fala pessoal sou Lucas dombroski gestor de implementação aqui dentro da traction o meu papel é garantir uma implementação extremamente fluida e que todo mundo use 100% dos recursos o qual o tracks entrega para vocês hoje eu vou falar sobre ordem de serviço mas num granularidade um pouco mais profunda que são as atividades é como você vai organizar todos os seus recursos ali dentro Quais as disciplinas de manutenção que você precisa usar os itens os tempos e os esforços ali dentro bem como a descrição da atividade para cada tipo de disciplina então aqui na tela eu
separei alguns exemplos para vocês entenderem das operações mais complexas daquelas que precisam de rotas extensas e muito detalhamento até aquelas que são um pouco mais simplificadas mas que cumprem o mesmo papel dentro das atividades das ordem de serviço nesse caso você vai ver que o cliente tem alguns Campos customizados Ou seja a gente leva isso em consideração né E que faz total sentido paraa aplicação dos clientes mas que você vai ver o volumetria de todas as ativid aqui dentro ah do track os tá então você vai ver dentro divisão de tabela por exemplo como que
se faz Qual é o tipo de volumetria que você tem aqui dentro do track os Então você vai ver todas as ordens aqui dentro dentro das suas ordens descendo mais um nível você vai ver todas as atividades que você tem para programar como é que tá o status do programação e planejamento dessas atividades o volume inteiro dela bem como a operação funcionando em tempo real lembra que eu falei de esforço e tempo aqui você vai ver alguns cronômetros que estão rodando ou seja o pessoal está em Campo aqui agora executando todas essas atividades então nas
atividades é possível ver priorização e o score dessas priorizações os tipos de atividades de manutenção quem será o responsáveis e por Essas atividades Qual é o local ou a máquina ou a tag o equipamento que você tá fazendo esse tipo de manutenção e o status dessa atividade em tempo real bem como os cronômetros como eu já mostrei para vocês então aqui você vai ter uma volumetria e muito grande para que você tenha toda a granularidade da sua programação e planejamento dentro da ordem nesse outro exemplo você já pode ver como as estratégias mudam de companhia
para companhia de vez um SC você já tem um nível de priorização de serviço ainda em elevado médio e etc como você pode ver na tela os cronômetros rodando em tempo real também ou seja o pessoal tá em campo nesse momento executando Essas atividades bem Como você consegue ver o status dessa programação e desse planejamento pensando em ppcm primeiro a gente planeja vê os recursos que a gente precisa programa quem vai ser quando vai ser quanto tempo a gente vai fazer e até jogar para aquele cronômetro ser executado na tal data no tempo determinado pelo
programador nessa visualização o programador consegue ver todo o backlog dele o que é que ele precisa programar o que é que ainda não foi iniciado o que é que tá em andamento ou finalizado então ele vai ter toda a carteira de backlog dele para começar a atuação que eu vou mostrar para vocês agora como é que se faz dentro do track os chegou o momento de mão na massa imagine o PCM utilizando a ferramenta no dia a dia aqui dentro Então qual seria a primeira visão dele aqui eu trago para vocês uma visão de painel
global de todas as ordens para vocês compreenderem como é que fic essa granularidade das atividades dentro da ordem nessas primeiras Abas você vai ver um geralzão da sua ordem ou seja qual o local qual a disciplina a categoria de manutenção que você tem aqui dentro né Quais são os responsáveis se tem ou não tem ainda para que você comece a sua atuação de rotina dentro do track os aqui em cima nas Abas você consegue ver as atividades ou seja Qual é a sequência que a gente vai aplicar dentro da execução da ordem de serviço quem
são as pessoas que estão ali dentro Quais são os itens que eu preciso e até mesmo o detalhamento de checklist por atividade dentro da ordem Então como vocês podem ver a gente tem todo o checklist aqui dentro o tipo de atividade o tempo imado e quantos recursos você precisa aqui dentro 1 2 3 h para executar aquela atividade nesse nível de detalhamento você consegue simplificar e ver todas elas e colocar da mais extensa a mais reduzida a depender da sua estratégia e execução em campo entendido as atividades vamos imaginar que agora a gente precisa de
um determinado idem de m xarifado aqui dentro que ainda não foi alocado você também consegue atribuir o item que será necessário aqu aquela Peça uma determinada ferramentaria que você necessita então é aqui que você aloca a ferramenta por atividade que faça sentido o item para atividade então aqui que você consegue agora gerenciar 100% dos recursos seja de itens e financeiros e h dentro da atividade Então vou colocar aqui uma ferramentaria e um rolamento aqui dentro para que esteja dentro da primeira operação por exemplo você vai escolher a quantidade você pode fazer a reserva de imediato
para seu time em campo lá e retirar no momento que foi executar Então já Deixei marcado as duas reservas para que ele vai lá e indique Qual é o item que ele necessita e o almoxarifado faça esse depara da numeração da atividade da ordem com o que ele tá pedindo salvei o item e agora como você pode ver na primeira atividade a gente já tem que é um recurso o tempo estimado Qual é o tipo de atividade que a gente tá executando e os itens que vão estar ali dentro Observe ainda tá faltando executante agora
a gente vai fazer a programação na agenda do pessoal uma vez com sua ordem 100% planejada com os itens com o tempo previsto com os recursos que você necessita agora a gente vai programar imagina aquela sua rotina com psm com o supervisor de manutenção onde que você vai saber qual o tempo que eu tenho disponibilidade parada naquela máquina Onde que eu posso atuar se ela necessita ou não de máquina parada Mas é aquela reunião que você já faz a plane jamento pra semana seguinte vamos fazer isso na prática Digamos que você já conseguiu fechar o
