VÍDEO TREINAMENTO S.P.A

Olá agora você verá o vídeo treinamento da plataforma Spa se você acabou de contratar a ferramenta já deve ter recebido aí o seu usuário e senha onde você poderá acessar a ferramenta aí via o link que foi enviado aí também por e-mail ou via WhatsApp aqui agora temos aqui a dashboard sistema é a primeira tela que é apresentada após você acessar a plataforma Dentre as primeiras funcionalidades que nós temos aqui na ferramenta nós podemos apontar aqui também a questão aqui do keylogger tá okloguer é o termo técnico para captura de teclado né o nosso sistema

ele vai fazer a captura de tudo que é digitado pelos colaboradores do momento que ele liga o computador até o momento em que ele desliga então neste painel aqui você pode ver o que está acontecendo aí em tempo real as digitações em tempo Real de cada um dos colaboradores do lado direito Aqui nós temos também a parte dos recursos mais utilizados que nós chamamos de top 5 então Aqui nós temos a porcentagem de cada um dos temas softwares que são acessados no geral por todos os colaboradores aí na empresa correto então aqui como exemplo podemos

ver aqui que os colaboradores no dia de hoje como nós estamos vendo até o presente momento eles gastaram 25% do tempo deles no acesso remoto ao servidor 11% do tempo deles no Outlook 11% no sistema de contabilidade 10% no Skype e 43% em outros outras plataformas outros softwares se nós clicamos aqui em outros ele vai abrir para gente uma listagem de tudo que foi acessado tá no dia selecionado aqui olha só que legal então Aqui nós temos tudo o que foi acessado pelos colaboradores no dia selecionado eu digo no dia selecionado Porque tudo que nós

vemos aqui na dashboard é controlado Por dois fatores aqui né um deles aqui é o grupo de visualização né quem você quer visualizar aí no seu Spa tá você pode escolher a visualização completa geral que já vem por padrão aqui na ferramenta ou você pode querer visualizar somente uma equipe por exemplo aqui que contábil ou somente aqui a equipe fiscal correto e você pode também incluir aqui depois também os canais desativados que eu vou explicar em um Pouco mais à frente correto Por enquanto vamos deixar aqui no padrão e aqui do lado nós temos também

olha a parte da data tá isso aqui é muito importante aqui você vai selecionar a data que você quer visualizar tá normalmente por padrão sistema vem no hoje que é o Real Time correto que a visualização do dia atual então tudo que nós estamos vendo aqui está acontecendo agora no dia de hoje correto Você pode muito bem selecionar o dia de ontem Pegar aqui os últimos sete dias últimos 30 dias este mês o mês anterior ou até mesmo aqui uma data customizada onde você vai selecionar aqui um período específico que você queira visualizar dentro da

sua plataforma bom Aqui nós temos também aqui um gráfico aqui de atividades tá isso aqui é o Real Time aí de produtividade tá dos colaboradores na empresa certo então nós temos aqui uma medição que começa quem está com a menor produtividade Tá e vai Descendo aí até os que estão com a maior produtividade correto Então essa aqui é a leitura aqui da dashboard da parte é Inicial né aqui da plataforma Spa agora nós vamos passando aí item aí tem aqui nos menus do lado esquerdo tá no momento agora claro estamos na dashboard Vamos descer um

pouquinho aqui agora que nós veremos aqui agora a parte do que a gente chama de Top ranking dos colaboradores tá aqui onde nós vamos ter Todos os colaboradores que estão cadastrados dentro da ferramenta Spa tá nessa empresa como nós podemos ver aqui se nós temos até o final temos 65 um total de 65 colaboradores e aqui nós vemos olha os colaboradores aqui onde a gente vai poder personalizar os com a foto do colaborador Aqui nós temos também olha a parte aqui do nome o nome você vai poder deixar o nome do colaborador ou Também mesclar

e com setor dele por exemplo Alessandra Silva fiscal Alessandra Silva financeiro como for a melhor forma aí para vocês identificarem dentro da plataforma tá isso eu vou mostrar para vocês aí como funciona também vindo aqui para o lado direito a gente vai ter a barrinha de aproveitamento tá isso aqui é o quanto a no caso aqui é alessandra né aproveitou aqui Do dia dela tá no caso aí o dia de hoje tá eu vou colocar agora aqui o dia de ontem só para a gente ter uma noção melhor olha obviamente o dia de hoje aqui

no momento que eu estou gravando ainda é meio-dia tá no dia de ontem já transcorreu o dia todo então nós vamos ter aí um gráfico completo para mostrar vou descer aqui um pouquinho legal então aqui a mesma colaboradora Olha só no dia de ontem ela teve 90% de aproveitamento tá tempo total de atividades e o tempo total aí setado né configurado dentro da ferramenta que eu também vou mostrar aqui Como faz essa configuração né de carga horária que eles têm disponível durante o dia né seria o tempo útil de trabalho aí que os colaboradores têm

no caso nessa empresa aqui eles têm 8.8 horas de trabalho disponível aí por dia tá A Alessandra cumpriu 7,97 horas isso deu para ela 90% de aproveitamento do dia dela tá então ela aproveitou em várias atividades do dia dela tá em 90% né 90.53 Aqui nós temos os dias trabalhados obviamente estou olhando o dia de ontem então nós temos somente um dia aí na contagem Aqui nós temos a primeira e a última atividade né O que seria isso isso aqui é o horário da primeira atividade do Colaborador no dia de ontem né ela teve a

primeira atividade no computador aí as 8:02 e a última Atividade Aí às 17:57 tá o que significa agora isso aqui olha essas duas setinhas aqui a vermelha e a verde tá a vermelha está indicando que ela entrou aqui com dois minutos de atraso né no caso a hora de entrada seria às 8 horas né mas aqui é não indica exatamente a hora de entrada tá então o que seria mais ou menos a Hora da primeira atividade então só está indicando aqui que na verdade ela teve dois minutos de atraso aí para começar as atividades dela

no dia que na teoria começaria umas 8 horas em ponto né Isso aqui é só para a gente ter uma ideia mais ou menos do funcionamento aí do dia do colaborador e aqui indicando que ela saiu aí 9 minutos depois do horário né que o expediente deles se eu não me engano vai até às 17:48 tá então Eles saíram ela saiu aqui no caso é 9 minutos depois determinado já o expediente tá então é só para ter aqui uma noção de como foi o dia do colaborador tá como funciona a análise aí agora de uma

forma mais cirúrgica né de cada um dos colaboradores vamos entrar aqui no na colaboradora Alessandra aqui para a gente dar uma olhada [Música] [Música] Bom quando Nós entramos aqui na dashboard da colaboradora a primeira coisa que nós vemos aqui é antes da gente começar a fazer qualquer análise aqui em relação a produtividade é o tempo útil que ela teve no dia primeira coisa que nós temos aqui é o vídeo do colaborador tá isso é uma peculiaridade aqui do da plataforma Spa certo este vídeo aqui na verdade como eu selecionei o dia de ontem seria aí

o Primeiro Momento aí né de trabalho Dela aí no dia de ontem Olha este vídeo aqui é as 8:17 tá eu posso por aqui em tela cheia para visualizar melhor o vídeo posso também fazer aqui o download do vídeo Se eu precisar tá posso também ir posso também ir adiantando aqui olha o vídeo né agora era 8:17 a gente pode adiantando caso você queira ver por exemplo ali o vídeo ali lá para as 9 horas tá ele vai carregar aqui o vídeo para gente mais uma vez aqui em tela cheia olha está trabalhando aqui no

