Gestão de Projetos - Unidade 1 - Parte 2

E aí [Música] Olá pessoal e vamos dar continuidade a segunda parte Nossa vídeo aula é uma outra questão importante é falar um pouquinho de outras variáveis que a gente tem quanto à classificação um dos projetos então um ambiente de projeto pessoal ele possui é muitas variáveis e isso nos permite categorizar é por meio de algumas tipologias usando então estabelecer algumas tipos de classificação uma primeira classificação que se faz é em relação à complexidade do projeto né Então porque a gente entenda pessoal um projeto de casamento o que posso fazer isso já me deu um projeto

para o casamento precisa ser feito um projeto ele possível a complexidade diferente de um projeto de lançamento de ônibus espacial não tenha dúvida projetar um novo carro posto na complexidade diferente de organizar uma festa junina beneficiente são todos os projetos Então é se pode observar na figura aí que vocês têm no slide né a matriz de avaliação de complexidade de um projeto que é pessoal apresentados o que quatro tipos né de de quadrantes aonde eu tenho uma classificação primeiro em relação ao ambiente técnico e ambiente de negócio né então é ali onde que você vê

o ambiente de projeto de negócio você pode ir que eu tenho lá tipo um dois três e quatro Então vamos olhar o tipo 4 no tipo 4 que que eu voltei lá no tipo 4 é projeto que tem eu acho valor para os negócios da empresa e que usam tecnologia bem estabelecida por isso que qual a classificação a lei do quadrante 4 Eu tenho um ambiente de negócio simples e ambiente técnico bom então são que projetos considerados simples em termos de complexidade E aí eu não vou na verdade é comentar os é mais que você

tem isso lá é no material da disciplina tá é importante entender que para diferentes tipos de projetos existem diferentes tipos de gerente de projeto capaz de lidar com diferentes níveis de complexidade então ele tem que ser observado não é só olhar a complexidade do projeto mas é a local gerente que Penha perfil competência para lidar com aquela complexidade né se eu tenho um projeto mais simples repente colocar Hoje a gente vai dar completo muito complexo eu preciso avaliar a primeira se ele tem condições para isso agora é aqui que tá ligado essa ideia da competência

do gerente de projetos ou seja é a idade dele ter competência né tô falando de das competências que ele vai tanto adquirir em termos de conhecimento como da própria prática e essas competências vão acabar fazendo o que é ruim é influencer com certeza né a probabilidade de você ter sucesso ou de fracasso né nos projetos na medida em que é Como já disse anteriormente né eu não designe um gerente que tenha a capacidade para liderar para lidar com um projeto é muito mais complexo do que ele pode ou de repente um Porque tem uma cidade

menor do que aquele que ele tem a capacidade de tá lidando isso pode influenciar de alguma forma a chance de sucesso do projeto existe uma outra forma a gente classificar Então esse que nós vamos quadrantes do slide é uma forma de classificar complexidade dos projetos existe os outros autores né aquele que desenvolveram uma forma de classificar com uma pessoa do projeto chamado de que foi proposto pelo semear e pelo dizer iluminado de modelo de Diamante ou do protocolo ntp que é Diamond Model né o Mc TP nós vamos ver que são na verdade as palavras

né que estão em cada quadrante né na acção de novidade né tá num quadrante complexidade no outro né é tecnologia no outro e passo no outro então eles sendo STP é isso que tá ele na figura inclusive né então o que que acontece para cada uma dessas dimensões vocês podem ver também ele tem um quadro né que eles ele tem assim variáveis então eu vou analisar o projeto relação novidade a única ele se enquadra Oi e aí vejo que no gráfico eu tenho lá aonde que eu vou posicionar e faço isso para os quatro variáveis

né então por exemplo a novidade vou analisar o que que eu vou analisar o ano novo é o produto para o mercado e o classificar com fome é o que está ali nas das possibilidades ali do do quadro né O que vai acontecer pessoal quanto mais esse diamante for aberto quem fica aqui sim eu tenho um projeto complexo mas se eu tiver a tecnologia lá mais para cima a complexidade mas a ponta vou ter um quanto maior o diamante significa de forma bem gráfica né que maior é a complexidade que eu tenho do projeto né

então a complexidade na verdade que que ela faz né e ela analisa o complexo é o produto a tecnologia Analisa no caso ainda falando diamante né a tecnologia Analisa se ocorre uma extensão de uma nova tecnologia para a empresa utilizada ou se repente ajama tecnologia já estabelecida e o tem o a dimensão chamada a passo que analisa o que é urgência do projeto EA dificuldade de planejamento de tempo né bom Então observa de cada para cada dimensão então eu coloco ali o que que eu cheguei na variável que eu escolhi e faço a representação gráfica

