olá bem-vindo ao Training soft Expert meu nome é Andressa pias e serei a sua guia ao longo desse treinamento durante as lições Vamos explorar toda a operação do componente projeto mas primeiro você deve ter visto o curso soft Expert projeto configurando sistema 2.1.4 para conhecer e compreender as configurações e cadastros prévios necessários no sistema com todas as configurações prévias finalizadas Estamos prontos para começar nosso primeiro passo será realizar a criação do projeto para isso devemos nos direcionar a aba Geral do componente e selecionar o menu de planejamento de projeto localizado na seção de Gestão na
tela a qual somos direcionados acionamos a seta ao lado do botão incluir para escolher se vamos criar projeto em branco ou criar projeto utilizando assistente escolhendo utilizar assistente temos quatro possibilidades primeiro podemos optar por criar projeto em branco sendo necessário escolher qual tipo cadastrado anteriormente será usado Observe que abaixo da lista de tipos encontramos a opção de atender solicitação ao habilitá-lo indicamos ao sistema que Estamos atendendo uma solicitação de criação de projeto previamente aberta no componente solicitação além de marcarmos o devemos selecionar na lista qual solicitação está sendo atendida Lembrando que somente são exibidas as
solicitações sob responsabilidade do nosso usuário Outro ponto importante é que independentemente da opção que escolhermos sempre após preenchermos os dados iniciais precisamos acionar próximo para prosseguir as etapas seguintes da criação Tais etapas e os dados solicitados variam de acordo com o tipo de projeto utilizado em em seguida passando a segunda opção disponibilizada pelo assistente podemos criar projeto a partir de um modelo nesse caso precisamos selecionar o modelo cadastrado anteriormente que servirá como base para o projeto que estamos criando caso sinta a necessidade de mais informações sobre os modelos Fique tranquilo nas próximas lições aprenderemos mais
sobre suas configurações e aplicabilidade veja que utilizando o modelo também somos capazes de indicar ao sistema que Estamos atendendo uma solicitação a seguir dando sequência à exploração das possibilidades somos capazes de adicionar projeto a partir de outro projeto existente O interessante é que ao realizarmos a busca na lista dos projetos conseguimos selecionar o registro independentemente da situação na qual ele se encontra na prática Isso significa que poderemos utilizar um projeto que já foi encerrado após selecionarmos o projeto Se necessário indicarmos o atendimento de solicitação vamos acionar próximo para visualizar a etapa de dados do projeto
na tela qual somos direcionados primeiro devemos informar ao sistema Qual será o nome e o identificador do projeto nesse caso o nome foi preenchido pelo sistema com o nome do projeto que utilizamos como base sendo possível editar a informação O sistema também preenche o campo de responsável com o nome do usuário que está criando novo projeto mais uma vez sendo possível alterar o dado por fim temos as opções de cópia que nos permitem escolher Quais elementos serão copiados para o novo projeto se o projeto base possuir subprojetos e atividades estes também serão copiados recebendo nova
identificação baseada no identificador do novo projeto durante a transferência de dados Para darmos continuidade à exploração clicamos em anterior a última opção encontrada no assistente é a criação de um projeto a partir de um arquivo sendo possível arrastar os arquivos até o local indicado ou clicar no campo para buscá-los no computador com o upload do arquivo realizado precisamos escolher qual tipo de projeto será utilizado independentemente da Opção escolhida devemos passar por todas as etapas preenchendo os dados solicitados acionando finalizar ao terminar o processo para que a criação do projeto seja encerrada a seguir para visualizarmos
mais detalhadamente a inclusão dos dados do projeto vamos sair do assistente e escolher a alternativa de criar projeto em branco depois de clicarmos na opção escolhemos o tipo que classificará o projeto salvando na sequência com a janela de dados aberta começamos incluindo o identificador e o nome visualizando em seguida as informações de tipo situação e revisão que não podem ser editadas a situação é atualizada automaticamente pelo sistema conforme o projeto for encaminhado para as etapas seguintes já o campo de revisão é atualizado conforme vão sendo realizadas as revisões no menu de acompanhamento de projeto Portanto
o campo sempre contém o número da revisão vigente abaixo temos o campo di área e responsável ambos preenchidos a automaticamente com o usuário que está criando o plano se necessário podemos alterar o responsável incluindo o novo usuário ou buscando entre os previamente cadastrados Lembrando que se o novo responsável pertencer A Outra área o campo também será modificado o campo ao lado é preenchido pelo sistema com a prioridade padrão definida anteriormente no menu de prioridade tal menu foi explorado no curso das configurações do componente se desejarmos podemos alterar a informação para incluir a prioridade que melhor
se encaixa no projeto que estamos cadastrando para isso podemos criar novo grau de prioridade ou buscar entre os previamente registrados sendo permitido também editar os dados da prioridade selecionada seguindo com as configurações escolhemos se o projeto ficará sob responsabilidade de uma equipe Então definimos qual calendário será utilizado como base para o planej de datas do projeto no campo sistema exibe o calendário definido como padrão no soft Expert administração sendo possível alterar a informação por fim nos dados gerais do projeto conseguimos incluir a data planejada para início do projeto Lembrando que optamos pelo planejamento ser feito
a partir do início ou do término do projeto na sessão de configurações que será explorada posteriormente vamos encerrar por aqui o restante das configurações e a inclusão das atividades serão exploradas nas próximas lições
