a gratificação por produtividade Esse é o tema desse vídeo Olá é um prazer receber você nesse canal aqui falamos de direito tecnologia e gestão se você gostar do conteúdo se inscreva e recomendo esse vídeo para os seus amigos para quê complicar é muito mais fácil ter um horário fixo o salário fixo e ponto a gente vai dar mais trabalho para o pessoal do RH para o computador e todo mundo é adulto no meu escritório e sabe o que fazer gratificação é só para se incomodar Essa é a gestão que leva à estagnação são todos na
advocacia querem ser valorizados pelo seu trabalho e pelo seu esforço a mais indicadores de produtividade Tem sim levado a advocacia a melhores resultados um amigo advogado o Jefferson ele estava preocupado com a necessidade do escritório dele de crescer então ele implementou uma gratificação de 200 reais para que eles colaboradores que trouxessem cliente se casos por escritório já no primeiro mês ele saltou de 25 para 55 processo novos no seu escritório depois de um ano e a Ana que trabalhava com ele no financeiro criticou esse tipo de Gestão na verdade ela disse que a folha de
pagamento e tinha praticamente dobrado com esse incentivo e o Jefferson vai olhar e fazer uma análise dos dados e eu conferir ele ganhou razão para ela de fato a folha de pagamento tinha quase dobrado porém a receita do escritório tinha triplicado portanto seria um retrocesso retirar essa ação e parar de recompensar os seus colaboradores teve um outro caso em um escritório de advocacia e que estava com problemas de qualidade no back office serviço jurídico e nessa consultoria de gestão consultoria entrevistou todos os colaboradores individualmente com sigilo apareceu ali que o gestor ele ganhava muito dinheiro
mas não compartilhava com os funcionários e por isso os funcionários não se sentirão motivados a fazer o trabalho com a máxima qualidade foi feita uma reunião e esse gestor não reconheceu o erro a Deus Oi amor foi compartilhar parte dos honorários de sucumbência com os advogados que tivessem mais de um ano de trabalho dentro do escritório de advocacia de fato na reunião esse advogado ele reconheceu que tinha errado e pensava que deveria agir daquela forma porque no seu início ele não tinha tido salários um recompensa o gratificação mas que ele se ia fazer aquela forma
de gratificação para aqueles que se esforçassem e desce o máximo de ensino a qualidade dos processos o efeito ele me relatou que foi imediato partir daquele momento todos se debruçaram a ganhar os processos mais complicados a conseguir as provas e elevaram em torno de quarenta por cento os processos ganhos do escritório são dois casos que são muito comuns na advocacia atualmente mas nem sempre eles terminam com um final feliz com esses dois que eu relatei aqui a advocacia tradicional ela tende a ignorar necessidade das pessoas a terem crescimento na e e acabam não recompensando de
forma alguma esse crescimento e essa dedicação dos seus talentos e acabam perdendo para outras empresas Ou as pessoas acabam saindo para seguir carreira própria Abraham Maslow e Cleiton ao definição psicólogos do comportamento que estudaram o comportamento humano e as suas necessidades e eles dividiram essas necessidades em necessidades de existência comida alimentação necessidades fisiológicas vestuário as necessidades sociais e as necessidades de crescimento as necessidades de crescimento são voltados para o desenvolvimento pessoal se desafiar a será que é uma versão o melhor do que ontem progredir na vida subir na carreira é da natureza humana buscar essa
evolução assim proporcionar essa busca de crescimento dentro do seu escritório é muito saudável e motivador o escritório só tem a crescer com isso o fato tiver um bom retorno os modelos mais comuns de gratificação utilizadas na advocacia hoje são os modelos de recompensa por partilhar os honorários e a recompensa por produtividade a recompensa em relação aos honorários elas visam a qualidade nos processos são a participação nos honorários de sucumbência a participação em todos os honorários dos processos que atuam a participação dos honorários contratuais em todo uma área do escritório ou então a participação em todos
os honorários do escritório recebidos no período o que tende a ir a participação na sociedade com o tempo por outro lado a gratificação por produtividade Visa aumentar o volume de trabalho que aquela pessoa realiza dentro do escritório EA pontuação por tarefas é o fator fundamental que vem implementando aí se aumento de produtividade seria a gratificação por uma pontuação mínima de a atividade mensal a gratificação pela pontuação mínima EA bônus a cada nível de aumento de produtividade ao longo dos meses ou então em terceiro lugar a conversão exata dos pontos por uma gratificação em dinheiro como
por exemplo vinte centavos o 50centavos por ponto dependendo da escala que o escritório vai adotar para o seu dia a dia as gratificações pelo percentual de honorários são restritas aos advogados do escritório e como passar do tempo eles criam dificuldades de crescimento porque basicamente os advogados tendem a ter resistência e dividir a sua gratificação com outras pessoas reduzindo a sua participação na sociedade Além disso Há uma grande dificuldade de operar uma equipe multidisciplinar com pessoas do RH do financeiro de administração ou até da Publicidade e do marketing que ter feito cada vez mais presença dentro
