Olá [Aplausos] [Música] [Aplausos] bem-vindos novamente meus caros Espero que estejam todos muito bem olha Vocês precisam também um recadinho né mas preciso também acompanhar ou de mais um material que está lá no ambiente virtual da uma lida não mas estudada lá tem mais tem dicas tem o Resumindo estudo tem outras situações que vocês vão poder usar então lá por hoje nós vamos falar sobre as dimensões gerenciais de um projeto e o que que nós vamos abordar nessa nossa aula os processos de um projeto como eles funcionam quais são os grupos de processos que vão estar
dividido em uma série de áreas de conhecimento bastante importante também conhecidos como dimensões gerenciais como esses processos vão interagir Ah e por fim e como adaptar as interações entre os projetos entre os processos que vem ok vou começar a falar um pouquinho sobre o que é o que serão as nossas dimensões gerenciais ver nós temos aqui dez dimensões gerenciais 10 grupos de áreas de conhecimento cada uma delas como a gente vai ver anteriormente representa a como se fosse um capítulo do nosso PM BOPE um capítulo que vai ser também detalhado cada uma delas hoje nós
vamos estar estudando um como funciona dentro dessas atividades os processos ou então vamos dizer o que vamos exemplifi Car um processo e Imagine que eu preciso de um bolo e o que que eu vou fazer eu vou reunir inicialmente uma série de ingredientes é porque as interações entre os processos podem ser simples e podem ser um pouco mais sofisticadas mas eu não voltar para o nosso bolo um beijo eu vou reunir uma série de produtos óleo manteiga sal farinha batedeira bom e com base nisso que nós vamos chamar futuramente de entrada ou de input você
faz normalmente na gestão eu vou pegar esses processos e utilizando de algumas ferramentas que aqui no nosso caso é o fogão micro-ondas a batedeira o forno os utensílios doméstico nós vamos utilizando aqueles ingredientes mas essas ferramentas eu vou ter um produto desse final de saída que seria no caso o nosso bolo e os processos têm interação Ok eu vou ter uma entrada eu vou ter uma série de ferramentas e vou ter uma saída entendo que esse processamento essas ferramentas que nós vamos ter o PM Box que vai mostrar para nós ele vai falar assim olha
para uma determinada atividade uma determinada a saída eu preciso disso de entrada desses documentos dessas informações você vai aplicar sobre ela uma determinada quantidade de ferramentas e ele vai te dizer Quais as ferramentas que você vai usar e você vai ter esses objetivos como saída aqui no nosso caso o bolo por si só ele não é o resultado final do nosso projeto o projeto Inicial Ok qual era uma festa bom então aquele bolo que nós fizemos ele é um ingrediente final de um determinado projeto maior chamado festa de aniversário de uma criança vejo que tá
ali um bolo bonitinho representando aquele presente também foi fruto de um etapa de um processo cada uma a colocação das bandeirinhas a gente encher as bexigas tudo aquilo lá foi processo Ok vamos sair do nosso lúdico e vamos para o nosso real então nós temos aqui um exemplo típico do PNB rock em que eu tenho uma entrada Ou seja eu vou ter uma série de informações as informações históricas políticas organizacionais restrições premissas ou seja restrições aquilo que eu tenho que ter toma cuidado para não dar errado que eu não posso fazer premissas são situações que
eu tenho que atender futuramente olha não pode ultrapassar tanto ou tem que ter determinado a qualidade e outras saídas em cima disso eu vou aplicar uma série de ferramentas uma série de técnicas eu vou usar uma metodologia eu vou usar o habilidade das pessoas envolvidas ou Expert sou pessoas que vão contratar os sistemas que eu vou montar para gerenciar e eu vou ter como resultado nisso um plano de projeto um plano de gerenciamento do projeto e um detalhe de suporte que pode ser as atividades de contingenciamento em caso de risco vejam bem e o que
acontece tal qual o bolo fez parte do aniversário fez parte da festa você vai ter uma determinada situação em que ainda uma entrada aplicada ferramenta eu voltei uma saída que é o meu caso do nosso exemplo um termo de abertura do projeto numa próxima etapa o termo de abertura do projeto se torna uma entrada o e aliado uma série de outras de outros insumos declaração do trabalho que a fatores ambientais etc vão gerar um outro formulário chamado o declaração do escopo preliminar e esse escopo preliminar por sua vez vai fazer parte e outros processos como
entrada aqui Olá pessoal vamos combinar uma coisa nós não temos projetos de projetinho projetam como queiram dizer você não projetos de pequeno médio e grande porte Ok é todas as etapas todas as atividades tem que ser realizado independente do tamanho do projeto como vocês viram o resultado de uma atividade é ferramenta para uma próxima atividade então se eu deixar de fazer essa aqui na próxima vai faltar alguma coisa e assim eu vou criar uma sucessão de problemas que lá na frente pode resultar um completo desastre então não tem essa atividade não precisa ser feita Sim
