria Eh do estabelecimento da do processo seletivo e por fim do estabelecimento do ciclo do pgd o que seria o ciclo do pgd que que para que que ele vem esse ciclo garante uma gestão orientada a resultados que é essa nova visão né da gestão pública

federal com transparência e avaliações contínuas para segurar a eficiência do programa eh ele tá dividido basicamente em planos de entrega planos de trabalho execução de monitoramento avaliação dos planos de Trabalho e avaliação dos planos de entrega e é de uma forma cíclica eh a princípio eh parece que que tudo permanece igual mas eh não as coisas não permanecem iguais mesmo porque Lembrando que essas informações serão constantemente monitoradas e alimentadas pelo mgi e o mgi deixou claro de que eh esse acompanhamento é para dar ou não validade para se continuar o programa é Importante dizer que

não é porque a gente conseguiu eh autorizar eh instituir eh estabelecer a processo estabelecer os tíos de pgd que a gente agora tá com pgd e não temos risco de deixá-los de ter não a gente corre o risco de perder o pgd principalmente não respeitando os prazos e mais do que isso eh não utilizando-se de forma correta das reais intenções e premissas que a gente pode voltar aqui a falar né no Final eh como era uma coisa mais dinâmica a gente não quis se ater a isso mas eh esses objetivos serão acompanhados de perto pelo

mgi principalmente pelo comitê que por ele foi instituído bem instituído então o ciclo pgd por fim temos a fase de implementação efetiva do programa eh que é o ciclo que se desenvolve em cinco etapas como eu falei inicialmente cada unidade do IF de execução deverá elaborar seu plano de entrega criar um Plano com metas prazos entregas e responsabilidades eh o intuito a intenção é que este esteja alinhado a a ao Auto ao planejamento estratégico da instituição né O que seria a exemplo pdia os objetivos eh estabelecidos por ele também que agora foram publicados e atualizados

a partir da semana passada então a gente tem muita coisa que fazer eh no primeiro momento a gente não tem uma obrigatoriedade no plano de entregas Eh de de ter essa preocupação de vincular-se a ao PDI eh mas é é uma é uma tendência é uma é uma razão de ser é um princípio né é uma premissa desculpa é uma premissa para que eh o ciclo do pgd funcione eh E então definindo metas e prazos no plano de entrega para cada unidade posteriormente os participantes pactuaram então seus planos de trabalho hoje alguém gente já conhece

aação do plano de trabalho garantindo que as Atividades individuais sejam alinhadas com os objetivos institucionais Ou seja a gente vai parar de trabalhar com atividades não a gente ainda tem tarefas e atividades mas não serão mais as tarefas e atividades que eu Paula que que Gilson que você servidor participante do programa executa que serão avaliados e sim como eh as suas entregas eh colaboram com a entrega da sua unidade executora isso é é uma vai é pano para manga a gente vai Trabalhar ele detal detalhadamente em alguns outros momentos mas é importante ter essa a

noção que sim trabalhamos com a nossa carga horária dividida eh para entregas relativas à entrega dos das unidades executoras e temos também critérios para avaliação que serão eh amplamente utilizados e E caso caso não sejam adequados tem que ser justificados e por mais ainda desdobramentos que precisem ter bem sobre do monitoramento as Atividades executadas e monitoradas com o registro dos participantes eh isso Gilson vai falar mais um pouco em breve que aí a gente já parte já pro final tá gente eu não sei quanto tempo a gente já tá gastando Mas em breve a gente

abre pras pras perguntas eh a avaliação do plano de trabalho eh faz parte Então desse ciclo que é o desempenho eh avaliado com base nas entregas essa entrega foi excepcional essa entrega Então vai decepcional a não Executado a aviação dos planos de entrega então a gente volta aqui escrevemos um plano de entrega para a unidade executora com ou sem participação do Servidor juntamente com a administração esse plano de entrega inclusive é aprovado pela a unidade executa superior a ela Então a unidade como todo é avaliada conta do cumprimento de meta e prazo e nós enquanto

eh desenvolvedores de planos de trabalho Temos a nossa responsabilidade para com isso bem falando um pouco de plano de entrega antes de passar a fala pro meu colega Gilson bem os planos de entrega as unidades elaborarão então o plano com todas as entregas previstas para o para a equipe eh no período contendo prazos metas demandantes e destinatários de cada entrega eh o que que simplifica pro papel da chefia Em vez dele est avaliando atividades Como foi no pgd p1 ele vai Est avaliando eh a função da sua contribuição para a execução total do plano de

entrega da unidade e do cumprimento dos acordos estabelecidos por meio do termo de ciência e responsabilidade hoje talvez a gente não consiga eh abordar eh no tanto que é importante para o pgd 2.0 esse termo de ciência e responsabilidade ele não é meramente um documento que a gente clica e registra lá o que se pretende ele vai para além e E é importante que depois a gente [Música] pormenorização importante para ganho de tempo e agilidade né para otimizar as nossas funções ainda falando sobre plano de entrega das unidades executoras temos Então essa vinculação que eu

cheguei a comentar com a estratégia do órgão a elaboração do plano de entrega da unidade funciona como um planejamento operacional que pode ser um desdobramento do planejamento Estratégico ou pode não ser pode ser um desdobramento da cadeia de valor pode ser top Down a partir do PDI eh a sua unidade executora entende melhor qual seria o seu as suas entregas para colaborar com a estratégia do Instituto Federal ou também pode servir de subsídio para a elaboração deles no eh no poton UP que é que a gente executa de fato eh vem contribuindo eh paraas missões

para definidas pro Instituto Federal Então Vai ser um momento eh singular e emblemático onde a gente vai est ajustando e dando um passo para um futuro eh de planejamento dentro da administração pública a descentralização na execução do pgd após autorização do pgd no órgão ou entidade e as suas instituições pela autoridade competente outras unidades estrutura administrativa poderão elaborar plano de entrega tornando-se assim uma unidad execução Programada como eu comentei já algumas vezes acho que por aqui aqui é o último slide sobre o plano de entrega Eu prometo que a cada unidade deve criar um plano

com metas prazos de entregas a serem realizados definidos claramente os seus responsáveis e os prazos para essas entregas Ou seja a Paula Araújo dentro da entrega da da PR ppg eh atuará né terá uma atuação voltada eh para aprovação dos dos dos do dos Programas dos dos pccs dos cursos de desenvolvimento junto ao CP ou não então tem uma uma entrega a se fazer e também tem uma entrega volante ela enquanto atua também como comissão Central faz parte do meu plano então de trabalho que né é pensado que algumas horas para mim tem que ser

destinada para isso mas aí o Gilson vai estar explicando isso melhor então definições entreg são produtos ou serviços resultantes de trabalho da unidade com metas Mensuráveis e prazos definidos a gente espera que a Lucila eh possa tirar um dia e horário paraa gente trabalhar eh Esse aspecto que é um aspecto del a gente sabe que pensar em entregas dependendo da Coordenadoria da diretoria eh da comissão que a gente esteja atuando eh um desafio mas tem uma forma de de sistematizar eh para que a gente possa construir eh essas metas mensuráveis e clareza com clareza teremos

então método ferramentas usadas Para estruturar a entrega que é é o que entregar quando quanto entregar né a meta Qual é o prazo quem é o demandante para quem é o destinatário isso tudo tem que estar em mente para na hora de de planejar o plano de entrega os benefícios promove então melhor gestão aumento do desempenho e senso de pertencimento da equipe a gente sabe que por muitas vezes enquanto servidores recebemos atividades e tarefas eh onde não conseguimos contemplar Eh um uma uma colaboração direta eh para para para a entrega da própria instituição para o

benefício público né Eh e social e eu acho e nessa estrutura a gente a gente vai poder se sentir também mais útil enquanto eh tendo clareza dos benefícios que a gente promove em pequenas ações dentro do nosso plano de trabalho que tá planejado no plano de entrega e as avaliações a execução é avaliada Com base no cumprimento das metas e prazos e há Categorias de desempenho que vão de excepcional a não executados eu vou passar a palavra agora pro meu colega Gilson onde ele vai est falando um pouco mais sobre os outros sobre as outras

