você já participou de uma reunião que no final das contas poderia ter sido resolvida com um simples e-mail ou pior você já conduziu uma reunião que se arrastou por horas e saiu sem nenhuma decisão concreta Olha se você quer ser um líder eficiente você precisa dominar a arte das reuniões produtivas E é isso que nós vamos falar no vídeo de hoje o erro que 99% dos líderes cometem ao conduzir reuniões se você não tá inscrito no canal já Faça isso agora Toda semana tem vídeos novos um dos maiores canais de liderança do Brasil com conteúdo
exclusivo e autoral de quem tá fazendo na prática combinado vamos lá pro tema Então vamos começar assim Vamos definir qual é o grande problema das reuniões nas empresas então atenção alguns estudos mostram que 50% do tempo das reuniões são desperdiçados com conversas improdutivas quer dizer que se você participou de uma reunião de 1 hora ela poderia ter sido resolvida em meia hora as chances são que você poderia ter resolvido na metade do tempo isso é dados tá o Jeff bezos por exemplo Esse é um caso concreto Jeff bezos lá na Amazon afirma que uma reunião
Não Pode ocupar mais de duas pizzas né Ou seja você pega uma pizza grande duas pizzas dá 16 Então se der mais de 16 pessoas de uma reunião ela é improdutiva Jeff bos tem esse conceito tamanha a preocupação que eles têm com reunião então o grande problema é que metade do tempo das reuniões em média É Tempo Perdido e muitas reuniões Na verdade nem precisariam acontecer tem muita empresa talvez você vai se identificar com isso tem muita empresa que quando alguém fala reunião dá até febre nas pessoas entendeu dá até alergia as pessoas não querem
Por que as pessoas não querem ir para uma reunião nessas empresas porque elas sabem que é perda de tempo tá bom Agora que você já entendeu qual é o problema como é que a gente resolve isso eu vou te dar aqui cinco regras de ouro para conduzir reuniões hein cinco regras que se você aplicar você vai começar a ter muito mais eficácia para conduzir reunião e vai todo mundo gostar de participar das suas reuniões em vez de fugir delas né meter um atestado lá tem reunião bom primeiro passo aqui Líder reunião tem que ter objetivo
muito claro isso parece Óbvio né Mas é impressionante a quantidade de pessoas que marcam uma reunião sem saber ex atamente o que ela quer resolver tá então a primeira pergunta é assim o que nós queremos resolver nessa reunião essa é a pergunta para definir o objetivo tá o que queremos resolver depois que isso aí tá claro você vai pra segunda regra de ouro pauta reunião sem pauta é igual barco sem Leme fica todo mundo perdido a coisa vai para onde o vento tá soprando entendeu então você Líder que tá conduzindo uma reunião deve ter uma
pauta com os tópicos que você quer seguir e é o seu papel como líder manter o foco de todo mundo naquela pauta Senão daqui a pouco um puxa o assunto levanta o problema de outra de Outra área de outra questão de outra situação aí você vai responder aquilo aí outra pessoa que tá na que tá envolvida naquele setor responde aquilo daqui a pouco vocês perderam uma hora só falando sobre um tópico que nem era para estar na pauta tá dica Extra que sobre pauta se possível envia a pauta da reunião antecipadamente pras pessoas quando você
enviar a pauta pode ser no WhatsApp lá você manda um PDF lá pelo WhatsApp pode ser por e-mail N pode imprimir entregar pra pessoa você quiser tá Manda quando você mandar a pauta você vai pedir pras pessoas assim ó atentem-se aos tópicos da pauta outros assuntos a serem discutidos anotem para resolver comigo posteriormente tá você já prepara todo mundo tá eh dentro das minhas mentorias os meus mentorados saem com uma placa que eles colocam na sala de reunião com alguns mandamentos das reuniões produtivas tá então isso ajuda também a manter o foco at ter as
regras estabelecidas tá já te dei duas dicas de ouro aqui tá saiba exatamente o que você quer resolver nas reuniões Isso é óbvio Mas é óbvio que a maioria dos líderes ignoram segundo tem uma pauta se você planejar uma pauta bem feita já é sucesso tá terceira dica de ouro Defina um tempo máximo e não se permita ex cedê-lo por exemplo se é uma reunião interna uma reunião interna uma reunião operacional Eu recomendo fortemente que você não passe de 30 minutos 30 minutos é o ideal se é uma reunião estratégica tá 1 hora são assim
ó minutos que eu considero que se passar disso você vai estar exagerando tá então meia hora para reuniões internas 60 minutos para reuniões estratégicas onde você vai ter que levantar mais informações vai ter que pensar um pouco mais tá definir o prazo máximo é seu papel como condutor daquela reunião fazer com que as pessoas cumpram o horário combinado e se mantenham focadas se se você é aquele tipo de líder que fala que a reunião vai durar uma hora e ela dura três pode ter certeza na terceira reunião pros seus liderados estarem com você é uma
