[Música] Olá pessoal tudo bem com vocês nesse vídeo tutorial eu vou estar passando para vocês como que funciona o sistema de validade de controle de validade e lote do sistema tá é primeiramente eu quero dizer para vocês que você se você for um usuário novo é que começou a utilizar o sistema a partir da data de hoje que está aqui constando no relógio 24/01/2023 se você começou a partir dessa data esse vídeo você pode ir diretamente na parte de cadastro dos lotes mas se você já utiliza o sistema já há bastante tempo né O anterior
essa data eu preciso tá passando para vocês o que que é necessário para você é fazer aqui no sistema de lançamentos de lotes né e validades para que você não perca todo o trabalho que você fez anteriormente no modo antigo tá o modo antigo trabalhava de uma forma que ela forma o que você só podia informar naquele produto naquele único produto a data e a validade né a validade do produto só que se você tivesse vamos dispor supor um exemplo aqui eu tenho coca-cola né Eu tenho dois lotes de coca-cola no meu estoque por exemplo
uma com validade no dia 10/05/2023 e um outro com dia 25 do 4 ou seja eu tenho o mesmo produto no estoque porém com lotes e validades diferentes na modalidade antiga né na versão antiga do sistema você não tinha como controlar essa diferença de diversão aliás diferença de lotes né então Nessa versão atual é possível só que para os u antigos que já tem isso tudo preenchido Existe uma forma de você pegar o que você já tem informado no sistema imigrar para o sistema novo Lembrando que eu vou enfatizar para você que utilizar o sistema
e controla a validade do produto no cadastro aqui do sistema é você só deve executar esse processo apenas uma vez você não precisa fazer isso todo todas as vezes então você vai executar apenas assim absolutamente uma vez Ok então vamos lá aqui no cadastro de produtos o controle de validade está exatamente nessa parte aqui que você já conhece antigamente tinha aqui uma coluna que você poderia informar a validade o lote né porém era diretamente no cadastro do produto Ou seja você não tinha como controlar lotes agora é possível você controlar lotes né diferentes lotes diferentes
datas de vencimento para cada produto você tá um exemplo aqui tá primeiramente eu vou tá passando para vocês o cadastro de lotes e vencimento e ao final do vídeo eu vou mostrar para vocês que já tem isso cadastrado né lá no na modalidade antiga e como que faz para migrar para esse sistema novo Lembrando que você só tem que executar isso apenas uma vez vou pegar um exemplo aqui ó o frango né e vou cadastrar um lote aqui dele tá é muito simples clica aqui em adicionar você pode informar um lote né vamos dizer que
o lote qualquer um informe a data de validade né Vou botar aqui 28 do 2 e a data de fabricação isso aqui se você quiser informar tá só se você quiser informar mas esses campos não são obrigatórios OK posso colocar aqui uma quantidade que eu contei no dia tá é só para fingir informação Ok só para você ter essa informação a nf-e também a nota fiscal também para fins de informação para você saber de onde vem esse lote vou adicionar um outro lote aqui ó vamos botar aqui um segundo lote né isso Geralmente vem informado
na embalagem do produto Ok colocar aqui essa validade Vamos colocar aqui a data de fabricação Lembrando que os dados que eu tô colocando aqui fictício ok É fictício então fica a critério Vou colocar aqui uma nota fiscal qualquer beleza só que eu já tenho aqui o controle de validade né tem aqui o controle de validade funcionando eu vou eu vou colocar aqui algum produto que esteja Vou colocar aqui a data de validade um pouco menor Vou colocar aqui no dia 31 vou deixar esse aqui para você que a gente faça um teste aqui com algumas
dinâmicas Ok então você percebeu que aqui o cadastro de lote e validade praticamente Foi simples não tem muito que é assim aprofundar nessa função porque ele é como se estivesse Cadastrando um produto agora para você que é usuário antigo do sistema e que precisa fazer esse novo ajuste porque se você não fizer isso o sistema não vai te alertar mais que existem produtos vencidos Então você precisa fazer isso o mais rápido possível já se você né tiver algum meio que você controla a validade se você controla a validade Você precisa fazer isso o quanto antes
e esse processo é bem simples e é um único passo sistema tem uma funcionalidade agora aqui né se você clicar com o botão direito do mouse em cima desse Grid ele te dá essas opções Ok e a última opção é que nos interessa que é o seguinte migrar antigo sistema de validade para o novo ou seja se você tem o sistema na modalidade antiga ele vai pegar todas as validades todos os produtos que você informou a validade e vai migrar para o sistema novo ok nesse caso aqui no meu eu não tenho nenhum não tem