partes do ciclo do do pgd Obrigado Paula Boa tarde a todos muito feliz estar aqui obrigado pela oportunidade de estar nessa comissão sou entusiasta do programa de gestão e vou falar um pouquinho para vocês Paula sobre o plano de trabalho não há Muita novidade em relação ao plano de trabalho porque todos aqueles que participam do programa de gestão hoje já estão acostumados né o seu plano de trabalho no sistema informatizado que temos atualmente Eh vamos ter algumas eh mudanças só em relação a procedimentos mas conceitualmente ali é onde você Servidor Público vai est consignando as

suas atividades que você vai estar realizando né ou os trabalhos que você vai est Desempenhando eh a grande novidade do pgd 2.0 é exatamente o plano de entregas como Paula eh colocou aqui pra gente né is novidade eh eventualmente alguma Coordenadoria pode ter alguma dificuldade inicial para poder eh elaborar o seu plano de entregas né Paula é mais fácil para para eh estruturas eh organizações que já têm uma gestão eh por processos né que já tem processos mapeados né e enxergam os Processos de trabalho eu não tô falando dos processos do cpac tá gente tô

falando de processos mesmo né todo processo ele tem uma entrada A transformação dessa entrada eem uma saída basicamente uma definição bem simples de processo mas eh especialmente nas áreas meio a gente não tem ainda uma gestão pro processo e às vezes alguma eh alguma Coordenadoria pode ter alguma dificuldade em entender o que que ela tá Entregando né Eh Como disse Paula um plano de entregas ele tem que ter eh alguns requisitos que são básicos né primeiro requisito ele tem que ter uma data de início e uma data de fim e aí eu já quero adiantar

que o plano de entregas eh pode ter duração máxima de um ano ok Além disso ele tem que dizer qual é a entrega né O que que ele vai est realizando ao final de entrega ele tem que ter metas tem que ter prazo ele tem que ter um Demandante e um destinatário então Eh esses são os elementos de um plano de entrega se você está realizando um trabalho não tem nenhum destinatário para ele então você não tá realizando uma entrega ficar nesses slide eu pessoal S tô pegando um gancho para poder entrar no plano de

trabalho pessoal porque Porque sem um plano de entregas o servidor não vai conseguir elaborar seu plano de trabalho é preciso que a chefia da unidade né uma Coordenadoria diretoria pró-reitoria eh tenha um plano de entregas aprovado pelo seu superior superior hierárquico né Para que aí sim a o servidor ele possa entrar no sistema informatizado que é o Pedros né que eh vamos ter capacitações em em relação ao sistema informatizado futuramente e a partir daí o servidor vai poder elaborar o seu plano de trabalho porque ele vai enxergar Qual é o plano de entregas e o

meu plano de trabalho vai contribuir Para a entrega da unidade então é bem simples na verdade quando a gente entende o processo né Muito bem então Gilson mas como assim se eu não tenho nenhum destinatário então não tô realizando uma entrega como é que eu faço dentro do programa de gestão porque tem muita coisa que eu tô fazendo aqui que não é uma entrega eu tô muitas vezes eu tô preparando uma reunião tô fazendo uma atividade que isso não tá diretamente relacionado a entrega sim aí A gente consegue eh o próprio programa de gestão entende

isso e Eh boa parte eh uma parte melhor dizendo das nossas atividades realmente não estão vinculadas a um entreg especificamente e a gente pode distribuir a nossa carga horária sem nenhum problema para cada situação de trabalho né Eh nós vamos eh alocar a carga horária em entregas da nossa própria unidade a gente pode alocar carga horária também Para atividades que não são necessárias para as nossas coordenadorias mas que não estão vinculadas ainda as entregas né e também podemos eh ter carga horária alocada para entregas vinculadas Inclusive a outras unidades né Eh e é bem simples

no caso do do plano de eh do plano de trabalho e agora eu tô falando especificamente do plano de trabalho o que que o servidor precisa eh fazer primeiro ele precisa estar Selecionado né Depois que ele tá selecionado ele entrou no sistema informatizado vai enxergar o plano de entregas da sua unidade ele vai verificar Qual é a carga horária que ele tem disponível né um servidor por exemplo que tem aí uma jornada de trabalho diária de 8 horas ele vai olhar na naquele mês plano de trabalho dele for um plano de trabalho eh para um

mês também tem data de início tem data de fim né Eh Se for para um mês Ele vai multiplicar a carga horária até de8 horas nesse exemplo pela quantidade de dias úteis daquele mês né vai achar o número ali o total de cargo horário dele naquele período E aí ele vai deduzir eventualmente algum afastamento alguma licença né é o a carga horária líquida né então ele vai subtrair se ele tem aí Alguma ausência período de férias enfim e vai eh somar alguma carga horária que ele tem para pensar né a gente não vai entrar aqui

hoje mas existe também uma Política de consequências né que é daquela in a 52223 era mais voltada para gestão de pessoas mas vocês vão ver oportunamente com as capacitações que vão focar especificamente esse esse ponto que plano de trabalho quando for avaliado com eh um um um desempenho abaixo eh eh do do adequado o servidor vai precisar compensar aquelas onas né Mas não se preocupe com isso agora isso vai ser eh Isso vai ser comentado oportunamente Mas o importante que vocês saibam que para definir qual é a carga horária que você vai eh alocar eh

nas entregas da sua unidade você precisa fazer esse cálculo né e carga horária que eu tenho carga horária diária multiplicado por dia suf do mês se for mensal plano de trabalho pode ter duração eh menor do que 30 dias né Eh a sugestão sugestão é que o plano de trabalho tem duração de ou 30 dias ou no máximo 3 meses tá porque um plano de trabalho muito curto Você toda hora vai que tá ali elaborando plano de trabalho e também muito longo fica difícil porque as coisas são dinâmicas Você pode ter alterações vai precisar toda

hora ficar alterando o seu plano de trabalho muito bem então você Já identificou Qual é a carga horária sua no período você vai alocar essa carga horária para as entregas do plano de entrega da sua unidade e no sistema isso é muito simples é bem mais simples do Que o sistema atual né e a partir daí você só vai escrever Quais são as atividades o trabalho que você vai est and para contribuir para aquela entrega que você tá alocando cargo horária nela fala também dação é eu acho que aí trabalho execução e monitoramento depois avaliação

do plano nessa ordem mesmo que monitoramento né isso bom então servidor elaborou o plano de trabalho dele esse plano de trabalho ele Vai ser assinado pelo próprio participante pela sua chefia né uma vez plano de trabalho eh pactuado né chefia e participante eh nesse momento assina-se o termo de ciência responsabilidade que também não é novidade né atualmente a gente tem o o já tem eh usam esse CCR depois a o próximo passo é a execução desse plano de trabalho é muito parecido com com o que fazemos também hoje Né Tá deixar mais perto aqui então

