E aí, tudo certo com vocês? Seja bem-vindo a mais um vídeo desse canal. Tô meio suado aqui porque cheguei agora a pouco aqui em casa da Eu tinha ido fazer uma caminhada, agora tarde.
Caminhada barra corrida. às vezes caminhava, às vezes corria. E durante essa caminhada, um o pensamento que eu queria trazer aqui para você ficou um pouco mais claro.
O vídeo de hoje ele vai com um pouco de atraso. Na segunda-feira, comumente eu sempre posto ele às 18 horas, mas hoje ele vai com um pouco de atraso. Hoje pela manhã eu tava pensando sobre o assunto do vídeo que eu queria trazer aqui para você, mas pela manhã as coisas ainda pode não estavam bem claras ou eu não estava tentando ou eu não estava enxergando o óbvio, podemos dizer assim, nessa minha trajetória de envolvimento em projetos, em obras.
Uma das coisas que sempre foi, podemos dizer assim, algo crucial para que de fato o os projetos que eu estava envolvidos, eles pudessem ser concluídos. Uma das coisas era a questão do controle. dentro de um ciclo de vida, de um projeto, o controle ele exerce grande influência e ele demanda eh não, a palavra não é demanda, na verdade, a palavra é ele determina a se um projeto, podemos dizer assim, vai dar certo ou não.
o o nível de controle que é exercido dentro desse projeto determina se ele vai ter um bom resultado ou não. E durante a manhã, o esse pensamento que eu queria trazer aqui para você hoje, nesse vídeo, ele não estava tão claro assim e durante a a corrida e corrida barra caminhada, as coisas puderam ficar claras. E é isso que eu queria trazer aqui para você nesse vídeo de hoje, falar um pouco sobre o controle dentro de um projeto.
Eu vou aqui começar desenhando uma figurazinha que é a seguinte. Deixar aqui esse bocal que ele não tá querendo fixar. A figura é o seguinte.
dentro de um projeto, um ciclo de vida comum, de um projeto, ele sempre tem a iniciação, temos a parte de planejamento, temos a parte da execução. e a parte do encerramento. E tudo isso está contido dentro de um controle.
E no decorrer dos anos aqui, eu vou trazer um um pequeno uma pequena forma informação histórica, podemos dizer assim, no decorrer do dos tempos, as formas de controle dentro de de um projeto, eles, podemos dizer assim, foram mudando as ferramentas. Mas alguns princípios sempre permanecem o mesmo. E quais são eles?
Vou escrever aqui controle [Música] pessoalmente vídeo chamada. Eh, ligação de voz [Música] e mensagem de texto. Isso aqui não em cima é, podemos dizer que é um controle mais eficaz.
controle menos eficaz, certo? dentro de um de um projeto, existem formas de se fazer o controle dele e algumas dessas formas elas são menos eficazes e mais eficazes. E hoje pela manhã eu tava eh pensando um pouco sobre como eu ia trazer isso aqui para você.
E a princípio eu pensei em fazer um vídeo mostrando algumas coisas que eu já fiz, ou melhor, uma coisa em específica eu já fiz dentro de de um projeto que eu estava envolvido para se ter o controle, podemos dizer assim, da das informações necessárias para que o o projeto pudesse ir se desenvolvendo, que era o seguinte, em um dos projetos que eu estava envolvido, uma das formas de um tipo de controle que eu estava utilizando era o seguinte, era a utilização da de uma ferramenta chamada T. com o o Notum. essas duas ferramentas.
a união dessas duas ferramentas, eu tinha criado um um relatório aonde esse relatório ia sendo comumente eh comumente não, diariamente alimentado pelas pessoas que estavam envolvidas na no projeto, pela pelos chefes de equipe de cada projeto, eles iam alimentando diariamente todas as coisas que iam sendo desenvolvidas. E à medida que eles alimentavam isso na no aplicativo chamado Tal, isso chegava no meu outro aplicativo Notion e eu ia acompanhando. Só aqui eu fiquei pensando o seguinte, não foi somente a utilização dessas ferramentas que me ajudaram a desempenhar um melhor controle dentro do do projeto que eu estava envolvido.
E se eu viesse aqui e gravasse um um vídeo para você mostrando só o como criar um relatório no Tali e o Tali novamente é o aplicativo e como conectar isso ao Notion. iria lhe dar um relatório que você pudesse ir alimentando ele diariamente. Assim você iria ter um bom controle das das informações dentro do projeto que você pudesse estar envolvido.
Se eu viesse aqui e só falasse isso, não, eu acho que não seria suficiente no sentido de que só essas ferramentas, só criar esse relatório e ter esse tipo de ferramenta não vai ser o suficiente para que de fato ocorra um controle dentro de um projeto que você esteja envolvido. Por que que eu falo isso? desde 2021.
