Como Organizar seu Negócio com o Notion - Ep 1 - Introdução à estrutura do sistema

olá olá olá seja muito bem-vindo seja muito bem-vinda mais um vídeo aqui no canal meu nome é André e nesse vídeo a gente está começando uma nova série aqui no canal essa série se chama como organizar o seu negócio conosco até a semana passada a gente tava construindo aqui na no canal uma série chamada Como organizar a sua vida com no chão e nela a gente está todo o procedimento da Concepção do mede dessa organização Até chegar na sua conclusão e né se você ainda não está acompanhando está chegando aqui agora o link na descrição

e muito do que eu falei lá vai se aplicado da minha aqui e para você que já acompanhou a outra série está agora retornando para entender um pouco mais a fundo como que a gente pode organizar os nossos negócios empresas E por aí vai no notion é seja muito bem vindo novamente e muito do que a gente viu vai ser aplicado Igual eu falei mas também essa esse essa área o kit de do cliente na área de tudo do negócio da empresa ela vai vai ser como um pouquinho né no nosso nosso sistema de organização

da vida então ela no meu caso eu utilizo os dois eu tenho no meu próprio nome os dois em um só né então tenho tanta águia pessoal contrário né do meu negócio tudo junto então primeiro assim como da última vez a gente vai passar aqui por um pouco da Concepção do que a gente vai construir Assim fica mais fácil na hora da gente né enfrentá-la a página em branco do notion a gente saber o que que a gente precisa construir a ideia é assim eu tô aqui no mesmo painel inclusiva ou compartilhar isso com vocês

depois essa aqui é o que a gente fez não é para organização pessoal e o que a gente vai fazer aqui agora é esse aqui debaixo né é o organização do nosso negócio é muito similar na estrutura aqui que nem na metodologia que a gente usa mas nela os dados e as páginas os painéis são um tanto quanto diferentes então a ideia ou se a gente tem dados externos dados dos nossos clientes dados dos projectos dados de sites de informações sobre serviços e produtos que a gente compra da empresa é ter a dependência uma empresa

física ela pode ter um inventário e outras coisas nesse sentido tão tudo isso aos dados externos que a gente está puxando para dentro do sistema digital e aí a gente transforma esses dados organiza eles dentro de bancos de dados no último e pra gente visualizar esses dados em que utiliza utiliza painéis os painéis que a gente queria no lojão são basicamente é formas de agregar informações de um ou mais bancos de dados de uma maneira um pouco mais filtrada refinada e orientada a ação Então disse Por Exemplo né da gente ter uma área com todos

os clientes E assim a qual o cliente que eu tô trabalhando agora aí você puxa lá o banco de dados de 500 naquele 10.000 clientes quem sabe ali né se você vai ter que procurar nesses 10 mil clientes porque eles que você tá buscando que tá precisava que eles estão ativos aqueles estão devendo dinheiro coisas do tipo em vez de a gente fazer isso a gente tem um painel em que lá a gente tem que facilmente a um clique todos esses filtros já aplicados então por exemplo clientes devedores ponta lá tá fácil clientes ativos clientes

antigos arquivadas sei lá então isso fica muito fácil da gente já olhar para lhe clicar já entendeu dado e a gente faz isso através desses painéis e naturalmente os painéis eles podem tanto ser funcionar como CRM funcionar como o sistema um pouco mais complexo que atualmente teria que é né assim contratar vamos assim separadamente cada um deles gente junta tudo nojo mas também algo que eu acho muito legal que vai depender e como é a sua empresa mas no meu caso que eu tenho uma empresa de desenvolvimento de sites funciona muito bem uma agência de

marketing funcione muito bem de design por aí vai que é quando você precisa compartilhar ou com seu cliente então você tem a área do cliente área do cliente pode até tarefas do cliente e o status daquelas tarefas para que nossos clientes possam acompanhar o desenvolvimento delas podem ter informações sobre o projeto pode ter propostas mede de outros de negócios E por aí vai tão tudo isso gente faz com a área do que e naturalmente toda empresa precisa de documentar aquilo que ela tá fazendo então você tem um registro de ações da empresa existe de reuniões