tortura e as pessoas já chegam na reunião desqualificando o que você vai falar porque elas já estão sabendo que não vai virar nada não é então se você Define um tempo máximo você resolve isso tá bom quarta dica de ouro aí para você começar a aplicar agora tá isso aqui é um erro caço que muas a gente comete tá só coloque na sua reunião as pessoas necessárias meu Deus do céu olha pensa comigo aqui tá se tem alguém lá naquela reunião que tá só ouvindo o que as pessoas estão falando não nem tá Envolvida com
aquilo muitas vezes tá no WhatsApp tá resolvendo outra coisa essa pessoa não deveria est na sua reunião tá tomando o tempo dela então escolha muito bem as pessoas que você vai reunir a pergunta Tem que ser assim ó você lembra da a primeira pergunta que eu te fiz nesse vídeo que eu te perguntei assim você já participou de uma reunião que poderia ter sido o e-mail Isso é verdade muitas reuniões poderiam ter sido um e-mail cara uma ligação para uma pessoa só né mas não envolve todo mundo e quer envolver todo mundo não não todo
mundo tem que saber não cara não é todo mundo que tem que saber tá começa a ser mais criterioso para escolher as suas reuniões se a pessoa tem que saber o tópico Tá bom manda depois a ata da reunião para ela né E aqui aqui vem uma dica Extra tá dica extra aqui para você não tava aqui no meu material mas vou te dar uma dica Extra se você faz vídeochamada você pode usar uma inteligência artificial para fazer as suas atas tá lá na academia de líderes e gestores cunhar eu ensino eu dou uma aula
exatamente mostrando como é que você instala tal se as suas reuniões forem presenciais não tem problema hoje você tem vários equipamentos que você compra por um custo acessível que tem uma I lá que a tua Ária Então você põe ele aqui e conduz a reunião ela vai fazer uma ata para você e te mandar no e-mail a ata prontinha do jeito que você configurou ela tá Então essa é uma dica Extra tem uma ata das suas reuniões isso pode ser feito por EA E aí se tiver alguém que você gostaria que acompanhar que foi discutido
na reunião você manda ata para ela ali na hora que ela puder tá então dica de ouro número quatro quando for colocar as pessoas escolher as pessoas que vão para essa reunião você pergunte assim é realmente necessário que essa pessoa participe tá isso é uma dica de produtividade aí bom quinta regra de ouro outra falha também que eu vejo acontecer muito termine a reunião com ações Claras reunião que termina sem ação é reunião inútil totalmente inútil você vai lá fala duas horas sobre o assunto e sai sem uma ação concreta sem fazer nada Ah não
eu só queria que as pessoas ficassem cientes não então isso é um comunicado não é uma reunião tá então reunião tem que ter ação ó o que que foi decidido aqui quem é que vai fazer a ação até quando você me entrega essas cinco regrinhas de ouro aí vou te ajudar muito muito e lembre-se que você e hoje em dia né você não tem desculpa para dizer que não deu para preparar a sua reunião você não teve tempo de fazer a ata da reunião hoje em dia a tecnologia tem que ser usada Líder se você
é um 50 mais às vezes você tem uma dificuldade de abraçar as novas tecnologias né às vezes fala inteligência artificial para você é quase uma ofensa né Para com esse negócio para com esse negócio os líderes mais produtivos são aqueles que usam ferramentas e a tecnologia a seu favor elas não estão contra você elas são aliá você tem que dominar esse negócio aí tá bom líderes que querem ter grandes resultados são líderes produtivos grande parte do desperdício de tempo dos líderes é a falta de habilidade para conduzir reuniões se esse tema de hoje te ajudou
e fez sentido já deixa o seu like aí se você chegou até o final aqui comigo é porque você quer aprender de fato a conduzir reuniões produtivas com metodologia com mandamentos da reunião produtiva e assim por diante Esse é um dos assuntos que eu ensino no meu programa completo academia de líderes e gestores com inteligência artificial se você quiser se tornar um dos nossos acadêmicos é só clicar aqui no link da descrição do vídeo e você vai conhecer as soluções que nós temos para você se tornar um líder de sucesso uma referência naquilo que você
faz e fazer as suas equipes performar e te darem resultado combinado se você não tá inscrito no canal faça isso agora foi um prazer ter a sua companhia encaminha esse vídeo para mais pessoas é importante que as pessoas tenham acesso a boas informações hoje n não é só ficar vendo piada tragédia e mas ver conhecimentos que de fato vão agregar e tornar Aqui as pessoas cada vez melhores Combinado um forte abraço e nos falamos no nosso próximo vídeo até lá
