01 - SISPAT.Net Configurações

em configurações o Olá esse vídeo tem Objetivo ensinar o usuário a realizar as configurações necessárias para que seja possível utilizar as demais funcionalidades do sistema tais como cadastrar bens realizar depreciações emitir termos estabelecer a integração entre os seus Pati. Net e o siscont. net para isso Será necessário efetuar o cadastro dessas configurações acesse o menu ferramentas funcionalidade configurações ou clique nesta opção de atalho exibida no centro da tela será exibida esta tela para a configuração da primeira aba geral nesta aba usuário deve preencher todos os campos apresentados a opção máscara unidades indica a quantidade de dígitos que o código possui lá por e ao inserir o número dois no campo máscara unidades o código equivalerá a zero zero.

e geralmente esse tipo de máscara é utilizada por conselhos que possuem até 99 departamentos outro exemplo seria inserir na máscara de unidade o número 2. 2 esse código equivaler a 00. 00 geralmente esse tipo de máscara é utilizada por conselhos que possuem mais de noventa e nove departamentos esses exemplos foram citados para facilitar a compreensão do usuário entretanto o conselho tem liberdade para utilizar a máscara que melhora o atender para permitir que os usuários realizem as movimentações dos bens entre responsável de unidades distintas deve manter esse botão na posição sim e a opção utiliza localização nas unidades deve ser usada quando o conselho possuir mais de um setor ou departamento com a mesma função e nomenclatura porém em espaços diferentes se o usuário mãe tiver este botão na posição Sim será exibida a aba localizações no menu tabelas funcionalidade unidades usuário deve manter o botão contabilizar apuração devido ao na posição sim caso queira que o sistema Gere lançamentos contábeis individualizadas para cada bem apurado e para que essa ação ocorra é necessário que haja uma integração entre os seus Pati.

Net e o siscont. net se houver essa integração mais usuário mantiveram o botão na posição não será gerado apenas um lançamento contábil para todos os bens vinculados a um tipo de bem totalizando o valor da operação e a data início de aquisição de bem permitida tem como objetivo limitar o período de aquisições de bens referentes as contabilizações nos siscont. net insira neste Campo a data permitida ou clique nesta seta para que o calendário seja exibido e selecione a data desejada para inserir a data fim permitida de aquisição do bem siga o mesmo procedimento após configurar estes Campos o sistema só permitirá inserir bens com a data de aquisição dentro do período estabelecido o responsável padrão é o colaborador do Conselho e será responsável inicialmente por todos os bens cadastrados no sispat.

Net clique neste campo e o sistema listará todos os responsáveis cadastrados para facilitar a busca basta digitar o nome e selecionar o responsável desejar e este Campo unidade padrão deve ser preenchido com o nome da unidade onde todos os bens serão alocados a princípio e ao realizar o cadastro dos bens o colaborador responsável poderá movimentá-los para outras unidades e responsáveis de acordo com a necessidade do conselho para inserir a informação realize o mesmo procedimento ensinado em estado de conservação padrão usuário deve Inserir a classificação que será atribuída aos bens no momento do cadastro por exemplo novo bom ruim usado e realize o mesmo procedimento para o preenchimento do campo o campo gestor patrimônio deve ser preenchido com o nome do colaborador responsável pela Unidade de patrimônio no Concelho o botão referente a opção permitir movimentação com data anterior a última movimentação do bem móvel estará configurado na posição não caso o conselho que irá permitir a movimentação com data anterior a última deve deixar o botão na posição sim e em bens móveis deve manter esse botão na posição sim para que o sistema Gere automaticamente o código do bem móvel o preenchimento dos Campos prefixo a parte Inicial e sufixo a parte final do código não serão obrigatórios para geração automática do código mas usuário poderá preencher os se preferir utilizar uma estrutura parecida com a deixa exemplo é o campo tamanho que é a quantidade de dígitos que o código possuirá deve ser preenchido Obrigatoriamente para geração automática do código estes Campos foram preenchidos para serem demonstrados como exemplo pois fica a critério do Conselho utilizar a estrutura de código que melhora o atender o caso a opção gerar código bem móvel não seja utilizada usuário deve gerar o código manualmente ao cadastrar os bens e em bens imóveis a a possibilidade de utilizar também a opção gerar código bem móvel e para preencher os demais Campos usuário deve seguir as mesmas orientações ensinadas em bens móveis para finalizar clique no botão salvar e nada integração se esconde preencha o campo data início contabilização inserindo a data que ocorrerá a integração entre os spat. Net e o siscont. net essa integração permite que os sistemas interajam pois as ações realizadas no cispac.