Sistema aqui no acesso remoto e um outro sistema aqui do outro lado então outro monitor vocês podem reparar que essa colaboradora tem dois monitores tá nós gravamos também os dois monitores se tivessem três quatro monitores também seriam gravados aí normalmente tá lembrando que nós gravamos o dia todo do colaborador do momento em que ele liga o computador até o momento que ele desliga tá uma observação se nós estivermos no dia De hoje tá o que acontece se nós estivermos no dia de hoje tá nós também teremos aqui o vídeo do colaborador porém com uma peculiaridade

isso aqui é o ao vivo Olha só isso aqui está acontecendo lá agora tá então esse aqui é o ao vivo do colaborador onde vocês podem acompanhar também em tempo real tá as atividades aí do colaborador tá vamos voltar para o dia de ontem aqui no dia de ontem agora aqui para a gente Continuar a nossa linha de raciocínio na análise nós temos aqui Alessandra Silva temos aqui também o a carga horária que ela vai fazer durante que ela tem disponível né durante o dia assim como todos os outros colaboradores 8.8 horas ela tem aqui

ela fez né em atividades 7,97 horas quais foram Essas atividades que ela fez então nós temos aqui agora nas atividades na estação de trabalho da Alessandra então nós temos aqui olha Três horas e 54 do terminal service uma hora e 41 no Outlook 46 minutos no Skype 38 minutos aqui nesse site tributário 13 minutos do Explorer E por aí vai tá fazendo uma somatória de tudo nós temos aqui essa sete horas e 97 tá agora como nós sabemos né O que dessas sete horas e 97 foram produtivas ou não este gráfico aqui embaixo Olha né

o gráfico em pizza ele indica a porcentagem desse tempo que ela entregou que foi produtiva ou que foi improdutiva no caso aqui Alessandra ela tem aqui 99.87 né praticamente 100% aí de produtividade ou seja ela entregou aqui quase 8 horas de trabalho e tudo que ela fez foi produtivo só que isso é previamente indicado pelos gestores aí na empresa tá como que funciona essa indicação o gestor ele vai ter o poder aí de indicar tudo que é produtivo aí é para equipe toda ou para pessoas específicas ou para grupos específicos aí né setores específicos dentro

da empresa Então Vamos fazer aqui um teste aqui para entendermos como funciona né como que nós configuramos aí a questão do que é produtivo ou não tá temos duas formas aí né uma delas é de uma forma generalizada que eu vou mostrar mais à frente ou você pode indicar direto aqui olha pela dashboard do próprio colaborador tá então eu vou dar um exemplo aqui para a gente poder fazer uma leitura desse gráfico aqui indicando como se Alessandra por exemplo aqui para ela né o Outlook fosse improdutivo tá vamos Verificar como que vai ficar agora a

classificação das atividades dela tá então agora Alessandra ela entregou aqui quase 8 horas de trabalho né e porém é somente 78% agora do que ela entregou Foi produtivo e 21% do dia dela não foi produtivo porque teve uma atividade aqui né que o gestor aí por algum motivo considerou como improdutivo né Podem ser redes sociais normalmente né são Configuradas as redes sociais como improdutivas Tá mas o gestor pode falar que para ela para de repente para ela ir para algum motivo Outlook não é produtivo de repente não é o setor dela ou ela não deveria

estar acessando Outlook né mas pode ser qualquer outro software site ou pasta aí que o gestor considere como improdutivo tá então o sistema funciona com essa dinâmica aqui eu vou voltar aqui como produtivo Certo então agora nós temos aqui novamente Alessandra aqui com 8 horas praticamente de trabalho entregue e 100% do tempo que ela entregou Foi produtivo tá temos agora aqui algumas peculiaridades também tá outro gráfico que vai indicar para a gente aqui é as questões da produtividade do colaborador é esse gráfico aqui tá ele parece aí meio simples mas ele dá uma visão bem

importante para a gente Que é o quanto o colaborador aproveitou de cada hora do dia dele em porcentagem então no caso Alessandra Olha ela começou as atividades delas 8 horas e agora Oito ela aproveitou 89%. a hora 9 100% A Hora 10 60% a hora 11 100% ao meio-dia 75 a uma hora Provavelmente o horário de almoço dela né ela teve um aproveitamento menor logicamente porque não trabalhou o período todo né 26% depois à tarde voltou a ter um alto desempenho aí com 78 na hora dois 100% na hora 3 e por aí vai até

às 5 horas onde ela teve também 100%. tá então visualizando essas informações aqui nós poderíamos afirmar sim né Depois de Claro sistema todo configurado pelos gestores que Alessandra teve uma produtividade alta né acho que berou aqui os 91% tá com 100% de aproveitamento tá então isso aqui seria um exemplo aí de um colaborador um Colaborador que realmente trabalhou bem trabalhou bastante e trabalhou de forma produtiva tá tem uma outra possibilidade também né Às vezes o gestor ele vai se questionar aí né o mas o que ela fez né nessas 13 minutos aqui no Explorer por

exemplo né se houver alguma dúvida em relação a qualquer um desses temas pastas softwares que foram acessados aqui sites né de Se aquilo foi produtivo ou não Ou você simplesmente você quer observar né O naquele período para tirar qualquer tipo de dúvida você pode clicar aqui no evento e ele vai te mostrar que passo a passo né momento ao momento no caso aqui do Explorer né o Explorer são as pastas do Windows né então aqui eu estou vendo um momento um momento que esse colaborador essa colaboradora né acessou as pastas do Windows Olha que interessante

Olha eu tenho aqui momento em que ela acessou aqui as pastas tá ó tudo que foi feito e O interessante é que eu posso me posicionar em qualquer evento desses que eu quiser por exemplo olha ontem né às 14:52 ela acessou essa pasta fiscal aqui por 7 Segundos Olha que interessante e O legal é que se eu clicar nesse evento olha ele joga a gente para lá ó vou até pausar aqui ó ela estava aqui na pasta fiscal olha aqui no sistema deles na pasta fiscal ela ficou por sete segundos aqui na pasta fiscal né

fez o trabalho que ela queria depois ela saiu Olha tá então nós podemos né nos posicionar em qualquer evento desses aqui tá Isso aí serve como eu falei para verificar realmente se aquilo foi de fato produtivo se a pessoa deveria estar lá naquele sistema Naquele site né o que ela estava fazendo naquele momento Então se o gestor possui qualquer dúvida em relação ao trabalho do colaborador em alguma dessas plataformas sites ou pastas mesmo Que seja ele pode vir aqui e verificar uma um deles e se posicionar no vídeo em qualquer momento tá aqui nós estamos

vendo as atividades aqui do colaborador né as atividades na estação de trabalho e aqui do lado nós temos também a parte do keylogger que eu comentei no começo do vídeo que é a captura do teclado tá então assim como eu falei aqui que nós capturamos 100% do vídeo do dia do colaborador Nós Capturamos também 100% das atividades no teclado Essas atividades de forma individual de cada colaborador Assim como as atividades na estação de trabalho a gente pode ver as atividades somente do teclado tá então esse é o dia de digitação da Alessandra no dia todo

dela a última digitação que ela fez no dia de ontem às 17:54 e depois aqui a primeira digitação que ela teve aqui as 8:17 as 8:41 olha só que interessante e aqui também assim como a parte do Softwares que eu mostrei agora de pouco se eu clicar aqui em qualquer evento tá eu cliquei nesses 726 ele vai posicionar no momento em que ela vai digitar esse 726 né provavelmente aqui nesse sistema aqui tá ó Acabou de digitar ali 726 tá então o que é legal disso você vai poder também se posicionar tá no momento de

cada digitação que o colaborador fez tá isso aqui podem servir para várias coisas aí para o gestor tá Até mesmo verificar coisas aí informações sigilosas que vazaram da empresa qualquer coisa nesse sentido ou mesmo é tirar alguma dúvida de alguma informação aí que foi passado ou repassada pelo colaborador tá vindo aqui na parte das Configurações agora nós temos algumas configurações aqui em relação especificamente aqui é o colaborador tá dados pessoais nós podemos colocar aqui por exemplo o nome o e-mail do colaborador E várias outras informações complementares aqui tá mas eu diria que que a principal

