tá procurando uma ferramenta que te ajude a organizar sua rotina e ser mais produtivo no trabalho no vídeo de hoje eu vou trazer uma lista de alguns programas que podem te ajudar a se manter mais centrado alguns deles a gente já usa aqui no estúdio e outros já usamos no passado então eu posso afirmar que essa é uma lista que já está sendo montada muito tempo e a ideia é ir mais a fundo também nós vamos mostrar para quais atividades esses apps são indicados e Como usamos no dia a dia então fica ligado aí porque
o seu último dia como uma pessoa desorganizada é hoje [Música] bom para começar é importante a gente separar esse conteúdo em algumas categorias focadas nas atividades mais comuns do Home Office para mim a principal categoria de apps de produtividade são aqueles que servem para montar lista de tarefas como mente chamados de tudo que a introdução direta significa a fazer o primeiro deles é o Google tarefas que é gratuito simples e bem objetivo a proposta dele é ser o mais prático possível tendo como principal diferencial a facilidade de integração com toda suíte de Apps Google se
você é uma pessoa que usa muito o Google Dotz o Gmail o drive ou Google calendário e não curte se preocupar em ficar abrindo outros Apps o Google tarefas é a plataforma para criar sua lista de afazeres ele te permite gerenciar as tarefas direto da sua caixa de entrada do Gmail ou do Google Agenda por exemplo dando essa cara de multitarefa o calendário do Google Aliás você vai perceber ao longo dessa lista que a maioria das Ferramentas que a gente vai falar hoje fazem mais de uma função procurando solução para mais de uma demanda Mas
esse não é o caso do Google tarefas O que você pode fazer é encurtar o caminho da comunicação entre as plataformas integrando o Google tarefas e o Google calendário por exemplo apesar de não ganhar nenhuma funcionalidade a mais por conta disso é possível fazer duas tarefas na mesma aba o que pode facilitar no dia a dia e para fechar ele não é a solução mais completa do mercado o Google tarefas ainda pode ser muito eficiente para sua rotina se você tá sempre passeando pela suíte Google agora uma alternativa legal que a gente tem as plataformas
do Google é uma Microsoft tudo evolução do antigo underlist que tinha esse nome antes de ser comprado pela Dona do Windows o Microsoft tudo um já vai te dar mais possibilidades do que o Google tarefas porque permite criar diferentes grupos de listas e também anexar arquivo dentro de cada tarefa ele também tem integração Direta com a parte de tarefas do Outlook então se você trabalha com pacote Office no dia a dia o app da Microsoft é uma boa pedida um ponto que eu não gosto dele e nem no Outlook também é o fato de nenhum
deles dois serem intuitivos em comparação com Gmail sempre que eu preciso configurar algo simples no tudo da Microsoft ou no Outlook também eu demoro pelo menos três vezes mais de tempo até encontrar a sessão que eu preciso comparando com o Google tarefas eu chego na mesma conclusão apesar de ser mais completo A solução do Google é muito mais de limpa e Clara do que a da Microsoft e você pode estar pensando agora Ah mas é claro que ele não vai ser mais intuitivo do que o Google ele faz mais coisa tem mais opção Então o
próximo app dessa lista te prova o contrário um dos apps mais aclamados desse segmento é o tudo isso ele é uma solução mais completa engloba mais funções que o Microsoft tudo e conta com um visual minimalista que te deixa organizar suas tarefas em diferentes tags também tem o modo de visualização em painel que serve para te ajudar a gerenciar os projetos que é outra categoria que a gente vai falar mais para frente o tudo isso tem um número absurdo de integrações com outras plataformas sério eles sincroniza com muita coisa Alexa Google Agenda Gmail todos os
navegadores de internet mas usados outlooks leque enfim a lista é bem longa e o site do app tem uma página específica só para organizar essas integrações e para fechar se você aderir a versão Pro ele ainda te entrega estatística de produtividade algo que os gamers ou pessoas competitivas adoram é provável que o tudo isso seja um dos melhores apps dessa categoria E sempre figura entre os mais baixados também para fechar a categoria eu quero falar sobre a plataforma que para mim é a melhor de todas que eu falei até agora que é o tic tic
quem me apresentou ele foi o Bruno e eu achei tão bom que na mesma semana que eu comecei a usar eu comprei e não me arrependo primeiro ele é um app de estudos assim como todos os outros Mas ele também é um app de calendário que transforma em suas tarefas em eventos na grade do mês inteiro te dando a possibilidade de visualizar tudo semana ou por dia mas ele também tem Timer para te ajudar a criar hábitos você adiciona um hábito que tem a vontade de adquirir seleciona a quantidade de vezes que o aplicativo vai
