o pessoal tudo bom então voltamos aqui para mais uma aula né seu módulo 3 de organização e planejamento e só para a gente recapitular na primeira aula a gente vê um pouco de como funciona o planejamento seja o seu planejamento diário pessoal o seu planejamento de água organizacional seja na sua vida pessoal ou na sua vida de trabalho a gente hoje vai falar sobre a organização no seu ambiente de trabalho a elaboração de um plano de carreira coisas muito importantes para que a gente possa ter um futuro melhor ter uma qualidade de vida melhor e

tem uma qualidade profissional melhor uma maturidade profissional melhor então hoje a gente vai falar sobre isso no primeiro ponto eu queria falar sobre a organização e sistema de qualidade total o qt para que o ambiente de trabalho seja produtivo e propício a criatividade é necessário que esteja limpo e organizado o seu ambiente a organização e limpeza do ambiente influenciam diretamente no estado de ânimo do colaborador e consequentemente na produtividade Por esta razão vamos conhecer e aprender os princípios do House keeping ou o 5S como é mais popularmente conhecido a gente vai falar sobre os 5S

são nomes é um sistema de organização e qualidade que ficou muito famoso no mundo porque ele mantém o seu ambiente de trabalho organizado Limpo agradável visualmente agradável em questão de espaço visualmente até olfativamente se a gente pode dizer assim né porque se você mantém um ambiente limpo ele vai ser um ambiente cheiroso e ninguém quer trabalhar em um ambiente que esteja sujo que esteja com odor que esteja desorganizado então para a gente começar a falar de organização no local de trabalho organização do local de trabalho dos sistemas de qualidade de um bom plano de carreira

primeiramente a gente precisa falar da sua organização pessoal porque o seu ambiente de trabalho seja propício a sua criatividade a sua produtividade ele precisa estar limpo e organizado Então a gente vai falar sobre isso o primeiro ponto dos 5S é o Cire senso de organização utilização e liberação da área eu vou explicar cada um desses pontos depois bem detalhadamente o segundo ponto aceitam senso de organização e arrumação o terceiro é o Censo ou em outras advocais pode aparecer seis sol mas será a mesma coisa é o senso de limpeza o quarto É eu sei que

senso de padronização asseio e saúde quinto é o shitzuki censo de disciplina e autodisciplina esse é o ciclo em que a gente desenvolveu a gente desenvolveu não né a gente desenvolveu a imagem e a gente desenvolveu esses slide mas esse sistema não foi não fomos nós que desenvolvemos nós apenas reproduzimos Tá certo para que fique tudo Claro Então vamos lá o primeiro ponto é senso de organização utilização e liberação da área essa técnica é utilizada para identificar e eliminar objetos e informações desnecessárias existentes no local de trabalho essa essa primeira etapa esse primeiro S ele

nos ajuda a nos organizarmos melhor utilizarmos a nossa área melhor e liberarmos mais espaço Como tá aí na imagem para vocês tem um rapaz usando uma gaveta colocando que é útil e um lixo jogando que é inútil isso não é só você chegar pegar seus papéis e ver isso aqui eu uso não uso rádio que joga fora não não é só isso é você é criar em você você despertar em você esse senso de organização o que você realmente usa o que você não usa é será que realmente a gente precisa jogar tudo fora ou

se só uma reorganização funcionaria então para isso tudo a gente usa esse primeiro S que é o Seli agora coisas que são necessárias para que a gente desenvolva isso em nós é o primeiro é identificar os itens necessários com base na frequência de uso como indicada a seguir você tem que observar esses três pontos itens usados com frequência os itens que você usa com frequência Você precisa colocar o mais próximo possível do local de trabalho por exemplo quando eu vi ainda aula para vocês quando eu venho gravar essas aulas eu uso eu preciso usar um

computador eu já falei isso na outra aula é a minha organização de material um computador uma câmera um microfone um fone de ouvido ou uma caixa de som e os slides né esse material todo que tá dentro do computador mas como o computador já engloba a caixa de som e o microfone e a Câmera eu só preciso de um notebook então eu deixo esse notebook numa área acessível e muito próxima do meu local de trabalho se possível já estabelecido já estabilizado no meu local do trabalho no caso o notebook ele fica em cima da mesa