da empresa registro de é decisões que foram tomadas de questões financeiras né que tudo isso é vale a pena colocar por aqui e aí a gente tem aqui também muito similar ao que a gente fez no caso da minha do do como o frio novo na para organização pessoal a gente tem algumas áreas né cada uma dessas áreas a gente vai construir de maneira isolada no nosso sistema E é claro se vocês né já acompanhou a outra série Muitas das coisas aqui podem ser juntadas né Podem ser agregadas então por exemplo no caso das avaliações

né a gente já tem uma Avaliação pessoal toda semana que a gente entende se nossas tarefas nossos projetos não tem várias coisas e organiza é a vida para começar uma nova semana jamais é tudo certinho sem nenhuma pendência E por aí vai Então nesse caso a gente poderia juntar os dois então queria avaliação semanal teria uma área ali dentro que também se referia a a a parte da empresa né isso eu digo porque apesar de ser muito similar para tem gente que não vai querer fazer organização pessoal noite novo então por isso que eu tô

repetindo aqui a gente e até novamente algumas dessas partes mais pensando que algumas pessoas só vão fazer a empresa de Claro é o tempo inteiro vou tentar agregar na e mostrar como que a gente pode agregar para aquelas pessoas que também estão fazendo a o acompanhamento pessoal que tem uma outra questão também que aí vai depender se for uma empresa é só suas foi empresa com vários sócios e funcionários e por vai Isso aqui vai mudar porque afinal você não quer fazer a sua avaliação vamos ver se semanal da empresa e fique junto com a

sua pessoal porque senão algum funcionário pode ver sua Avaliação pessoal então eu sócio privado você não quer isso na maior parte dos casos né então por isso que a gente também repete isso aqui é muito das coisas tão na área da construção e aonde a gente vai criar os bancos de dados para a gente vai ter pessoas empresas é serviços projetos ações e algumas coisas mais específicas com essas mais específicas são por exemplo funcionários aumento de a funcionar websites às vezes pode ser parceiros pode ter é informações sensitivas de dados de login dados de Messi

em que você não quer que fique solto né E que qualquer um tenha acesso é Dependendo você pode utilizar também um banco alguns bancos de dados para fazer seu controle financeiro e isso é uma coisa que atualmente eu não faço mas se eu vou mostrar também como como você pode fazer eu não faço né sim porque eu acho que falta um pouco ainda no novo para ficar satisfatório para as minhas necessidades né de organização financeira né eventualmente isso aí pode mudar mas por hora é né todas esses outros atrás trouxe que nojo é certo a

questão financeira avaliação é o seguinte Essa é a gente não quer que as coisas fiquem nessa soltas e tem coisas pendentes coisas tem a gente lembrar Por que que fez e por aí vai então avaliação semanal acompanhamento diário mensal trimestral e anual são momentos que a gente pára para refletir sobre algo que sobre o momento que passou tão sobre a semana que passou sobre o dia que passou sobre o mês e mestre e isso é importante é negócio aí não só para para não deixar coisa pendente tal mês para a gente lembrar e e refletir

sobre como que a gente pode melhorar Então teve um problema com quem né se vai pude Tive um problema com o cliente que que a gente fez de errado então vamos anotar Vamos tentar Trazer isso para o mundo que a gente pode analisar não ficar só nossa cabeça que a emoções e outras coisas assim fazer como se atrapalhar aí o tempo também foi fazendo com que a gente esqueça né do que aconteceu então como a gente E isso tem o rotina né de sempre anotar sempre é buscar fazer com que as informações vir em ações

da Então a gente tem informações essas informações elas ficassem nossa nossa cabeça não ia fazer nada com elas em um ano a gente ia cometer o mesmo erro então você aprendizados e tudo mais observe para refletir gente melhorar e desenvolver mais o nosso nosso processo e também criar novas metas criar objetivos e revisar seus objetivos que a gente colocou é estão sendo cumpridos se alguma coisa no meio do caminho que vai ter que a gente vai ter que mudar e direção tudo isso é a gente aproveita para dessas avaliações para fazer tudo isso então a

