GP - Agenda 04 - Project charter

o Olá pessoal tudo bem vamos nós para mais uma das nossas vídeo aulas complementando alguns conteúdos que já foram abordados na vídeo aula da agenda quatro OK existem dois termos duas situações que gostaríamos de abordar com um pouquinho mais de profundidade em relação e sistemas o Project Charter e a lista de atividades são duas situações bastante importantes que merecem uma complementação em cima daquilo que a gente já trabalhou na aula na vídeo aula normal ok Um Project ou português termo de abertura do projeto O que vocês vão encontrar essas duas situações inclusive se não tem

lá naquela sua actividade da agenda um volta lá Project Charter Não se preocupem só em colocar a tradução do tema que tal naquele lá fazer dele um glossário com a explicação dos termos que vocês estão encontrando ao longo do tempo já tivemos aí situações anteriores Brainstorm o Project Charter e outras vocês vão voltam e colocar muito bem o Project Charter então e é um documento que vai fazer a abertura oficial do projeto ele vai compor o plano de gerenciamento de integração do projeto Ok como você já viu perceberam já viram nas diversas aulas nós vamos

conseguir vários planos o plano desculpa o gerenciamento desculpa gerenciamento de integração gerenciamento de vitaminas não construir vários planos a cada atividade então vocês perceberam que ao final nós temos um plano de gerenciamento esse documento esse termo de abertura ele é um documento que autoriza a existência do projeto ele oficializa ele fornece o gerente do projeto toda a autoridade necessária para trabalhar com os recursos que forem necessários para chegar ao objetivo final do projeto aqui é bastante comum quando iniciamos um projecto em que você já tem lá no termo de abertura que a gente ao está

dentro de uma organização faça uma verificação em relação a outros projetos existentes para você saber se em algumas coisas que estão sendo utilizadas lá ferramentas materiais etc podem ser utilizados no seu E aí nós evitamos um gasto desnecessário Ok é é muito comum né Por exemplo não construtoras eles tem várias de torneirinha seu aquelas máquinas de fazer bater concreto e elas vão andando a cada uma das obras de acordo com a sua necessidade aqui o gerente de projeto para poder fazer uma coisa semelhante a essa ele vai poder ver eventualmente em outros projetos o que

é que ele tem disponível ou o que é que a organização tem e que pode oferecer para o projeto evitando um custo e evitando o crescimento e de repente ela tem uma sala onde você vai poder instalar sua equipe ela tem equipamentos meses cadeiras você não vai precisar fazer a locação compra de equipamento porque a empresa tem como lhe disponibilizar Talvez o documento que oficializa a entrar lá dentro por quê Porque quem publica ele Quem determina é o patrocinador do projeto se você já viu um patrocinador e a pessoa que está pedindo para nós o

projeto aqui e esse documento ele vai garantir que ao longo de todo o processo do projeto nosso permaneçamos alinhados ao nosso corpo o número do comando das informações bastante importantes que estão dentro do termo de abertura é o que será feita o escopo Então como ele está definido para mim lá no comecinho eu vou sempre o eu vou sempre o olhar o que tá escrito lá para me basear nele tá é o que tem por exemplo no projeto vocês vão encontrar no pm-box seis página 81 uma lista eu disse situações bom e como vocês estão

uma atividade vejam se o termo de abertura do seu projeto que você está trabalhando tem essas características que eu sou tem como se fosse respostas a esses tópicos com qual finalidade Qual o objetivo Quais são os requisitos Quais os riscos vocês percebem que o insisto na questão riscos porque sempre uma situação que me preocupa bastante Quais os riscos é quais os cronogramas que estão envolvidos quais os recursos que estão disponíveis Quem são os interessados os stakeholders e desses tem que rodo os quais são os mais importantes todos mas alguns terão um grau de importância maior