então eu já deixo ele num local em que eu possa manusear de forma adequada e de forma mais rápida para que Facilite o meu trabalho para que o meu trabalho seja feito de forma mais rápido porque imagina vocês eu chegar aqui para dar aula e eu entro na sala de aula e eu preciso ir lá no setor de administração para pegar um notebook preciso ir no depósito para pegar uma câmera preciso e em outro depósito para pegar enfim cada objeto que que eu precisar mas imagina se cada coisa ficar assim um local separado e distante

um do outro isso dificultaria e atrasaria o meu trabalho então esses itens que eu uso com frequência no meu caso o notebook eu preciso colocar o mais próximo possível do meu local de trabalho eu preciso que ele fique ou já no meu local de trabalho né no meu workstation Ou então o mais próximo possível disso um armário perto ou Então dependendo da empresa dependendo do material você até leva esse por acaso já deixei Guardado na sua mochila e o que Isso facilita muito o ponto b itens usados ocasionalmente Colocaram um pouco mais afastado do local

de trabalho o que você não usa tanto você usa mas nem tanto como por exemplo livros arquivos que você não usa com frequência mas você precisa você não precisa especificamente deixar os em sua mesa mas em um arquivo próximo de você para que você tenha um acesso facilitado aquele arquivo para que você consiga se aproximar com mais velocidade daquele arquivo sem que ele esteja no seu local de trabalho atrapalhando o seu manuseio por exemplo aqui na mesa para dar essa aula para vocês eu tenho um notebook tem o meu telefone que está cronometrando o tempo

tem o meu material físico de consulta que eu uso para elaborar as aulas e mais nada no caso da pandemia né a gente tem que ter um álcool mas mais nada Então são coisas que facilitam que estão me facilitando e eu tô usando no momento mas no momento que eu não preciso mais usar o meu arquivo físico eu não preciso mais usar apostila física o módulo físico eu guardo ele na na estante de livros eu guardo ele numa gaveta eu guardei uma pasta eu guardo ele em qualquer outro lugar que seja de fácil acesso mas

que não esteja ali em cima do meu local de trabalho que pode atrapalhar o meu manuseio na hora do meu trabalho itens usados raramente mas ainda assim mas ainda necessários guardar em outro local como eu falei a questão de arquivos principalmente arquivos passados de cursos passados turma de passadas no caso se você trabalhou no estoque de uma farmácia alguns arquivos de mercadorias que já foram até vendidas então fora do estoque você não vai deixar aqueles arquivos sobrepostos aos arquivos da mercadoria que acabou de chegar então você vai deixar aquele arquivo um pouco mais afastado guardar

em outro local que não atrapalhe nem os itens que você usa com frequência e nem ocasionalmente porque pode você pode pegar por engano e acabar se atrapalhando Então você deixa ele um pouco mais separado tanto aqui na maioria das grandes empresas você tem três tipos de arquivo Você tem os arquivos frequentes que é um armário aqui normalmente fica logo do lado da mesa da pessoa que usa ocasionalmente você usa são normalmente são é uma sala ou um depósito ou um arquivo tanto faz alguma sala que fica ao lado ou próxima da sala da pessoa que

trabalha ali ou então até um armário que fica um pouco mais afastado com aquele arquivo e os itens que são usados raramente normalmente são guardados em depósitos que ficam bem afastados em locais que você não tem tanto tão fácil acesso assim porque você dificilmente usa então quando você for precisar você vai lá e acessa esse material mas tem que ficar de uma forma que os itens usados com frequência estejam com acesso muito fácil como eu chegar no meu local de trabalho eu só preciso abrir o computador e pronto Esse é o meu item usado com

frequência então ele tá muito fácil o acesso a minha apostila do módulo ele tá na Minha estante de livros o acesso está fácil mas não atrapalha o meu local de trabalho e não atrapalha o meu material usado com frequência e o que eu uso raramente seja um módulo passado um modo antigo um arquivo de uma turma passada ele fica em um outro local em que não atrapalha nenhum desses outros dois pontos então a gente precisa Sempre Estar atento a esses três pontos mas essas são as coisas necessárias agora vamos ver um pouco das coisas desnecessárias

a gente precisa analisar Quais são os itens que são mais utilizados e provavelmente que não são mais utilizados E que provavelmente jamais serão da seguinte forma letra A sem uso venda de venda disponibilize para coleta seletiva ou joga fora no caso de pilhas por exemplo você joga na coleta seletiva no caso de você receber um material novo e o que você tá usando atualmente se tornar obsoleto se a empresa não recolher esse material disponibilize para outros setores que que para que outros setores possam utilizar esse material ou então disponibilizo para qualquer pessoa que trabalha junto

