Neste vídeo vamos conhecer um novo recurso disponível no Atende. Net. Estamos falando do GED, ou gestão eletrônica de documentos.
Documentos que atualmente estão disponíveis apenas em formato físico, podem ser digitalizados e tramitar de forma integralmente digital ficando acessíveis apenas por um clique, eliminando assim a necessidade de uso de papel e ainda reduzindo os riscos de perda e fraude. A digitalização dos documentos pode ser feita diretamente no sistema de diversas maneiras. Por exemplo: através do escaneamento direto, da obtenção da imagem através de uma câmera ou de um link externo, ou simplesmente através do upload de arquivos.
Os documentos criados no Atende. Net, por sua vez, são automaticamente integrados ao GED. O recurso ainda permite que os documentos digitalizados sejam classificados e catalogados através de uma série de filtros, facilitando assim a indexação e organização, e permitindo um acesso mais ágil e seguro.
Sendo assim, a facilidade de localização desses documentos é uma das principais vantagens desse novo recurso. As imagens estão sempre disponíveis online de forma organizada numa base de dados consolidada. Com isso, os servidores municipais dificilmente vão precisar pesquisar em arquivo morto.
O sistema ainda converte qualquer documento digitalizado em arquivo de texto. Sendo assim, a busca por um documento pode ser feita através do nome, descrição, conteúdo, ou palavras-chave e também através de diversos outros filtros como data de emissão, data de upload, data de vencimento, tipo de documento, entre outros. Além disso, o GED oferece uma série de outras funcionalidades.
Você pode, por exemplo, criar documentos baseados em template, converter diversos tipos de documentos para formato pdf, editar e compartilhar os documentos digitalizados via e-mail o link QR Code e ainda permite a junção de arquivos. Como você pode ver, o GED é uma ferramenta completa e com Atende. Net você já pode contar com esse recurso que melhora o controle, armazenamento, consulta e compartilhamento de arquivos no seu município.
Em nosso próximo vídeo vamos conhecer outras funcionalidades do Atende. Net um sistema de última geração 100% em nuvem, ideal para gestão pública de seu município. Aguarde, acesse o nosso canal no Youtube e saiba mais.
Até a próxima!
