Olá pessoal muito boa noite sejam bem-vindos a mais uma live hoje nós vamos falar sobre gestão do tempo e produtividade Então fique ligados e sente-se em um lugar confortável para a gente dar início aqui aos nossos aos nossos temas e você sair daqui com setup de ideias sensacional para colocar em prática ainda hoje quando a gente fala de produtividade gestão do tempo vem diversas coisas na mente né poxa mas o dia tem 24 horas para todo mundo o que que eu posso fazer para o meu dia render mais um pouco a real é o dia
de fato tem 24 horas para todo mundo mas assim eu posso te afirmar que existem pessoas que fazem com que o dia seja quatro cinco vezes mais produtivos que o seu e a gente vive hoje um cenário que tempo é dinheiro tempo é um dos recursos mais preciosos que nós temos quando a gente fala de produtividade de gestão do tempo existe alguns pontos importantes o primeiro ponto é que você tenha uma meta Clara em relação ao que você de fato precisa fazer é ter bem definido o que que você estabeleceu para realizar no seu dia
se é começar o dia realizando as atividades administrativas falando aqui de uma pessoa que está conectada a um ambiente de negócios empreendedorismo geralmente a primeira parte do dia essas pessoas deixam para organizar as rotinas tira a primeira segunda hora para organizar as rotinas já deixa a parte da tarde para questões mais criativas Então as pessoas que têm boa gestão do tempo sabe o que que vai fazer em cada momento do seu dia ela tem um momento para praticar atividades físicas ela tem um momento para estudar essas pessoas têm um momento exato para ser produtivo no
sentido de gerar receita gerar as suas reuniões Então existe uma série de coisas que essas pessoas fazem para garantir que todas as suas atividades sejam concluídas com sucesso no dia se você simplesmente acorda e reage as situações do dia você tem um sério problema de governança em relação a sua a sua gestão do tempo o segundo ponto é um planejamento dedicar um tempo para planejar de fato as suas atividades e aqui tem diversas formas de realizar isso tá muitas pessoas no meio executivo utiliza aqueles planos aqueles quadros com as datas os dias da semana e
os horários que tem cada dia da semana e ali coloca cada uma das atividades que precisam ser realizadas e acaba que a satisfação dessas pessoas é justamente chegar no final do dia e falar poxa realizei todas elas Eu vou dar um exemplo eu tenho algumas atividades que eu preciso realizar no meu dia em determinados horários específicos se não eu passo o dia mal primeira delas correr 5 km seja no início do dia ou no final do dia em um desses dois horários eu tenho que realizar isso eu tenho que correr 5 km todos os dias
segundo ponto eu sempre começo das duas primeiras horas do dia organizando a parte administrativa literalmente das minhas atividades de reuniões treinamentos então eu estrutura ali nas duas primeiras horas do dia esses pontos então eu tenho um momento de criar eu tenho um momento de pensar eu tenho um momento de desfrute também de fazer alguma coisa para distração o desfrute tem que ser diário eu não acredito que a gente tem que esperar a semana inteira para desfrutar apenas no domingo né ou no sábado e domingo não todos os dias são preciosos dá para fazer tudo todos
os dias então tem um planejamento consistente Claro tá terceiro ponto estabelecer prioridades uma vez que você realizou os seus planejamentos ali do dia você vai estabelecer o que que é prioridade para você vou te dar um exemplo aqui mais uma vez você é o empreendedor seja no ramo no ramo de Fast Food no ramo de cosmético no ramo de tecnologia você enquanto empreendedor você tem várias atividades mas certamente tem aquelas atividades que não pode tem aquelas atividades são prioridade máximas eu tenho aqui na minha lista de encontros ao longo do dia rotinas com a minha
equipe rotinas com os meus líderes mas eu tenho uma agenda com investidor que vai ser um ponto chave para mim poder escalar meu produto de cara esse é o encontro importante então vou ter que administrar alguns pontos para mim poder garantir que nesse momento eu chegue e conclua a minha agenda lá porque é um ponto importante então e saber o que que é relevante na sua agenda é um divisor de águas né então estabelecer prioridades Identificar qual que é a principal atividade até para você definir Poxa nesse horário aqui eu vou ter duas atividades mas