com você se é algo que você comprou para compor a sua área área de trabalho e é algo seu pessoal que você usa no seu espaço de trabalho você tem essa opção da venda você pode caso você tenha adquirido a um material novo você não precisa mais e acabou se tornando algo desnecessário você pode vender você pode doar você pode disponibilizar para coleta seletiva você pode jogar fora e o ponto b é algo útil ou valioso guarde em um local de fácil acesso é algo que você não vai usar mas que ele é útil ou

valioso guarde em um local de fácil acesso porque você pode usar depois mas é desnecessário você tá com ele em cima da mesa se eu uso um computador para trabalhar se eu uso uma apostila aqui para um módulo para trabalhar uma apostila um livro e eu não preciso fazer recorte de material não preciso utilizar nada disso eu só uso ferramentas digitais e o meu módulo não tem para que eu tenho na minha mesa uma guilhotina que corta papel não tem para que eu tenho na mesa um estilete não tem para que eu ter na minha

mesa é um caderno com anotações sobre sobre planejamento se eu tô dando uma aula sobre organização financeira a gente precisa de um planejamento mas eu não vou usar aquilo naquele momento mas ele é útil para mim então eu guardo ele em um local de fácil acesso até que eu preciso usá-lo então a gente precisa separar essas duas coisas porque às vezes você pensa É desnecessário que eu tenha um estilete na uma tesoura na minha mesa porque eu não uso mas é algo útil Então separe um outro local que seja de fácil acesso mas se é

algo que você realmente não vai usar de forma alguma nunca mais então disfarça porque isso vai ajudar a manter o seu local de trabalho mais organizado e isso serve para sua casa também se você tem uma quantidade x de louças de canecas de talheres e você não usa tudo aquilo se para você não tem mais uso então venda disponibilize para coleta se disfarça agora se aquilo é útil quando você recebe visita você precisa Então guarde um local de fácil acesso mas que não atrapalhe o que você usa com frequência isso tudo vai ajudar muito a

sua organização em casa e a sua organização no trabalho e agora Quais são os benefícios para sua vida e para o seu trabalho da aplicação desse primeiro s e sair primeiro conseguir liberação do espaço você consegue ampliar o seu espaço de trabalho você consegue ter mais espaço mais liberdade para se movimentar para trabalhar para organizar tudo segundo descartar armários prateleiras e arquivos desnecessários é muitas empresas hoje em dia tem arquivos que já foram digitalizados mas elas não se desfazem desses arquivos físicos já poderia ter sido disso porque ele já foram digitalizados eles já estão armazenados

em outro local ou seja tem armários prateleiras estantes enormes com arquivos antigos que são guardados sem necessidade eu fiz estágio na minha graduação eu fiz estágio em uma empresa que tinha tinha arquivos eles fornecer um curso e tinha arquivos lá de 1980 1970 1990 tinha arquivos muito antigos que já haviam sido disponibilizados em formato digital já tinham sido escaneados guardados em plataformas virtuais Mas eles continuavam com esse arquivo físico guardado desnecessariamente ou seja o espaço que poderia ser projetado para que mais colaboradores pudessem trabalhar ou que os colaboradores da empresa tivessem mais espaço para trabalhar

tá sendo armazenado um conteúdo que é desnecessário então se você organizar o seu local de trabalho com esses pontos que foram explicados antes hein tem coisas necessárias coisas desnecessárias itens usados com frequência itens usados ocasionalmente itens usados raramente coisas sem uso ou coisa que é útil ou valioso você pode se tudo isso tivesse sido feito ele já teriam descartado muita coisa já teriam aberto um espaço muito grande para que outras pessoas pudessem trabalhar de uma maneira melhor talvez até mais eficiente e eficaz do que já trabalho terceiro facilitar o trânsito de pessoas acabei de falar

as pessoas tendo mais Liberdade tendo mais espaço Elas têm mais liberdade para trabalhar e mais liberdade para se movimentar dependendo do trabalho porque tem trabalho que a gente fica só sentado somente sentado de frente ao computador mas precisa às vezes levantar para pegar algum arquivo em uma estante que pode estar um pouco distante de você mas que se o material desnecessário tivesse sido descartado aquelas estantes poderiam estar mais próximas então poderia facilitar aquele trânsito Às vezes tem muitas empresas que guardam muitas caixas ou bota muitas mesas nos setores e isso Acaba atrapalhando o trânsito porque