seria a parte aqui da configuração do canal tá a configuração do canal nós podemos fazer diversas coisas aqui tá a primeira delas é ativar o desativar o canal tá se por algum motivo o gestor precisar desativar o canal desse colaborador basta ele vir aqui ó desmarcar aqui o checkbox e gravar os dados tá aí este canal aqui ele vai Ficar inoperante aí desativado tá até que o gestor vem aqui e ative ele novamente tá Por algum motivo preciso desativar a gravação de vídeo somente desativa que a gravação do vídeo e coloque para gravar os dados

tá aí o canal vai ficar operante normal porém não vai ter a gravação do vídeo tá Aqui nós temos agora algumas configurações aqui que remetem mais a parte aí da Instalação do nosso Clint né é de cada colaborador né Nós temos o nosso Clint que é um pequeno executável que ele é instalado em cada um dos colaboradores né um executável que é instalado em cada um dos computadores dos colaboradores certo e em algumas situações pode ser necessário aí você formatar o computador ou sofreu alguma manutenção enfim lá e devido a isso perdeu o nosso instalador

na máquina tá então esse download da Configuração do canal serve para quê caso o computador aí precisa sofrer uma reinstalação do nosso sistema você vai baixar aí o nosso sistema pelo link que foi enviado e previamente para vocês e vai recolocar a configuração aqui olha fazendo o download dessa configuração do canal ele vai baixar um ponto reggae com a configuração aqui então no caso de uma de uma formatação você reinstala o nosso Clint baixa aqui a configuração do canal no Caso da Alessandra e só repõe aqui o ponto reggae né o arquivo ponto reggae você

pode carregar pelo nosso Clint pelo botão carregar ou simplesmente dar dois cliques aí depois da nossa ferramenta instalada que vai voltar aí o histórico da Alessandra todo né ele vai voltar aí e vai linkar aí com tudo que ela já tem aqui de histórico dentro da ferramenta tá vai continuar do ponto que parou na verdade tá ok Aqui nós temos também a parte da exclusão do canal tá Deve se tomar muito cuidado porque se você excluir aqui o canal vai ser excluído todo o canal da Alessandra com todo o histórico aqui da ferramenta tá isso

aqui Pode ser aí de repente num caso aí do colaborador se desligado na empresa tá e se você não precisar do histórico dele você pode ver simplesmente aqui em excluir o canal tá caso você desligou o colaborador Mas você quer manter ainda por um tempo Histórico dele para futuras consultas caso porventura haja algum problema né com esse colaborador no futuro você simplesmente pode desativar o canal como eu mostrei aquela hora e salvar aqui tá temos também aqui a parte das informações de hardware isso aqui nada mais é do que as informações de hardware do computador

tá olha só que nós temos as informações de hardware é possível fazer algumas anotações aí algumas peculiaridades sobre o Colaborador tá isso aqui fica livre aí para o gestor fazer qualquer tipo de anotação que ele queira e vindo para o lado direito aqui temos a parte do ponto também tá olha só dentro da nossa plataforma nós possuímos também aí a parte do ponto tá ele é um agregado aí é muito bem-vindo inclusive a nossa plataforma tá ele é um ponto aí que serve como ponto alternativo eu vou mostrar daqui a pouco também como ele funciona

E aqui no caso Alessandra ela pode bater o ponto aqui olha da entrada dela no dia da saída para o almoço da volta do almoço e no final do expediente tá isso aqui é a geolocalização dela e aqui no caso deveria estar aparecendo a foto dela provavelmente nesse dia quando ela foi bater a foto aí ela não deve ter autorizado porque esse batimento de ponto ele pode ser feito de duas maneiras Como eu vou mostrar daqui a Pouco ele pode ser feito pelo celular lendo um QR Code na tela e se porventura ela não autorizou

a câmera no celular Android ali ou no iPhone obviamente o celular não vai bater a foto dela tá e se ela fez pelo computador o computador não possui uma webcam ou por algum motivo ela não deu autorização também não vai aparecer a foto dela aqui tá mas vai aparecer a geolocalização se eu clicar aqui agora ele vai mostrar aí a Localização é onde Alessandra estava exatamente no momento quando ela bateu o ponto às 8:02 aqui na entrada tá seja ele na empresa em Home Office ou até em viagem aí se ela estiver viajando aí trabalhando

remotamente nós teremos a localização do colaborador tá vindo aqui para o final nós temos a parte das chamadas telefônicas tá o nosso sistema ele tem uma integração aí com uma Central Telefônica específica tá Caso vocês queiram essa integração aí e Já possuem Já possui uma Central Telefônica ainda não possui uma Central Telefônica voipe tá é só entrar em contato com o nosso pessoal da parte técnica que eles vão explicar como funciona aqui tá mas de uma forma simples aí nós gravamos as ligações e também podemos escutar as gravações aí do passado que ocorreram e caso

Alessandro estivesse agora né ao vivo no momento nós podemos escutar ao vivo a ligação também Decorrente aí da colaboradora aqui tá em tempo real tá se eu clicar aqui agora eu vou escutar obviamente aí qualquer uma dessas gravações Aqui também tá isso aqui é mais uma opção aí que a gente tem aí dentro da nossa plataforma bom fechando aqui agora voltando aqui para dashboard vou dar mais uma explicada aqui é rápida aqui na nossa parte do Top ranking tá eu posso organizar aqui olha de forma onde eu vou Ter aqui os colaboradores com a maior

produtividade e os colaboradores no final com a menor produtividade tá vou explicar um pouquinho agora do que são essas cores aqui tá quem está em primeiro obviamente como organizei aqui agora é quem teve as maiores produtividades né os que tiveram as maiores produtividades e o roxinho indica hora extra ó no caso aqui esse colaborador cair que ele deveria ter ele deveria não ele tem disponível né 8.8 Horas por dia porém ele trabalhou 10 ele entregou 10 horas e 53 de trabalho no dia de ontem isso indica aí isso deu para ele né 119 por cento

de aproveitamento no dia de ontem tá não necessariamente como eu já expliquei esses 119% aqui são somente de coisas produtivas para sabermos isso nós temos que entrar no colaborador ele vai carregar a dashboard específica agora do Caíque Olha só olha só está com 120% de aproveitamento Tá E tudo que ele fez foi produtivo olha 99.71% do que ele entregou ontem foi produtivo então legal beleza tá só para a gente entender como que funciona essa parte aqui temos colaboradores aqui em verdinho que indica obviamente aqui a produtividade alta não é uma hora extra Mas é uma

produtividade alta né beirando eu 100% , tá temos colaboradores com produtividades aqui em a produtividade em laranja que indica uma produtividade Média e temos colaboradores aqui que possuem aí a produtividade em vermelho tá Por algum motivo aqui a produtividade ficou bem baixa tá obviamente isso aqui o gestor vai poder entrar e analisar o que aconteceu de repente colaborador estava em Home Office ficou sem internet mas nesse caso aí o spa se o colaborador continuar trabalhando sem internet ele vai continuar depois a hora que ele reconectar mandando as informações ele vai atualizar é o sistema esse

caso aqui Seria um caso onde o colaborador por algum motivo realmente não trabalhou na máquina tá ou Teve alguma algum imprevisto algum tipo de atividade que obviamente ele vai ter que comunicar aí depois depois o gestor tá para ele fazer uma análise e também poder imputar em uma atividade extra para esse colaborador tá vamos dar um exemplo aqui eu posso pegar aqui a danie vamos entrar aqui na na dashboard dela Tá para a gente dar um exemplo aqui de alguém com uma produtividade mais baixa a Daniela teve aqui 35% de aproveitamento tá E ela não

teve atividades aqui às 9 horas olha 0%. e teve um aproveitamento baixo também durante o dia mas de repente aqui às 9 horas ela teve um imprevisto ela teve uma saída para o médico alguma coisa nesse sentido o próprio gestor tá o próprio colaborador pode Na verdade imputar uma atividade extra para o Gestor mas no caso agora eu vou mostrar como gestor colocaria uma atividade extra aí para Daniela Ou de repente alguém do RH que também pode ter acesso a ferramenta né a gente vai vir aqui ó nas engrenagens lançar atividade extra e de repente

