Gestão de Compras e Estoques

o episódio gestão de compras e estoque 1 [Música] nós podemos ver facilmente a importância das vendas para um empreendimento mas quanto da nossa energia vai para a administração de suas compras e do estoque em um pequeno negócio uma estratégia eficiente de compras tem como objetivo obter os itens de que necessita no momento certo e com bons preços além disso contribui para a seleção e avaliação dos fornecedores mantendo uma rede capaz de oferecer produtos e serviços com vantagens em custo qualidade e entrega vamos começar inicialmente estabelece os requisitos para a aquisição de um item ou serviço

em seguida identifique fontes de fornecimento como por exemplo relação de fornecedores visitas de representantes comerciais revistas especializadas e feiras e eventos e pesquisas na internet escolha então os fornecedores e avalie o desempenho deles usando a medidas como com os prazos preços competitivos condições comerciais nível de atendimento flexibilidade para demandas inesperadas e velocidade de entrega o resultado dessa avaliação vai ajudá-lo a definir com quais fornecedores manter relações de longo prazo e o volume de pedidos o estoque também é muito importante pois a falta de produtos ou materiais pode resultar na perda de vendas ou interromper a

produção e o seu excesso pode desequilibrar a empresa financeiramente pois estoque parado significa perda de dinheiro administrar as estoques é administrar a demanda não adianta estocar grandes quantidades com procura a baixa em compensação é preciso ter sempre disponíveis os produtos mais vendidos finalmente como gerenciar o estoque sem causar muito impacto no caixa é planejar as compras qual o momento de comprar que quantidade comprar para planejar as compras futuras avalia o histórico de consumo e as informações sobre a demanda dos clientes com isso você reduza a perda de materiais e dinheiro e evita desperdícios e desvios

e roubos calcule o custo de adquirir e manter o estoque as vezes uma proposta irrecusável do fornecedor pode representar uma dor de cabeça futura para evitar esse problema é necessário conhecer os custos de manutenção do estoque para decidir o que trará melhor resultado faça um inventário relacione todos os itens e suas quantidades defina a melhor maneira de codificar e organizar o estoque em seguida crie um método para controlar a entrada e saída de materiais e produtos o implante mecanismos como a ficha de controle de materiais ordem de reposição entre outros determine o estoque mínimo máximo

e o ponto de reposição o estoque mínimo é a definição da quantidade de materiais e produtos que permitam a margem de segurança diante de imprevistos como o aumento da demanda e atraso de entrega para o estoque máximo considere o espaço físico e sua capacidade de investir sem comprometer o capital de giro identifique em que momento precisará reabastecer o estoque com as quantidades dos itens faltantes e classifique o estoque acompanha o estoque conforme giro dos produtos para saber quais são os produtos com maior giro e os que ficam parados alguns itens tem uma taxa de uso

alta e sua falta decepcionaria os clientes outros por terem valores altos se tiver em níveis excessivos de estoque aumentam os custos elabore a curva abc de estoque a curva abc é uma análise que nos permite reconhecer e controlar os itens mais importantes do estoque ela segue um princípio chamado lei de pareto ou regra 80/20 onde oitenta por cento do valor do estoque está associado apenas vinte por cento dos itens estocados em outras palavras geralmente uma pequena parcela dos itens representa a maior parte do valor em estoque e como funciona na prática na classe a da

curva estão os principais itens em estoque e de alta prioridade onde vinte por cento dos itens correspondem a oitenta por cento e na classe b estão itens que ainda são financeiramente relevantes onde trinta por cento dos itens correspondem a quinze por cento do valor e na classe c cinquenta por cento dos itens correspondem apenas cinco por cento do valor e agora que você entrou em contato com essas dicas experimente lembre-se que a gestão correta de compras e do estoque permitem a qualquer empresa ser eficiente em cursos praticar melhores preços atender seus clientes com agilidade e

atuar com qualidade boa sorte e sucesso conheça os cursos do sebrae que irão ajudá-lo a impulsionar os resultados da sua empresa e aí