às vezes uma pessoa tem que ir para um lado do escritório e a outra precisa voltar e como tem muita coisa no caminho eles precisam ficar desviando um do outro precisam ficar sem interrompendo se esbarrando e isso às vezes pode atrapalhar um trabalho pode atrapalhar isso o quarto ponto é descartar descartar documentos ultrapassados eu falei isso lá no primeiro ponto documentos que são ultrapassados Então você descarta hoje em dia nós temos a carteira de trabalho digital você tem a sua carteira de trabalho no seu celular mas isso não quer dizer que você vai descartar a

sua carteira de trabalho física porque isso aí Entra naquele ponto e que é São coisas que a carteira de trabalho hoje em alguns pontos específicos se tornou desnecessário porque tá sendo usado uma carteira digital quando eu fui contratado pelo Iel eu entreguei no início do processo minha carteira de trabalho física mas depois de um tempo eles me ligaram e pediram que eu fosse buscar minha carteira física porque tava sendo usada a carteira digital ou seja naquele momento minha carteira de trabalho física foi desnecessária mas somente naquele momento Então ela continua sendo útil e continua sendo

valiosa porque é minha carteira de trabalho mas ela foi desnecessária naquele momento e por isso eu armazenei aquela a minha carteira de trabalho física e um local adequado de fácil acesso quando eu for precisar mas documentos que já são ultrapassados como por exemplo eu sou casado então a minha certidão de nascimento não vale mais qualquer qualquer cadastro qualquer coisa que eu vá fazer eu uso a minha certidão de casamento e não minha certidão de nascimento então não tem para que eu guardar minha certidão de nascimento ela foi entregue no cartório mas eu tinha algumas cópias

guardadas e eu descartei porque não servia mais para nada e eu já estava sendo já tinha sido digitalizado E como eu tinha ela guardada em formato digital como uma lembrança eu não precisei mais guardar as cópias físicas que eu tinha Último Ponto descartar ferramentas fora de uso danificadas ou sucateadas é muito comum hoje em dia você chegar em empresas que renovaram os seus equipamentos seus equipamentos no caso computadores caixas de som é muito comum você encontrar os equipamentos antigos armazenados sem uso e sem necessidade porque foram armazenados estão ocupando um espaço que poderia estar disponível

para facilitar o trânsito das pessoas e conseguir liberação de espaço Então se tá danificado manda para o conserto consertou e vai voltar ao uso Ok não vai voltar o uso vai virar uma sucata então descarta porque já vai abrir um espaço maior é comum você chegar nas empresas e ver muito material que não funciona ele tá lá principalmente em Academias é muito comum ir academias esteiras quebrarem por exemplo porque danifica muito rápido o uso é muito frequente então danifica mas eles não tinham da Lei Eles simplesmente botam um papel e bota fora de uso ou

máquina quebrada mas para que que continua ali só ocupando espaço Poderia abrir espaço para algum outro equipamento ou Poderia abrir um espaço para facilitar o trânsito das pessoas Então tudo isso poderia ser descartado para ajudar no desenvolvimento melhor dos serviços da empresa isso tudo ajuda esses 5S foram feitos para isso foram feitos para ajudar os colaboradores a se organizarem melhor nas instituições e as instituições se organizarem melhor fisicamente para adequar em melhor o seu quadro de colaboradores dentro do espaço da empresa o segundo ponto é aceitam é o senso de ordem e arrumação nesta fase

é definido um lugar para cada coisa de forma padronizada este método Só dará certo se for criando o hábito de recolocar as coisas nos locais já definidos depois que você organizou todo seu espaço de trabalho descartando as coisas que são desnecessárias as coisas se usa as coisas velhas e você conseguiu abrir espaço agora você vai começar a organizar as coisas de forma padronizada na foto aí na imagem você vai ver um rapaz mexendo no esmeril e ali no quadro tem as ferramentas penduradas organizadas bem direitinho só que para esse ponto dar certo para esse S

dá certo ele precisar após usar as ferramentas guardar no mesmo lugar e isso é um hábito que você vai criar todo mundo fala que quando você faz 18 anos você tem que servir ao exército Principalmente os homens as mulheres são opcionais né mas os homens é serviço obrigatório nem todos servem Alguns vão para reserva que foi o meu caso mas a maioria serve e o pessoal falar E tem que servir para poder aprender a ser organizado para aprender a ser gente isso acontece muito pessoas já ouviram muito isso muitas pessoas eu inclusive já ouvi isso

