[Música] Nesta aula vamos tratar da apresentação dos relatórios entenda por isso todos os aspectos da exibição das informações tais como o redimensionamento e alteração da ordem das colunas além da adição de cabeçalhos e logotipos nós já conhecemos os tipos de blocos de relatório nas aulas passadas nós temos tabelas tabelas financeiras tabelas de referência cruzada e gráficos cada um deles permite a formatação dos dados de uma determinada maneira estilo de apresentação tabular é o estilo padrão de exibição de dados todos os nossos exemplos até agora geraram um bloco de relatório de tabela Observe que não é
nada muito diferente do que vimos antes mas podemos usar também uma tabela financeira a tabela financeira se parece muito com a tabela comum entretanto o cabeçalho desse tipo de tabela fica na vertical outra forma bastante útil de apresentação dos dados é feita por meio de tabelas de referência cruzada pense nelas como uma tabela de dois cabeçalhos um na vertical e um na horizontal veja agora como nossos dados são projetados nesse tipo de bloco de relatório repare que no eixo vertical temos o cabeçalho dos Estados no eixo horizontal temos o cabeçalho dos anos e o conteúdo
da tabela ela consiste nas quantidades vendidas em um determinado estado e em um determinado ano veja que podemos comparar a um só tempo a diferença de quantidades vendidas por cada conjunto de lojas em um determinado estado para um ano específico como também a evolução das vendas ano a ano para cada Estado finalmente podemos também apresentar os dados em gráficos a ferramenta possui uma infinidade de tipos de gráficos cada qual adequado para um tipo de situação não se preocupe nesse momento com esse monte de opções que apareceu na tela ainda Nesta aula vamos abordar várias das
opções da janela para exibição dos dados em gráficos agora que você relembrou todos os blocos de relatório disponíveis vamos abordar algumas operações específicas é possível que quando você Gere uma consulta e receba a tabela correspondente Afinal é o bloco de relatório Padão da ferramento você se depare com isso aqui veja que a coluna Store name deveria ser maior para exibir o nome completo da loja por outro lado a coluna ear é bem maior do que precisaria ser por fim se você olhar com bastante atenção vai reparar que a altura da linha está muito pequena cortando
um pedaço dos dados todos esses problemas de apresentação podem ser corrigidos Vamos comear pela largura das colunas há duas formas de fazer as correções manualmente e de modo automático o começo da operação para ambos os casos é o mesmo vá até a linha divisória da coluna que pretende mexer e espere o ponteiro mudar para esta figura aqui se você quiser redimensionar a coluna manualmente Aperte e segure o botão do mouse e leve a coluna até a largura desejada C por outro lado você quiser fazer isso de modo automático clique duas vezes quando o ponteiro mudar
de desenho a largura da coluna será redimensionada de modo a permitir a visualização de todo o conteúdo daquela coluna ou seja ela será tão larga quanto a linha de maior conteúdo para alterar a altura da Linha a operação é semelhante vá com o mouse até a borda de qualquer linha repare que o ponteiro vai mudar para essa figura aqui se quiser alterar o tamanho da linha manualmente arraste a borda até a altura desejada essa operação vai alterar a altura de todas as linhas exceto a linha de cabeçalho caso queira alterar a altura da Linha de
cabeçalho vá até a borda dele e arrasta até a altura desejada e da mesma forma que fizemos com as colunas podemos também ajustar a altura das Linhas automaticamente Bastando clicar duas vezes assim que essa figura aparecer Note que você também pode alterar os tamanhos de linhas e colunas na ficha formato sub ficha tamanho na barra de ferramentas você visualizou a tabela da sua consulta e agora descobriu que seria mais interessante que as colunas fossem reposicionadas talvez você já tenha reparado que a ordem das colunas no relatório é a mesma ordem que utilizamos quando efetuamos a
consulta contudo refazer a consulta reordenando os objetos vai custar bastante tempo a depender da quantidade de dados que você estiver buscando é um modo mais fácil de reorganizar as colunas vamos imaginar que ao invés de ter a coluna state na primeira posição nós queremos a coluna ear ali o jeito mais rápido de se fazer isso é clicando e segurando no cabeçalho da coluna ear e arrastando essa coluna para a esquerda da coluna state solte o clique do mouse e você verá que a coluna ear foi reposicionada por padrão a ferramenta usa os nomes dos objetos
como títulos das respectivas colunas porém Pode ser que você queira mudar os títulos para qualquer outro nome no nosso caso seria muito bom que as colunas estivessem em português para mudar os títulos da tabela clique duas vezes sobre o título que pretende mudar o cabeçalho será realçado e o cursor vai indicar para você que agora estamos no modo de edição Vamos mudar os nomes das colunas além de reposicionar colunas nós podemos reposicionar as tabelas e outros elementos dentro do relatório isso é especialmente útil se formos ter mais de um elemento na tela como nesse caso