Eh durante a execução o servidor vai entrar no sistema e vai executar o seu plano de trabalho ali ele vai descrever Qual é o trabalho que ele está realizando né à medida que ele for realizando as suas atividades ele vai registrando dentro do sistema o que foi que ele realizou né se ele tiver alguma intercorrência que impacta o plano ele também vai escrever ali intercorrência é é alguma coisa Inesperada que pode Acontecer tá gente não é ah teve férias teve aqui uma uma licença isso é possível você prever antecipadamente quando você for fazer o plano

você já vai considerar eh essas esses afastamentos na hora de planejar né a gente tá aqui na fase de execução realmente é alguma intercorrência algo que não havia sido previsto mas que afeta o desempenho daquele plano muito bem eh o o uma vez Eh concluído o plano né terminou o prazo daquele plano o servidor tem até 10 dias para concluir todos os registros Aí tem que fazer uma f o seguinte que se o plano ele tiver duração maior do que 30 dias eh essa avaliação ela vai ser mensal Ok então até o 10º dia corrido

não é dia útil até o 10mo dia do mês subsequente para aquele plano de trabalho que eh tem duração maior do que 30 dias o servidor tem que concluir a a o registro das Atividades e concluir a execução desse plano no sistema uma vez concluídos a chefia vai avaliar aquele plano A chefia não é só aguardar o prazo do plano iso é importante para fazer avaliação no sistema a chefia deve tá monitorando o plano de trabalho do Servidor durante a execução dele e eh se precisar fazer intervenções antes que eh o prazo eh se esgote

e e e eventualmente não seja mais possível você fazer alguma correção em tempo áp então chefia tá Sempre monitorando o plano isso é muito importante mas a avaliação desse Plano A chefia tem 20 dias também para poder avaliar depois do prazo né Eh do prazo que o servidor participante tem para concluir o registro da execução dele dele plano no sistema eh avaliação a gente vai mostrar da é porque uma escala é possível dependendo da avaliação haver recurso eh pode passar Paula a gente falou do termo de do termo de ciência e Responsabilidade Néo não é

novidade eh sobre avaliação de plano de trabalho é muito importante trazer aqui os critérios esses critérios eles precisam ser Claros eles precisam estar pactuados pactuados né chefia e servidor para que eh o o participante ele não seja pego de surpresa no momento da avaliação né e pela eventualmente uma avaliação muito ruim sem que os critérios tenham sido previamente estabelecidos né ele vai saber exatamente como a chefia vai Avaliá-lo né então é bom deixar isso bem claro eh no momento que tiver pactuando o plano né Então olha são critérios né definir a qualidade da da do

trabalho o cumprimento dos prazos a realização do trabalho conforme que foi pactuado né se cumpriu corretamente o PCR né Eh eventuais intercorrências que foram registradas por participante devem ser consideradas fatos externos que comprimem a execução né que que fatos alios à vontade do participante da Chefia né então é muito importante que haja critérios Claros isso servita muito conflito no momento da avaliação do plano eh o acompanhamento ele é feito eh pelo sistema informatizado vai ser o Petros o servidor que tiver participando do programa de gestão ele vai estar dispensado do controle de frequência eh nesse

particular importante a gente já chamar a atenção para o seguinte Diferentemente do pgd 1.0 que o servidor El só faz o plano dele para os dias que ele tá em teletrabalho no pgd 2.0 Isso vai ser diferente o servidor vai preparar o plano de trabalho dele elaborar o plano de trabalho dele para todos os dias independentemente se ele vai estar em teletrabalho para quem tá no regime de execução parcial ele vai tá trabalhando direto dentro do programa de gestão no sistema registrando tudo seja trabalhando Teletrabalho de forma remota em casa eventualmente seja trabalhando no presencial

nos dias que ele tiver trabalhando no setor de trabalho dele tudo passa a ser controlado pelo sistema Pedros e a partir daí ele não precisa registrar a a frequência dele no seg grh vai ter uma ocorrência que a gente vai tá articulando com gestão de pessoas para que seja registrada essa ocorrência lá no sigrh que é a ocorrência de participação do no pgd Tá mas registro De ponto não eh vai existir também um outro controle que vai ser informado para vocês em relação a a trabalho presencial nas unidades porque gão pessoas precisam controlar o auxílio

transporte eventualmente um um adicional ocupacional né de de de idade periculosidade etc então precisa ter mas não é registrar ponto nem nessas situações vai ter um controle específico para isso Eh a escala de avaliação do plano de trabalho ela muda então a gente vai ter o adequado que é o plan avaliação adequada é quando o resultado do trabalho do participante ficou dentro do esperado aquilo que foi pactuado tá adequado sa a gente eh tem a acima do adequado o autod desempenho quando o trabalho do participante ele eh supera O que foi esperado ele tá acima

do esperado então é um uma avaliação eh de autto Desempenho eh existe também o último nível da escala que é o excepcional quando está muito acima do esperado então é um trabalho realmente excepcional quando o servidor ele superem muito aquilo que foi pactuado agora abaixo do adequado a gente também tem dois níveis aqui um é inadequado eh quando o desempenho foi abaixo do esperado ou foi só parcialmente executado uma parte do trabalho não foi executada né e por fim Eh o não executado quando aquele plano ele foi eh integralmente inexecutável a aquele plano para essas

duas avaliações inadequado e não executado Cabe recurso tem eh o prazo de recurso pro pro servidor e o prazo também paraa chefia a avaliar o recurso eh a chefia ela vai também justificar eh quando ela tiver avaliando o plano de trabalho eh quando a cair na escala nos níveis não executado Inadequado e excepcional essas três situações a chefia também justifica no momento que está avaliando inadequado e não executado só reforçando é preciso haver compensação dessas horas e na nossa portaria isso tá eh se coaduna com a própria política de consequências lá da i 52 de

2023 a possibilidade de desligamento do Programa de gestão se tiver até três planos avaliados como inadequados de forma sucessiva ou cinco de forma interpolada segor também poderá ser desligado do programa de gestão pode bom aí a gente tava falando do plano de trabalho uma vez avaliado o plano de trabalho encerra-se o ciclo do plano de trabalho e ah começa aí então a avaliação do plano de entregas lembrando sempre que é o Plano de trabalho que vai est contribuindo paraas entregas da unidade de execução a unidade de execução pessoal é cada Coordenadoria cada diretoria né Cada

pró-reitoria eh uma vez realizadas a os planos de trabalhos realizados eh você tem uma efetividade aí do do da execução do plano de entregues a avaliação é feita pela chefia eh o superior né da chefia daquela unidade e ele vai observar basicamente a qualidade das entregas o Alcance das metas ento dos prazos e eventualmente justificativo para descumprimento Lembrando que tanto o plano de entrega quanto plano de eh trabalho ambos podem ser modificados porque a gente vive realmente uma eh a atividade ela é dinâmica né E você pode ter alguma mudança aí no decorrer da execução

desses planos nenhum problema você repactuar repactuar plano de entregas isso vai afetar o plano de trabalho dos participantes tem que Alterar também o plano de trabalho dos participantes sem nenhum problema tá é bem flexível eh depois a gente tem a a responsabilidade das autoridades máximas né Paula que você coloca aqui que é monitorar e avaliar os resultados do pgd né Eh Isso é uma responsabilidade da autoridade máxima eh do do ifs aqui enquanto instituidor dos dos eh das autoridades máximas de cada unidade né porque a gente vai Precisar avaliar eu e Paula somos os representantes

do ifs junto ao à rede pgb e E aí a gente precisa entender mensurar inclusive qu eh o impacto do programa nos resultados do ifis né o eh quais a os objetivos que nós vamos est alcançando aqui especialmente objetivos estratégicos n Paula eh e esse alcance desses objetivos a gente vai precisar enxergar através de dos seus indicadores né seus indicadores de desempenho Então Qual o impacto que o programa de gestão ele vai tá gerando nos resultados nos objetivos da nossa instituição e essa é uma responsabilidade da autoridade mas eu e Paulo a gente como representantes

a gente vai est sempre eh no apoio né desse trabalho Além disso o envio dos dados a ao mgi Via B de dados isso é muito importante também eh Paula já falou mas acho que vale a pena a gente reforçar porque Eh a gente não sabe aqui no ifs eh qual será o uso dessas informações né porque o controle de frequência pessoal é ele é mais tranquilo né você registra o ponto Entrou saiu e e o que o servidor efetivamente eh realizou de de atividade é muito ali uma avaliação servid chefia fica bem restrito naquele