e realmente no militarismo você aprende a colocar as coisas organizadas é na marra né porque se você não colocar lá dentro hoje em dia eu não sei como tá mas Antigamente você tá apanhava mas é necessário que você aprenda a colocar as coisas no lugar eu quando venho gravar as aulas eu tô dando sempre esse exemplo Gente Porque é importante que vocês saibam como funciona as organizações e hoje a gente precisou adaptar toda a metodologia de aula e todos os equipamentos de aula para isso então a gente precisou tudo que eu tô ensinando a vocês

tudo que vocês aprenderem aqui a gente tá aplicando para gente também então tudo que vocês estão vendo já foi aplicado aqui e tá dando certo lembra da primeira aula o PDCA né do cheque e react tudo isso já foi feito e ainda continua sendo feito aqui então nesse ponto a gente quando eu vou dar aula eu preciso pegar os equipamentos que estão no local de fácil acesso provavelmente é atualmente ainda não porque tem algumas mudanças que precisam ser feitas ainda aqui no espaço Mas a gente tá guardando em um local de fácil a mas e

com isso eu preciso pegar o tripé a câmera e o notebook aí eu entro na sala ligo datashow organizo o posicionamento da câmera tudo isso mas quando eu pego após eu terminar após eu terminar a gravação ou a aula ao vivo eu devolvo isso no local onde eu peguei da forma porque eu peguei bem organizado é importante que você deixe tudo organizado porque como eu falei lá no início também explicando os 5S é importante que a organização do seu espaço como foi a conclusão da última aula também é importante que as pessoas que trabalham com

você saibam Onde está o seu equipamento saiba Onde está o equipamento da empresa e saiba como tá sendo guardado tudo para que todos tenham fácil acesso para que todos possam ajudar no trabalho todos possam fazer um bom trabalho em equipe por isso que você precisa fazer e criar esse hábito de colocar as coisas nos locais já definidos pronto no próximo ponto eu vou dar algumas dicas que podem favorecer a implantação desse sistema o primeiro coloque etiquetas por nome e localização do objeto ah como eu faço isso a minha câmera fica guardada Aonde fica guardada no

armário da administração na segunda prateleira então eu coloco uma etiqueta na qual pode ser na porta do armário Pode ser na sua mesa de trabalho pode ser até no objeto também na caixa do objeto e você pode colocar webcam segunda prateleira o armário da administração você já sabe todo mundo vai saber que é webcam está na segunda prateleira do armário da Administração é importante que todos saibam isso todos tenham acesso a essa informação de preferência no quadro de avisos caso tenha um quadro de avisos no seu local de trabalho caso não tenha coloque na sua

mesa que todos que forem ali e souberem que você usa aquele material tudo vai estar guardado devido lugar de acordo com as etiquetas isso ajuda muito até na sua casa mesmo segundo ponto crie listas do conteúdo na porta dos armários gavetas e caixas como eu já falei é importante estar tudo listado essas etiquetas você pode colocar na sua mesa de trabalho pode ser até na porta do armário também mas é importante que se você tem um armário que guarda os seus equipamentos você deixe na porta do armário tudo listado o que tem lá dentro porque

você não precisa abrir o armário e ficar procurando que tem ali vendo o que tem o que não tem para dar prosseguimento no seu trabalho você já olhando a lista você já vai saber o que tem todo mundo que tiver acesso a Esse armário vai saber o que tem nesse armário Isso facilita muito e agiliza muito o trabalho porque a pessoa Às vezes está procurando essa câmera e quando vai olhar ali na lista ela não tá na lista pronto então já sei que ela não tá nesse armário não precisa abrir e procurar mas se você

já tiver colocado uma etiqueta na sua bancada de trabalho na sua mesa no seu local de trabalho na sua workstation não seja como Você já se você tiver ou no quadro de aviso se você já tiver colocado esse etiqueta a pessoa já vai bem Certeira ali onde tá isso Ajuda muito principalmente quando você trabalha em equipe terceiro organiza tudo em ângulos retos Nunca deixe por exemplo organizar livros arquivos e materiais pastas Nunca deixe inclinado sempre reto porque se você coloca algo aqui nessa posição quando você tirar esse arquivo daqui a tendência é esse cair então