aí lançar para Daniela olha uma atividade extra em uma dispensa médica de repente aí um serviço extra que ela fez de qualquer natureza isso aqui pessoal tá não vem por padrão Na ferramenta isso aqui tudo foi criado pela empresa esses nomes de atividades extras tá depois eu vou mostrar como funciona tá então o gestor imputando uma atividade extra e Essas atividades extras sendo considerada produtiva tá por exemplo aqui às 9 horas a Daniela ficaria aqui com um toda produtividade né nesse tempo aqui das 9 horas ela ficaria que com 100% de aproveitamento tá porque porque

de repente ela tava fazendo um serviço fora do computador tá Tava organizando documentos fazendo uma reunião uma palestra um curso alguma coisa nesse sentido aí tá que abonaria ela como produtividade tá legal bom vamos agora subir aqui um pouquinho tá Essas atividades extras aí também depois o próprio colaborador vai poder imputar isso na parte do client nosso que a gente instala no computador e eu vou Mostrar um pouco mais à frente como funciona tá quando o colaborador impultar Essas atividades extras para os gestores Essas atividades verão aqui olha só neste ícone Aqui você clica aqui

no ícone azul e aqui são todas as atividades extras Olha tá no caso estou vendo aí as atividades extras dos colaboradores que faltam ser aprovado pelos gestores né então tem liberação de estação a separação de documento Curso online treinamento arquivação de documento olha só que legal E aí o gestor ele vai vir aqui vai falar bom Realmente aqui a Mariana estava arquivando documentos aqui ó então para ela não ficar sem produtividade no computador porque obviamente ela estava mexendo com documentos físicos ele vai vir aqui e colocar aqui para aceitar essa atividade extra da Mariana tá

mas ele poderia também muito bem vir aqui em negar caso isso aqui estivessem correto Ou apagar atividade aí também tá se fosse necessário tá ok depois aí ao final do treinamento eu vou mostrar a parte aí que o próprio colaborador pode imputar essa atividade extra aí né como ele imputa essa atividade extra para o gestor só vou mostrar aqui também no vídeo perfeito bom pessoal acabamos de olhar aqui a dashboard tá Que é aqui né a parte principal da nossa ferramenta né a parte Inicial e a principal da nossa ferramenta agora nós veremos aqui também

pessoal antes da gente partir aqui para parte da gestão eu vou mostrar aqui uma parte também que é muito interessante que a parte da busca de eventos tá isso aqui faz parte da gestão de segurança de dados da ferramenta tá então até agora eu mostrei para vocês aqui é um pouco mais da parte aqui da produtividade né Da gestão da produtividade dos colaboradores tá só que nós temos uma busca de ventos uma busca de eventos avançada aqui essa busca de ventos pessoal ela vai dar para a gente o que tudo o que aconteceu dentro da

empresa entre os colaboradores né seja softwares acessados digitações no teclado acessos a página da internet qualquer coisa tá isso aqui vai buscar em tudo né tudo que foi Vinculado aí o dia de ontem tá então eu vou dar alguns exemplos por exemplo Quero mostrar aí uma um nome comum aqui João tá no dia de ontem então eu digito o João e faço uma pesquisa aqui ele vai pesquisar agora todos os colaboradores que se envolveram com o nome João seja em qualquer natureza né que ocorreu lá na empresa por exemplo a Jaqueline abriu um arquivo PDF

com o nome João o Vitor abriu uma pasta do Windows lá com o nome João Olha que interessante tá Ah Lucas Mas eu quero filtrar somente o que foi aberto no Explorer né então eu quero filtrar todas as pastas de Windows que foram por todos os colaboradores que envolvam o nome João no caso poderia ser qualquer outro nome aqui mas nesse caso o nome João eu vou filtrar aqui Explorer olha só que legal Explorer tá o Explorer pessoal é é o nome aqui do das pastas do Windows né Windows Explorer Tá ok então aqui eu

tenho olha um dois colaboradores aqui olha que acessaram Ontem a pasta João tá então vamos dar um exemplo aí que de repente sumiu aí é um arquivo aí da pasta João aqui olha aqui o Vitor acessou tá a gente quer saber o que aconteceu com esse arquivo então eu posso simplesmente clicar aqui na parte deste evento aqui do Vitor ali em qualquer lugar aqui e ele vai carregar para a gente agora pessoal o vídeo de ontem exatamente no momento em que o Vitor estava mexendo né trabalhando com essa pasta João tá olha só eu sei

que está bem pequenininho aqui mas a gente pode ver o nome João e ele estava trabalhando aqui ele trabalhou por alguns segundos nessa pasta Olha só e aqui a gente consegue ver o que aconteceu né se de repente sumiu algum arquivo e tal ele já mudou de pasta mas se tivesse ocorrido algum tipo de problema poderíamos vir aqui e fazer o download deste vídeo tá bom caso fosse necessário aí tá ok Legal vamos retornar aqui agora [Música] tá então temos também essa questão da busca aqui disponível aqui tá lembrando que essa busca sempre é relacionada

aos filtros que a gente fez que são a data e também aqui a questão dos grupos de visualização Tá ok lembrando mais uma informação importante aqui pessoal e aquela hora eu mostrei para vocês né A questão de incluir aqui os desativados Tá eu vou incluir aqui para a gente ver Quando você inclui desativados lembra que eu mostrei que quando a gente entra no colaborador e desativa o canal do colaborador por algum motivo né Por exemplo qual seria o motivo você desligou um colaborador Mas você quer manter o histórico dele então você pode somente desativar aí

o colaborador olha só aqui você vai ter o colaborador desativado Olha você vai visualizar né poder visualizar aquele colaborador desativado tá que você pode Ter desativado aí por qualquer motivo que seja né normalmente o pessoal desativa para manter o histórico Olha só se eu clicar aqui eu vou ter o colaborador obviamente sem atividades né por um período específico aí mas eu vou ter lá para trás aí todas as atividades aí né no caso de um colaborador desligado né até o momento que ele foi desligado você tem daquele período para trás todas as atividades que foram

feitas por aquele colaborador tá então Esse esse aqui são os desativados tá lembrando pessoal que os desativados eles também contam espaço né de armazenamento dentro da plataforma e eles contam também é como um canal tá ele não deixa de contar aí como um canal ativo tá então sempre que vocês tiverem alguma dúvida né da quantidade de canais que vocês podem ter desativados dentro da ferramenta é só entrar em contato com a gente aí tá Porque existe uma Porcentagem específica para isso que é pré-definida aqui né e pré contratada dentro da ferramenta bom agora pessoal a

gente vai dar uma olhadinha aqui na parte da gestão tá temos algumas questões bem importantes aqui a primeira delas é a parte dos usuários Esses são os usuários gestores tá então aqui pessoal é onde você vocês vão criar todos os usuários gestores que vão monitorar a ferramenta Inicialmente nós entregamos para vocês uma única Senha Master correto essa senha ela não tem restrição ela tem acesso total na ferramenta é a senha mais importante e com ela vocês vão poder vir aqui e criar um novo usuário um novo usuário gestor Tá eu vou pegar como exemplo aqui

pessoal a naja aqui ela é uma colaboradora porém ela é uma gestora da equipe contábil Olha que legal então eu tenho aqui as informações dela de login aqui [Música] E tenho também aqui as informações Olha só da parte do que ela tem permissão dentro da ferramenta isso é muito importante então aqui a gente vai dar as permissões né quais grupos né que a Nádia pode visualizar Aí controlar dentro da ferramenta Ah ela pode ela gestora né do grupo contábil então ela vai enxergar só o grupo contábil tá então colocamos o grupo contábil para ela tá

se ela fosse gestora de outras outras equipes outros Grupos poderemos adicionar para ela também e quais perfis que ela pode ter controle né dentro da ferramenta eu já vou explicar para vocês agora um pouco mais para frente aí né já na verdade é o próximo tópico né O que é o perfil de configuração são alguns perfis né são algumas configurações que podem ser feitas dentro da ferramenta e você como gestor Master aí pode dar para ela o controle desses perfis ou não tá isso aí fica na escolha de vocês aí dependendo Do tipo de acesso