âmbito ali né agora no pgd não eh deixa Rastro tudo que for feito vai ficar registrado e não é só a chefia e servidor que vão ter acesso àquelas informações né Eh Pode acontecer de você ter aí depois de 1 ano 2 anos a gente nunca sabe vem uma auditoria você tem lá todo a tudo rastreável né é possível verificar tudo que foi realizado todas as entregas eh e aí envolve uma avaliação tanto de eh do Servidor par novamente problemas técnicos aconteceram não sei porque a nossa conexão caiu mas a gente tava na no último

slide mesmo falando o Gilson tava falando aqui da importância Que não tá ouvindo não tá ouvindo e agora tão ouvindo câmbio alô câmbio Voltamos com o mesmo link Confirma aí no YouTube se vocês estão ouvindo a gente por favor L Sim estão ouvindo sim ouvindo ouvindo Ok então desculpa aí a queda da conexão mas a gente realmente tá no slide final para abrir paraas perguntas a gente já tem algumas perguntas aqui anotadas o Dilson Tava terminando aqui a Parte da da avaliação da entrega eu queria só cumprimentar gson eh sobre o papel da autoridade máxima

e sobre os períodos que a gente tem de acompanhamento não vai ser mais aquela coisa de mandar um relatório anual ou semestral né tanto que se pede agora avaliação independente seu plano de entrega seja de 3 meses que você faça a avaliação 10 dias depois do mês correto plano de trabalho né plano de trabalho então assim então esses indicadores Eh eh precisam sim ser eh mantidas atualizadas as avaliações eh pela chefias terão que ser muito mais periódicas respeitando os prazos porque essas informações precisam ser repassadas a gente ainda tá para receber maiores informações de da

P cdade de de de informar o mgi mas para o sucesso e garantia que a gente Mantenha o pgd então Eh o papel da autoridade máxima continua sendo de uma grande responsabilidade de manter essas Avaliações eu queria já agradecer a todo mundo a participação recebemos algumas dúvidas e perguntas e E então a gente vai tentar responder algumas ainda dentro do horário tanto faz quer fazer você euo resp Então tá eu vou passar o microfone para perto aqui do meus colegas vamos lá quer que eu V entrar no YouTube eu a primeira não é bem uma

pergunta né a primeira e a segunda verdade a ktia e a Monique sugeriram eh que fosse disponibilizado o o cronograma e esse material da apresentação no site onde a gente vai concentrar né Eh a documentação então S uma sugestão da k da Monique E aí vamos paraa primeira pergunta que é da verana servidores que ingressaram no IF hoje eles ainda estão regidos pela antiga regulamentação tem uma pergunta olha Só minha querida tudo bem Olha só a 24 de23 prazo de 12 meses para as entidades e os órgãos né Eh se adaptarem as novas regras mas

esse prazo só valia para só vale para aquelas ações que demandam investimento tempo como por exemplo a o sistema informatizado né que tava sendo desenvolvido esse tipo de coisa para alguns dos seus dispositivos a aplicação era imediata um deles é e está relacionada a Essa sua pergunta do estágio probatório né então desde o início de vigência dessa im lá em agosto de 23 eh o servidor no primeiro ano de estágio probatório não pode participar do programa de gestão tá agora ressalvados com algumas questões da in 21 é a gente tem algumas exceções né da da

in2 e que é recente né que vai tratar de Casos muito específicos mas Regra geral primeiro ano de estáo probatório não pode participar próx então uhum Ok a Camila quem tem flexibilização pode entrar na modalidade presencial não nenhuma modalidade pode participar quem tem Jornada flexibilizada a Andressa é possível fazer menos que 8 horas de teletrabalho ou somente é possível fazer teletrabalho por dia de trabalho não tem no 2.0 Deixar muito claro que eh só entra a gente só vai entrar no 2.0 a partir de 1eo de Novembro né Por enquanto aí tá valendo a nossa

resolução 60 de 2021 né e a gente ainda tá usando o nosso sistema antigo Mas a partir de Novembro se for pactuado chefia e servidor eh você não tem essa necessidade mais de eh ficar o dia todo eh no no trabalho remoto quando o teletrabalho for regime parcial tá então você pode ter parte da jornada remoto Parte da jornada presencial mas isso a critério da chefia imediata Ok eh só voltando aqui Gilson a Cátia conou que a portaria 233 2024 entrar vigor apenas em 1/11 Então por que que já o ST probatório eh já tá

inserida na 9 Não não é a nossa portaria a im 24 de 2023 né que é o normativo maior ele já tem um comando nele que é congente a gente precisa observar e esse comando diz que o servidor no primeiro ano de estágio probatório ele não pode participar do Programa de gestão nem é a nossa portaria tá considerando que a o prazo de 12 meses que pela in 21 foi estendido para 15 meses paraa adaptação foi tudo que levea em conta recursos e ajustes necessários no caso dele adentrar ou não eh em está probatório eh

não é não cabe um uma alteração de sistema informatizado não cabe uma escrita de uma normativa específica Eh Ou seja são itens que podem ser aplicados desde a publicação da In24 exatamente e a gente tá falando do do estágio probatório mas vale também para casos de remoção né Eh desculpa redistribuição né quando tá vindo de Out remoção não tá Gente desculpa eu queria dizer redistribuição tá vindo de outro órgão também tem esse prazo aí de se meses tá não pode chegar de redistribuição e entrar direto no programa de gestão E aí ilia perguntou sobre a

jornada flexibilizada É sim que faz 6 Horas i vamos lá Andressa também está à disposição da unidade inclui as entregas da unidade ou essas entregas dizem respeito apenas de tarefas definidas e executadas não eu não sei eh não entendi também muito bem mas aí eu vou repetir a minha fala né Eh independe de onde você esteja trabalhando eh quer seja no remoto né no teletrabalho né de forma remota quer Seja no presencial você vai tá sempre trabalhando dentro do plano de trabalho que foi pactuado com a sua chefia independe do local onde você tá realizando

as suas atividades tá tudo vai tá sendo registrado dentro do seu plano de trabalho é um plano de trabalho só paraas entregas que você tá eh contribuindo né Eh para a as entregas que você tá contribuindo em relação à sua a sua Coordenadoria a sua unidade de execução não tem mais hoje que o Servidor quando tá fazendo o plano de trabalho no nosso sistema atual Ah eu só faço teletrabalho num em um dia da semana só na segunda-feira aí você só vai lá faz um plan de trabalho Aquele dia você planeja as atividades que vai

executar naquele dia na segunda aí terça Quart quinta sexta você não faz nada no sistema você vai pro seu local de trabalho presencialmente tá trabalhando presencialmente registrando o seu ponto né e não tem assim nenhuma nenhum Registro em relação a plano de trabalho entregas etc Isso muda com o programa né de gestão 2.0 então se você tiver no presencial se tiver no teletrabalho tudo que você tiver fazendo vai tá relacionado ao programa de gestão e essa questão do dos dias de presencialidade que eu comentei agora que existe isso vai continuar naturalmente existindo eh a chefia

junto com o servidor vai pactuar né Eh Quais são os dias que vai ter necessidade deve Estar trabalhando presencialmente na repartição mas isso vai de caso a caso de acordo com a necessidade de cada um o importante é tudo passa a ser registrado dentro do sistema p ISO que é o sistema do pgd posso ratificar ratificar mesmo eh ratificando que o Gilson colocou quando você eh a partir de da da nova portaria quem quem aderir ao pgd eh deixa de se utilizar de ponto A diferença é que quando ele tiver em teletrabalho ele vai definir

um onde ele Vai estar executando o seu plano de trabalho quando ele tiver em trabalho presencial quem define onde ele vai est executando a atividade dele eh é a instituição então a Lucila também quer complementar em seguida naquela casa essa refez a pergunta Ela disse assim gostaria de saber se a atividade est à disposição da unidade atendimento de telefone dúvidas via WhatsApp atendimento a servidores etc serve como entrega de atividades essa é a pergunta Dela refez aqui sim eh quer responder você G vai responder Boa pergunta tava esperando uma pergunta dessas muito bom d a

oportunidade pra gente poder falar um pouquinho mais dessa nova pegada do pgd 2.0 né então Eh o que acontece hoje que eu dizia né talvez a gente tenha alguma Coordenadoria com um pouquinho mais de dificuldade na hora de criar o seu plano de entregas que é uma Atribuição da chefia né com a colaboração por Óbvio dos participantes dos Servidores mas saber exatamente o que que é uma entrega né Eh e o que que é uma atividade atividade é aquilo que você vai est realizando um trabalho que você vai est realizando para contribuir para aquela entrega