ela deverá ser vistoriada visualizada pensada pode ser realizado de uma maneira mais simples ou mais complicada OK seguindo E essas nossas atividades estarão divididas em dois grandes grupos o grupo de processo de gerência de projetos e orientado o produto explicando gerência de projetos e aqueles aquelas atividades que vão me ajudar a controlar gerir e a observar o que está acontecendo saber quem são os responsáveis eles vão me ajudar a como diz o nome gerenciar o projeto como um todo e o outro outro processo e orientado ao produto ou seja ele vai me ajudar a construir
o produto final Digamos que aí vamos voltar para o nosso exemplo de construção civil elaborar os desenhos arquitetura da casa as plantas como alguns dizem é um me ajudam a gerenciar o projeto e o orientador projeto é aonde vai alocar cada um dos recursos Onde fica a tomada Onde fica a lâmpada esse daí vai me orientar a ter a casa de uma maneira mais apropriada Ok vejam que todos os projetos tem ligação entre si um processo de iniciação ele vai elaborar o escopo do projeto nós vamos então começar o planejamento e aí entramos numa situação
em que do processo do planejamento vem para o processo de execução o processo de acompanhamento e controle vai ficando vendo tudo que tá acontecendo nesses processos Caso haja necessidade você vem que tem uma setinha ligando o processo de controle ao processo de planejamento eu posso retomar o planejamento em caso de alguma atividade que não foi assim não tava tão correto Ok caso tudo esteja indo muito bem nós vamos para o encerramento o projeto chegou seu fim o produto ou serviço pensado será entregue Ok vamos olhar aqui novamente o nosso ciclo de vida eu vou ter
dentro de cada um das fases do ciclo uma série grande daquelas atividades das dimensões gerenciais que vão ser mais ou menos utilizados Ok então digamos vamos dividir por um momento na fase de concepção o ciclo de vida da concepção de um projeto é um ciclo de vida relativamente curto e eu vou usar duas grandes dimensões gerenciais a integração ou seja quais os processos de controle que eu vou ter e quem são meus interessados é feito isso definir o que eu quero projeto desculpo o escopo os interessados o ciclo de dívida em relação ao processo de
iniciação praticamente se encerra e entramos aí num outro momento do ciclo que é o processo de planejamento junto ele já tem um nível de atividade extremamente forte e ele vai usar ele é o que usa a maioria das dimensões gerenciais e eu tenho ali integração escopo tempo custo qualidade aquisições riscos recursos humanos comunicação e sem erro de não seja todas essas atividades vão estar envolvidas em relação ao processo de planejamento e aquela vamos voltar para ideia do bolo alguma coisa e saída da Integração vai ser entrada desculpa do tempo do curso da qualidade alguma coisa
qualidade vai para recursos humanos comunicação então elas estarão sempre bastante interligadas é a fase de planejamento também termina praticamente com o final do projeto eu posso voltar e replanejar caso tenha tido algum problema a próxima é a execução é o processo de execução vejam que eu já não uso tantas atividades uso uma quantidade menor e eu ainda vou usar a integração pelo ela gerou para mim os processos de controle a qualidade final de quantas eu estou construindo produto serviço preciso saber qual o nível de qualidade os recursos humanos Quais as pessoas que eu vou tá
usando com relação a isso os processos de comunicação como as pessoas e como eu vou me comunicar inclusive com os stakeholders necessário e também os processos de aquisição mesmo as aquisições vão ocorrer de acordo com o que eu planejei no né etapa do planejamento lá atrás e lá eu detalhe Ei vou precisar para construir esse determinado essa casa uma determinada quantidade de material Eu agora vou começar a comprar essa quantidade de material por fim e a integração as aquisições e os stakeholders acontecem no processo de encerramento integração mais uma vez processos de controle as aquisições
essa ver se todas as aquisições foram feitas dentro do período certo se elas foram devidamente pagas acertar as licenças toda documentação e entregar ao interessado o principal nossos tem que vale o principal objetivo do trabalho total que é o produto ou serviço que eliminou se pedir E chegamos à fase de o controle vocês lembro que eu falei que o processo de controle ipega todas as atividades Olha o desenho dele aqui eu vou usar várias das atividades o controle Ele sempre vai estar presente em todas as etapas É lógico que no começo você vai ter uma
questão menor de controle e que é mais para ficar voltado a se eu estou atendendo o objetivo inicial na elaboração do escopo do projeto ou seja do que não esse feito se eu tô seguindo fielmente que não vai sendo pedido depois eu vou controlar recursos ao final Eu vou fazer uma comparação do controle entre o e me pediram aqui no começo e o que eu estou empregando no final Então tá aqui Essas são as nossas atividades Eu dividi o nosso ciclo de vida em várias atividades de acordo com o que o PM BOPE nos pele
e com exceção é a fase de planejamento se encerra na fase quando começa a fase de encerramento Ou seja já tô terminando projeto eu preciso cumprir a planejar nada fase de iniciação também Serra bastante no início e com isso conto com vocês no próximo a tele aula Espero que todos estejam gostando abraço a todos E aí [Aplausos] [Música] [Aplausos]
