M1 V5 Autuação do Processo de Contratação

[Música] agora que já conhecemos o novo layout do processo de contratação Vamos aprender a autuar um processo de contratação no sislog Bem Mudou um pouquinho isso para quem já fez o curso anterior gente mudou tem novidade fiquem atentos aí à nova forma de autu processo de contratação vou passar aqui para uma breve explicação E aí a gente vai fazer na prática no sistema tá então vamos lá bem gente primeiramente eu quero conversar com vocês sobre o fluxo do processo de contratação no sistema sislog e esse fluxo é um novo fluxo gente que foi simplificado para

facilitar a vida de quem tá autuando um processo de contratação bem gente agora quem tem poder para autuar o processo de contratação né que é o gerente requisitante gerente de compras é também tem esse poder também o superintendente porque o superintendente é como se fosse aí o requisitante Então essa pessoa aqui com esse perfil pode gerar o processo de contratação ele pode dar início ao processo de contratação e ele vai gerar o processo de contratação a tuar o processo com informações mínimas para dar início ao processo de contratação então agora ficou bem mais rápido ao

atuar o processo de contratação e esse requisitante a gente vai precisar de fazer somente duas coisas ao atuar um processo de contratação primeiro ele vai gerar o processo e depois ele só vai precisar indicar pelo menos aí um membro da equipe de planejamento da contratação isso por quê Porque se ele é o requisitante então ele pelo menos vai indicar aí o integrante requisitante ou então o integrante técnico né da equipe equipe de planejamento da contratação a EPC aí então ele vai autuar o processo indicar pelo menos uma pessoa certo dentro do fluxo normal depois que

ele faz isso ele já vai poder fazer aí a configuração dos dados da contratação que é onde a gente vai dizer aí detalhes sobre o meu processo de contratação em seguida o requisitante irá gerar o documento dod que é o documento de oficialização de demanda que tem como principal objetivo demonstrar que aquela contratação que tá sendo iniciada aquela contratação Está prevista no PCA e depois gente depois disso O requisitante Então vai assinar o dod assinar o documento de oficialização de demanda e a partir daí a equipe de planejamento da contratação vai poder gerar os demais

documentos do processo de contratação Ou seja a equipe de planejamento da contratação vai poder gerar aí o TR o etp os demais documentos da contratação mas eu quero que vocês prestem atenção o seguinte o gerente requisitante ou quem é o processo não precisa fazer tudo isso ele pode só fazer essas duas primeiras ações aqui que é gerar o processo e indicar uma pessoa para poder dar continuidade a esse processo Então a partir desse momento ele pode fazer essas duas ações aqui né gerar o processo indicar pelo menos um uma pessoa um membro da equipe de

planejamento da contratação para que essa pessoa faça as configurações Elabore dod e disponibilize o dod para o gerente assinar E aí o gerente vai ter só que assinar Então a partir de agora gerente requisitante não precisa fazer tudo ele pode delegar para que uma equipe de planejamento faça a configuração da contratação e Gere o documento do dod certinho então esse daqui gente é o fluxo básico do sistema sislog então qualquer tipo de processo qualquer processo de contratação no sistema sislog ele tem que ser iniciado com a autuação do processo designação de pelo menos um membro

e a assinatura do dod sendo que a configuração da contratação e o documento dod pode ser gerado por outra pessoa que tenha sido aí indicado pelo gerente requisitante dais como que eu vou então atar um processo de contratação então nós damos lá naquele menu que eu falei aqui o menu da consulta do processo que é o menu do processo de contratação vai abrir essa telinha aqui você vai clicar aqui em mais novo processo então para autuar um processo Você vai clicar aqui em mais novo processo certinho ao clicar aqui em mais novo processo vai abrir

para você uma tela de autuação do processo nessa tela de atuação pro processo gente eh deixa eu mostrar aqui no sislog Vamos fazer um passo a passo aqui então eu tô aqui né eu vou clicar em contratações eu vou vir clicar aqui em consulta de processo vai abrir essa tela aqui de consulta de processos de pesquisa e vai ter aqui também ó esse menuzinho que é menu de mais novo processo eu vou clicar aqui no menu mais novo processo vai abrir essa telinha aqui e eu vou preencher essas informações básicas aqui para minha contratação primeiramente