né então Eh ler um e-mail é uma entrega não acompanhar um processo no cpac é uma entrega não você pode est realizando Essas atividades como a gente já falou Aqui tá alocando inclusive carga horária para realizar Essas atividades mas elas não vão estar associadas a nenhuma entrega né Elas são atividades necessárias e você vai o sistema vai contemplar naturalmente Essas atividades você vai descrever o trabalho que você tá fazendo como sempre fez né Eh responder o e-mail mas o responder o e-mail não é uma entrega é uma é um meio de comunicação você pode de

repente est eh realizando ali uma uma orientação e Se for um setor por exemplo de eh Assessoria né assessoramento jurídico alguma coisa assim essa seria a sua entre porque você entrega orientação né Mas qual Por que meio eh foi pelo pelo e-mail pode ser pelo pelo cpac mas cpac e-mail as ferramentas que a gente utiliza é só um um um meio de realizar as atividades e as entregas né vou dar um exemplo aqui da minha Coordenadoria que é a csd a gente trabalha por exemplo tá só Só um a tipo de exemplo a gente trabalha

aqui eh todo o processo de convocação nomeação e posse de novos candidatos concurso público Então qual seria a entrega a gente faz inúmeras atividades Mas qual é a entrega que a gente realiza lembrar que para ter uma entrega você tem que ter um destinatário alguém vai receber aquela sua entrega né então se você tem um Campus que demandou o provimento de uma vaga a você já tem a demanda também né tem que ter o Demandante tem que ter o destinatário nesse caso demandante e destinatário são os mesmos necessariamente não precisa ser tá pessoal então demandou

o provimento de uma vaga a CSP vai realizar inúmeras atividades vai convocar candidato vai nomear candidato vai pedir a nomeação de candidatos vai pedir a para providenciar toda a parte de exames admissionais etc etc até o dia da a posse quando o servidor outro servidor Toma Posse que ele tá empossado Assinou o tempo de posse acess DP fez a entrega dela o que que interessa para o campus lá na lá na ponta final fez a demanda de provimento deag é o servidor empossado Então as atividades são importantes porque se a gente não fizer a nomeação

se a gente não providenciar a a a conferência dos documentos né Toda a parte posse ele não vai conseguir assinar o termo de posse que é o final do processo mas a Rigor para o Campos Que é o nosso cliente interno né O que que interessa para ele é o servidor empossado para chegar lá no campo e efetivamente começar a trabalhar então isso é uma entrega Ah eu passei um e-mail para o candidato passar e-mail pro candidato a entrega não mas é uma atividade importante então todos esses trabalhos que você vai est executando dentro do

seu plano de trabalho enviar e-mail para o candidato né e responder dúvida o candidato pelo e-mail Eh preparar o preparar o termo de posse tudo isso você vai est escrevendo dentro do seu plano de trabalho como atividad mas no final a entrega da Coordenadoria vai ser servidor empossado vou passar aqui para gente pegar porque a pergunta dela eh só para concluir ela falava também sobre assim a entrega da unidade ou a entrega dizem respeito apenas as tarefas Então se a gente olhar naquele quadro lá de plano de trabalho e observar que tem não Vinculadas as

entregas são aquelas coisas que são não planejadas eh você deu um exemplo aqui que respondeu e-mail é uma atividade Mas o que importa mesmo é a entrega final do que você vai est fazendo porém se é definido pela sua chefia dentro do seu TCR que você tem um horário de expediente que você vai estar presencialmente eh na Reitoria do ifs na sua Coordenadoria eh objetiva-se que você eh Tenha uma colaboração em uma entrega aquela entrega pode estar eh ser uma ser vinculada a entregar a b ou c ou ela pode não ser vinculada mas ela

vai deixar de entrar nessa carga horária não ela não vai deixar de entrar nessa carga horária ela entra também nessa carga horária Talvez seja essa sua pergunta mas espera aí eu cheguei aqui a Lucila me pegou no meio do caminho para falar sobre uma colaboração que eu tenho que dar uma Possibilidade de entrar numa comissão negociamos isso vai pro Abreu como dizem não isso vai ser registrado dentro de ah de entregas não vinculadas a entregas então assim você não perdeu a sua carburada Você vai tá lá dentro Acho que mais só para cumprimentar porque daqui

a pouco a gente não tá falando um com o outro no corredor não tá respondendo porque fala não não pera aí que essa não é minha entrega mas eh o novo pgd prevê O imprevisto que são as coisas que acontecem não necessariamente estão vinculadas a uma entrega já planejada mas sim se tornarão uma entrega em breve isso comprimentando também nós vamos ter mais pra frente semana que vem na outra lives específicas sobre plano de entrega plano de trabalho que vai ajudar a gente entender melhor como vai funcionar tudo isso então vou passar pra próxima aqui

a Juliana sobre artigo non participando PG pgd estarão dispensados do registro de Controle de frequência como isso se dará bem eh primeiro o servidor não vai registrar o ponto dele né não pode registrar mesmo estando de forma presencial depois vai ter uma ocorrência específica a gente da comissão central vai tá demandando a área de gestão de pessoas né Eu sou gestão de pessoas mas aqui estô como eh eh membro da comissão Central Para que sejam criadas ocorrências específicas né Eh para que seja lançada essas ocorrências sejam Lançados lá no C mas o registro do ponto

entrada saída isso deixa de existir tá tudo eh vai ser feito eh por meio do eh do sistema informatizado e o controle Deixa de ser frequência passa a ser eh entregas essa esse que é o o objetivo eh por Óbvio tem questões práticas do pessoal de gestão de pessoas como por exemplo eh eh controlar o auxílio de transporte né os adicionais eh ocupacionais né então para isso vai ter uma orientação isso ainda não tá Definido como vai ser o registro mas não vai ser no CG eh a não ser que tenha eh alguma mudança futura

em relação a isso mas a orientação que temos até o momento é que isso não pode ser registrado via controle de ponto mas e por em outro meio para que seja controlad os dias que o servidor esteja presente no Campos para que a gestão de pessoas possa fazer os cálculos né de auxílio transporte de eh eventualmente um adicional de insalubridade Etc é interessante colocar eh que eh no TCR vai ser combinado com a sua chefia eh mesmo que você pegue eh o teletrabalho Quais dias e quais horários você precisa estar aqui então Eh se se

no TCR você combinar com a sua chefia e isso é uma flexibilidade muito interessante que esse novo pgd trouxe se você combinar com a sua chefia que você virar segundas-feiras eh de 8 às 11 e quintas-feiras eh das 15 às 17 Esses são Os horários que você tem que est aqui presencialmente eh o objetivo que ele pretende para essa entrega pode ser uma reunião presencial que ele pretenda pode ser uma um treinamento que ele prefere que seja presencial pode ser um atendimento ao público que ele quer que reves entre algumas pessoas e não necessariamente você

precisa de o fato de você vir aqui não precisa bater ponto você não vai bater ponto estará no seu TCR o seu Planejamento porque existirá dentro do Petros o sistema que a gente tá implantando o TCR geral que são as regras né O Acordo é como se fosse um termo contratual realmente um termo contratual geral e e para cada Coordenadoria juntamente ao servidor subordinado a ele especificidades como essa de presencialidade em alguns dias eventuais Dias integrais ou parciais serão definidos diretamente com a chefin imediato Ok acho que eu contribuí Aan eh perguntou quem faz tri