que vocês querem entregar para cada um dos gestores tá no caso ela não pode controlar que nenhum perfil e ela é uma gestora que pode ver tudo da equipe contábil né O que seria tudo ela pode ver o ao vivo pode visualizar as gravações do passado pode visualizar o keylogger que é o as digitações né dos colaboradores pode visualizar as notificações também que eu vou mostrar daqui a pouquinho que é e Pode controlar também a jornada tá no caso aí é o controle da jornada de trabalho que eu vou mostrar para vocês também daqui a

pouquinho tá mas às vezes você pode falar não eu quero que a Nádia controle pessoal do sistema contábil mas não possa ver o ao vivo do vídeo deles por algum motivo eu não quero dar o controle Total tudo bem a gente tirou ao vivo e grava os dados ou você não quer que veja as gravações do passado ou seja não veja nada da parte de vídeo tudo bem Eu venho aqui gravam ou de repente você fala não eu não quero que a Nádia tenha acesso a nada né da equipe contábil a não ser a parte

da produtividade dos colaboradores que ela possa acompanhar a produtividade os acessos que eles tiveram ao software né a porcentagem mas não tem acesso a mais nada vídeo né keyloger mais nada eu posso desativar tudo tá e deixar só o acesso aqui ao grupo contábil que ela vai poder chegar só produtividade da Equipe dela e mais nada tá ok legal bom Lembrando que a gente vai vir aqui ó novo usuário tá para criar um novo usuário ele vai pedir os dados básicos aqui do colaborador e depois você grava e escolhe aqui as permissões também tá ok

Legal vamos agora nos perfis de configuração que é uma parte bem importante da ferramenta pessoal perfis de configuração aqui nós Vamos ter muita muita coisa aqui para controlar dentro da ferramenta Mas é bem simples tá aqui a gente ativa o desativa né o monitoramento desse pa tá por qualquer motivo que você achar necessário aí algum motivo de manutenção não sei qualquer motivo que você achar necessário você pode vir aqui e ativar o desativar aqui o monitoramento do Spa ou só a parte do vídeo ou só a parte do Keylor tá ícone da bandeja Tá o

que que é ícone da bandeja pessoal e quando da bandeja é aquele ícone que vai aparecer do lado né no trade do Windows que a gente fala do lado do relógio do Windows ali este ícone ele é necessário para poder bater o ponto isso eu vou mostrar para vocês daqui a pouco tá então vamos lembrar aí que para poder utilizar o ponto na nossa plataforma a primeira coisa é vir aqui até o ícone da bandeja e ativar ele tá Ativou ele o colaborador já vai ter a possibilidade de bater o ponto Caso vocês queiram utilizar

o ponto em nosso aqui da plataforma Spa Ok então que você ativa o ícone da bandeja que vai possibilitar que o colaborador possa bater o ponto aí vindo para o lado direito aí a gente vai ter aqui agora algumas configurações também bem importantes tá diga-se de passagem essa aqui é extremamente importante tá tempo de ócio Tá o que que é isso o tempo de ócio seria Por quanto tempo colaborador precisa ficar parado né na máquina dele aí né quando nós falamos Parado né sem dar nenhum tipo de input aí sem mexer no mouse no teclado

e tudo mais né Por quanto tempo ele precisa ficar parado para começar a contar tempo de ociosidade para ele no caso aqui essa empresa aqui eles configuraram 600 segundos que dão 10 minutos tá o sistema vem pré-configurado Com dois minutos tá e nós consideramos aí já com o nosso tempo aqui de estudo de atuação aí que de dois a cinco minutos há um tempo bem razoável aí tá esse tempo pessoal seria o quê Ah o colaborador Ele foi ao banheiro foi tomar um café foi fazer uma ginástica laboral ali tal então É um tempo de

folga que ele tem aí para poder sair do terminal dele ali e fazer alguma atividade que ele precisa ali claro de forma rápida né e depois voltar para o Seu terminal aí ao trabalho tá então isso aqui é configurável Tá pode sim variar de empresa para empresa e quem vai decidir isso aí é o gestor tá ele que vai ter a melhor mente aí para analisar qualquer dinâmica aí dos colaboradores dentro da empresa e determinar o tempo correto tá aqui as porcentagens da produtividade tá bom Aqui pessoal isso aqui não está aqui à toa tá

isso aqui foi feito baseado já Em alguns estudos nossos aí e nós no nosso tempo de atuação aí com os nossos clientes tá de do quanto é né uma produtividade baixa média ou alta tá por padrão a ferramenta vem assim tá mas nada impede que você vem aqui Fale bom para mim aqui uma produtividade média né seria de 49 sei lá até 85% ou até 80% tá isso aqui pessoal é tudo configurável tá vocês que vão configurar aí da melhor forma né o gestor no caso que vai ter a melhor Visão aí para configurar isso

caso ele queira configurar tá normalmente a gente aconselha deixar dessa forma aqui porque com base nos nossos estudos aí né funciona muito bem tá com essa pré-configuração que a gente já deixa aqui na ferramenta portal do colaborador Olha que interessante Lembra que eu falei que esse ícone da bandeja tem que estar Ativado por colaborador poder bater o ponto ok sim ele precisa estar ativado e quando você ativa e aparece o ícone do trailer Ali perto do horário vai ser um reloginho azul que eu vou mostrar para vocês daqui a pouco o portal do colaborador também

precisa estar ativado para o colaborador poder acessar o Portal e enviar atividades extras né aquelas atividades extras que eu vou mostrar para vocês daqui a pouco para ele poder imputar aquelas Atividades extras ele vai ter que poder aqui acessar aqui o estar ativado aqui o portal do colaborador para enviar essas atividades extras para o seu gestor tá então se for bater o ponto e ativar o ícone da bandeja também é legal ativar aqui né necessariamente aqui o portal do colaborador tá legal Vamos aqui agora jornada tá pessoal jornada de trabalho isso aqui é jornada né

seria a carga horária né Que o pessoal cumpre dentro da empresa tá isso aqui obviamente vai variar de uma empresa para empresa tá E também pode ser variado em perfis Olha que interessante lembra que eu tava agora de pouco ali no nos usuários gestores eu tava na Nádia e ela não tinha acesso a nenhum tipo de Configuração de Perfil isso aqui são os perfis Olha tá porque porque de repente nessa empresa eu tenho aqui olha Os Estagiários Olha que interessante ó Perfil estagiário das oito às 15 horas esse pessoal estagiário aqui eles fazem um horário

das oito às 15 horas e almoçam aqui tem horário de intervalo do meio-dia às 13 e eu tenho Estagiários das 10:30 às 17:30 que obviamente fazem o outro horário aqui olha tá porque eu tenho isso aqui eu posso criar perfis diferentes com configurações diferentes para equipes né Diferentes né o cargos diferentes dentro da empresa tá então nós temos o perfil padrão né onde Normalmente está a maioria dos colaboradores né que a gente pode visualizar que os canais né que estão ingressados dentro desse perfil mas eu tenho também aqui por exemplo Os Estagiários tá no caso

Estagiários das 8 às 15 Eu tenho dois canais no perfil estagiário das 10:30 às 17:30 Eu tenho um canal tá se eu clicar aqui eu posso ir adicionando os canais que eu quero para cada perfil ou posso também simplesmente vir aqui e criar um novo Perfil ou alterar o nome de um perfil já existente pré-selecionado aqui tá Então pessoal com esses perfis aqui vocês vão poder criar configurações diferentes para grupos de pessoas né ou equipes diferentes tá ou pessoas específicas né dentro da empresa aí tá que de repente façam uma jornada diferente tá ou tem

alguma peculiaridade aí diferente aí dentro da empresa também tá legal Aqui são os canais como eu mostrei para vocês agora né os canais que Estão interessados em cada perfil de configuração tá conforme você vai mudando aqui a gente pode visualizar aqui é o final a gente tem a parte da classificação da produtividade tá a classificação aqui da produtividade ela é muito importante porque é aqui onde a gente vai classificar de uma forma generalizada aí Para todo mundo né É claro segundo perfil aqui também né a gente vai classificar aí o que é produtivo ou não

