Olá você já sabe que administrar um condomínio exige muita transparência responsabilidade e idade e se os condôminos não conseguem acompanhar como que os gastos são feitos ou então não vem melhorias nos investimentos realizados por meio da taxa condominial Você já parou para pensar que uma auditoria em condomínio pode ser a medida correta esse é o nosso papo de [Música] hoje em primeiro lugar eu queria para você o conceito de auditoria em condomínio e quem deve realizá-la é uma empresa ou um contador especializado que vai ser responsável por uma série de atividades Como avaliar as contas
do condomínio verificar se as notas fiscais não são frias se tudo está de acordo com o produto ou serviço contratado se os prestadores de serviços contratados estão executando tudo que foi acordado no contrato Se não houve nenhum tipo de fralde no condomínio se não está correndo nenhum desvio de verba e claro eles vão garantir que tudo esteja constado em relatório para apresentação aos condôminos o primeiro ponto que a gente precisa ter em mente é que preferencialmente essa auditoria precisa ser preventiva para para evitar fraudes e ela não deve ser realizada por moradores ou administradora beleza
sempre um contador ou empresa especializada em auditoria e preferencialmente registrado no Conselho Regional de Contabilidade Por que contratar uma auditoria preventia Ela traz um benefício imenso principalmente em condomínios maiores uma fraude ou um desvio de verbo pode trazer um prejuízo muito imenso e custa muito mais do que manter um contador trimestral ou mensalmente dentro da do condomínio para realizar as auditorias bom com exceção da auditoria preventiva Quando que a gente realiza uma auditoria em condomínio ela vai ser corretiva e ela vai acontecer quando houver desconfiança Por parte dos condôminos de que as contas não estão
bem explicadas quando houver muitas arrecadações extras mas não houverem melhorias no condomínio e quando se precisa e criar um laço de confiança entre a administração e os condôminos e ela pode ser nesse caso também preventiva mensal ou trimestral em condomínios muito grandes Como eu disse é praticamente impossível apresentar as contas e comprovantes a todos os moradores então a auditoria também funciona para essa finalidade e como disse ela serve para prevenir fraudes em condomínios e por que as fraudes ocorrem por falta de fiscalização e controle rigoroso dos gastos e controles mensais ou também quando existe algum
tipo de desconfiança Por parte dos condôminos nesse caso Vale verificar notas de despesas compras e serviços veracidade de nota fiscal se o serviço foi realizado e o produto utilizado conforme à necessidade do condomínio é bom Verificar também eventuais contratações de parente do Síndico ou administradora Para prestação de serviços para evitar o favorecimento de valores ou desvio de valores se a contratação do fornecedor foi feita mediante concorrência ou melhor preço ou custo benefício e também com controle de inadimplência para evitar acordos com descontos que lembrando o Síndico não pode abrir mão de um dinheiro que é
de toda a coletividade e quais são as fraudes mais comuns identificadas pelas auditorias em Condomínio falta de lançamento de acordos ou recebimentos feitos diretamente entre síndico ou administradora e os condôminos inadimplentes outra fraudde muito comum são os saques realizados na conta do condomínio sem a devida justificativa e também a emissão de notas fiscais Frias e quando forem constatadas essas fraudes no condomínio caberá uma ação judicial por causa do descumprimento das normas e em casos comprovados a lei prevê algumas sanções e os valores podem ser cobrados judicialmente bom agora você tem um Panorama Geral do que
é auditoria em condomínio mas se você ainda tiver alguma dúvida deixa o seu comentário aqui embaixo pra gente [Música] [Música]