Net que possuam Impacto contábil serão contabilizados automaticamente no siscont. net tais como e avaliações bem apreciações E baixa após inserir uma data válida o campo não permitir alterações caso a data não seja inserida não haverá a integração entre os sistemas e para que o sistema faça a contabilização de forma correta no siscont. net usuário deve selecionar a conta adequada para os campos conta de reavaliação aumentar ativa conta de reavaliação diminutiva e conta de baixa e para a inserção das contas clique nestas setas selecione a conta desejada ou utilize esta opção para consultar o plano de contas e selecionar uma conta Contábil o caso usuário que irá pagar a conta inserida deve clicar neste ícone se o usuário preferir basta digitar neste campo o nome o código resumido ou o código da conta no campo conta de baixa o usuário poderá sugerir a conta que baixar ao bem caso não preencha esse campo o sistema utilizará automaticamente a conta do campo conta de reavaliação diminutiva lembramos que a conta poderá ser inserida no momento da reavaliação e que o preenchimento dos Campos não são obrigatórios a terceira aba termo de responsabilidade é utilizada para configurar o documento que identifica o usuário responsável por determinados bens e fica a critério do Conselho configurar ou não essa funcionalidade se o usuário deixar o botão da funcionalidade numerar automaticamente o termo de responsabilidade na posição sim o sistema irá gerar um número para cada tema emitido o caso essa funcionalidade não seja utilizada os termos emitidos não terão numeração neste Campo selecione o nome do responsável pelo sistema de patrimônio clicando nessa seta o nome do responsável será exibido no termo de responsabilidade em forma de assinatura no momento da impressão no campo cargo do responsável selecione o cargo correspondente ao responsável cadastrado em Declaração existe um texto que informará quais bens estão vinculados a um determinado responsável para visualizar todas as informações do campo utilize estas setas a aba termo de transferência é utilizada para configurar o documento que exibirá as informações sobre a transferência dos bens para um novo responsável ou uma nova unidade e fica a critério do Conselho configurar ou não essa funcionalidade para que o sistema possa gerar um número para cada ter me metido usuário deve clicar neste botão e deixá-lo na posição sim caso essa funcionalidade não seja utilizada os termos emitidos não terão numeração em Declaração digite um texto que informará as transferências dos bens para determinados responsáveis ou unidades aba termo de baixa é utilizada para configurar o documento que exibir as informações sobre os bens baixados se o usuário mantiveram o botão da funcionalidade numerar automaticamente o termo de baixa na posição sim o sistema irá gerar um número para cada termo emitido caso essa funcionalidade não seja utilizada os termos emitidos não terão numeração em Declaração o texto com informações sobre a baixa do bem na última aba depreciação bens móveis o botão da funcionalidade utilizar depreciação automática deve estar na posição sim para que o sistema compreenda que o usuário pretende realizar depreciações na opção intervalo de dias para aviso de depreciação digite um número que corresponda ao período no qual o sistema deve emitir um aviso para que seja realizada a depreciação por exemplo ao inserir o número 30 ou sistema entenderá que o alerta deve ser emitido de 30 em 30 dias em período de depreciação meses digite um número que corresponda aos meses que a depreciação deverá ser realizada por exemplo ao inserir o número 1 o sistema entenderá que a depreciação precisa ser realizada a cada mês e ao clicar um configurar bens móveis será exibida esta tela que permite realizar a configuração da depreciação por tipo de bem móvel o campo tipo bem permite que o usuário insira o tipo de bem já cadastrado o campo data configuração é preenchido automaticamente pelo sistema Informa a data que a configuração foi realizada por padrão a funcionalidade percentual será exibida pelo sistema marcada caso o usuário queira realizar a depreciação por valor deve marcar esta opção no campo residual deve ser inserido o valor percentual para que seja calculada a depreciação Com base no valor dos bens neste Campo deve ser inserido o número equivalente à quantidade de anos que o bem terá vida útil por exemplo em uma cadeira com vida útil estipulada em um ano adquirida por 100reais e com uma porcentagem do valor residual em 10 por cento seu valor final seria de 10reais e o valor a ser depreciado durante o período de vida útil seria de 90 gás este Campo depreciação mensal será preenchido automaticamente pelo sistema calculando o valor a ser depreciado a cada mês por padrão o botão da funcionalidade depreciação ativa estará na posição sim para que o sistema de preci o tipo de bem configurado caso o usuário não queira realizar a depreciação é possível desativar lá clicando neste botão a opção sem valor residual será marcada quando o usuário necessitar que os bens sejam depreciados Considerando o seu valor total clique neste botão a salvar as informações para visualizar todas as informações da página utilize a barra de rolagem disponível na lateral à direita ao clicar na opção histórico usuário visualizará esta tela que exibe informações sobre as depreciações já realizadas de acordo com o tipo de bem selecionado utilize o mouse para arrastar o quadro e visualizar todas as informações do histórico Se necessário para prosseguir clique neste ícone em seguida clique em fechar para configurar a depreciação dos bens Imóveis siga as mesmas orientações ensinadas em bens móveis no menu ferramentas opção novidades versão atual será exibida esta tela que apresenta os ajustes e implementações liberadas para a versão atual do sistema e os ajustes são correções de inconsistências apresentadas na versão do sistema EA implementação é o desenvolvimento de novas funcionalidades ou alterações nas funcionalidades já existentes ao acessar o menu ferramentas opção novidades histórico o sistema exibirá esta tela onde o usuário poderá visualizar as datas de liberação e as versões disponibilizadas ao clicar neste ícone o sistema retornará para tela de novidades e ao acessar o menu ferramentas opção notícias usuário será direcionado para o sistema login.

net as notícias tem como objetivo informar ao usuário os procedimentos que implanta informática realizará nos sistemas e os possíveis impactos essa opção permite que o usuário escolha o sistema e buscar as notícias utilizando este botão ao clicar neste ícone será exibida esta tela com informações referentes ao sistema que foi escolhido este vídeo ensinou como utilizar o menu ferramentas e realizar as configurações gerais do sistema para aprender como utilizar as demais funcionalidades dos esporte.