E aqui eu vou colocar uma linha do tempo 2022 2024 e agora nós estamos em 2025. lá em 2021, eu posso dizer assim que tinha uma visão pouco limitada sobre a questão do do de controle dentro de de projetos. Talvez não a palavra não fosse não seja limitada.
Mas a questão é que eu não percebia o óbvio. E qual é esse óbvio aqui? É o seguinte.
Durante toda a história da humanidade, podemos dizer assim, existiram formas de controle dentro de de um projeto. por exemplo, no Império Romano, quando o império foi se expandindo, eh o imperador não podia estar em todos os locais ao mesmo tempo, ele foi designando como se hoje pudesse ser chamado de como os prefeitos hoje, né? tinham presidente e tinham os prefeitires, foi designando prefeitos para cada território, podemos dizer assim.
Prefeito não é a palavra correta, mas fica vai ser utilizada aqui para entendimento. E naquele tempo não se tinha questão de celular ou de e-mail. E uma das formas das informações chegarem para o imperador era através de cartas.
E essas cartas que aquelas pessoas responsáveis pela aquele território lá que o imperador designava, essas cartas elas eram cheias de detalhes, eram riquíssimas em detalhes. Não era uma simples carta. Essas cartas elas iam contendo, podemos dizer assim, substâncias que enriqueciam as informações que o imperador precisava para entender o que de fato estava acontecendo naquele território.
Só que acontecia o seguinte, quando uma pessoa que tinha sido designada pelo imperador não gostava eh poderia não gostar muito do imperador, ele começava [Música] a passar informações não verdadeiras sobre o que estava acontecendo ali. Ou seja, a aquela forma de controle tinha falhas, porque era algo que era escrito por outra pessoa e o imperador não estava lá para de fato presenciar o que estava sendo desenvolvido lá. E as informações poderiam ser falsas naquele momento.
Claro, existiam pessoas que buscavam sempre falar a verdade pro imperador, mas tinha um e outro que às vezes queria, sei lá, criar alguma algum tipo de revolta. E isso ele acabava passando informações erradas para que o imperador achasse que uma coisa estava sendo seguida de uma maneira e na verdade estava sendo seguindo de outra maneira. E eu tô falando isso aqui só para você compreender o seguinte, que uma das formas de se ter o controle de algo e meu lápis, meu pincel caiu aqui, eu vou pegar ele aqui rapidinho.
Pronto, encontrei. Uma das formas de se ter o controle de algo é por mensagens. E antigamente essas mensagens eram enviadas via cartas e hoje, ah, atualmente as mensagens são enviadas ou por e-mail ou por WhatsApp.
Só que esse tipo de mensagem ela ou esse tipo de controle por mensagem, ele exerce uma eficiência menor do que os outros tipos de controle. E aqui eu vou pegar um livro só para corroborar com o que eu estou dizendo, que é o seguinte, o o livro é esse aqui, o gestor eficaz. E o Peter Dunk vai dizer aqui na página 171, ele vai dizer o seguinte: "O motivo pelo qual vai acontecer, e aqui ele vai dar um exemplo da de uma situação onde um projeto ele tem que de fato acontecer as coisas para que de fato as coisas têm que rodar para que de fato o resultado aconteça, a meta aconteça.
Mas ele vai falar aqui o seguinte, que nada vai acontecer sem que se tenha de fato um controle sobre as coisas. E ele vai dizer aqui o seguinte: o motivo pelo qual vai acontecer não é, porém, não é, porém que os generais têm mais autoridades que os presidentes. Aqui ele tava falando sobre as figuras dos generais dentro do do exército.
E anteriormente aqui ele falava sobre um general que ganhou o posto de presidente. Quando ele era general, todos os seus subordinados ali obedeciam as suas ordens. Aí depois ele se tornou presidente lá da do batalhão dele, podemos dizer assim.
E as coisas começaram a não acontecer ou as ordens, quando um general se tornava presidente, as ordens meio que não eram obedecidas. E ele vai dizer aqui um pouco sobre isso. E ele continua: "É que as organizações militares já aprenderam há muito tempo que a inutilidade é o destino da maioria das ordens e organizaram os meios de verificar a execução da ordem.
Aprenderam há muito tempo que ver pessoalmente é a única verificação eficaz. os relatórios, tudo o que o presidente é normalmente capaz de mobilizar não são de grande auxílio. Isso cor hoje.
E aqui eu volto para linha, essa linha do tempo. desde 2021, das vezes que eu tentei fazer o controle de um projeto seguindo ou tendo apenas as informações, fosse ela por mensagem de texto ou por relatórios ou por meio a eficácia ou o resultado do projeto nunca era satisfatório para que de fato houvesse um resultado satisfatório, um o nível de controle, ele deveria aumentar. E toda vez que eu aumentava o nível de controle, o resultado era maior.
Isso aqui é é algo assim que é óbvio, mas às vezes a gente acaba se perdendo nisso por, sei lá, pela correria da do dia a dia, achar que só receber informações por mensagens garantirá que um projeto ele de fato vai ser executado. Tá, não, só ter a as informações por mensagens não vai garantir o que um processo, que um projeto ele seja executado. Faz-se necessário aumentar o nível de controle.