eu vou ter que escolher uma e você vai ter que saber estabelecer prioridades próximo ponto criar um cronograma bom Aqui você pode utilizar até reforçar naqueles pontos uma vez que você tem aí o seu planejamento as suas prioridades você pode criar um cronograma planilha de Excel de uma maneira bem simples você vai abrir uma planilha de excel A primeira coluna você vai colocar datas na segunda coluna você vai colocar a semana e da terceira coluna em diante você vai colocar os horários 9969610 ou 9 10 11 12 13 então com essa planilha de excel você
consegue administrar o seu tempo Ah eu não tenho planilha de excel tudo bem post-it você pode colocar no post-it E lá você vai acompanhando Ah mas eu não tenho post-it tudo bem você pode pegar uma cartolina e fazer lá um quadro com segunda terça quarta quinta e sexta e colocar lá os horários né do lado esquerdo aqui né 9 10 11 12 13 14 e vai ter várias lacunas ali para ser preenchidas e lá você coloca suas atividades você precisa de um planejamento e vou além Hoje existe vários aplicativos que fazem isso para você e
se você não souber criar o próprio Excel tem isso gratuitamente para a Microsoft né para quem utiliza Mac também tem várias planilhas lá que dá para fazer esses acompanhamentos então não é por falta de recurso que você não vai fazer isso quinto ponto eliminar distrações Aqui tá um ponto chave hein uma pessoa focada é uma pessoa privilegiada e certamente ela tem uma gestão do tempo fora da curva uma pessoa que delega ela consegue libertar-se do tempo além de se concentrar em atividades em sua expertise e habilidade exclusiva então uma pessoa que consegue delegar ela consegue
focar na inteligência literalmente não que não tem inteligência naquele que está sendo delegado mas ela consegue se concentrar no melhor que ela tem estabelecer limites e pausas você precisa também ter um descanso quando a gente fala que digestão do tempo não significa que você tem que ter uma máquina não fazer gestão do tempo é justamente você entender que é necessário sim ter o seu momento de pausa digo mais pesquisas dizem que a cada uma hora que você tá sei lá de frente ao computador ou de frente alguma atividade 100% concentrado em alguma coisa é interessante
que você faça pequenas pausas de 107 minutos para oxigenar o seu cérebro sua mente o cérebro ele precisa ser oxigenado né você precisa se hidratar você precisa ter as pausas e uma pessoa que sabe fazer gestão do tempo de fato ela reconhece que esses tempos são necessários sim e elas contêm por esses tempos também Nas suas nas suas agendas nos seus planejamentos um outro ponto muito importante avaliar e ajustar regularmente o seu Progresso bom você tem as atividades você não necessariamente está sendo produtivo pelo fato de ter as suas atividades bem mapeadas né Então você
vai avaliar se aquilo que você está fazendo você está dando retorno exemplo mais uma vez eu faço todos os dias Live eu tô testando aqui o melhor modelo Qual que é o melhor horário qual que é a melhor tempo qual que é melhor conteúdo eu estou avaliando eu sei que eu preciso fazer esse transbordo porque é algo que me faz muito bem e eu sinto que eu consigo colaborar com meio com isso mas eu preciso testar eu preciso avaliar eu preciso entender esse de fato está sendo produtivo ou não o sucesso da gestão do tempo
está em oito passos definir metas tem a metas Claras planeje as suas atividades Estabeleça as suas prioridades cria um cronograma para executar Essas atividades elimine distrações delegação e trabalho em equipe é fundamental para as atividades que sinceramente precisa de você estabelecer limites e pausas entre Essas atividades é fundamental e avaliar e reajustar a rota sempre verificar se de fato está surtindo efeitos atividades Que você realiza bom Espero que vocês tenham gostado todos os dias eu vou compartilhar algo novo com vocês está sendo o máximo para mim fazer esse transbordo e a ideia é que ia
trazer em sites para esse público de negócios um grande abraço para vocês e eu vejo vocês na próxima valeu