é possível fazer pgd sim é possível A Paula perguntou como se dará eh como se dará com a dispensa de controle de frequência o servidor que recebe a transporte você falou um pouquinho já essa gente tá ess eh o Valdi como seria o controle de assiduidade no caso do pgd presencial não tem controle de assiduidade é exatamente isso deixa de Existir controle de assiduidade controle de pontualidade nenhum controle relacionado da frequência tá só as entregas só as entregas E aí é só lembrar né que essa questão do horário das atividades que precisam ser síncronas tudo

a chefia e a sua equipe que vão definir vão eh combinar né perfeito porque pode eh o Silva traz uma uma uma intervenção interessante porque eh no PCR né esse pacto entre chefia e participante muitas vezes a chefia tem Necessidade que o servidor esteja realizando um atendimento uma das premissas do programa de gestão é não comprometer a capacidade de atendimento do setor né senão o setor nem pode ir pro pgd a gente não pode perder isso de de vista agora eh eu servidor tá no pgd Eh tá no teletrabalho parcial e eu não vou comprometer

a capacidade de atendimento dos meu setor por isso que a chefia precisa se organizar os servidores para que Eventualmente ela tenha algum servidor no atendimento e quando ela coloca no atendimento é bem possível que asfi Estabeleça inclusive o horário sempre a gente tá falando de eh não ter controle de frequência gente mas todo o pgv tá baseado na carga horária do Servidor a gente também não pode perder Esso de vista tá eh duas coisas tê que ser observadas sempre a carga horária porque base nela que você vai est planejando as suas atividades né Distribuindo al

E também o horário de funcionamento do órgão eh então a chefia ela pode precisar de colocar um servidor no atendimento ao público e aí ele vai definir o horário olha de 7 a meio-dia de 13 às 14 por exemplo tá só um exemplo mas ele vai definir o horário ah J é controle de frequência Não não é controle de frequência mas a chefia para não comprometer o a capacidade de atender atendimento do Servidor ela Precisa de um servidor na no atendimento e nesse caso é uma atividade síncrona que depende dessa interação entre Servidor ou outro

servidor ou público externo e pode ser que nesse mesmo setor a chefia tenha servidores que vão estar trabalhando em outras atividades que não exijam essa interação síncrona entre servidor e usuários E aí ele vai poder trabalhar de forma assíncrona sem ter eh especificamente um horário definido pela Chefia só vai definir qual é o horário para contato né a gente vai est falando mais à frente no no momento mais oportuno já tem Coordenadoria que já tá trabalhando próprio escritório digital eh Tem bastante gente bem avançada nessa questão do programa de gão espero ter respondido se ficou

ainda alguma dúvida é só voltar aí a a perguntar no chat vamos lá a Cátia ela pergunta como o docente que não é participante do pgd pode fazer a gestão do Programa não aí é como hoje né o sistema atual o a chefia ela necessariamente não precisa participar do do pgd eu tava aqui na Reitoria quando tinha seguidor da minha Coordenadoria no programa eu fazia tudo que tem eh relacionado ao sistema né aprovando o plano de trabalho avaliando o plano de trabalho né e por isso eu tava eh ligado ao programa de gestão em relação

a isso eh não muda nada né ele vai continuar eh realizando o trabalho dele lá dentro do Do sistema sem nenhum problema o o professor ele não vai est Partio 2.0 né ele não vai est contemplado pelo eh pelo programa de gestão né mas ele vai tá precisando eh eh trabalhar dentro do sistema para criar plano de trabalho plano de entrega desculpa eh aprovar plano de trabalho avaliar plano de trabalho etc Ficou claro né É também eh eh acho que foi pode caso pgdc consolid mas isso pode ser revista com momento também né Essa essa

inserção dentro da a é a a quando nós estávamos construindo a portaria 233 que saiu no dia 29 agora de agosto eh aliás faz tempo que a gente discute sobre ela com a alta administração ficou decidido que os docentes não participariam eh por uma série de motivos né e inclusive na portaria lançada a gente coloca no parágrafo único do artigo primeiro que os docentes seguirão as regras estabelecidas pela Resolução do Conselho superior que é a 41 de29 eh portanto eles não participam do pgd Então quando você fala que ele não participa ele não entra nas

regras do pgd eh eh em termos de frequência em termos de de atuação enquanto Professor eles TM a própria legislação dele normativa que talvez precise ser revista ou não mas que não cabe nesse caso como o Gilson bem colocou para ele entrar no sistema como um administrador negocial ou ou é acho né como um gestor ele não é Exatamente um participador um participante ele é um administrador eh negocial ou ele é um gestor Daquele programa então a a nomeação dele como diretor ou como coordenador foi para a gestão e não foi para o pgd então

ele executa gestão usando a ferramenta do pgd guiando a equipe dele pela ferramenta Petros que é do pgd mas não necessariamente ele precisa fazer parte do programa de gestão de desempenho que tá voltado apenas pros técnicos Administrativos do IPS só para ficar um pouco mais claro para todo mundo tá eh quem está pergunta da Leila Agora quem está com jornada flexibilizada poderá pedir para fazer 8 horas para concorrer alguma vaga do pgd então Eh para os servidores que estão no jorn flexibilizada eles podem a qualquer momento declinar né da jornada flexibilizada deles independente do motivo

então Eh como não o servidor não é obrigado né A ficar na jornada flexibilizada ele pode sim terada da jornada flexibilizada a qualquer momento mas só lembrando oo que o setor para funcionar com tem que ter três servidores se não tiver cai a jornada FX usada do setor Eh vamos lá pra sua pergunta então Caroline esse monitoramento e avaliação da chefia também poderá ser computado como o como horas no plano de trabalho da chefia eh a chefia não vai ter plano de Trabalho a chefia vai ter se enquanto Professor como enant professor entendi repete a

pergunta Lu por favor e Carol esse monitoramento e avaliação da chefia também poderá ser computado como 8 horas no plano de trabalho da chefia é a chefia depende da é é o plano de entrega o plano de é é porque acabei a gente acabou se confundindo com desculpa aqui que a gente tava com professor na cabeça e esqueceu que a Chefia não necessariamente é um professor apesar de na maioria às vezes mas eh o a entrega do setor O planejamento da entrega do setor a avaliação do setor e toda a o esforço feito para que

as entregas eh tenham sucesso Vou abreviar tudo que se é necessário com a palavra sucesso Faz parte sim das atividades então sim eh conta na carga horária da da chefia isso Andressa será necessário cadastrar Todas as atividades mesmo sendo presenciais ou só notificar o dia que o dia foi presencial é importante voltar Nisso porque eu acho que é é é a segunda pergunta que vem nesse sentido e é uma coisa que fica no ar e que algumas pessoas nos pegam no corredor para perguntar eh tá eu tô livre do ponto é um desejo eh aguardado

por nós chegar em vez de chegar a 15 minutos atrasado eu chegar a 20 e e não ser o fim do mundo mas e daí Como o que que isso acontece acontece que você continua precisando ter entregas estando eh em trabalho remoto ou em trabalho presencial Eh Ou você vem então para o sua atividade seu dia presencial vamos dizer que você seja teletrabalho parcial que você combinou eh um dia ou um dia e meio com a sua chefia de vir a Reitoria eh estando aqui eu preciso apenas estar aqui não você vai ter que fazer

uma Entrega a sua entrega pode ser atendimento ao público pode que se prever por exemplo se você trabalha no cra é previsto que você receba uma quantidade de alunos tal naquela época do mês isso tudo inclusive gente o pgd será um instrumento também é um instrumento de planejamento e Nos fará nos planejar melhor eh então você não vai precisar não vai poder registrar que esteve aqui de 8 a 18 você vai ter que registrar que esteve aqui no horário Combinado no TCR juntamente com a sua chefia e as atividades executadas foram atendimento ao público pú

atendimento a ligações e apesar de não ser uma uma entrega planejada que entrega planejada era só por exemplo atendimento apesar de ser uma entrega planejada eh foi oportuno eh rever um planilhamento de processos eh então você vai se tornar ativo para que aquelas horas que não são adas em termos De não são contabilizadas em termos de avaliação mas sim e como cont nem contabilizadas como controle de frequência Elas serão contabilizadas eh em quesito esforço de entrega Então você tem entrega você precisa entender a entrega da sua Coordenadoria a entrega da sua unidade de execução para

que estando disponível eh em teletrabalho ou que você faça um esforço uma colaboração que será avaliada depois em percentual como deixei um Quad ali para ficar mais Fácil eh eh como e você vai ser poder poder ser avaliada eh não é para considerar o horário de presencialidade Isso não vale mais eu acho que agora ficou mais claro caso não tenha ficado ainda por favor retor retornem com a pergunta que essa pergunta é muito importante a Caroline ela pergunta poderá haver servidores participantes e não participantes no mesmo setor ou a Adesão será do setor Não não