E aqui eu utilizo novamente essa esses níveis de controle, podemos dizer assim. O o nível menos eficaz é a mensagem de texto. E eu hoje pela manhã tava aqui pensando em gravar um vídeo mostrando como você poderia fazer um um relatório no T e vincular isso no Notion e como isso lhe ajudaria a ir tendo um maior controle dentro de um projeto.
Mas novamente, se eu só lhe mostrasse isso, talvez ficaria muito superficial, muito vago. E não é isso ou não foi isso que eu fiz ao longo da minha trajetória. Na verdade, não foi só isso.
Não foi só criar esse tipo de relatório para se ter um controle, não. E toda vez que eu ficava só num nível de controle por informações recebidas, ah, o projeto às vezes ele não andava, precisava-se de um níveis maiores de controle. E numa sequência de níveis de controle, a mais baixa que nós temos é a mensagem de texto.
E as coisas vão, os níveis de controle vão aumentando à medida que a gente vai dando um grau de presença, podemos dizer assim. O nível acima da mensagem de texto é uma ligação de por voz. Isso já vai garantindo um nível de controle maior, porque a gente vai conseguindo de fato ouvir a voz da da outra pessoa e vai conseguindo eh identificar algo na voz da outra pessoa, podemos dizer assim.
O outro nível acima desse é o de vídeochamada. E o nível mais forte de controle é aquele aonde a gente vai presencialmente ao local do projeto, podemos dizer assim, onde a gente de fato está envolvido pessoalmente dentro do projeto para que se tenha as informações. E tem uma outra parte aqui que o autor vai falar o seguinte nesse livro, eu vou abri-lo aqui novamente para você.
Eu me recordei aqui, ele vai dizer o seguinte aqui, ele vai dizer assim: "A descoberta do computador, isso se tornará cada vez mais importante, porque é quase certo que o tomador de decisões estará muito longe do local da ação. " E isso acontece eh frequentemente em projetos que são projetos de obras. Muitas das vezes, ah, as pessoas que desenvolvem o planejamento e que são líderes do daquele projeto, eles às vezes não estão locados no local em que está sendo desenvolvido aquele projeto.
que por não estarem ali a a todo tempo, pode acontecer essas falhas nas informações e essas falhas nas informações vão atrapalhando ou prejudicando o nível de controle dentro de um projeto. E o autor vai continuar dizendo o seguinte: "A ser que aceite naturalmente que é melhor ver o local da ação, ele estará cada vez mais separado da realidade. " Tudo que o computador pode manejar são abstrações.
E as abstrações só são dignas de confiança se são constantemente verificadas em relação ao que é concreto. Ou seja, toda informação, um um número, um uma medida que se chega. Essas informações elas devem ser verificadas, ou seja, toda a informação deve ser verificada.
E a forma mais eficiente de se fazer a verificação de algo é presencialmente. E foi isso que ao longo da dessa minha trajetória envolvido em projetos, eu pude de fato perceber que não era só ter um um relatório ali que fosse alimentado todo dia e às vezes não acontecia de de ser alimentado todo dia também tinha sempre que ficar relembrando que tinha que ter aquela alimentação, porque isso ajudaria no controle, mas só aquilo não bastava, fazia-se necessário e pessoalmente lá ver se aquelas informações, aquelas informações abstratas estavam condizentes com com a realidade do projeto. E aqui eu volto de novo pra pr essa figurazinha aqui, tanto na parte da iniciação, na parte de planejamento, na parte da execução, na parte do encerramento, faz-se necessário esse controle.
E a forma mais eficiente, podemos dizer assim, de se fazer o controle é pessoalmente. Claro que às vezes a pessoa não pode estar todo o dia pessoalmente dentro de um projeto, talvez a dinâmica, o contexto da vida dela não permitam, mas é sempre necessário ter essa essa presença ali, essa presença física para se ver como as coisas de fato estão acontecendo, porque às vezes as informações por por mensagens via e-mail ou via relatório, elas podem ter falhas e essas falhas acabam prejudicando o desenvolvimento e o ciclo de vida de um projeto. E era isso que eu queria trazer aqui para você hoje.
Eh, espero que esse vídeo possa ter sido útil para você. Se foi, deixa aqui nos comentários e me diga aí dentro dos projetos que você está envolvido, qual é a forma que atualmente você utiliza para fazer o controle, o acompanhamento dentro do seu projeto? é somente por mensagens.
E essas mensagens são de de relatório ou mensagem via WhatsApp ou mensagem via e-mail ou você gosta de fazer um controle mais por ligação de voz ou por vídeochamada ou você é das pessoas que gostam de ir presencialmente ver como de fato um projeto está sendo desenvolvido, como o projeto está sendo desenvolvido. deixa aí nos comentários para que eu possa ter esse entendimento.
