Scuola&Territorio Personalizza stampe convenzioni

buongiorno a tutti e benvenuti in questo video tutorial dove approfondiremo la funzione della personalizzazione delle stampe di scuola e territorio con menù di amministratore ci recheremo nella sezione stampe una volta arrivati all'interno del menù stampe cliccheremo in alto a destra sull'icona personalizza stampe vi ricordo che questa icona compare solo per tutti coloro che sono in possesso del menù di amministratore di scuola e territorio all'interno di questo menù di personalizzazione stampe troveremo tutte le stampe in dotazione nei nostri sistemi quindi anche quelle che sono al di fuori della personalizzazione di scuola e territorio per filtrare per

quelle di scuole e territorio possiamo scrivere la dicitura set all'interno del campo di ricerca avremo una serie di stampe a disposizione tra cui il patto il progetto formativo e la convenzione quest'oggi vi mostrerò come personalizzare in particolar modo la convenzione con alcune voci che possono tornare utili all'interno della convenzione stessa in questo caso ho già preparato una copia di set stampa convenzione quelle stampe che trovate con la dicitura in grossetto all'interno di questo menù sono le stampe che vi forniamo di default in questo caso non possono essere modificate direttamente queste ma andrà cliccato sopra la

dicitura e il programma dirà che è impossibile modificare il report predefinito bisognerà necessariamente creare una copia gli diremo quindi sì in questo caso non lo faremo perché abbiamo già la nostra convenzione quindi doppio click sulla stampa duplicata entriamo nella sezione abbinamenti con doppio click e ci troveremo davanti la convenzione in questo caso la scritta iniziale è stata personalizzata potete aggiungere tutte le scritte manualmente semplicemente posizionandovi con il cursore all'interno della stampa e digitando ciò che vi interessa le scritte possono essere aggiustate nel formato ma non nel font quindi il font anche se viene modificato all'interno

della stampa una volta scaricata verrà sempre fuori in font Times New Roman questo perché l'Heport diciamo non accetta questo tipo di cambiamento lo accetta all'interno della personalizzazione ma non una volta scaricata la stappa consiglio a ogni modifica che viene effettuata all'interno del report di colore giallino di cliccare in alto a sinistra sul tasto salva apparirà una scritta di colore verde al centro della pagina con scritto salvataggio effettuato correttamente quindi dicevo tutte le descrizioni che volete aggiungere possono essere effettuate autonomamente senza nessun problema in questo caso voglio farvi vedere come può essere utile aggiungere la data

della stipulazione della convenzione e il numero di protocollo quindi una volta selezionata la stampa il report in alto a sinistra ci posizioniamo all'interno della sezione dizionario e qui abbiamo tutta una serie di variabili che possono essere inserite all'interno del report stesso che andranno a pescare i dati dalla sezione corrispondente all'interno del programma scuola e territorio ad esempio in questo caso è già stata inserita la data della convenzione se avessimo voluto inserirla perché in questo caso non c'era ci saremmo dovuti recare all'interno del dizionario e con il cursore ci posizioniamo all'interno della sezione in cui vogliamo

inserire la dicitura desiderata e effettuiamo un doppio click all'interno del campo dizionario quindi abbiamo inserito la data convenzione e questa variabile andrà a pescare il dato dalla sezione corrispondente all'interno di scuola e territorio quindi per capirci quando andiamo ad effettuare l'abbinamento con lo studente alla eh all'azienda possiamo anche inserire il numero di protocollo della convenzione che si inserirà sempre all'interno della personalizzazione delle aziende quindi inserendo il numero di protocollo la convenzione avrà la data in cui è stata stipulata la convenzione e il numero di protocollo in cui è stata appunto protocollata gli articoli sono tutti