isso atrapalha muito mas se você tiver colocado de forma reta acho que aqui dá para ver melhor quando você tira esse esse aqui permanece Mas se você tiver colocado assim quando você tirar esse arquivo daqui ele vai tombar faça a experiência na casa de vocês Caso vocês ainda não tenham feito coloque peguem alguns livros e coloca eles retos numa mesa sem apoio nas laterais eles vão permanecer retos Dependendo da forma que você organizar e dependendo até do material do livro mas se você colocar a luz um pouco inclinado pode apoiar numa parede e coloque os

inclinados Quando vocês tirarem o primeiro livro Os demais vão tombar Isso serve para qualquer coisa no seu ambiente de trabalho seja computadores seja qualquer tipo de material tente colocar sempre de forma reta para que tudo consiga ser tirado de tirado com mais facilidade com ângulo reto quarto ponto guarde ferramentas conforme as ordens de uso todas as ferramentas que você compra que a empresa compra tem lá as formas de uso tem um manual Então siga esse manual siga essas ordens siga essas recomendações porque você armazenando as suas ferramentas da maneira adequada ela vai ter uma durabilidade

bem maior por exemplo eu não vou guardar o meu notebook debaixo de uma de uma caixa cheia de livros porque eu sei que a Caixa vai pesar e isso vai quebrar alguns componentes do meu computador e eu sei que no manual do comprador tem dizendo para não colocar peso sobre ele então é isso tudo a gente vai organizando de acordo com as recomendações de uso dos Fabricantes todas as ferramentas que você recebe você tem umas recomendações de uso e são para serem seguidas para que tenha uma durabilidade maior os seus as suas ferramentas Nunca coloque

objetos no chão é importante isso porque caso a não ser que seja um objeto que tem uma altura que precisa ficar no chão por exemplo o tripé quando ele vai ser guardado o tripé que fica a câmera de gravação ele encolhe e você consegue guardar o dentro de um armário mas existem alguns tripéis que você não consegue recolher os eles ficam em pés mesmo e não diminui o seu tamanho Às vezes tem 1 m 1,50 eles precisam ser guardados no chão mas tinha um canto de fácil acesso e que não atrapalhe o trânsito do seu

local de trabalho que não atrapalha ninguém e que também ele não seja danificado mas guardar objetos no chão seja documentos seja pastas arquivos danifica qualquer documento qualquer arquivo e até dificulta na hora de você encontrar quando você precisa de algo com emergência então é sempre bom que você tem algumas plataformas ou gavetas armários seja como for para guardar as suas ferramentas ou o seu material é importante que eles estejam bem armazenados sexto reduza o número de ferramentas em uso eu dei o exemplo aqui quando é ao vivo a antigamente a gente tinha que ter uma

câmera tinha que ter um microfone porque a câmera não tinha microfone tinha que ter caixa de som para que eu tivesse o retorno ou auditivo dos alunos tinha que ter um computador aqueles computadores de mesa para que eu pudesse fazer a gravação e depois tinha que ter dependendo da época que você tiver fitas para gravar é uma quantidade infinita de ferramentas hoje não hoje com apenas um computador eu tô conseguindo gravar essa aula com vocês eu apenas um notebook porque esse notebook já tem microfone já tem caixa de som já tem câmera e já tem

esse slide tem essas ferramentas que eu posso usar tudo em uma plataforma só então tudo isso veio para facilitar o nosso trabalho tudo isso daí para ajudar o nosso trabalho e todas essas ferramentas são boas para que a gente otimize o nosso espaço de trabalho como eu introduzir na última aula e eu estou concluindo agora a gente falou sobre a otimização que o mercado de trabalho tem exigido Então tudo tem se compactado cada dia mais tem que se compactado antes para você bater um ponto em uma empresa você precisava de um cartãozinho tinha lá o

negócio para você bater o ponto e você tinha que armazenar e aquilo tudo era uma demanda muito grande de local para armazenar hoje com o tablet ou com um relógio de ponto digital você consegue bater o seu ponto no seu local de trabalho de uma forma bem mais reduzida não precisa armazenar nada fica tudo salvo na nuvem tudo salvo no sistema utilize caixas para guardar objetos pequenos e administre perdas empréstimos e reposições para não faltar na hora que precisar a utilização de caixas é muito importante para objetos pequenos porque se perdem fácil Olha o tamanho

