AUDITORIA TRABALHISTA: passo a passo

a empresa pode requerer uma auditoria trabalhista em relação aos seguintes pontos né em relação aos seguintes objetivos a a gente vai ter aqui é uma auditoria contábil tá para alteração societária em relação a essas questões para apuração dos eventuais riscos e procedimentos que são adotados pela empresa e as auditoria contábil normalmente é com a empresa oferece uma alteração societária a o que que é isso essa alteração societária é justamente para gente verificar contabilmente sem empresa tem passivos empresa não tem então normalmente essa auditoria eu conto com o apoio da contabilidade a tão nessa auditoria é

imprescindível o apoio da da contabilidade aqui para realização Ok ainda e a gente pode ter uma auditoria trabalhista para realização de um procedimento prévio ao Complexo trabalhista que é fundamental para identificação da situação da empresa quanto aos riscos e de com i.a. e desconformidades muitas vezes que a empresa tem a e a gente faz na verdade no complexo trabalhista eu gosto de falar que a gente faz Gestão de Risco a gente faz auditoria a a auditoria trabalhista e a gestão de riscos aqui ok ainda a gente vai ter auditoria como procedimento de monitoramento do complexo

Então a gente vai vir amanhã que um dos nove pilares do compliance é auditoria e E aí o monitoramento Então a gente vai ter auditoria e monitoramento aqui também como um tipo de auditoria para gente definir ok e ainda a gente vai ter essa auditoria que a gente vai ver na aula de hoje que é justamente auditoria interna e de recursos humanos ou trabalhistas aqui gente auditoria tanto aqui quanto aqui são procedimentos bem semelhantes Aqui também tá a diferença na verdade para essa primeira das últimas das próximas na verdade auditoria saque é justamente as apuração

contábil vamos assim dizer mais fidedigna Como assim Rafaela uma auditoria mais fidedigna o que é que eu tô querendo dizer com isso gente que eu tô querendo dizer é quando tem empresa está passando por um processo de alteração societária Qualquer que seja o momento seja a venda fusão cisão e incorporação não me interessa quando a empresa está passando por um processo por uma fase de alteração societária aqui a o que é que vai acontecer vai acontecer justamente o fato de que ela precisa de uma operação com tá e mais a precisa tá ou seja mais

rigorosa aqui e o com a contabilidade consegue fazer todos esses pontos aqui efetivamente Ok diante desses pontos na vez que você fez todo o planejamento que você conversou com o seu cliente aqui das finalidades da auditoria já até para a finalidade de precificação das auditoria a gente tem que pensar como é que a gente vai definir efetivamente as horas e o prazo né de execução das auditoria como é que eu defino eu trouxe uma mostra para vocês aqui tá efetivamente como é que vocês vão encontrar em o que é que vocês vão a ter para

definir os prazos né de execução gente eu coloquei numa auditoria pequena até 20 contratos tá deixa eu falar algo para vocês isso aqui eu posso até reduzir manter essa quantidade de horas tá é até 20 contato seu a Rafaela se são 10 sessão 15 eu posso colocar mais ou menos aqui 6 horas por exemplo diminuir duas horas pode a gente o que vai depender aqui a quantidade de horas é também o conhecimento tá de cada um de vocês para realizar a senhora é minha primeira auditoria Eu recomendo que na sua primeira auditoria você utilize esse

mesmo padrão de hora tá então esse mesmo padrão de hora e efetivamente aqui para até entre 10 a 15 comprar a Então dentro de uma auditoria pequena aqui de uma empresa pequena efetivamente e que não demande né atividades com pagamento de adicional periculosidade o outros aqui a gente vai ter a seguinte horas os gastos de horas 8 horas para gente fazer análise de documentação quatro horas para gente fazer uma análise de cartões pontos 8 horas para análise de folha de pagamento que horas para análise das bases de recolhimento INSS FGTS e Imposto de Renda 8

horas para auditar férias 13º e rescisões 8 horas para análise de segurança e medicina do trabalho e 12 horas para a gente fazer um relatório de auditoria com base nisso a gente consegue esse ativamente aqui tá encontrar todos os prazos todas as horas que eu trouxe aqui para vocês na auditoria tá como é isso Rafaela como é que você define gente por quantidade de trabalho né hoje efetivamente eu consigo fazer dentro dessa forma mas Rafaela como é que eu vou trabalhar com auditoria esse gente a gente vai trabalhar com auditoria por amostragem ok O que

é amostragem eu vou trabalhar com o percentual normalmente de funcionários e normalmente a gente trabalha com esse percentual tá há entre vinte e trinta por cento então normalmente a gente trabalha com o percentual de vinte e trinta por cento mais de vinte trinta por cento do número total de funcionários aqui ok em relação a essa questão vamos imaginar uma empresa mais de 100 funcionários vocês vão aonde tá de vinte a trinta por cento Rafaela o que que vai demandar que eu vou escolher Vinte por cento ou trinta por cento do percentual do número de funcionários

Gente o que vai demandar é a complexidade muitas vezes a então é a complexidade do trabalho que vocês têm aqui em relação a isso a diante dessa complexidade diante desses pontos são isso que vocês vão analisar efetivamente aqui então diante da complexidade então esses pontos que vocês vão tratar se vai ser para mais ou se vai ser para menos e efetivamente que vocês vão trabalhar com isso ok em relação a essa questão em relação à amostragem o que é que vocês precisam lembrar em consideração tá gente pegue por amostragem a quantidade de funcionários com base

na quantidade de funcionários Vocês conseguem ter em média a quantidade de horas que vocês vão gastar tá ali a gente tem uma base é só você começar a fazer Talvez uma regrinha de três ali para vocês terem como base Quando vocês forem realizar auditoria a quantidade de horas que vocês vão levar para fazer esse procedimento de auditoria OK agora como é que a gente vai ali analisar o efetivamente a execução dessa auditoria como é que a gente começa esses pontos aqui olha só olha a gente está falando de execução a gente vai trabalhar e com

a coleta dos documentos Quem então a gente vai primeiro coletar os documentos e aqui normalmente eu já entrego para o cliente junto com o cronograma lembra-la do cronograma bom então já aqui para o cliente eu entrego o cronograma mais é uma lista Bom dia o documento eu entrego uma lista de documentos e efetivamente aqui para que ele Me apresente esses documentos aí e eu falo para depois a gente vai fazer uma análise dos documentos e uma necessidade se houver né a necessidade de apuração presentes presencial da situação relatada apuração práticas dos documentos conforme a legislação

a elaboração do relatório apresentação dos pontos sensíveis ao RH ou setor responsável a e apresentação do relatório final da auditoria são esses passos que a gente vai apresentar dentro da auditoria essa execução que a gente vai ter aqui tá o que é que deve conter no meu relatório da auditoria Rafaela como é que eu vou apresentar o relatório gente o relatório que aquele procedimento formal não apresentação bonitinha que você vai fazer Mesmo ele sendo mais formal ele tem uma linguagem Clara ele tem uma linguagem objetiva efetivamente é a Então olha só como é que você

vai fazer esse relatório gente você vai fazer o relatório vai redigir de forma clara e objetiva apontando aliás inconsistências vai fazer uma introdução e identificação da auditoria realizada Então quais são os documentos efetivamente que você vai analisar vai fazer a delimitação do período apurado e vai apresentar os erros e inconsistências que são verificados aqui na área as informações pertinentes tá as sanções que a empresa está exposta as sugestões para a melhoria e a data da elaboração do relatório então todos esses pontos tá vão constar efetivamente um relatório de você