modificabili manualmente ricordo però che è molto importante non inserire elenchi puntati in quanto potrebbero ehm diciamo danneggiare la struttura della stampa stessa vanno inseriti manualmente dando l'invio e scrivendo ciò che serve oppure se vi serve un elenco puntato semplice senza il numerino può essere selezionato dal simbolino che è presente in alto al centro selezioniamo il pallino pieno e scriviamo ciò che serve in questo caso per l'elenco puntato va ripetuta la stessa procedura quindi possiamo copiare il pallino e incollarlo nella sezione sottostante solitamente per l'inserimento delle firme utilizziamo una tabella in modo che sia tutto strutturato

in maniera più ordinata per l'inserimento della tabella consiglio di cliccare sul tasto in alto a sinistra inserisci una nuova tabella e nei parametri di impostazione della tabella stessa si possono selezionare il numero di colonne e il numero di righe in questo caso non serve impostare nient'altro su numero di colonne il padding celle e la spaziatura celle e nemmeno sull'allineamento nella larghezza consigliamo sempre di inserire il 100% e nella classe consigliamo il la dicitura no loop table in questo caso questo tipo di dicitura serve affinché la tabella non venga ripetuta e non crei errori nel momento

in cui si scarica la stampa nel caso in cui vogliate azzerare completamente la convenzione cancellando tutti gli articoli e riscrivendola da capo ricordatevi poi di inserire a fine pagina l'interruzione di pagina quindi il cosiddetto page break inserendo il page break il eh programma capirà quando interrompere la pagina quindi quando la stampa finisce salviamo e avremo la convenzione personalizzata chiaramente ripeto tutti gli articoli possono essere personalizzati a piacimento con le diciture desiderate in questo caso sconsiglio di andare a toccare queste variabili a meno che non le cancelliate e non le reinseriate selezionandole dall'apposito menù a sinistra

nel campo dizionario ricordiamo che la convenzione viene stipulata tra soggetto promotore e soggetto ospitante prima dell'accoglimento degli studenti all'interno della struttura ospitante quindi non è necessario personalizzarla agganciando il nome dello studente alla convenzione può essere completamente generica andiamo a vedere ora un esempio di patto formativo sempre doppio clic all'interno della stampa sempre doppio click all'interno della banda e si aprirà il patto formativo in questo caso questa dicitura questa intestazione è stata aggiunta ehm appunto per una personalizzazione richiesta da una scuola ma il patto formativo in realtà viene fuori molto più semplice e lineare quindi stesso

discorso potete personalizzare come volete il titolo del patto formativo può essere interessante aggiungere l'anno scolastico a cui fa riferimento il patto formativo quindi in questo caso io sono andata ad inserire la sezione anno la dicitura anno scolastico mi recherò sempre in alto a sinistra nel campo dizionario e la dicitura dell'anno scolastico si trova in fondo alla pagina quindi inserendo l'anno scolastico il sistema andrà a pescare automaticamente l'anno scolastico in cui io stampo effettuo appunto lo scaricamento di questa stampa in questo caso anno scolastico verrà fuori 17-18 nel caso andrò a stampare il patto formativo nell'anno

scolastico attuale clicco sempre su salva in alto a sinistra oltre alle diciture che sono presenti di default all'interno della stampa può essere interessante andare ad aggiungere il nome del tutor aziendale di riferimento quindi andrò a cliccare su tutor aziendale nome doppio click sempre e sul nome del tutor scolastico vi ricordo che i tutor scolastici possono essere anche due quindi nel caso in cui abbiate inserito il nome nel tutor scolastico uno dovete selezionare questa dicitura nel caso in cui vogliate inserirli entrambi dovete cliccare anche su questa Tutor Scuola 2 nome potete inserire come vedete anche altre

variabili quindi l'email di tutor aziendale il telefono così come email telefono e data di nascita del tutor scolastico anche qui potrebbe essere interessante fare il riferimento alla convenzione con la data di stipulazione quindi data convenzione e numero di protocollo della convenzione stessa genericamente le diciture che sottostanno alla parola dichiara e si impegna sono tutte uguali e sono state riprese dalle linee guida della normativa ministeriale inoltre può essere interessante aggiungere anche la data di stampa quindi nel momento in cui andate a scaricare la stampa dal programma Scuola e territorio potete appunto andare ad inserire la dicitura

