Aula 12 - Identificando e Planejando os Riscos de um Projeto

também criado o nosso plano de comunicação então o outro plano é importante para você ter aqui como o apoio ao seu projeto é o plano de gerenciamento dos riscos e há de se falar pra você como é que você cria esse documento que deve conter esse documento a gente precisa descobrir o que é isso nem sabe que é um risco risco tem várias definições e nasce já dá aquela sensação de perda que você tem é o risco de perda financeira ou outros riscos de perder alguma coisa quando a gente está falando de riscos em projetos

ele pode ser positivo ou negativo quer dizer também têm oportunidades de acelerar o meu projeto hoje ter uma economia que seriam riscos positivos são riscos positivos são oportunidades e nós temos os riscos negativos que em geral são aqueles que mais nos preocupam nós estamos preocupados em nos proteger dos riscos negativos ea gente precisa entender que o rio tem três características nem tem três coisinhas aqui na sua descrição que são muito importante pra gente em primeiro lugar o risco é sempre futuro por chamar claro eu já sei disso é que tem muita gente que confunde e

escreve errado então escreve alguma coisa que já passou como se no rio seja passou não pode mais ser um risco porque eu já sei qual é o resultado então tem um risco de eu ter um acidente de trabalho no mês passado já aconteceu ou não aconteceu eu tenho um risco de o valor ficar mais caro da minha importação que ocorreu é a dois meses atrás também não existe mais então o risco é sempre o futuro isso aqui é importante também é que eu sei que você já sabe disso você já sabe quem escreveu o livro

o futuro mas você tem que acompanhar o seu risco porque depois que passar esse risco tem uma validade também então se eu tenho a chance de chover na semana que vem quando eu vou executar alguma atividade de trabalho do meu projeto e isso poderia causar um atraso se chegar naquele dia e não choveu executar a atividade tudo tranquilo eu venho em risco esse risco então passam um pracinha em cima desse risco porque ele não vai mais acontecer então risco também tem uma validade e eu preciso estar acompanhando essa qualidade dele a segunda característica que nós

temos aqui do rio qual é é que ele é certo então tem uma incerteza relacionada a esse risco aqui não é só que ele é futuro mas tem uma incerteza porque muita gente pensar é vai aumentar o preço do dólar por exemplo daqui a dois meses eu tiver certeza que aqui vai acontecer no caso do dólar não vou ter certeza mas digamos que seja um aumento programado o seu fornecedor já mandou uma cartinha pra você for uma era o seguinte é daqui quatro meses nós vamos aumentar em 10% o valor do produto que você compra

hoje então não é mais uma certeza é certeza que ele vai fazer aquilo ele já subiu o preço na verdade ele só deu um prazo para poder implementar aquilo então se for uma certeza não é um risco você já tem trabalhar com aquilo imagina que na sua empresa a você teve uma demissão de pessoas por exemplo que tem 100 engenheiros foram demitidos metade por exemplo agora só tem 50 engenheiros eu não posso colocar que eu tenho um risco lá na frente e não tem dinheiro suficiente não já mudou o contexto ali então uma incerteza futura

ea outra outra dimensão a que talvez seja mais importante de todos vou colocar aqui até com uma coisa diferente é que ele precisa ter um impacto porque muitas vezes as pessoas colocam também algo que é incerto o futuro mas que não têm impacto sobre o seu projecto em particular então imagina que o nosso curso por exemplo está fazendo aula assistindo à aula gravado que parte do nosso curso e eu vou dizer ter um curso de um risco de chover no dia que você tiver assistindo um curso mas que impacto que isso traz 10 você tem

na sua casa tá sentindo em algum lugar aí que é coberto eu não imagino que se esteja a assistir num local aberto que atrapalharia o cestinha aula e também se você não pudesse aula nesse momento você vai assistir daqui um dia enfim você vai conseguir é assistir à aula de então não tem impacto sobre o nosso curso por exemplo eu posso pensar que é o dólar pode estar 3 e oitenta e quatro reais enfim não sei quanto vai estar o dólar daqui a 1 o tempo será que isso é um risco para o meu projeto

eu não vou me importar nada e não tenho aquisições não tem o custo sobre o projeto isso não é um risco meu projeto então o valor do dólar e para o risco do meu treinamento de excel não existe porque eu vou fazer um treinamento do mesmo jeito e não vai mudar os custos do meu projeto é o risco de mudar o valor do dólar por exemplo vou fazer o meu aniversário também não muda em nada é você não vai impactar o orçamento não vai ter nada de empate o seu projeto então você pensar em risco