e divididos em dois níveis no e aqueles que estão extremamente favoráveis o nosso projeto aqueles que eventualmente não são Ok tenho bem em mente esses dois então lá no termo de abertura do projeto Quem são os interessados positivos o aqueles com os quais eu vou poder me apoiar e aqueles com os quais eu vou ter que ser lá tomar um cuidado porque eles podem me trazer algum prejuízo tá datas datas de início datas de término datas que vocês vão colocar para estar prestando contas ao gerente do seu projeto em relação de situações específicas em que

a equipe vai recortar o gerente em que o gerente vai recortar o proprietário esses contatos são bastante importantes eles precisam ser pré-agendados o projeto ele tem que ser pleno de controle e acompanhamento bom e é normalmente assinado finaliza-se este documento com assinaturas tanto do gerente do projeto quanto principalmente do proprietário Beleza então estamos aqui com o nosso projeto chardy demos início e vocês vão começar a trabalhar o projeto e vamos ver quais as atividades que são necessárias para desenvolver o que que eu tenho que fazer aqui é como se nós estivéssemos planejando uma festa tem

um dos exemplos que eu tô usando que vou usar o longo do curso com vocês que eu preciso fazer para essa festa eu preciso ver quem são os convidados Eu preciso ver Salão Eu preciso ver bufei eu preciso ver isso você vai estar atividades uma técnica bastante interessante não chuva de ideias brainstorm o podem usar pônei tigre pessoal vamos fazer uma festa o que que precisa nem vai anotando G1 a festa infantil aproveitem peça opinião a criança você tá fazendo a festa para ele e vai fazendo todo aquele levantamento não precisa nesse exato instante se

preocupar com uma sequência extremamente lógica atividade muito idade dois depois essa depois daquela isso nós vamos cuidar no próximo momento tá no próximo momento hoje eu só quero que Quais as atividades que eu vou precisar é eu posso acertar e ter todas as atividades em uma no trabalho o único e exclusivo como esse trem e Posso acrescentar atividades e ao longo do processo com certeza é bastante como a nossa esqueci disso esqueci daquilo é como se passou normal nos dias de hoje conforme você vai se aprofundando ou cê vai ganhando mais mais conhecimento daquele que

você tá fazendo em novas ideias poderão surgir mas por favor não percam o foco o foco final do seu projeto no comecem a abrir demais o leque nesse momento o Misterio minhas atividades eu vou poder posteriormente em cima dela criar um cronograma quando cada uma delas vai acontecer isso nós vamos abordar em agendas futuras perfeito eu vou pegar o escopo do meu trabalho aquilo que vai ser feito e vou quebrar ele em partes e atividades em pedaços de modo que ao somar todas as minhas atividades eu tenho o meu escopo não me falte nada exemplo

fiz tudo para minha festa e num determinado momento e eu esqueci de comprar pratinho para servir o bolo e essa essa atividade patinho passou em branco de todo mundo que tava envolvido instalar a sua festa rolando bacana todo mundo se divertindo e na hora de servir o bolo sem Patinhas e nós não atingimos o escopo seria uma festa sem problema pedido Tome esse cuidado aqui para vocês um exemplo bastante simples e com poucas atividades homem só para vocês entenderem o o processo bom então eu vou fazer uma um para o meu projeto é uma festa

de aniversário tá ficou bastante Evidente para vocês que que eu vou ter que fazer bom eu vou definir o local eu vou definir quando esconde dados eu vou ver como é que é a característica desses convidados se eu vou fazer uma festa para criança se eu vou fazer uma festa para adulto se tem pessoas com algum tipo de restrição alimentar e você vai fazer um levantamento E aí em cima disso é você vai continuando qual vai ser o bolo tipo de bolo qual formato dele é vai ter recreação não vai ter recreação você vai listando

Essas atividades e fazendo uma descrição sobre ela e quantas atividades quantas forem necessárias para que o seu projeto chegue ao sucesso que adesivado né meu caso aqui a minha festa de aniversário seja um sucesso todo mundo saia contente satisfeito com o que aconteceu ela perfeito bonito legal nos vemos na próxima semana pessoal um abraço a todos e até lá E aí [Aplausos] [Música]