como eu já tinha comentado anteriormente né que reforçando né quanto menor for o diamante - complexo o projeto quanto maior diamante mais complexo o projeto é isso que a gente consegue tirar visualmente falando fora isso ainda pessoal tem uma outra forma tem uma outro tipo de classificação de projeto né ou João você uma outra forma de ou classificar um projeto Oi e aí aqui que essa essa forma de classificação considera se ele vai ser devolvido no único local ou em vários locais se ele será um projeto único ou composto de vários projetos simultaneamente né então

é um projeto ele pode ser iniciado no único local e vários locais ou vários projetos podem ser gerenciados em vários locais Oi e aí o que que é importante saber disso enquanto a representada ali seu quadro é que nesse tipo de situação é importante essa avaliação o que o gerente de projeto pessoal ele vai necessitar de competências para lidar com essas possibilidades e saber também lidar com prováveis imprevistos vindos de fusos horários diferentes for o caso de projetos desenvolvidos em locais diferentes então fuso horário diferente idiomas diferentes órgãos governamentais regulatórios diferença é diferente então e

aí Observe aqui nesse nesse quadro essa figura que tem a tecnologia né esses entre buy um nome então quando o eu tenho lá a figura de um projeto único que eles ouvido em vários locais né se denomina que ele é chamado de um projeto distribuído Então não é sobre essa classificação e de localização e quantidade projetos que são desenvolvidos simultaneamente é o que é importante a gente perceber quando a gente olha para essa classificação de localização é como que seria difícil gerenciar vários projetos em várias localizações sem considerar hoje em dia pessoal a facilidade que

as comunicações e nos oferece no dia de hoje né a anteriormente seria muito mais difícil eu fazer esse gerenciamento de vários projetos em várias localizações mas hoje em dia a tecnologia já sobre isso e essa questão já está bastante facilitada Esse é um ponto muito importante o cliente que tem aqui também observar conforme as tecnologias que apoia a secção de projectos avançam os obstáculos estão sendo super azul não a questão de na distância a redução de custo na cama as equipes do programa de ser viajando para lá e para cá porque justamente aí né o

Vitor deslocamento entre as entre cidades onde o tráfego intenso então tem o perda de tempo então é cada vez quanto mais a tecnologia vai evoluindo ela mais viabiliza essa questão de eu não ter que ter mais deslocamento para fazer o gerenciamento de projetos e Aí surge uma pergunta pessoal o que que é sucesso em gestão de projetos né é homem que não tem a gente não tem uma resposta padrão aqui nós vamos colocar uma possibilidade de resposta então sucesso e gestão de projeto pessoal e é na avisar que é sucesso primeiramente na visão tradicional entregar

um produto o serviço dentro do escopo combinado no tempo e custo foi combinado acordado e é atender ao cliente e o seu desejo e é essa forma de gerenciar projetos né Essa avisando sucesso está ligado a primeira onda de gestão de projetos que ela primeira onda que nós falamos que Verde 1980/2000 mas depois é a partir da segunda onda é nós temos o que o nuvem ingrediente né que se juntou Isto é é muito importante que foi o que a melhoria contínua então que melhorei a continuar faz ela busca atingir uma maturidade e alinhar com

as tendências globais não somente na área de projetos mas assim é num contexto todo tem que aí considera envolve clientes fornecedores tecnologias inovações e isso sim aí contribuiu para que a visão atual de sucesso em gestão de projetos Então hoje nós temos uma visão atual gestão em Sucesso em gestão de projetos que a mãe pode novamente se mudar ser mudado que é o que ter sucesso em gestão de projetos gerenciar com competências e tal modo que o produto traga sustentabilidade ao cliente e ao escritório de projeto quando for o caso eu tiver né ou área

de projetos da empresa ao meio ambiente e à sociedade é Observe que na figura que está aí do slide referente a essa questão do sucesso é ali de uma maneira bem objetiva tá dizendo o seguinte que o sucesso em gerenciamento de projetos significa é entregar o sucesso do projeto sucesso do produto e o sucesso e benefícios a organização e os vejo o sucesso em gestão de projetos não só considera é o sucesso de quem fez a gestão de projetos mas olha se agora porque por aqui é para quem é aquele projeto foi desenvolvido também fique