data stampa che riprenderà la la giornata odierna quindi in questo caso 4 dicembre salviamo ovviamente tutte le diciture possono essere modificate in linea generica manteniamo sempre appunto il sottoscritto soggetto esercente della patria potestà in quanto se l'alunno è minorenne dovrà essere restituito e firmato da un tutore oppure da un genitore andiamo ora a vedere un esempio di personalizzazione di progetto formativo eccolo qui quindi sempre doppio click sempre doppio click all'interno della banda in questo caso anche abbiamo la possibilità di modificare le eventuali diciture e in questo caso il progetto formativo che vi mostro è stato

completamente riorganizzato a seconda della personalizzazione effettuata dalla scuola abbiamo la scheda anagrafica dello studente la scheda anagrafica del soggetto promotore e la scheda anagrafica del soggetto ospitante abbiamo le specifiche di riferimento della convenzione quindi anche qui è stata aggiunta la data della convenzione potrebbe essere aggiunta anche il numero di protocollo quindi sempre all'interno del campo dizionario nel caso in cui non riuscite a trovare subito un un campo dizionario all'interno di questa sezione potete cliccare all'esterno della stampa premere Contrl ed F e andare a cercare la parola che vi serve in questo caso verrà evidenziata vi

posizionate con il cursore all'interno della stampa dove volete che venga inserita la variabile e cliccate con doppio click sulla variabile da inserire quindi si possono inserire diverse tipologie di variabili e possono essere inserite diverse tipologie di tabelle a seconda delle esigenze della struttura del soggetto promotore oppure nel caso in cui ci siano specifiche richieste da parte del soggetto ospitante perché comunque la documentazione andrà anche al soggetto ospitante alcuni inseriscono anche all'interno del progetto formativo le garanzie assicurative obbligatorie e l'articolazione eventuale oraria all'interno appunto della stampa del progetto formativo cosa che potrebbe essere inserita anche all'interno

del patto formativo in modo tale che i genitori possano avere un riferimento anche dell'orario che viene svolto all'interno della struttura ospitante l'ambito di inserimento che può essere inserito all'interno della personalizzazione del posto disponibile e l'attività prevista anche questa possibile di possibile inserimento all'interno del posto disponibile gli obiettivi formativi e di orientamento e la formazione in materia di salute e sicurezza anche qui possiamo avere la possibilità di inserire il comune del soggetto promotore in questo caso se ci scritta la dicitura orgon appunto alla dicitura comune stiamo parlando del comune dell'organizzazione quindi del soggetto ospitante se vogliamo

che invece sia inserito il comune del soggetto promotore dovremmo cliccare su scuola comune tutti gli eventuali riferimenti normativi che fanno parte di un'ordinanza comunale oppure di un'ordinanza regionale possono essere inseriti all'interno e con le modalità preferenzi preferenziali appunto del soggetto promotore possiamo inserire infine il nome e cognome dello studente sempre appunto effettuando un doppio click all'interno del dizionario e con le stesse modalità possiamo inserire in forma tabellare la possibilità della firma a seconda di dove è stato duplicato il report la personalizzazione effettuata verrà a trovarsi all'interno del menù stampe di scuola e territorio quindi in

questo caso se abbiamo duplicato un progetto lo troveremo all'interno della sezione stampa progetto e certificazioni possiamo selezionare l'anno scolastico di riferimento e una volta selezionato l'anno scolastico di riferimento andremo a selezionare gli alunni che fanno parte oppure per quanto riguarda patto e convenzione li troveremo entrambi all'interno della sezione stampe preparazione stage in cui ci sono una serie di stampe quindi convenzione e patto formativo che possono anche essere selezionate contemporaneamente si selezionerà il formato desiderato eventualmente la carta la carta intestata se è stata personalizzata per l'istituto e eventuale numerazione pagine bene con questo video tutorial è

tutto io ho concluso vi auguro buona giornata