te lembrar para você fazer essa atividade e vai marcando todas as vezes que você tiver sucesso nessa empreitada nova depois o app te mostra Quantas vezes você conseguiu fazer atividade no mês e qual foi a sua melhor sequência de dias mantendo esse hábito é bem legal ele até tem um plano gratuito mas acaba sendo muito limitado porque não te dá acesso ao calendário e nem aos hábitos só a parte de tudo mas o plano pago dele é bem baratinho e vale cada centavo é muito bom o próximo passo é passarmos para o gerenciadores de projetos
outra grande categoria E aqui é legal a gente dar uma grande atenção ao trello que é uma ferramenta gratuita e usada por diversas equipes mundo afora ele serve para gerenciar aquelas micro entregas que cada membro precisa efetuar ao longo de um projeto maior para ser sincero o é um app que eu usei poucas vezes porque eu sempre achei que ele funciona melhor para equipes realmente grandes e eu nunca trabalhei com tanta gente junta assim se você é responsável por uma equipe de pelo menos 10 pessoas aí sim o trello vai começar a valer mais a
pena para você ele tem uma organização feita por colunas onde normalmente é da esquerda é onde ficam as demandas que a equipe tem as do meio sempre tem a ver com o progresso das demandas já iniciadas e a última da direita a briga das tarefas concluídas sempre orientado da esquerda para direita cada coluna pode agregar quantos cartões forem necessários em cada um podem ser incluídas várias pessoas responsáveis pela tarefa em questão então no primeiro cartão que corresponde a tarefa 1 eu vou precisar do Lucas do Marcos e da Mariana por exemplo no cartão dois que
pode ser outra tarefa completamente diferente do projeto eu posso incluir também a Mariana e outras duas pessoas que não foram citadas antes e por aí vai de todos os softwares dessa lista o trello sem de dúvidas é o que mais tem apelo corporativo para o ambiente de trabalho então se você trabalha organizando a equipe para atingir um objetivo em comum vale dar uma olhada nele outro segmento de apps importante são gerenciadores de tempo se você é PJ e trabalha por conta própria é provável que esse tipo de app seja o mais necessário dessa lista já
que controlar o seu tempo é essencial para entender o valor da sua hora de trabalho aqui vamos falar de dois gerenciadores o clock Fire e o Togo já deixa o Claro que qualquer um deles vai ser uma ótima escolha já que muitas empresas gigantes de diferentes áreas usam os dois Disney Spotify Uber Amazon Toyota Netflix Google Essas são só algumas das empresas que são citadas no site dos aplicativos Mas qual a diferença fundamental entre eles dois o clock faz se vende como gerenciador de tempo mais popular para equipes e de fato é muito bom e
eu digo isso por experiência própria porque eu uso ele há mais de um ano ele não é bom apenas para equipes um plano gratuito Você já consegue fazer muita coisa agora sobre o Togo ele é uma marca formada por três produtos diferentes O talgot track que é um gerenciador de tempo assim como clock Fire o Google Play que é uma ferramenta que te ajuda a planejar as tarefas da semana de cada membro da equipe e o togonheit que é uma plataforma que te ajuda na triagem de candidatos a alguma vaga ideal para a galera de
RH ele promete te ajudar a avaliar as competências de cada candidato para escolher o melhor talento para sua equipe agora Cabe a você escolher qual deles se adequa melhor ao seu dia de trabalho para quem trabalha sozinho ou com a equipe pequena de até 10 pessoas eu acho que o clock faz já é uma ótima solução o Togo abrange outra necessidades Mas é bom lembrar também que tanto toca o track quanto plan e o hier são produtos completamente distintos caso você tenha se interessado por mais de um deles são assinaturas diferentes e no caso de
usar em equipe tanto no Glock você paga um valor por usuário que utilizar as plataformas os principais gerenciadores de tempo funcionam assim e eu até acho legal esse formato de negócio porque você só paga pelo número exato de pessoas que trabalham contigo não é aquela coisa de você ter 13 membros na sua equipe e só tem um plano de assinatura que contempla uma equipe de 20 usuários antes de eu continuar deixa eu te fazer uma pergunta você já tá escrito nesse canal se não dá essa força se inscreve no canal e Ative o sino agora
bora voltar para o vídeo se você trabalha com duas ou mais pessoas o ideal é ter um app que te ajude a se comunicar com essa galera então para comunicação de equipe vamos falar de três opções de app e nenhum deles é o WhatsApp aliás é importante ressaltar a equipe tem que ter uma ferramenta de comunicação que não seja o WhatsApp isso é imprescindível deixa o WhatsApp para sua vida pessoal então os três apps que vamos falar para comunicação interna são Microsoft teams o Slack e o discord o Microsoft teens e os Leques são concorrentes
