[Música] Olá Nesta aula você aprenderá como aplicar funções a dados projetados em um bloco de modo a melhorar a apresentação dos relatórios falaremos dos seguintes tópicos aplicação de funções filtragem aplicação de cálculos aplicação de segmentações classificação vamos iniciar com aplicação de funções há várias funções que podem ser aplicadas ao relatório que serão objeto de estudo dessa lição para explorar o uso dessas funções Vamos iniciar criando um novo relatório com os seguintes objetos ST name nome da loja ear ano Sales revenue receita de vendas este documento será usado para os exercícios a seguir vamos iniciar pela
ordenação dos dados que por padrão é dominada pela ordem das colunas ou seja esta função permite reordenar linhas sem alterar a ordem das colunas no bloco ordenamentos podem ser definidos em ordem crescente que é o padrão decrescente ou personalizada vamos ordenar linhas de dados conforme a receita de vendas da maior para menor dentro de cada ano nesse caso você deve aplicar duas Ordenações a primeira ordenação É sobre o ano ear ordem crescente e a segunda é sobre a receita de venda Sales revenue ordem decrescente vamos começar ordenando a coluna ano para tanto clique nos dados
da coluna ano ear na barra de ferramenta selecione a ficha análise na sub ficha exibir clique no botão organização Note que neste momento o relatório será organizado em ordem crescente de ano agora vamos organizar a receita de vendas comece clicando cando na coluna receita de vendas Sales revenue depois Clique na seta direita do botão de organização para poder ver as outras opções e escolha a ordem decrescente o bloco deverá agora estar em ordem crescente de ano e decrescente de receitas de vendas Conforme você pode observar quando você aplica Ordenações em um bloco pode tornar-se difícil
lembrar quais são elas você pode manter o controle das organizações em um bloco e gerenciá-las usando o painel gerenciar organizações para tanto Clique na área de dados da coluna Sales revenue receita de vendas e a seguir na barra de ferramentas selecione a ficha análise sub ficha exibir e Clique na seta para baixo localizada à direita do botão organização escolhendo a opção avançado para que a tela de gerenciamento seja exibida a caixa maior localizada à esquerda mostra as organizações aplicadas a ia ano e Sales revenue receita de vendas passemos agora a classificações personalizadas que vão permitir
Ordenações diferentes da numérica e da alfabética por exemplo frequentemente não se quer que meses do ano e dias da semana sejam ordenados alfabeticamente mas sim em ordem cronológica o webi permite que você faça isso pois você pode especificar se os próprios critérios de ordenação como exemplo vamos ordenar os nomes da loja de modo que possamos escolher as cinco primeiras vamos usar a seguinte ordem e fashion Boston newbury e fashion Austin e fashion Colorado Springs e fashion Chicago e fashion Houston Clique na área de dados da coluna se revenue receita de vendas na barra de ferramentas
clique em organização e escolha o opção avançado a tela gerenciar organizações será exibida nela clique no botão adicionar em seguida escolha o campo stor name e clique em Ok clique no botão valores que está sob o título ordem personalizada e será exibida a janela de classificação personalizada você verá que a caixa lista personalizada em ordem crescente apresenta todos os valores únicos disponíveis para o campo tal como armazenado no provedor de dados você pode mudar a ordem de classificação movendo os valores para cima e para baixo na lista por meio das setas localizadas à direita dos
valores classificações personalizadas são aplicadas aos dados no documento mesmo se esses dados são usados em mais de um bloco nesse documento clique em Ok para fechar a janela classificação personalizada e verá que a mesma é aplicada a coluna storn nome da loja agora vamos falar sobre filtragem de dados um filtro permite a você apresentar apenas os dados do microcubetas e não quer ver todos os dados do relatório clique nos dados da coluna storename nome da loja na barra de ferramentas selecione a ficha análise sub ficha filtros e clique no botão filtro a caixa de diálogo
filtro de relatórios apresenta os valores disponíveis mantenha pressionado a tecla control e dê um clique em efashion Boston newbury e e fashion Dallas em seguida Clique na seta para inserir os conteúdos no campo valores selecionados clicando depois no botão ok agora você vai aprender a aplicar cálculos aos dados por exemplo você precisa apresentar o total de receitas de vendas Sales revenue e o número de nomes de loja stor names e um bloco tabular Você também precisa saber a porcentagem do total representado por cada linha tendo como base a receita de vendas Sales revenue Vamos iniciar
aplicando uma contagem aos nomes de loja Clique na área de dados da coluna stor name na barra de ferramentas selecione a ficha análise e a subf icha funções e clique no botão Contagem Como pode ver a quantidade de nomes de lojas distintos será inserida na última linha do bloco agora vamos aplicar a soma a coluna receita de vendas Clique na área de dados da coluna Sales revenue receita de vendas no bloco do relatório a seguir no botão soma que se encontra na barra de ferramentas da ficha análise e sub ficha funções aparecerá a soma de
toda a receita de vendas na última linha da coluna vamos agora aplicar a função de porcentagem por linha Clique na área de dados da coluna receita de venda revenue na barra de ferramentas selecione a ficha análise sub ficha funções escolha a opção mais e depois porcentagem a porcentagem de receita é inserida no final de cada linha do para facilitar a visualização vamos filtrar os valores apenas para o ano de 2003 adicione o filtro clicando com o botão direito do mouse em uma das células da coluna ear e filtre apenas para os valores de 2003 vamos