dos escritórios e pode complicar naqueles meses em que o escritório vai passar o um caixa que fecha no vermelho por exemplo já a participação exclusiva nos honorários de sucumbência ao meu ver é muito saudável e Pode se engajar muito a equipe de advogados na qualidade do serviço a participação e honorários contratuais ela pode ficar cada vez mais complexa com o tempo gerando dificuldades operacionais ela também dificulta demais a cooperação entre a equipe dentro do meu escritório geram uma competitividade interna o escritório e gera também um apego aqueles processos que a pessoa tem participação garantida no
contrato já a gratificação sobre todos os honorários ela tende a levar o advogado para uma sociedade ou se transformar em sócio de serviço o que já não faria tanto sentido para quem ainda não é sócio a pontuação por tarefas e ela é mais dinâmica ela não transfere para os é a recompensa pelo trabalho e desempenho realizado no presente ela atende com muito mais rapidez às necessidades da equipe ela é universal também porque ela não se restringe a alguns advogados Atenas ela pode ser aplicada também a todas as áreas do escritório EA uma equipe multidisciplinar o
que você pode aplicar aí com a escala de complexidade das tarefas que eu já expliquei no outro vídeo aqui no canal e vou deixar o link aqui na descrição a pontuação por tarefas permite a máxima colaboração entre todas as pessoas que atuam na equipe permitiu desapego aqueles processos específicos que Talvez tenham alguma vantagem no contrato de honorários para cada um individualmente a gratificação pelo mínimo de pontos ela é muito eficiente para criar um clima um de todos contribuam onde haja uma boa distribuição das tarefas entre a equipe e permite que não haja o acúmulo de
tarefas sobre poucas pessoas G o ambiente sem impressão de produtividade mas garantindo uma boa produtividade para todos os colaboradores já a gratificação minha irmã a um bônus a cada faixa de pontos permite praticamente a mesma coisa porém incentivo uma produtividade mais alta recompensando aquelas pessoas que fazem mais tarefas que tem mais produtividade ao longo do mês que estão mais dedicados em determinada fase da sua vida profissional escritório apesar de não gerar a pressão permite uma entrega mais intensa mais alta produtividade para aqueles que estão mais dedicados a fazer isso já a gratificação de conversão dos
pontos por dinheiro é a modelo mais agressivo de produtividade nesse modelo atenção por fazer tarefas e criar pontos Ele é bem mais acelerado é interessante que o gestor estipule nesse modelo o limite de pontos limite máximo de pontos além de evitar o excesso de trabalho hora extra o estresse por parte da equipe por assumir o volume muito grande de tarefas Mas de fato esse modelo acelera muito a produtividade e traz uma prosperidade se for bem comedido é interessante por exemplo estipular pontos para área de marketing de fechamento de contratos de acordo com os resultados contratos
fechados oportunidades geradas gerando aumento nos pontos tarefas de convencimento por exemplo elas são atividades de nível 4 na escala de complexidade e só são confirmadas com o fechamento e assinatura do contrato de honorários de fato o mesmo acontece com a geração de oportunidades pelo marketing quando são aprovados pelo fechador de contratos e vai seguir ele com o processo de venda para as tarefas de organização interna do escritório como tarefas de RH idas ao banco o pagamento de tributos pagamento de salário a organização de RH isso financeiro também podem valer pontos e essa equipe ou essa
pessoa responsável fazer parte desse controle de produtividade as demandas de atendimento ao cliente também devem ser pontuados o que vai proporcionar para escritório entender Qual é o tempo dedicado e capital dedicado para atendimento a esse tipo de tá Neto Assim como as tarefas de orientação e ensinagem os mais experientes para os mais novos são tarefas que demandam muito esforço e toma um bastante tempo dos Advogados mais experientes para aqueles que entraram recentemente naquela área jurídica tudo isso seu iniciativas que incentivam a inserção dentro do sistema de pontuação por tarefas e permitem uma aplicação de sistema
de forma mais equilibrada e valorizando todas as atividades que a pessoa faz o advogado faz dentro do escritório é válido também que se crie uma pontuação negativa para e padronizar algumas atividades e comportamentos que devem ser banidos do escritório de incentivados omissões desleixo sou erros operacionais ou até mesmo erros técnicos dentro de recursos ou peças processuais o controle de horas e o salário fixo são extremamente desmotivadores Eles vieram com o tempo alta de estagnação do escritório de advocacia e se você conhecer mais sobre o nosso conteúdo vai entender que esse modelo leva ao ciclo vicioso
da improdutividade que você nunca vai querer que seu escritório que seja inserido nessa realidade bem então se você gostou do conteúdo Espero que você leve para discussão aí dentro do seu escritório e Fale Conosco aqui na TV Box pois a gente pode ajudar em qualquer situação dessas compartilhe conteúdo e se inscreva no canal para que você Receba as notificações e os novos conteúdos que a gente vem produzindo aqui um grande abraço e até o próximo vídeo advog melhor com adv.box um