seu psm agora a gente vai fazer a programação aqui dentro na visão de tabela aqui agora você vai ver exatamente aquela ordem a qual a gente estava vendo na visão de painel só que agora a gente vai começar a programação efetivamente falando então a gente pode observar a ordem que a gente estava alocando os itens e eu vou selecionar as atividades para começar a programação e saber quem exatamente vai executar aquilo junto com o time as atividades selecionadas agora a gente vai programar Essa é a tela da programação pensando em ganho de produtividade você tem
duas formas de fazer isso ou programar atividade por atividade ou uma vez que você planejou detalhadamente quanto tempo por atividade você vai gastar você pode fazer isso em massa e aumentar a produtividade como PCM planejando muito mais ordens e muito mais atividades fazendo is em massa Vamos começar com a programação em massa a gente tem várias atividades Então vou selecionar a ordem como um todo dizer a data que a gente vai fazer isso eu vou escolher a segunda-feira 11 por exemplo e eu vou dizer que a gente vai começar no primeiro horário Essas atividades Então
vou colocar de 8 horas da manhã por exemplo escolhi 8 horas da manhã e agora não vou colocar o tempo atividade porque eu vou aceitar exatamente o que o planejador já definiu aqui eu vou definir o executante Então vamos procurar Rafaela por exemplo vou alocar pra Rafaela e vou aplicar você vai ver em tempo real todas as atividades aqui na tela que já foi programado pelo PCM você pode simplesmente salvar e uma vez salvo na segunda-feira a Rafaela vai receber todas essas atividades na sequência que a gente escolheu dos horários com o tempo previsto para
que seja aplicar o cronômetro e a execução de todo o detalhamento da atividade em campo em tempo real e você veja aqui vou salvar pronto todas as atividades foram salvas já está programado sua atividade para segunda-feira dia 11 pensando em rotina às vezes existem aquelas atividades que são provenientes do backlog de desvios de Rota solicitações e aqui que a gente vai fazer esse programação porque nessas a gente precisa de mais detalhe de saber qual é a janela que eu tenho para operar Qual é o recurso que eu tenho para consultar aqui dentro então a gente
vai fazer isso na prática dentro da tela dentro de uma programação um pouco mais simples eu vou selecionar essas duas atividades Imagine que veio proveniente de desvios ou de solicitações aqui dentro e vou Executar a programação delas aqui dentro depois de mostrar a programação em massa para aquelas operações que são muito robustas que a gente tem um volume muito grande eu vou para aquelas que são um pouco mais simplificadas com poucas atividades em campo e vou mostrar como é fácil arrastar durante o calendário aumentar o tempo caso você descor um pouco como é que foi
o planejamento aqui você vai ver como fazer isso na prática Então vou selecionar a primeira atividade de vez fazer a Li massa como a gente tá conversando então vou dizer que a gente vai fazer também na segunda-feira dia 11 Só que essa em específico eu vou começar no período da tarde por exemplo eu vou colocar ela para começar às 14 hor começa a observar que ela já reflete aqui no calendário se você achar que esse tempo é pouco você já consegue esticar direto na atividade como acabei de fazer o tempo que você estima paraa execução
D dessa atividade então você pode fazer isso mas não só você pode clicar na atividade e arrastar pra data que você achar bem interessante executá-la observa que ao passar da segunda para a terça a gente já te dá um alerta que a programação ultrapassa a data de vencimento isso Por quê existe dentro do seu plano até quando você tem que executar aquele tipo de ordem de atividade Então vou retomar PR terça-feira e você pode ver que o alerta some então dentro daqui se não é 8 minutos agora vai ser 1:8 e agora eu vou alocar
Quem seria a pessoa mais específica para isso eu vou colocar pro Benjamim fazer dando segmento eu vou programar uma outra atividade para um outro técnico fazer dentro daquele sequenciamento Então vou dizer que vai começar às no dia 11 às 15 e 20 30 por exemplo e aqui eu vou botar uma colada dentro da outra esticando de maneira simples como eu mostrei para vocês dessa vez quem vai executar isso será a A cicília então vou aplicar tá feita e salva sua progr inform ação um outro recurso que o tracks entrega para vocês é começar a conflitar
as agendas em diferentes disciplinas de manutenção vou mostrar para vocês como é simples você ver o nivelamento E conflitar qual é o melhor equilíbrio ou janela de oportunidade para execução de várias disciplinas de manutenção então aqui na consulta da agenda eu vou clicar e vou adicionar a disciplina de elétrica e a de mecânica observem que uma vez que eu escolho a gente já começa a enxergar as mais atividades que existem já programadas no calendário um pouco mais acima você vai ver que no período do terceiro turno a gente já tem um pouco mais de cores
um pouco mais de espaços mais restritos mas é ali que você vai começar a alocar as atividades não só aqui embaixo você começa a ver o nivelamento por disciplina ou time de manutenção quanto você tem de H disponível e quanto você já programou dentro daquele dia isso permite que você tenha um aumento de produtividade e que Complete o tempo de disponível por HG na sua programação isso permite a redução de ociosidade dentro das plantas o melhor aproveitamento das agendas de todas as disciplinas de manutenção bem como dos técnicos isso vai refletir numa redução de backlog
e naturalmente garantir que suas máquinas estejam rodando e a confiabilidade da sua planta totalmente garantida