po isso pode teror que parte dos Servidores Vão tá no programa de gestão parte não vai est no programa de gestão sem nenhum problema participação não ésa que atualmente estão executando pgd 1.0 terão um prazo para lançar o novo edital nos moltes dos 2.0 outubro outubro serão um mês de aventuras a Caroline pergunta o servidor que optar por ser desligar do pgd o Servidor pode optar perdão por ser desligar do pgd a qualquer momento sim pode sim eh pergunta B acho que já foi respondida mas vamos lá como será possível fazer o plano para atividades

presenciais quando não há certezas das atividades que serão executadas devido à natureza do setor com tarefas sazonais vindas de outros setores pessoal eh eu queria Tranquilizá-los em relação a isso porque vocês vão perceber quando for dada a capacitação no sistema Petros isso é bem fácil bem tranquilo tá então então assim eh vocês não vão ter grandes dificuldades com isso não na hora de fazer o plano é muito rápido muito breve Vocês vão no momento de tá planejando simplesmente eh alocar carga horária no plano de entregas é bem simples e vocês vão fazer uma descrição eh

breve das das atividades dos trabalhos que vocês vão Est executando depois durante a execução do plano vocês só vão escrever numa linha eh qual é o trabalho que você fez naquele dia entendeu não vai ter essa distinção do que foi feito no presencial do que que foi feito no remoto não e é bem simples mesmo É só escrever Qual foi a atividade que você realizou quando você tá fazendo plano de trabalho você tá escrevendo atividades tá eh quando você conclui todas as Atividades vocês vão ver o sistema ele tem uma visão gráfica ele tem uma

barraz inha de progresso que você vai est acompanhando lá ó já realizei 20% 0% Ele É bem intuitivo né quando você consegue terminar todas as atividades você conclui o plano e você servidor deu a sua parcela de contribuição paraa entrega da unidade eventualmente vai ter outro colega né é outro servidor também eh contribuindo paraa mesma entrega sua então com relação a isso não se preocupe No no momento da capacitação do sistema vocês vão conseguir visualizando as telas ter uma compreensão melhor ele é um pouco diferente do que vocês estão acostumados no 1.0 você tem que

fazer como Paula gosta né pultura né Eh mas vamos ter um momento específico para isso tá a próxima pergunta da thí aco que a gente já respondeu em cima eu vou fazê-la e eu meno respondo porque acho que já tá respondido quem já está em teletrabalho deverá fazer uma transição Para o novo sistema não precisará prestar o novo edital de varas fará o novo nova transição para o sistema haverá treinamento haverá lives tirar dúvidas etc e precisará sim prestar um novo hital de vagas eh eu não sei eu eu não tenho como iar se não

for depois me convid ou se for Laro eu não sei exatamente que como é será ou sei lá mas vamos lá seance com feriado não é possível realizar teletrabalho para setores que só fazem Um dia essa decisão é feita pela comissão local ou decisão Ger entendi pergunta ela disse que semanas com feriado não é possível realizar teletrabalho para setores que só fazem um dia de teletrabalho essa decisão é feita pela comissão local ou decisão geral Acredito que tenha sido feita pela un unidade não é nem da comissão Central nem da comissão local Isso é uma

decisão da chefia da unidade é porque a chefia só liberou um Dia na semana e se tiver feriado aquela semana não pode fazer trabalho ah eh vamos lá a Sabrina perguntou setores com flexibilização de carg horária quea com cargo horária de coordenador de setor esse coordenador por ter função pode participar do pgd bem eh eu vi que até fez o comentário mais à frente sobre isso queria já aproveitar esse é um tema realmente polêmico quando amos o PGP 1.0 enfrentamos essa dificuldade porque como Eu disse uma das premissas do programa de gestão a participação eh

a gente tinha que olhar a natureza das atividades né e eu particularmente tinha uma compreensão de que a natureza das atividades de um setor precisa ter atendimento ininterrupto impediria a participação do servidor no programa de gestão Essa é a minha leitura eh individual mas prevalece não é o meu é o meu entendimento né o que eu eh eh entendo Mas é o entendimento da coletividade Então esse tema foi discutido eh em outros fóruns e eh após diversas discussões e eh também manifestação de comissões técnicas relacionadas à filidade a a jornada flexibilizada ficou entendido que um

coordenadores poderiam participar já que eles não tinham jornada flexibilizada coordenadores desses setores porque a a nossa resolução ela só proíbe quem tem Jornada flexibilizada ela não tratava Diretamente da impossibilidade de participar servidores que estariam trabalhando em setores jornada flexibilizada mas simplesmente servidor com jornada flexibilizada né então permitiu-se a participação entendeu-se que era possível a participação dos coordenadores desde que as chefias eh disponibilizassem vagas nos editais né assim não haveria impedimento do ponto de vista da Interpretação normativa mas eh poderia haver impedimento porque aí a gente tá falando de mérito administrativo né Eh uma decisão funcionária

e a chefia muitas vezes entende que naquele setor para aquela realidade dela não ia abr vaga Lembrando que não é um direito do servidor né o o teletrabalho muito bem mas eh do ponto de vista da interpretação normativa Aquela minha eh minha interpretação de que a natureza das Atividades de um setor com jornada flexibilizada que precisa atender o público de forma ininterrupta a a natureza daquela atividade ela por se só [Música] já por si só já era um impeditivo para que o servidor localizado nesses setores pudessem participar do programa de gestão e isso caiu por

terra o ponto dois servidor que tem Jornada flexibilizada pode declinar da jornada flexibilizada para participar do Programa de gestão sim porque o o servidor el pode declinar da jornada flexibilizada dele sem nenhuma justificativa Isso é uma decisão dele se ele pode declinar para outras razões ele poderia declinar inclusive para participar do programa de gestão isso gera uma situação Verçosa ver porque eh você tem um servidor pode ser que aconteça né um servidor eh declinando da jornada flexibilizada e com isso o setor Cair a jornada flexibilizada do setor né E aí a autoridade teria né uma

Talvez uma uma situação barosa por e aquele setor ele precisa fazer atendimento ininterrupto né porque o cliente dele não mudou as necessidades dele não mudaram ele precisa continuar fazendo atendimento no interrupto Por às vezes 13 horas às vezes mais e para garantir esse atendimento no intero qual é a saída Essa foi a pergunta da cá Qual é a saída Olha Eh pode até pensar o seguinte eu vou continuar atendendo 13 horas por exemplo com o mesma quantidade de servidores que eu tenho eu não vou aumentar custo para administração pública vou continuar com mesma quantidade de

servidor eu vou organizar uma escalo de modo que não vai haver interrupção no atendimento né um chega o outro sai para lançar eu consigo aí a pergunta que não quer calar que C deve tá perguntando orha se agora é possível Fazer isso por que que antes não era possível Por que que antes tinha que ter Jornada flexibilizada para garantir o atendimento intero né Então essa é uma questão é uma pergunta que fica no ar né ah ou pode ser que a partir daí não tenho recurso não tenho pessoal eu não tenho gente inclusive para manejar

eu não vou conseguir fazer atendimento intero e eu vou ter que fechar por exemplo para almoço Porque agora não tenho mais jornada Flexibilizada de novo a justificativa né A pergunta é Olha você agora pode fechar para almoço por que que antes não podia né então são eh perguntas inquietantes né que que povoam nossas mentes o tempo todo mas é assim que tá estabelecido Essa é a regra e a gente vai precisar eh fazer a gestão disso à medida que as coisas forem acontecendo né o carro andando e a gente Pando o pneu do carro ao

mesmo Tempo isso vamos lá a próxima aqui acho que já fo res da rovena né como poderá ser mensurado eh prente o plano de trabalho no caso de serviço com demanda sistema estruturante que não é garantido que todos os sistemas estejam acessíveis ou disponíveis naquele momento é só lançar regist é só relatar registrar intercorrência Isso faz parte do nosso dia-dia né É E parte do dimensionamento que a gente quer ter né isso o Leonardo O que acontece se a atividade presencial passar de 8 horas ou levar 7 horas precisa fazer horário de almoço como vai