pensa em coisas que impacta o seu projeto legal agora vamos lá pra gente criar esse nosso plano de apoio aqui dos nossos riscos nós vamos criar o que chamamos de registro de riscos tão registro de riscos ele é uma planilha também ou pode ser um próprio documento do nosso oit e o objetivo aqui é você identificar então nós vamos ter uma numeração risco 1 2 3 e assim por diante a numeração eu preciso ter o nome do risco é uma coisa bacana e eu preciso ter aqui também a descrição desse risco certo eu vou dar

um exemplo já que descrição desse risco pra você aí nós teremos outras colunas aqui para colocar como opcionais eu vou colocar aqui pra você se ele tem uma validade então se tem uma data para ele acontecer e se nós vamos responder a esse risco não se tem uma resposta para esse risco aqui ou não amaro mas cadê análise cadê análise quantitativa cadeia simulação de monte carlo cadeia todas aquelas coisas não esqueça estamos falando de projetos pequenos aqui não colocar em algum lugar aqui com nossos pequenos projectos ok então isso em primeiro lugar e fundamentos é

muito importante que você coloque o mínimo necessário para fazer o registo de riscos funcionar muitas vezes eu vejo as pessoas preocupadas rice em toda organização que eu vou porque elas querem simulação monte carlo avançada já fui várias empresas em que isso acontece e não é feito uma boa identificação dos riscos se você tiver poucos riscos identificados aqui nessa coloninha ou se a inscrição deles for ruim não importa o tipo de simulação você fizer você só está perdendo tempo então como estão falando de pequenos projetos provavelmente vai ter uma lista de dez risco sair 20 riscos

são mais de mais do que 50 riscos aqui num projecto de três meses estamos falando de semanas há três meses aqui com uma três pessoas da equipe com um orçamento mais baixo da sua preocupação é ficar bom nessa identificação aqui colocar uma data pra você poderá acompanhar não vai acontecer mais já aconteceu e se há necessidade de uma resposta que pode ser ativa ou passiva então uma resposta ativa é aquela que a gente vai fazer alguma coisa e uma pá silva que eu vou ficar esperando para ver o que acontece' certa maneira é assim então

vou pensar no meu treinamento de excel por exemplo então vou fazer o meu treinamento excel eu tenho um risco aqui de as apostilas não chegarem na data então vou colocar aqui apostila descrição é atraso nas apostilas atraso e porque poderia ter várias causas você vem aqui escreve melhor atraso na apostila porque o material ficou bom porque a gráfica não fez porque ocorreu atrasou então quais coisas aqui eu poderia ter mais do que um risco uma descrição consolidada que a validade eu tenho a data para receber as apostilas chegam a 10 do móvel preciso responder receber

essas minhas apostilas e o que eu vou fazer bom se eu não tiver as apostilas eu vou entregar elas eletrônicas então se não tiver eu vou mandar o arquivo para os alunos por exemplo resposta eu estou preparado pra que lá eu posso ter um local o local pode não estar disponível que eu vou fazer é então que seria que esse nosso do local não disponível ele pode ter enfim m problemas aqui que eu poderia pensar em causa a validade na data lado o treinamento ou seja 29 a data do treinamento que é que eu vou

fazer eu vou fazer um treinamento online ou vou ter um outro local de backup e vou começar a colocar coisas aqui é a melhor maneira de você fazer um bom registo aqui é você usar um brainstorm storm de potenciais riscos que você tem mas você também poderá utilizar a história convenções aprendidas que é mais fundamental ainda histórico lições aprendidas pode se comparar com um benchmarking de outros projetos de treinamento que já deram problemas no passado então uma maneira que eu faço é que eu mantenha se riscos esse registro de risco sempre vivo que que significa

que sempre viu se acontecer um risco que eu venho ea moto aqui mesmo que eu não sabia daquilo choveu essa aqui é a descrição não tínhamos resposta e aí deu problema porque na próxima vez que eu vou fazer outro projeto parecido com aquele é um poder olhar o meu plano e ver os riscos que eu tinha é isso que ajuda você até mais sucesso ainda no seu projecto que muitas vezes a pessoa fica perguntando não pensamos muito legal gostei a gente vai fazer toda essa burocracia e para gerenciar o projeto o que isso me ajuda

isso ajuda no futuro dos próximos projetos também hoje quando começa o projeto já tenho uma lista de riscos um check list de ir se você for pensar assim um check list e isso já bem extenso porque porque toda vez que eu tenho projeto eu adoto é não esquecer o risco no próximo eu reaproveito meus documentos de projeto eu consigo definir o escopo e requisitos cada vez melhor porque o símbolo metodologia e porque o documento essa metodologia para que eu possa revisar depois lições aprendidas no fim do projeto e nos próximos projetos muito bacana isso não

é vamos lá pensar na execução do projeto agora