gente tá aqui tem área do segundo cérebro novamente a hora que a gente vai colocar os procedimentos na escrita aos tópicos que agora tem a em relação não com nossa vida necessariamente mais com a empresa vida da empresa desenvolvimento de eu estou informações nas resistir né Sem ideias que a gente quer são registros de procedimentos né Eu dei um exemplo na outra série falando né eu tenho por exemplo que fazer um procedimento que eu faço duas vezes ao ano com cliente eu preciso entrar no site deles fazer determinadas acções alimento do site e eu não

lembro muitas vezes então depois de algumas vezes né que outros 500 de forma similares que eu tive que gastar para cada um desses procedimentos uns 10 15 minutos no Google para lembrar como que era para fazer eu não tem que anotar isso não é igual nossos esses procedimentos é todos para ficar fácil Então na hora que eu vou fazer a próxima vez que tá tudo anotado passo a passo e eu não preciso ficar procurando essa informação novamente e aí também é legal a gente colocar as ferramentas são utilizadas na empresa então é Photoshop é o

índice Ok é um notions outras coisas assim eu gosto de deixar registrado inclusive para quando nessas né novas parcer e e e tudo mais então na empresa não Só ele sabe como é que funciona os procedimentos da empresa também tem acesso a essas ferramentas né E aí por fim os painéis que você que atualizar aqui ó atualizado é então nos casos dos painéis aqui a gente tem o centro de comando que é onde a gente vai ter né o link para todas as áreas do nosso sistema é a gente tem área de trabalho onde normalmente

a gente vai passar maior parte do tempo onde tem né rapidamente a gente vai ter acesso às ações dos projetos que a gente tá né ativos na empresa dependendo do tipo de empresa é uma loja vezes acesso aos toque acesso a aos clientes Estão comprando na loja coisa do tipo documentações é um lugar que eu acho que fica mais fácil como se fosse ser a mala de peixe né a na base de conhecimento da empresa então igual falei que a gente Às vezes tem e registros há três coisas ferramentas que pode agregar tudo isso nessa

área documentação esse painel então o painel dos clientes que eu gosto de deixar Talvez um pouco mais separado né que onde a gente vai liberar cada uma das páginas ele específicas para cada cliente e a gente tem a área das vendas e eu também gosto deixar separado por que fica ali também um fluxo né que a gente vai ter lá e né aquele fluxo Zinho de vendas Então você tem os estágios dependendo do tipo de empresa ou negócio que você tem facilmente sentir tá Então nesse primeiro vídeo né Eu gosto de sempre trazer um pouco

dessa introdução do sistema O que que a gente vai construir então nos próximos vídeos a gente vai trazer toda Todo essa estrutura e começar a montar lá no nojo né do zero assim como a gente fez no caso tá né do sistema de organização pessoal colocar o grande aqui e então isso é assim o vídeo Talvez um e hoje ai quero ver assim para mim perguntar para você duas coisas primeiro que tipo de negócio você tem e gostaria de organizar uma loja é uns você Lancer né se você tem uma pequena empresa se você tem

uma grande empresa que precisa de várias áreas tem parceiros funcionários tudo mais é nessa Me dá um pouco dessa noção porque eu também posso utilizado exemplos na hora de criar que vão ser úteis para você e para não é o tipo de negócio que você tem e segundo é eu quero saber se também tem alguma área né dessa desse todo esse ambiente de é mais empresa Real mais do negócio que você gostaria de entender mais um pouco mais a fundo Tchau eu vou passar pelo CRM vou passar por todos esses pontos que eu coloquei aqui

e o funcionário ter pessoas como que você conecta pessoas empresas e empresas Ou conectadas a serviços que são conectadas a a por Gerson comentários suas ações é né vou mostrar por alto né Assim como é que o meu sistema funciona também e neto não é tão complexo porque né minhas minhas necessidades são são tão grandes e eu não tenho atualmente mais funcionários né eu deixei as coisas bem mais enxutas porque Então esse é quero entender de você realmente dá uma besta sua opinião é uma coisa que você não gostaria de saber e deixa seu like

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