COMO ORGANIZAR AS FINANÇAS DO MEI EM 2024 [APRENDA NA PRÁTICA]

Como organizar as Finanças do mei Olá sejam todos muito bem-vindos a mais um vídeo aqui na contabilidade facilitada me chamo Milan Albuquerque sou contadora especialista em mei e simples nacional e professora aqui na contabilidade facilitada Neste vídeo irei compartilhar com vocês estratégias e práticas para que você possa orientar o empreendedor possa prestar um serviço de toria para o empreendedor para que ele tenha uma gestão financeira eficaz então fica comigo após a [Música] vinheta na maioria das vezes o microempreendedor individual ele começa a empreender mas ele não sabe gerir o seu negócio ele não sabe fazer

a gestão financeira ele não sabe pricar o seu produto fazer um fluxo de caixa então você como contador pode prestar uma consultoria para esse empreendedor e ajudá-lo na gestão financeira para que assim ele possa crescer a empresa possa crescer de forma saudável e você pode começar essa orientação separando as despesas né as contas bancárias pessoa física e pessoa jurídica maioria das vezes o empreendedor ele mistura essas contas então tem uma conta pessoa física e nessa conta pessoa física faz os recebimentos das atividades que são provenientes no MEI paga suas contas pessoais paga as contas da

empresa e não há uma segregação não há uma separação da conta bancária a pessoa física e da conta bancária pessoa jurídica e por que é tão importante que haja essa segregação para que as despesas da empresa sejam pagas na conta bancária da empresa já em relação às despesas da pessoa física é importante que se o empreendedor ele vai realizar um pagamento de uma despesa pessoal ele pegue o valor que está na conta pessoa jurídica e transfira para a conta pessoa física agora sim com o valor que está na conta bancária pessoa física ele faz os

pagamentos das suas despesas pessoais então percebe que assim você consegue fazer essa separação desses rendimentos pessoa física e pessoa jurídica segundo passo registre todas as transações detalhadamente ou seja Realize um fluxo de caixa com o seu cliente e esse esse registro de fluxo de caixa nada mais é do que formar as receitas e as despesas mas é importante que elas sejam detalhadas quando que entrou essa receita de que foi proveniente essa receita as despesas a mesma coisa quando que saiu aquele valor do caixa para que foi destinado aquele valor então é importante que no fluxo

de caixa você tenha data que ocorreu a transação uma discriminação ocorrido e se foi uma entrada ou se foi uma saída de caixa isso é o fluxo de caixa e por que é importante ter esse fluxo de caixa para que o empreendedor ele tenha clareza dos seus números e dos seus resultados para que ele possa tomar decisões assertivas no seu negócio e para realizar esses registros você pode utilizar planilhas em Excel alguns aplicativos e dependendo do perfil do seu cliente né muitas vezes o cliente ele não se adapta a um Excel Então ele pode usar

um livro caixa sem problema algum que eu costumo dizer em relação ao fluxo de caixa não tem uma ferramenta mais eficaz o que que vai fazer a diferença não é a ferramenta é se o empreendedor ele está comprometido e anotando registrando todas essas transações para que assim ele tenha a realidade da empresa dele ele tem os números reais Então esse é o segundo passo e além de realizar o fluxo de caixa é importante classificar essas receitas E essas despesas porque uma vez que você classifica fica claro se você precisa investir em uma determinada área se

você precisa realocar recursos reduzir os custos da empresa então com isso é possível ter uma visão Ampla do negócio terceiro passo Mantenha o capital de giro o capital de giro é o montante que aquele empreendedor possui em caixa para pagar suas despesas operacionais diariamente como por exemplo fornecedor folha de pagamento Então esse valor que está no caixa ele é considerado o capital de giro que é para que a empresa continue funcionando sem problema algum você deve calcular o Cap tal de giro necessário com base nas despesas mensais daquele negócio levando em consideração os ciclos para

pagamento e para recebimento quarto passo além de construir de ter um capital de giro é necessário ter também uma reserva de emergência ou reserva de oportunidades como você preferir falar então para construir essa reserva é necessário retirar mensalmente do do lucro do negócio uma parte e construir gradualmente essa reserva financeira é importante que essa reserva ela fique em uma conta de livre acesso porém ter muito cuidado para não utilizar essa reserva para outros fins o valor da reserva financeira ele deve ser equivalente a pelo menos 6 meses das despesas operacionais daquele negócio um empreendedor que

tem reserva financeira Ele tem muito mais tranquilidade e segurança financeira agora uma informação bônus acompanhe de perto o volume de faturamento e de compras do mês isso permitirá que você detecte com antecedência se ele está se aproximando dos limites estabelecidos E caso isso ocorra você irá realizar o desenquadramento desse mei de forma segura estratégica e planejada nada do mei ter surpresas se você faz esse acompanhamento ele consegue se organizar financeiramente para que haja essa transição de mei para me Espero que agora você saiba como ajudar como prestar uma consultoria para o microempreendedor individual Nos vemos

no próximo vídeo