funcionar então não tem controle de frequência não tem controle Olha tem que fazer uma hora de intervalo não vai ter isso o que precisa duas coisas observar a jornada de trabalho sempre porque gente os direitos eh os direitos dos Servidores continuam né como válidos não é porque tá no programa de gestão que que deixa de receber os adicionais eh eh Os adicionais de insalubridade né Eh eventualmente horas eh horas extras né claro que tem que cumprir todo o regramento né de gestão de pessoas eh hora noturna eu fico muito preocupado porque tem gente que acha

que não V Trabalhar de madrugada porque o horário que melhor rende né então tem que tomar cuidado porque essas coisas essas regras de gão de pessoas continuam existindo mas eh chefia eh vai precisar observar quando definir o horário de trabalho que O servidor vai precisar tá no atendimento né de forma síncrona isso Imagino que vai acontecer mais quando for um atendimento síncrono eh observar a jornada de trabalho do Servidor sempre não é para trabalhar além da carga horária dele né e observar a também a questão de qual é o horário que é necessário né agora

eh controle de pausa da refeição eh eh o horário de almoço e qualquer controle de frequência nesse sentido não eh não vai ter porque não Vai ter controle de ponto perfeito Vamos lá eh também Andria perguntou as atividades não vinculadas a entreg contabiliza carga horário do teletrabalho só aquilo que Tera entregue contabiliza sim como a gente já foi eh a gente já falou o Leonardo perguntou também quem quiser continuar fazendo o pgd do jeito que está batendo o ponto do dia presencial e pgd no dia remoto Pode não a partir de primeiro de novembro não

ok a Camila Haverá alguma capacitação para as comissões locais sobre o pgd 2.0 e uso do sistema sim tá no cronograma previsto E aí a k também perguntou sobre a necessidade da da atividade interrupta no caso da jornada flexibilizada que o dis Já respondeu e a é perguntou é continuar Continuará necessário fixar o horário de cada servidor na porta do setor depende do setor né Se for um setor que atende ao público é importante que a chefia eh Organize isso junto com Os servidores porque ISO está relacionado à aquilo que a gente falou antes né

não pode eh causar nenhum dano à capacidade de atendimento do setor Então por que que as chefias Elas pensam em colocar esse horário de trabalho na porta né exatamente para não chegar lá um usuário né o o o o cidadão precisar de atendimento tá com a porta fechada não tem ninguém para atendê-lo nem de forma presencial nem de forma remota né então É preciso que haja eh um controle em relação a isso o atendimento precisa ser continuado eh Se for possível fazer o atendimento de forma remota é preciso criar eh meios para isso acontecer tá

porque o usuário não pode ficar sem atendimento senão a chefia não pode nem incluir a unidade dela no programa de gestão Ok eh a Fabíola será disponibilizado o modelo de edital para o scamp sim eh vai ser elaborado pela comissão Central Eh o modelo agora ainda no mês de setembro para que junto com treinamento da das comissões locais a gente vai estar repassando Eh claro que com base em na nossa portaria para que o edital Rode o quanto antes e o resultado saia ainda em outubro para que primeiro de novembro todo mundo já esteja participando

e a gente sim está construindo uma minuta de edital que vamos deixar também disponível no nosso site a Cátia sobre desloc desligamento a Qualquer momento servidores do pgd e outros fora do pgd como mensurar resultados efetivamente quais gestão que serão adotados pela alta gestão do olha só a gestão do plano de trabalho é no nível de chefia chefia e servidor e ali é muito objetivo é operacional O que foi pactuado né observando o TCR cumprimento do TCR e aquilo que efetivamente o servidor realizou o que a gente estava falando de os resultados do programa no

Eh o impacto do programa nos resultados do ifs né melhor dizendo eh isso não é é uma apuração que a gente vai fazer observando o eh o todo uma visão mais holística né não é uma uma visão mais assim e um olhar voltado para cada participante né Eh eh já já é um trabalho que vai envolver mesmo eh eh o olhar pro mapa estratégico do ifis olhar para os indicadores de empenho né como é que estamos como é que esses Eh estamos performando né esses Indicadores e de que forma o programa de gestão Está contribuindo

positivamente para isso tá é um outro tipo de análise mais estratégica Ok eh olha A já tá dando 4:20 acho que já podemos ir encerrando eh eu acho que muitas dúvidas relacionadas ao pgd 2.0 a gente já tirou ainda vamos ter outras lives com relação ao tema com relação a p de entreg qu de trabalho algumas coisas que Eh Ainda temos algumas perguntas sobre como será lançada a ocorrência no Sig a gente ainda vai eh discutir sobre isso as informações vão ser repassadas foi o caso do Renato que fez essa pergunta Ah também sobre demandas

urgentes todas essas questões de demandas demandas entregas de atividades serão eh a gente vai oportunizar nas outras lives nas outras atividades pra gente tirar mais dúvidas discutir sobre a FAC eh ainda mais sobre isso a gente tá Elaborando fac a gente pode abrir também um um de repente uma área para dúvidas gerais eh e na medida do possível vai tendo um tempo para poder discutir sobre isso melhor informar vocês melhor a gente tem até o dia primo de Novembro tá todo mundo craque sobre pgb 2.0 qu responder é muito importante é rapidinho sira é que

vald colocou aqui que eu eu falei que não pode participar do pgde Tá certo que na verdade eu ia dizer Teletrabalho né a vedação do primeiro ano de estágio probatório é para o teletrabalho Val Muito obrigado tá é isso o servidor que for participar porque a gente às vezes esquece né que vai ter a possibilidade da modalidade presencial mas é só mesmo na modalidade presencial caso servidor des trá ter o controle de frequência né fica totalmente no no sistema no programa de gestão mas eh ele vai ter garantir da presencialidade dele F eh obrigado Valdi

É isso mesmo tá você tá correto bom é isso gente a gente anotou todas as perguntas aqui a gente acredita que é dentro de todas a que nós não estamos a gente conseguiu comentar eh ass de novo repetindo né a gente vai ter mais um momentos para tirar dúvidas sobre entrega sobre atividade sobre como vai ser o funcionamento de de controle de ponto quando não vai ser como se lançar as ocorrências todas asas questões a Gente vai a gente vai ter mais oportunidad também vamos ter lives específic Tir dúv do sistema para quem tá já

é ansioso com essa questão do sistema e eu acho que a gente pode encerrar por aqui eh já temos duas horas de Live né e estamos à disposição nos e-mails dos demais canais de comunicação tá bom agradecer também Luc a participação de todos eh sabemos de uma ansiedade né que não é só por parte de vocês a gente também tava meio que Acompanhando as decisões e os encaminhamentos do mgi Então nem tudo eh nem tudo o ritmo que a gente queria dar a gente conseguiu eh preparamos essa live com muito carinho para dar o pontapé

inicial dessa capacitação eh temos um projeto piloto começando de dia 16 esse projeto piloto vai ser muito importante eh para para surgir dúvidas no sistema eh paraa possibilidade essas dúvidas que Vocês nos trazem e que a gente responde com propriedade em relação às normativas precisam também ser executadas de forma prática Então esse é o desafio e é para isso que o projeto piloto eh vai estar rodando e e e vamos tentar manter todos atualizados eh através da nossa página que precisa ser atualizada né e link para quem não tem é ela vai a a Lucila

vai colocar o link aí no YouTube para quem não tem para que vocês possam acessar e agradeço mais uma vez eh em Nome da Daniele sondem eh pró-reitora da prodi por nos apoiar nesse momento ao nosso reitor Jardim pela que eh demonstrou interesse eh quando a gente falou de todo o risco de não nos adaptarmos com urgência ao novo pgd ele nos apoiou eh incondicionalmente eh e e vamos tentar fazer o melhor possível para que as capacitações e os resultados eh sejam positivos de uma forma geral principalmente para o interesse da administração pública e o

Interesse da população tá muito obrigada pess Obrigado uma Muito obrigada tchau tchau tchau tchau obrigada pela participação