story rush le podcast et roche qui ne vous raconte pas d'histoires bienvenue à toutes et bienvenue à tous au caire dans cet épisode nous allons parler d'un point essentiel dsi rh à savoir les propriétés qui et les structures c'est vrai que observer les comportements d'entreprise il n'est pas rare de voir des engouements pour telle ou telle application nouvelles du marché commencent encana irait pour une marque ou pour un nouveau cabriolet en fait on prend le sujet à l'envers bien trop souvent par les outils et non pas parce qu'on cherche à faire alors il n'y a
pas véritablement ni bon mauvais outils chacune et chacun apprendra par exemple que pour traverser le désert il vaut mieux une bonne vieille de chaud qu'une ferrari toute neuve et rutilante oui et là on ne parle pas d'un outil mais bien d'un système le srh qui est potentiellement composé de plusieurs outils or comme tout système le srh a des caractéristiques qui lui sont propres indépendamment des propriétés de chacun de ses composants pris individuellement mais quelles sont ses caractéristiques c'est quoi l'histoire la première propriété qui caractérise le srh c'est celle de son intégration en fait elle est
assez simple à comprendre est-ce qu'il s'agit d'un couteau suisse dans lequel tous les processus rh sont intégrés dans ce logiciel intègre alors toutes les fonctionnalités qui traite les processus et reims ou à l'opposé est-ce qu'on est face à une collection de logiciels séparés chacun d'entre eux prenant en charge un processus spécifique dans le premier cas en effet on parle d'un vestiaire h intégrer tout est dans la même application à l'opposé on va parler de srh composite puisque cohabitent plusieurs applications pour former précisément le système exactement mais dans premier cas on a alors le choix entre
un outil intégré soit 1 er paix qui est un module rh soit une application et râches intégrée qui couvre alors tout le scope fonctionnel et rage avec des produits comme adp de chars access etc et dans le second on choisit les outils spécialisés sur un processus en particulier et on appelle ça un best of breed an gta par exemple où antana management et bien sûr ce n'est pas bien on peut par exemple choisir un outil intégré sur le seul périmètre administratif la gestion administrative la paye et la gestion des temps et un autre outil intégré
pour couvrir tous les processus de management des ressources humaines les entretiens les compétences etc et dans ce cas on a alors un cirage semi intégré la deuxième propriété c'est le caractère plus ou moins modéliser du système derrière modéliser on entend une idée toute simple celle du modèle ou du template dit en d'autres termes est-ce qu'on est avec des outils qui imposent leur modèle et c'est au processus rh de s'adapter ou est ce que l inverse on dispose d'outils souple qui peuvent facilement s'adapter à n'importe quel processus rh et en fait c'est loin d'être anecdotiques comme
propriété parce qu'on se doute bien en effet que chaque fonction rh d'entreprises aimerait disposer d'un outil totalement sur mesure mais on sait aussi que c'est précisément ce 1 qui peut grever les coûts d'un projet en fait on se retrouve là dans le dilemme assez classique d'un côté le modèle qui standardise et qui donc favorise la productivité et en même temps eh bien on a besoin d'adaptation et de souplesse oui et on se doute bien aussi que tous les outils du marché ne sont pas nécessairement égaux face à ses besoins certains sont en effet conçus pour
faciliter le paramétrage de modèle quand d'autres le sont beaucoup moins on parle ici d'ailleurs souvent de capacité native de paramétrage des outils et ce qu'ils ont été pensés pour ou pas oui en fait se serviront les chaussures en dessous pour s'adapter un outil du marché a finalement trois manières de le faire la première c'est la demande formulée relève d'une option qui était prévu et dans ce cas-là schématiquement il suffira de la cocher pour le satisfaire la demande ou alors il faudra paramétré en profondeur les modèles de l'outil pour y répondre et dans ce cas-là ça
d'exiger évidemment une vraie connaissance de l'outil en question et dernière option c'est pas du tout prévu dans ce cas-là ça demande un développement a fait son la troisième propriété c'est le degré d'ouverture du système en d'autres termes celui ci et il pensait pour accueillir facilement un programme tiers en son sein et on dit ah or que le système est ouvert ou al'inverse favorise-t-il un fonctionnement plus tôt un vase clos c'est vrai et d'ailleurs souvent ce degré d'ouverture provient des barrières à l'entrée que certains acteurs de l'autre de la frontière m pour préserver leur mainmise on
voit bien ici les différences de culture qui oppose d'un côté le monde ouvert de l'open source par exemple et ceux qui privilégient plutôt des systèmes ultra fermé et pourtant les systèmes fermés ont aussi leur avantage puisqu'ils sont de fait plus cohérent ils ont plus de chances d'être plus fried c'est vrai aussi mais il laisse moins de marge de manoeuvre aux clients qui est de fait plus captif quand il faut par exemple nécessairement faire appel à des consultants certifiés pour paramétrer l'outil bas évidemment c'est un coup la quatrième propriété que nous souhaitons souligner c'est celle de
la centralisation ou décentralisation certains systèmes sont en effet conçus pour faciliter ou non l'un de ces deux aspects absolument et derrière des notions comme celle ci on touche directement l'exercice du pouvoir plus particulièrement d'ailleurs au contrôle des filiales et des établissements prenons l'exemple simple des entretiens d'évaluation un système centralisé imposera à tout céder les filiales les mêmes règles de gestion une même date de début une même date de fin de session et le même formulaire à remplir la ou à l'opposé un système décentralisé laissera chacune des filiales gérer le processus comme elle le souhaite là
encore on n'est pas face à une propriété complètement binaire parce que certains outils par exemple vont permettre de préserver un tronc commun sur la fenêtre de tir sur les règles de gestion ou la base du formulaire mais en laissant des marges de manoeuvre à chaque établissement où chaque filière là en résumé le srh en tant que système peut présenter quatre grandes propriétés sans qu'aucune d'entre elles ne soit pour autant binaire son degré d'intégration et ils intégrés ou composites son caractère plus ou moins modéliser son degré d'ouverture et enfin son caractère plus ou moins centralisée quatre
propriétés donc intégration modélisation ouverture et centralisation j'ai bon chef oui tu as mon chef mais on va pas en faire toute une histoire story rh le podcast rh qui ne vous raconte pas d'histoires retrouvez tous les épisodes sur story rh.fr