falar sobre como remover uma função por exemplo não se quer mais a porcentagem da receita de vendas Clique na área de dados da coluna no bloco do relatório do Qual você deseja remover a função clique no botão da respectiva função porcentagem na barra de ferramentas e verá que a porcentagem da receita é removida de cada linha do bloco vamos aproveitar para falarmos de tabelas de referência cruzada as tabelas de referência cruzada vão permitir que se apresente por exemplo o total da receita de venda Sales revenue para cada nome de loja storen e um bloco de
tabela de referências cruzar Clique na volta da tabela e usando o botão direito escolha tabela de referência cruzada se desejar mudar o que está em colunas e linhas clique em assign data e faça a alteração agora é só colocar a soma clique no corpo principal do bloco área de dados bar meda na barra de ferramentas selecione a ficha análise sub ficha funções e clique no botão soma e escolha em ambas as direções a próxima função que será apresentada é a de inserir quebra de dados a função quebra faz a separação dos dados de um bloco
em subgrupos de acordo com dados e valores selecionados essa função dá a você o importante recurso de exibir subtotais quando você aplica uma quebra webi insere uma linha ou coluna em branco depois de cada valor da variável em questão Observe que não se pode aplicar quebras em gráficos para o nosso exemplo Vamos mostrar a receita de vendas total para cada nome de loja ao longo do período de 3 anos do relatório Vamos iniciar criando um relatório novo com os mesmos dados loja ano e receita de vendas a seguir vamos Inserir a quebra de dados Clique
na área de dados da coluna storename nome da loja no bloco e na barra de ferramentas selecione a aba análise sub ficha exibir e clique no botão quebra como você pode observar o bloco é quebrado em vários sub blocos um para cada nome de loja storename vamos passar agora para a Av deados esta classica permite que você mostre por exemplo apenas osores extremos máximos e mínimos dosos a classica perm você determin maiores Meneses deens conforme Med daes f e classica para apresentar apenas por exemplo os cinco primeiros em ordem decrescente no exemplo a seguir vamos
mostrar os nomes das três lojas que apresentam as maiores receitas Clique na área de dados da coluna storename nome da loja no bloco e na barra de ferramentas selecione a ficha análise sub ficha filtros e clique no botão classificação o painel valores máximos mínimos para storen aparecerá marque a caixa de opção superior para inserir uma marca automaticamente o número TR aparecerá no campo superior esse número pode ser alterado caso necessário no campo com base em selecione a medida na qual você quer basear a classificação através das opções de rolagem neste exemplo selecione Sales reven receita
de vendas clique em Ok e note que o bloco agora só apresenta as três lojas com maiores receitas chegamos agora à última função desta aula aul que é a aplicação de controles de entrada o webi permite que você aplique contoles de entrada em seus relatórios documentos um controle de entrada serve para filtrar os valores de determinadas dimensões e métricas que serão exibidos no relatório essa função é útil quando se deseja visualizar subgrupos específicos do conjunto total de dados da consulta para explicarmos contoles de entrada Vamos iniciar criando uma consulta contendo estado cidade receita de vendas
e margem no painel da esquerda vemos que se pode criar o controle de entrada do relatório vamos clicar no link para abrir a caixa vamos escolher a dimensão estado a seguir escolher campo de entrada para nosso exemplo vamos usar califone e teremos que digitar o estado vamos Apagar o controle de entrada e criar um novo desta vez usando a lista vamos de novo selecionar um único valor no caso Texas agora Apague o controle de entrada para criar um [Música] novo neste poderemos selecionar mais de um valor usando a opção lista abaixo da opção de múltiplos
valores vamos selecionar mais de um estado mantendo a tecla contr pressionada poderíamos também ter selecionado checkbox e bastaria marcar os estados desejados conforme a seguir passemos para controle de entrada usando objetos de métrica vamos deletar o controle de entrada que criamos no exemplo anterior e fazer um novo com base na [Música] margem para nosso exemplo vamos usar o operador maior que com o controle de entrada montado vamos testar com maior que 2 milhões podemos também montar um controle giratório que permite aumentar ou diminuir os valores com base em um incremento pré-definido clicando nas setas para
baixo e para cima vamos começar com 2 milhões e um incremento de 100.000 quando aumentamos o incremento para 200.000 a linha correspondente a Texas Austin some uma vez que sua margem é menor pode-se usar também o controle deslizante Vamos alterar o controle de entrada aqui precisaremos incluir valores mínimo e [Música] máximo agora para selecionarmos as margens desejadas basta correr o marcador ao longo da régua há também a possibilidade de criar um controle deslizante duplo permitindo que controlem o valor mínimo e o máximo simultaneamente vamos escluir o controle de entrada atual e criar um deslizante duplo
mantendo os mesmos valores para mínimo e máximo e incremento agora podemos ver as margens que estão entre os dois valores definidos chegamos ao final deste módulo e você está apto a criar relatórios mais amigáveis e focados nos dados desejados até a [Música] próxima