nenhum então ele vai me retornar essa mensagem aqui ó nenhum produto com validade cadastrado ou seja se tiver algum produto cadastrado ele não vai exibir essa mensagem e vai dizer que a migração foi executada com sucesso aqui no meu caso eu não tenho nenhum produto ou seja o que prevalece é uma modalidade que a nova modalidade de vencimento e lote ok vou fechar aqui ó aquele esquema de aviso de validade ainda funciona vou abrir aqui vou executar o sistema vou abrir repare que agora ele mudou até mesmo a mensagem você tem produtos que podem vencer
a validade em até 30 dias Gere um relatório de validade em produto barra relatório como é que eu posso ver esses produtos Antigamente você tinha que vir aqui né e em produtos críticos você tinha os produtos né que estavam vencendo aqui só que não é uma informação muito bem muito clara e na verdade isso era uma informação que puxava de uma tabela da forma antiga né então para essa nova modalidade é existe um novo relatório chamado relatório Geral de validade você pode aplicar um filtro né você pode pegar todos os produtos que venceram se você
quiser produtos que venceram É só colocar aqui ó na data de data Inicial bem antes né você tem que botar uma data pelo menos um mês atrás né Para que você tenha noção dos produtos que já venceram e se você quiser saber produtos que vão vencer um pouco mais para frente é só você colocar aqui o período vamos supor Vou colocar aqui período vou deixar esse aqui um mês atrás e vou colocar mais um mês para frente sei lá dois meses aqui ok até o mês 3 quero ver os produtos que podem vencer até o
mês 3 clica em imprimir e o sistema te traz esse relatório de produtos com possibilidade de vencer ou seja vamos lá aqui em cima tem uma legenda chamada vencido e vencem em até 30 dias ou seja todos esses que estão com essa cor que diz vencem até 30 dias são produtos que de fato podem vencer até 30 dias isso te dá a possibilidade de você remanejar o estoque da tua loja para que as pessoas peguem os produtos que estão próximo a vencer entendeu então serve para isso você pode fazer dessa forma você pode analisar dessa
forma e os que estão em vermelho são produtos que estão com estoque ali tem produto no estoque e que está vencido Ok é não necessariamente quer dizer que esse uma coisa que eu vou passar para vocês aqui esse estoque que tá aparecendo aqui não é o estoque que está vencendo na verdade esse estoque que tá aparecendo aqui como diz aqui embaixo na legenda tá aqui ó venda estoque é a posição geral no estoque e não se trata da posição do lote ou seja aqui é o que você tem lá no estoque é o que tem
no cadastro Então vamos dizer assim Pode ser que dentro desse dessa quantidade que esteja aqui apenas 20 está vencendo ou vai vencer então isso aqui é só para fins de informação Ok não é a quantidade que você tem no lote para poder né No que estará vencer então isso aqui é só para fins de informação para que você tenha uma uma breve noção exemplo Digamos que esse 1.151 aqui de estoque seja do mesmo lote seja do mesmo lote propriamente dito é Aí sim é algo que você tem que se preocupar mas lembrando você tem como
como eu mostrei para vocês você controla vários lotes do mesmo produto como mostra aqui ó Eu tenho dois lotes isso aqui eu tenho dois duas informações repetidas não liguem tá para descrição que eu coloquei aqui um produto teste mas para só para que vocês entendam aqui ó ele apareceu duas vezes ou seja eu tenho dois lotes diferentes pode ver que eu tenho um tipo de lote a data de fabricação e a validade aqui eu tenho quatro controles de lote pode ver que os estoques tá vendo se repetem tá vendo aqui ele se repetem essa aqui
só serve para fins de informação aqui embaixo que é importante que o que eu tenho aqui Total total em valor de custo total em valor de venda só para salientar para vocês que isso aqui né E isso aqui praticamente ele não pega isso aqui e soma se não se a gente fosse pegar e calcular ó 32 mil mais 32 mil já teria dado 60 ele não calcula o repetido tá ele não pega e calcula esses lançamentos em repetir ele apenas calcula o a primeira informação porque ele pega o que tem no estoque multiplica o valor
de custo multiplica o valor de venda aí ele te dá essa informação isso aqui só serve para fins de informação Ok vou pegar aqui eu vou colocar uma data aqui antecede a data de hoje né Vou colocar aqui até hoje e vamos imprimir vamos ver o que que ele traz aqui ó quando eu coloco da data de hoje ou a data de ontem ele traz somente os produtos que estão vencido repare que o total que eu teria em Venda desse produto se eu pegar vender tudo hoje ou seja eu faria hoje em total de venda
32 mil cento e noventa Ok esse aqui é um novo controle de validade lembrando você que é realmente usuário antigo Você precisa fazer esse processo com urgência tá provavelmente você receber uma notificação um aviso para que você é para que você possa estar fazendo esse processo e lembrando você só tem que fazer este processo apenas uma vez várias várias vezes para que você não venha ter problema aí de conflito com os seus dados no estoque Ok ficamos aí para um próximo vídeo até mais [Música]