desse passador de slide Ele cabe na minha mão estão vendo ele tem o estojo para se armazenado que também é pequeno então se eu colocar isso aqui em cima da minha mesa ele pode sumir ele pode cair ele pode danificar pode agora se eu tiver uma caixa que é o armazena e todos os meus as minhas ferramentas todos os meus objetos que são desse tamanho ou que o menores ou um pouco maiores eu vou saber o que tem naquela caixa lembrando de criar uma lista de conteúdo na tampa dessa caixa para saber o que tem

ali dentro é importante porque vai preservar o objeto vai tornar a vida útil dele bem maior e eu vou conseguir encontrar com mais facilidade porque se eu pego esse passador de slide Coloca ele na minha gaveta depois eu coloco ele em outra gaveta depois eu coloco aí em cima da mesa depois eu coloco ele no armário vai chegar uma hora que eu não vou encontrar eu vou demorar para encontrar vou ter que ficar procurando então se eu tiver uma caixa para organizar esses objetos pequenos já facilita muito e o último ponto administra perdas empréstimos e

reposições para não faltar na hora que precisar se você perder um objeto você precisa saber o que foi quando Foi E caso você não encontre você precisa adquirir um novo porque na hora que você precisar pode faltar e você pode ter um problema muito grande por isso empréstimo se você emprestou Algum objeto para alguém você precisa listar isso ou você precisar administrar isso de forma com que você lembre e que a pessoa também lembre seja fazendo o empréstimo contrato de empréstimo dependendo do objeto e do valor do objeto é com prazo seja com multa seja

como for você precisa disso e a reposição como eu falei se você perdeu se você emprestou de receber de volta você precisa administrar isso para não faltar nada para você quando você precisar agora são percebidos alguns benefícios com a aplicação do seio primeiro colabora com a eliminação de acidente de trabalho se tá tudo organizado tudo no seu devido lugar nada no chão nada em locais indevidos tá tudo bem organizadinho evita acidente porque você não não derruba nada você não esbarra em nada Você Não Pisa em nada você não quebra nada então já elimina os acidentes

de trabalho você pode se machucar gravemente dependendo do que for então isso evita muita coisa segundo ponto proporcionam melhor aproveitamento do espaço você consegue trabalhar melhor você consegue ser mais eficiente no que você faz tendo mais espaço para você trabalhar isso contribui muito para o seu crescimento profissional terceiro garante a boa aparência do seu ambiente de trabalho causando uma boa impressão em relação ao seu modo de trabalhar porque se a sua mesa é desorganizada é cheia de papel cheia de utensílios que você não usa cheia de coisas que estão desnecessárias mas estão ali só desorganizadas

ocupando espaço e sem utilidade alguma as pessoas vão reclamar já aconteceu comigo antes de eu conhecer esses 5S antes de eu aplicar esses 5S Antes de eu me organizar dessa forma eu trabalhava com muitos papéis então eu eu armazenava esses papéis em cima da minha mesa de forma desorganizada mesmo eu quer dizer era organizado para mim eu colocava em uma sequência lógica para mim mas que não fazia sentido para quem vir para quem olhasse e visualmente Ficava muito poluído a minha mesa de trabalho então isso me prejudicou muito no meu trabalho já eu fui reclamado

várias vezes por conta disso até que eu aprendi a me organizar no meu local de trabalho isso me ajudou a trabalhar melhor me ajudou a me desenvolver melhor aí eu consegui ser mais eficiente mais eficaz no que eu fazia E aí eu consegui ter uma relação melhor com as outras pessoas que elas não se assustavam tanto com a minha mesa como a minha mesa estava organizada elas não tinham esse problema de ficar ai meu Deus que mesa desorganizada principalmente aquelas pessoas que têm toque quem tem toque então se olhar se olhasse para minha mesa eu

acho que infartava quarto ponto torna um trabalho mais fácil de ser realizado como eu falei você consegue trabalhar melhor você conseguindo trabalhar melhor você consegue produzir mais e você consegue entregar melhores resultados à sua empresa ao seu Líder a sua equipe então se você tem um trabalho tem um local de trabalho mais organizado você consegue melhorar você consegue ser mais eficiente eu venho enfatizando isso e eu quero enfatizar com vocês seja eficiente e ser eficaz é importante esses dois pontos porque se você é eficiente você executa bem as tarefas se você eficaz o que você

faz Dá resultados Então tudo isso é importante para a empresa tudo isso vai ser importante para o seu desenvolvimento na empresa