aqui caso queira deslocar as tabelas gráficos ou qualquer outro elemento na tela faça o seguinte vá com o mouse até a borda externa da tabela ponteiro do mouse deve alterar para essa figura clique e mantenha o botão pressionado arrasta o elemento até a posição desejada nós já Vimos que a ferramenta estrutura os dados de consulta em tabelas padrão inclusive convertemos algumas tabelas para mostrar exemplos de tabelas financeiras tabelas de referência cruzada e gráficos o que nós não vimos ainda é como efetuar essa conversão chegou o momento agora em nosso primeiro exemplo vamos transformar uma tabela
padrão em um uma tabela financeira há duas formas de fazer isso selecione a tabela clique com o botão direito nela procure a opção converterem e escolha a opção tabela horizontal na barra de ferramentas selecione a ficha elemento de relatório sub ficha ferramentas Clique na opção converter em e escolha a opção tabela horizontal a tabela financeira é apenas uma tabela comum com um cabeçalho na vertical por isso não há muitas configurações disponíveis nesse caso as coisas ficam um pouco mais interessantes com uma tabela de referência cruzada Vamos experimentar a conversão nesse tipo de tabela você pode
converter a tabela diretamente clicando com o botão direito sobre ela clicando na opção converter em e escolhendo a opção tabela de referência cruzada ocorre que é provável que você não fique satisfeito com a conversão Talvez os campos que você gostaria de relacionar não seja os mesmos que a ferramenta acreditou que você gostaria assim vamos tentar ter mais controle sobre a conversão clique de novo na tabela com botão direito vá em converter em e dessa vez clique em mais conversões uma nova janela se abre e ali vemos mais opções para conversão em tabela de referência cruzada
agora podemos escolher os eixos entre as dimensões disponíveis no provedor de dados e o eixo do coro onde escolhemos as medidas cujos valores desejamos conhecer agora sim ficamos satisfeitos com o resultado a conversão em gráfico funciona do mesmo modo você pode experimentar os vários modelos mas aqui na aula nós vamos trabalhar com gráfico de barras Vamos fazer uma consulta nova escolhendo como objetos state ear e salos reven executando a consulta vemos que o web intelligence gerou uma tabela Padão como era de se esperar vamos converter essa tabela em gráfico de barra clique com o botão
direito em cima da tabela e procure converter em e depois mais opções de conversão uma janela nova se abre do lado esquerdo nós temos as opções de gráficos nesse momento vamos escolher barra a janela do Meio tem alguns tipos de gráficos de barra para escolhermos vamos ficar com gráfico de barras empilhado finalmente do lado direito temos os eixos de categoria E valor além da Opção cores de região Vamos colocar state como eixo de categoria se reven como eixo de valor um e especificar para a cor da região o objeto ear o resultado agora é bastante
interessante cada barra representa receita de vendas total por estado sendo que cada ano de receita de vendas da loja está representado dentro da Barra por uma cor o título do gráfico foi gerado automaticamente se quiser alterar faça o seguinte clique com o botão direito no gráfico e escolha formatar gráfico uma nova janela se abre com todas as opções de formatação à sua esquerda queremos mexer no título Então vamos até essa ficha logo na parte de cima da janela Vemos as opções gerais do título que tratam da sua ação e personalização Vamos dar um outro nome
para o gráfico pronto ficou do jeito que queríamos também é possível suprimir os títulos de cada um dos eixos de categoria vamos voltar em formatar gráfico a agora acesse a ficha global e vá em exibição diária Aqui nós temos o controle dos eixos de categoria E valor só para você ver o que acontece vamos sumir com o rótulo do eixo de categoria de quebra Se não gostou das cores vamos na ficha paleta e estilo para escolher outra paleta de cores clique em aplicar e veja o resultado final seu relatório não é composto apenas da as
informações que você deseja mostrar ele pode possuir blocos de texto contendo explicações sobre o relatório e figuras como brasão do Estado de São Paulo por exemplo a inserção de uma célula de texto separada tem Outra vantagem Se colocarmos o valor dela como sendo a data da última atualização do relatório você terá uma fonte rápida de informações sobre quão atualizado o relatório está vamos começar por essa ideia então vá até a ficha elemento de relatório e procure pela subf icha célula caso você queira inserir uma célula em branco para lhe escrever observações pertinentes escolha em branco
no nosso exemplo vamos escolher pré-definido ali está a opção data da última atualização clique nessa célula e escolha uma posição dentro do relatório após é possível redimensionar a célula e efetuar outros ajustes como o tamanho da fonte indo até a ficha formato e escolhendo a opção desejada nas subf ichas também é possível inserir figuras no relatório para fazer isso vamos criar uma célula em branco com ela criada vamos clicar com o botão direito e escolher a opção formatar célula na seção aparência escolha imagem do arquivo e localizem o arquivo que contém a imagem que você
gostaria de colocar no relatório Aproveite que está na janela e escolha a opção de exibição a Lar isso fará com que a imagem seja redimensionada sempre que você redimensionar a célula Este era o assunto desta aula até a próxima