Tá então aqui olha tudo que eu estou vendo aqui pessoal isso aqui é pré alimentado já pela ferramenta é tudo automático tá diga-se de passagem aí também o sistema Spa é a partir do momento que você instala ele ele já vem aí funcionando ele já sai funcionando tá você vai ter que fazer alguns ajustes como eu mostrei Ao longo aqui da ferramenta Mas ele já sai funcionando essas informações alimentadas aqui é já foram Claro acessadas pelos colaboradores o sistema capta elas e já vem aqui para gente por exemplo eu estou no dia de ontem né

e o pessoal que trabalhou por 94 horas no TS 56 horas no Outlook 46 horas no sistema contábil 43 horas no Skype 30 horas no Excel e por aí vai e aí o gestor né vai Total Liberdade para vir aqui e começar A classificar né nos primeiros acessos aí né ele vai vir aqui começar a classificar o que é produtivo ou não tá Ah então o Outlook é produtivo ou não é produtivo Beleza o Skype produtivo ou não legal ah quero saber se o pessoal sei lá se eu sou o YouTube ó YouTube teve aqui

6 horas de acesso e olha que interessante ó aqui o YouTube já está determinado como improdutivo tá lembrando isso gestor vai Vir aqui configurar tá com base nesse perfil aqui porque de repente na empresa vai ter um setor de marketing então você pode criar o perfil aqui do pessoal do marketing e pode determinar o que você vai determinar que para o pessoal do marketing de repente o YouTube é produtivo é uma rede social é produtivo tá ah por exemplo Instagram teve acesso Instagram Ontem não teve Facebook também não teve tá então tem toda essa dinâmica

aí dentro Da ferramenta tá onde o gestor o gestores da ferramenta que vão ter um controle aí Total sobre sobre essas configurações aí para que pessoal para afinar o máximo aí a produtividade aí de cada colaborador tá bom essa parte aqui eu acredito que a gente já finalizou certo bom voltando aqui agora nós temos a parte aqui também na parte da gestão aqui né dos grupos de visualização pessoal vamos lá então Grupos gestão grupos de visualização legal pessoal aqui nós temos esses grupos aqui olha tá nós vamos ter esses grupos de visualização Que Nós criamos

aqui tá então esses grupos são criados aqui nos grupos de visualização Tá então vamos dar uma olhada aí [Música] vamos dar uma olhada aí como funciona tá então gestão grupos de visualização então aqui a gente vai ter olha todos os Grupos criados contábil fiscal geral gestão legal líderes pessoal e recepção tá cada grupo aqui olha obviamente vai ter um canal específico olha aqui na recepção tem um único canal que foi engraçado no grupo pessoal Olha só temos vários outros canais no geral vamos ter todos os canais cadastrados dentro da ferramenta olha só que legal tá

então aqui pessoal é onde vocês vão Criar os grupos de visualização tá ou setores aí na empresa né da forma que vocês quiserem chamar então você vem aqui em ações cria um novo grupo cria um novo grupo tá sei lá esse recepção aqui vamos supor que a gente criou agora a gente vai vir aqui e ir clicando e adicionando os canais que vocês querem e depois gravar os dados aí tá logo após ter feito isso o grupo vai estar disponível aqui nos grupos de visualização Tá e legal bom agora a gente vai dar uma olhadinha

pessoal aqui no controle de jornada cadastro das atividades extras tá olha que interessante isso aqui pessoal cadastro das atividades extras é aqui onde você vai cadastrar as atividades extras aí que você quer dentro da sua empresa tá e você pode cadastrá-las aí da forma que você quiser tá De acordo e na verdade como suas necessidades tá então aqui essa empresa já criou várias atividades extras tá isso aqui conforme as necessidades que eles tiveram liberação da estação reunião da empresa curso online dispensa médica auxílio a equipe e erro de sistema várias coisas sem internet treinamento tá

e aqui você vai simplesmente vir em ações nova atividade tá você tem também a possibilidade de alterar alguma alguma configuração de Alguma atividade já criada Tá mas no caso aqui a gente vai ver aqui em Nova atividade tá criou a nova atividade tá por exemplo vamos por aqui nova atividade atividade de teste Olha aí a janela de horário né que que vai ocorrer essa atividade aí tá o máximo de minutos que essa atividade pode ter aqui a gente escolhe o ícone da atividade também olha só é um nível de personalização bem legal a gente pode

Escolher por exemplo sei lá Varinha Mágica aqui ó atividade de teste comportamento da estação não vai interferir tá isso aqui pessoal vai na parte do ponto também que eu vou mostrar para vocês tá se ele vai autorizar o uso da estação se ele vai bloquear a estação tá isso aqui tem a ver com a parte do nosso ponto tá até esqueci de passar nessa parte ali mas é a parte onde o nosso ponto ele pode bloquear a máquina tá eu vou voltar ali para mostrar para Vocês daqui a pouco aqui é o tipo de atividade

tá essa atividade vai ser uma atividade neutra por exemplo uma ida ao médico ela não contaria como produtividade Então ela se encaixaria como uma atividade neutra Mas vamos supor que essa atividade de teste aqui fosse Sei lá uma organização de documentos dentro da empresa você pode por com positivo porque quando você der essa atividade extra para alguém ela vai contar como produtividade para aquela Pessoa tá ok E aí você vem aqui escreve a descrição dessa atividade extra aqui né É como eu coloquei atividade de teste aqui sei lá por esse poderia ser organização de documentos

Aí você vem aqui e coloca aqui uma sugestão uma descrição aí que você achar necessária para essa atividade extra tá e grava os dados tá após você ter feito isso essa atividade extra ela já vai estar disponível tanto para Tanto para o gestor lá na dashboard do colaborador imputar essa atividade extra quanto também para o colaborador é imputar essa atividade extra para o gestor que eu vou mostrar daqui a pouco tá eu falei da parte do ponto de bloqueio eu vou voltar rapidamente aí só para mostrar para vocês aqui ó no perfil de configuração tá

eu me esqueci de mostrar para vocês aqui em Jornada nós temos aqui ó uso da estação somente no Intervalo da jornada tá isso aqui é muito importante pessoal quando você ativa essa opção tá o computador do colaborador ele vai ficar bloqueado tá quase como um bloqueio de usuário do Windows tá para o colaborador poder utilizar somente no horário estipulado tá então por exemplo se eu vier aqui nos Estagiários e ativar essa opção que no caso está ativada tá então aqui nesse caso Os Estagiários das oito às 15 horas eles só Conseguem utilizar o computador neste

horário específico da jornada de trabalho tá antes das 8 computadores está bloqueado para utilizar ele não consegue ele consegue ligar a máquina mas não consegue mexer em nada ali do Windows tá deu 8 horas ele pode começar a trabalhar dei do meio-dia às 13 o computador fica bloqueado no tempo mínimo de intervalo aqui que tá configurado 30 minutos tá E aí chegou no final do expediente às 15 Horas o computador volta a ficar bloqueado tá claro pessoal respeitando aqui as tolerâncias tá tolerância de entrada é 10 minutos e a tolerância da saída que tá como