diretos e tem praticamente as mesmas funções você tem a possibilidade criar diferentes áreas de trabalho em cada um deles e é possível criar canais que separam as conversas por assuntos existe também a possibilidade de integrar com outras plataformas Em ambos os apps e a principal diferença entre eles tá no que cada um oferece com seus planos gratuitos o teams tem 5 GB de armazenamento no Android colaboração em tempo real com documentos do pacote Office chamada de voz ou vídeo de até 60 minutos e um limite de 100 participantes já o Slack tem apenas chamadas individuais
de voz e de vídeo conta com os mesmos 5 GB de armazenamento 10 integrações com outros Apps e acesso às últimas 10 mil mensagens da equipe e vai por mim pode parecer muito mais 10 mil mensagens se esgotam muito rápido mesmo com a equipe de menores agora a verdade é que para nós pessoas que trabalham sozinhas em casa ou com uma equipe pequena pouco vai importar o número de usuários disponíveis em uma chamada Na minha opinião que complica para o lado do Slack essa trava que ele tem das pessoas que usam plano gratuito só poderem
acessar as últimas 10 mil mensagens se você precisa consultar mensagens antigas para buscar alguma informação invariavelmente o Slack vai te deixar na mão aqui no estúdio nós usamos o Google Drive para compartilhar arquivos então não precisamos nos preocupar com essa questão da quantidade de armazenamento mas também usamos o Slack para troca de mensagens entre a equipe e pegamos o plano pago não tem muito tempo por conta desse limite das 10 mil mensagens por um tempo nós conversamos também sobre usar o discord que tem um design muito parecido com já citados anteriormente mas o grande diferencial
dele é que por ser uma plataforma pensada para o público Gamer Ele conta como estabilidade muito melhor nas suas chamadas fora o fato de que é gratuito ele até tem um serviço de assinatura chamado discord Nitro Que sorte oferece algumas coisas cosméticas como um Avatar animado outros tipos de emojis e compartilhamento de tela em alta definição então se você tá na mesma situação que a gente aqui do canal usa os leque ou teens e tá pensando em trocar de plataforma pode ser legal dar uma olhada no discord agora encaminhando para o final eu vou dar
uma dica rápida é muito bom que você Assine um gerenciador de senhas um dos principais do mercado é one password mas ele não é o único a gente tem outras opções e todos eles fazem praticamente a mesma coisa então dá uma olhada e não deixa de assinar porque esse é um dos pontos mais importantes desse vídeo senão ou mais importante e eu falo isso porque aquela história né se você não paga por um produto você é o produto as empresas mantém contato entre si e vivem trocando e vendendo informações dos seus usuários por isso é
muito melhor você pagar um gerenciador e garantir que sua essência tenham mais algumas camadas de proteção recentemente escolha segura gravou um episódio do podcast sobre segurança digital junto com Jefferson Menezes do canal jms lá eles dão algumas dicas para você cuidar das suas senhas e falam porque é melhor que você pague por um bom gerenciador o link do episódio está aqui embaixo na descrição clica e escuta lá para fechar esse vídeo a última indicação que eu tenho para dar com certeza é o app mais poderoso dessa lista eu tô falando do notion que não se
encaixa em nenhuma das categorias que eu comentei aqui antes porque ele é tão completo que te dá a possibilidade de fazer muitas das tarefas que a gente comentou aqui ele é uma espécie de gerenciador de informações e como ele funciona você tem uma página em branco e a partir daí começa a criar vários tipos de estrutura é possível fazer uma lista de tarefas substituindo os apps de tudo montar colunas para gerenciar projeto tal qual o trello tabelas simples calendários editor de texto e mais um monte de outras coisas até uma linguagem própria de códigos ele
tem o único ponto ruim que eu apontaria nele é sobre a curva de aprendizado ele é um app nada convidativo para as pessoas que estão abrindo uma página pela primeira vez Então caso você não tenha experiência prévia com todas as funções que ele traz é muito provável que você acaba perdendo mais tempo montando uma página do que efetivamente usando ela mas caso tenha um tempo disponível para explorar e aprender sobre tudo que ele pode trazer eu tenho certeza que você vai curtir então por hoje é isso galera a gente passou por várias opções de apps
para todos os tipos de uso no Home Office teve app para tudo gerenciador de tarefa tempo comunicação calendário muita coisa se você gostou das indicações ou achou que faltou abordar alguma outra opção comenta aqui embaixo Qual é a ferramenta que não pode faltar na sua rotina de trabalho muito obrigado por assistir o vídeo e até a próxima [Música]