satisfeito tenha sucesso EA sociedade também seja beneficiada nós vamos falar um pouco mais à frente é sobre essa questão de gestão chamados parte interessada o stakeholders na que também importante é considerada Nesse contexto Ok até agora outra questão O que são as boas práticas em gestão de projetos e é primeiramente pessoal o que são boas práticas né que eu vi não também não sabe mas conceitualmente o que é boas práticas muito bem boas práticas se referem a um conjunto de atividades reconhecidas pelos seus resultados que deve ser desenvolvido para melhorar o gerenciamento no caso aqui

gestão de projetos e com isso conseguir atingir os objetivos do projeto as formas mais utilizadas para se divulgar as boas práticas têm sido as inscrições ligadas aquela área e publicações na área né Aonde que a boa prática o que se espera que ela seja utilizada E no caso da gestão de projeto pessoal nós temos instituições com experiência mundialmente reconhecidas né E sendo que no caso do Brasil o modelo mais difundido é o PM que nós já falamos lá no início do nosso vídeo aula né do projeto manejamento institute é um dos que mais estudos pioneiros

na área de gestão de projeto que nasceu Lips ANAC de 60 e no caso para a divulgação dessas boas práticas né O PM né Ele criou um dia de conhecimento que dão as ramas depois mas em próximas aulas conheceu mais o conteúdo desse desse guia que o prêmio Ok então nesse seguia o que que na verdade ele é ele traz né ele traz toda a experiência toda a base de conhecimento desses tinto Qual é a sua primeira edição do creme Box foi lançado em 1996 E aí tem uma ideia interessante que o primeiro diz o

seguinte né e fiz tá na ideia central do prêmio Ibope né O PM BOPE né ele apoia as boas práticas em... o ciclo de vida grupos de processos e áreas de conhecimento final desta aula pessoal vamos falar de um elemento importante que inclusive ele é uma das áreas de conhecimento atualmente do prêmio ok que a gente vai falar um pouquinho dá uma primeira visão e são os stakeholders né é o que que são os stakeholders né também se você tem ouvido falar porque se fala bastante essa palavra dentro das organizações então é o que que

nós temos que considerar o ambiente de problema que o ambiente de projeto ele não é uma ilha e não é então um projeto ele ele acaba sendo suportado por muitas ferramentas atores diretos e indiretos né ator que às vezes por um momento estão na linha do tempo depois são substituídos né recurso para execução das atividades com isso é um projeto está no projeto não está numa ilha isolada não tá E é temos algumas dimensões a serem consideradas E aí entre a figura dos stakeholders Como já disse que ele tão importantes passava-se uma das áreas de

conhecimento do pmbok né né bom então é o que que é né na verdade o esterco Holder Esse é o segundo são que pessoal são é indivíduo o organizações envolvidos o interessado o projeto né ou pessoal chama de a partes interessadas né é uma coisa importante né os stakeholders eles possuem níveis diferentes de autoridades e é uma coisa que é importante fazer um projeto que indique o desejo nosso cliente ele consta construir um prédio por exemplo no meio de uma avenida poderá ser frustrado visto que se você não considerar que o ângulo do governo local

podem impedir a realização de tal intenção bom então esse são esses atores que são chamados de stakeholders né poderão que reclamar suas vontades os seus objetivos então a a fazer Essa gestão de stakeholders extremamente importante para a gestão de um projeto então é óbvio que vai o que que vai ter esse imagina um projeto de uma construção de uma hidrelétrica né é Belo Monte né porque tem um texto para ler é grandes obras inevitavelmente você vai ter por exemplo o que conflitos de interesses das partes interessadas então no ambiente de projeto você vai lidar com

pessoas e grupos ligados de forma direta ou indireta bom então é o por exemplo que que é que que é um exemplo de stakeholders direto gerente de projeto equipe do projeto para o patrocinador ou sponsor o consumidor quando for o caso a organização executora o escritório de gestão de projetos que são exemplos de steak roads indiretos o ambientalista caso né da ali do da hidrelétrica de Belo Monte líderes e comunidades também que muitas vezes estão aí tem interesse na obra sindicato pessoal agências reguladoras órgãos públicos vizinho aí assim por diante finalizando Pessoal espero que nesta

vídeo-aula tem ajudado você a ter uma visão geral O que é do conteúdo da unidade 1 e principalmente não só tem a visão geral que isso o ajude a ter uma melhor compreensão desse conteúdo até a próxima ao mar E aí E aí [Música] E aí E aí