12 então aqui no caso na entrada ele pode começar a trabalhar a 7 e 50 tá né 10 minutos aí de tolerância aí antes do horário de entrada beleza só voltando esse ponto aqui que eu tinha esquecido aqui de mencionar e legal tá então agora a gente foi ali Estava em gestão foi para controle de jornada agora a gente vai aqui pessoal a gente estava em cadastro de atividades extras a gente vai dar uma olhada aqui na parte aqui do registro de ponto tá [Música] registro de ponto pessoal uma parte muito importante aqui que tem

a ver Aí como eu disse aí com a parte do nosso ponto né Nós temos um ponto alternativo aí uns colaboradores Podem bater o ponto aí Da própria máquina deles tá que eu vou mostrar no final ainda como eu falei e aqui eu estou vendo aqui o ponto de ontem pessoal super simples super fácil de utilizar posso pegar aqui um ponto sei lá dos últimos sete dias para a gente dar uma olhada tranquilamente tá ó olha que interessante aqui eu tenho eu estou olhando aqui né o caso do ponto da Alessandra nos últimos sete dias

tá nós temos os dias aqui o horário que a Alessandra bateu o ponto tá como eu falei para vocês provavelmente ela está batendo ponto ou de um computador que não tem aí webcam ou do celular dela mas ela não autorizou a utilização da câmera tá ó Aline também aqui ó no caso dela já está autorizado Então ela tem aqui a câmera funcionando então vem com a foto e vem já com a gel localização também tá aqui esse ponto pessoal a gente pode também aqui exportar ele para Excel ou Para TXT tá de uma forma super

simples tá posso filtrar aqui por exemplo só o ponto por exemplo da linha tá eu quero ver só o ponto da linha nos últimos sete dias eu venho aqui e posso exportar esse ponto também tá olha só isso aqui pessoal como eu falei serve como um ponto alternativo tá é super útil aí também tá o pessoal anda utilizando bastante certo e você pode aplicar vários filtros aí pode também Ver o mês completo E Se você quiser aqui né os últimos 30 dias este mês ou mês anterior ou uma data customizada aí como na dashboard ali

que eu mostrei para vocês aí também ali na entrada do sistema ali na parte principal posso visualizar também um grupo específico por exemplo quero ver somente aqui os líderes tá então vou olhar agora somente os líderes o ponto né dos líderes aqui ó os líderes até não tem ponto provavelmente eles não Batem o ponto tá vamos vamos olhar aqui agora somente o pessoal do contábil tá vamos olhar o ponto do pessoal contábil Olha só agora sim Temos vários colaboradores aqui mas agora visualizando somente o pessoal do contábil tá E olha que legal que aqui no

fundo a gente vê o tempo total né no caso aqui eu selecionei aqui os últimos sete dias e eu tenho o tempo total e tenho aqui olha colaboradores que inclusive olha fizeram aqui hora extra Tá que também aqui mais uma vez é marcado em roxo também certo nós temos aqui também olha a parte de adicionar uma data específica né de repente colaborador esquecer um ponto aí você pode vir aqui retificar isso adicionando uma uma data específica aí que ele esqueceu esse ponto e se você clicar em aqui em algum em algum ponto específico também você

vai ter a possibilidade Opa desculpa tem que clicar bem em cima aqui Olha de retificar esse ponto caso Ocorreu algum erro aí tá caso o colaborador esqueceu bateu antes bateu depois você pode vir aqui e alterar aí e gravar os dados tá legal bom essa parte do ponto aqui ficou OK tá aqui no controle de jornada temos também aqui um registro das atividades extras tá olha que interessante também aqui a gente já tá pegando dos últimos 7 dias tá Então olha só que eu tenho os Colaboradores do contábil somente tá estou vendo aqui só do

contábil e eu tenho aqui por exemplo olha liberação da estação né eu tenho aqui a Andressa que teve um pedido de no total ainda de 6 horas e 12 de liberação da estação o Caíque 61 horas Leonardo 31 horas olha só a Rosiane uma hora e 42 Aqui nós temos a dispensa médica a Barbara teve uma hora nos últimos sete dias de dispensa médica a Roseane teve aqui uma hora e quarenta A Bárbara aqui no caso o serviço externo teve três horas e trinta nos últimos sete dias né de serviço extra o Caíque teve 8:50

de serviço extra Olha que legal se a gente pegar todo mundo agora nós pegar todo mundo agora da empresa todas as atividades extras no caso aqui dos últimos sete dias tá olha só eu posso aqui também reagrupar aqui olha porque quem teve mais por exemplo olha reunião com Cliente O Amauri teve 3:15 Olha só dispensa médica vamos ver aqui dispensa médica olha quem teve e quem teve mais né no caso que a Roseane teve uma hora e quarenta o Leonardo uma hora e vinte e a Bárbara aqui uma hora serviço externo quem teve mais Olha

o Caique né quem teve mais e quem teve né porque teve colaboradores que não tiveram aqui né serviços extras Mas os que tiveram aqui Eu consigo mostrar aqui da Ordem do maior pro menor eu Caíque teve 8:50 de serviço externo e a Bárbara três horas e trinta tá isso aqui também é muito bacana uma visualização muito legal tá mais uma vez pode ser exportado também em csv em PDF ou sem impresso também tá você pode filtrar né personalizar o que você quer mostrar aqui nessa nessa tabela aqui tá normalmente por padrão já vem selecionado tudo

mas você pode Personalizar da forma que você quiser aí perfeito legal agora a gente vai dar uma olhadinha aqui também pessoal a gente passou no controle de jornada a gente vai dar uma olhada agora também no ao vivo tá o ao vivo pessoal é uma visualização muito única da nossa ferramenta aqui né Muito peculiar na nossa ferramenta e é muito utilizada pelos gestores tá aqui nós vamos ter o ao vivo de todo mundo lá na empresa no dia de hoje né não agora no Real Time Né Isso aqui é ao vivo de todo mundo tá

então eu vou dar algumas percepções aqui para vocês olha o pessoal que está aqui obviamente nós estamos agora no próximo um horário de almoço né muitas pessoas estão aqui ociosas tá quem está com ícone laranja aqui circulado em laranja está Ocioso tá no caso agora provavelmente aí eles deixaram o computador desligado ali ou a estação bloqueada ali por 54 minutos atividade nenhuma né 35 minutos 6 Minutos 25 tá 37 porém Olha eu tenho aqui Alessandro ela está circulada em verde isso aqui indica que ela está trabalhando agora nesse momento olha só isso aqui é o

ao vivo dela agora tá ela possui só um monitor tá temos aqui o ao vivo dela temos aqui a Clélia também olha trabalhando aqui o ao vivo agora tá obviamente como eu falei aqui o horário de almoço muita gente não está aqui agora com o Computador ligado tá ou trabalhando né temos colaboradores aqui também que estão com o computador Ocioso aqui olha a uma hora 41 minutos tá os computadores aqui em vermelho eles estão desligados eles não foram ligados hoje no caso olha E também temos aqui também essa indicação aqui da estrelinha aqui no canto

tá isso aqui indica pessoal a produtividade em tempo real tá então quem está aqui com ela verdinha tá com Uma produtividade alta né no Real Time que é o dia de hoje tá temos pessoas aqui também deixa eu pegar aqui se tem alguém com uma produtividade olha alaranjado aqui que é uma produtividade média tá E temos pessoas também que estão como produtividade baixa aí ó que é o ícone vermelhinho da estrela aqui tá então também aqui é um lugar muito bacana por gestor acompanhar caso ele quiser acompanhar né de repente aí Nossa por que que

esse colaborador essa colaboradora específico aqui está 54 minutos né em ociosidade no computador porque ela tá fazendo algum serviço externo ou realmente está ociosa no computador né ele pode e verificar aí o porquê Tá de repente pode ser necessário adicionar uma atividade extra aí para Andreza né ela tá separando alguns documentos tá fazendo alguma coisa nesse sentido aí tá ou não tá isso aí o gestor que vai poder verificar tá então aqui Mais uma vez aqui o ao vivo tá uma parte muito interessante muito peculiar na nossa ferramenta aqui você vai escolher os grupos de

visualização também e vai poder filtrar canais específicos que você queira filtrar você consegue filtrar por aqui também tá indo até a parte dos relatórios tá ponto automático Spa o que que é o ponto automático Spa pessoal o ponto Automático da Spa ele é relativo aí entre a primeira e a última atividade do colaborador tá então vou pegar aqui só o dia de ontem para a gente entender tá então vou filtrar o dia de ontem aqui [Música] então ele vai carregar aqui um ponto automático esse ponto automático não é o ponto que o colaborador vai bater

Ele simplesmente um ponto entre a primeira atividade e a última atividade do colaborador tá simplesmente isso para a Gente ter uma ideia de como foi aí o dia do colaborador olha aqui tem um atraso na entrada e uma hora extra na saída um atrás de dois minutos e uma hora extra aí de 9 minutos aí da Alessandra da Aline é um atraso de dois minutos e uma hora extra 17 O Amauri olha um atraso aí de 27 minutos da entrada e uma hora extra de um minuto tá E por aí vai tá pessoal a gente

consegue visualizar aqui né de uma certa forma Isso aqui é um ponto automático é caso você falhar não vou utilizar o ponto o ponto alternativo do sistema esse ponto é que é feito de forma automática tá ele não é fidedigno aí né a o horário que o colaborador bateu o ponto em si porque aqui ele não vai bater o ponto mas ele é bem fiel aí é o momento que o colaborador começou a trabalhar na ferramenta de fato tá então por aqui você pode acompanhar aí ó Tá também é um lugar bem bacana para a

gente acompanhar aí essa questão aí da primeira e da última atividade de cada colaboradora aí no dia de trabalho alertas e notificações aqui em relatórios tá isso aqui é muito legal também tá dentro da ferramenta Spa pessoal a gente vai ter aqui uma uma forma aqui de alerta né sobre o que os colaboradores acessam no caso aqui [Música] o pessoal colocou aqui algumas coisas como globo.com extra.globo.com eu sei que também aqui tem algumas coisas como olha Facebook e Instagram né e como que a gente ativa esses alertas tá vamos voltar aqui na dashboard tá que

eu vou mostrar para vocês agora vamos pegar aqui agora um colaborador aqui de exemplo aqui vamos pegar Alessandra tá então por algum motivo aí De repente o gestor ele quer ter um alerta aí quando Alessandra por exemplo acessa o teams olha ele pode vir aqui olha e criar um alerta de utilização tá então esse Alerta aqui ele vai vir nessa parte aqui em cima também na dashboard aqui no Sininho olha e também vai ser gerado um relatório aqui nos alertas e notificações tá é normalmente o pessoal coloca sei lá Redes sociais aí ou sites aí

que estejam atrapalhando o desempenho do colaborador como colocar um aqui globo.com né provavelmente deve ter sido um acesso exacerbado nesses sites aqui ou de repente uma pasta da rede que os colaboradores não possam ter acesso são coisas nesse sentido aí tá que são colocados aqui para se obter um alerta Então sempre que o gestor quiser receber um alerta de pontos específicos onde o colaborador acessou Entrou ali ele pode gerar aquele Alerta como eu mostrei agora e vai ser gelado um relatório aqui de todos esses acessos que foram feitos né a esses sites aplicações softwares pastas

aí que o gestor indicou e também vai ser indicado aqui em cima no Sininho aqui ó Tá ok voltando para relatórios a gente tem um outro relatório que eu acho muito legal aqui muito interessante que a parte dos arquivos abertos tá isso aqui pessoal Nada mais é do que uma auditoria né já pronta aí dos arquivos que foram acessados pelos colaboradores tá no caso estou vendo dia de ontem tá estou vendo da empresa toda então aqui eu tenho todos os arquivos acessados né pelos colaboradores no dia de ontem Olha que legal então aqui eu posso

inclusive por exemplo aí pesquisar um arquivo né vou dar um exemplo aqui ó esse arquivo Aqui então no dia de ontem Sumiu por algum motivo esse arquivo aqui da minha rede né de uma pasta na rede lá quem trabalhou com ele Opa já achei ó Foi uma pessoa que trabalhou aqui um colaborador que trabalhou com esse arquivo e ele abriu por três vezes o arquivo no dia de ontem tá pessoal se eu clicar agora aqui em qualquer uma dessas esses momentos aqui né dessas registros ele vai para o vídeo no momento em que o Vitor

estava trabalhando com esse arquivo aqui ó extrato do Trabalhador aí eu posso ver o que aconteceu de repente ele apagou o arquivo sem querer em vez de copiar ele recortou o arquivo sumiu da rede pode ser diversas situações aí tá o importante é que o sistema vai dar essas informações aí para vocês Tá ok então esse aqui seria a parte de auditoria de arquivos e vindo aqui mais para o final a gente tem a parte do inventário Tecnológico tá aqui seria praticamente aí o parque computacional da empresa tá isso aqui para o ti é muito

interessante tá inclusive porque ele pode tirar relatórios O que que a gente vai ter aqui então a gente vai ter o nome do colaborador que utiliza aquela máquina aquele terminal a última comunicação que ele teve com a nossa plataforma tá no caso aqui ó a Lessa foi a três dias atrás tá pode ter ocorrido algum Problema ela pode estar de férias né uma dispensa médica alguma coisa nesse sentido aí mas Alessandra a última comunicação Foi agora mesmo olha e aqui eu tenho host name da máquina tem o processador que essa máquina possui a quantidade de

memória a quantidade de HD o IP da rede também e o sistema operacional utilizado pela máquina e ao final aqui a versão do nosso cliente do nosso aplicativo tá mais uma vez isso aqui pode ser Exportado ou impresso também caso seja necessário e isso aqui pode ser utilizado de diversas formas aí tá um exemplo delas é o ti aí verificar esse esse relatório aqui para de repente ver se alguma máquina precisa ser feito algum upgrade de hardware tá então ele pode vir aqui também e caçar aí né que necessitaria de um upgrade de repente de

memória HD ou ip da rede Tá bom agora um outro ponto importante Aqui tá que eu deixei para o final aqui é a parte do registro de ponto aqui tá eu vou abrir agora para vocês poderem visualizar como ela funciona [Música] Então agora que eu estou simulando o computador de um colaborador Ele acabou de ligar o computador dele no começo do dia aí e aquele ícone do Tray que eu falei que a gente ativa né lá dentro da ferramenta Spa é este ícone aqui olha tá então com esse ícone aqui o colaborador Pode vir com

o botão direito central do colaborador tá E aqui ele tem duas opções tá ele vai poder fazer a leitura desse QR Code aqui pelo próprio celular dele para bater o ponto tá então ele fez essa leitura aqui ele vai ser redirecionado para central do colaborador no próprio aparelho dele no próprio Smartphone dele tá lá dentro ele vai poder ter a opção aí também de bater o ponto com a foto com a Localização tá basta na hora que ele acessar o QR Code e clicar em bater o ponto ele ativar aí tanta opção aí do acesso

a câmera e a opção da localização tá caso ele não queira bater o ponto diretamente pelo celular ele pode ver na central do colaborador E aí bater o ponto direto pela máquina que ele está pelo notebook pelo desktop tá ele vai bater o ponto aqui tá aqui vai ser carregado a foto né dele Ali a webcam se ele possuir lá no caso e ele pode bater o ponto direto por aqui tá aqui vai ficar registrado o ponto também para o próprio colaborador ele vai poder acompanhar o ponto dele aqui e aqui em gestão ele vai

lançar aquelas atividades extras que comentei com vocês tá então aqui ele vai lançar as atividades extras liberação da estação curso viagem de negócios falta Alvorada tá E por aí vai tá despensa médica Então Ele pode lançar aqui para o gestor uma dispensa médica tá E aqui ele vai escrever a descrição aí né o médico horário que ele foi né ele deixou um intervalo aqui também que ele que ele foi ao médico aí que a data tá lançou essa atividade extra essa atividade extra vai vir aqui para o spa tá como eu falei para vocês o

gestor vai ter acesso essa atividade extra e essa atividade extra vai poder ser Acessada por este ícone aqui tá por aqui o gestor vai poder autorizar ou não tá ele vai poder autorizar ou não é uma atividade extra aí direto aqui pelo sistema Ok bom por aqui a gente já finalizou tá Caso vocês tenham alguma dúvida aí podem entrar em contato com a gente pelo nosso WhatsApp ou pelo nosso telefone também tá e nossa equipe de suporte aí vai ficar aqui à disposição de vocês [Música]