vai vir automaticamente preenchido aqui o meu nome e a secretaria que eu estou lotada Então você fez login no sistema já vai vir preenchido automaticamente o seu nome do responsável aqui e o órgão primeira coisa a você preencher a modalidade gente aqui na modalidade vai abrir o menuzinho com uma lista de modalidades para você então a gente vai ter aqui por exemplo o pregão Pregão Eletrônico eu vou ter também bem como modalidade a dispensa a inexigibilidade Eu sei que juridicamente inexigibilidade não é modalidade de licitação mas para o sistema sislog tudo vai ser considerado como

modalidade Tá ok gente então aqui você seleciona a modalidade eu vou selecionar aqui Pregão Eletrônico certo E aí gente nós temos aqui duas informações básicas aqui Identificação do processo e descrição resumida do objeto e eu quero trazer para vocês a diferença entre um e outro Identificação do processo gente é aquilo que eu costumo chamar de apelido do meu processo de contratação gente vocês lembram quando a gente estava no processo físico a gente escrevia lá na capa do processo bem assim ó esse processo aqui é o processo de vigilância vocês lembram lá na capa branca a

gente escrevia isso Ah esse aqui é o se contrato de eventos então gente aqui nessa tela aqui na identificação do processo você vai escrever esse essa informação que vai te ajudar a encontrar o seu processo vamos dizer assim então que é o apelido do seu processo então você não precisa escrever muita coisa porque senão vai dificultar você encontrar então sei lá é a reform do posto fiscal JK reforma posto fiscal JK pronto aí não precisa de você dizer é do endereço disso daí é uma informação interna para vocês o órgão interno encontrarem o processo Tá

ok então a intenção é que esse Identificação do processo seja bem resumidinho mesmo bem resumido porque isso aqui só vai servir para você localizar o processo mais facilmente já esse outro informação aqui ó de descrição resumida do objeto agora aqui a coisa séria essa daqui é o texto que vai sair aí na publicação da licitação vai sair no temo de referência vai sairem tudo quanto é lugar então esse daqui ó é a informação oficial é o resumo do seu objeto de forma oficial então descrição resumida do objeto é o que vai ser publicado aí na

sua contratação então vamos aqui pro nosso ambiente de teste aqui então eu vou vir aqui Identificação do processo eu vou dizer que é de vamos falar que é de vigilância é meu processo de vigilância e aqui eu vou colocar a descrição resumida do objeto que é o que vai ser publicado então eu vou escrever aqui ó detalhe gente você não precisa escrever contratação de você pode escrever somente isso aqui ó eh prestação Vou colocar aqui prestação de serviços de mão de obra exclusiva para serviços de vigilância armada no prédio sede da Secretaria Geral de governo

do estado de Goiás então gente aqui é o textinho bonitinho oficial que você vai utilizar aí no seu processo de contratação e que vai ser publicado depois a gente tem uma informação aqui de processo prévio no sei gente essa informação aqui você só vai preencher se você quiser vincular sua contratação com outro processo do sistema se senão não precisa preencher depois a gente tem aqui vincular contratação vincular contratação é quando você quer vincular essa contratação nova que você tá criando com uma outra do próprio sistema log então aqui você digita é o número do sistema

sislog Quando você quiser vincular e quando você quiser copiar outro processo do sistema sislog você clica aqui em copiar contratação detalhe gente ao autuar um processo você vai estar assinando um termo de responsabilidade sobre esse processo de contratação né em que por exemplo a partir da data da criação dele você se responsabiliza aí pelo acompanhamento desse processo de contratação depois que você preencher aqui você vai clicar no botão salvar aqui verdinho aqui aqui ó azulzinho né azulzinho no canto direito aí da tela Então você clica aqui em salvar vai aparecer aqui uma pergunta um popup

perguntando se você deseja realmente salvar o seu processo de contratação e você vai clicar dizendo que sim nesse momento o sistema sislog já vai ter a aado um processo de contratação veja aqui em verdinho aqui em cima dizendo que a operação foi realizada com sucesso e gerou o número de processo de contratação lá no sistema Se aqui tá o número do processo do sistema C então eu vou clicar aqui ó para esconder esse menuzinho Verde estô aqui com o menu do meu processo de contratação certo então agora gente a gente vai dar prosseguimento aí ao

meu processo de contratação como eu falei lá no nosso eh fluxo do processo de contratação Olha só deixa eu voltar aqui quando eu falei lá no nosso fluxo do processo de contratação eu vou então aqui eu posso eu como requisitante ter autuado o processo foi isso que a gente já fez a gente já autuou o processo de contratação agora gente eu posso vir aqui no meu processo de contratação e indicar um membro caso eu queira que membro da equipe de planejamento elabora inclusive o d do meu documento como gerente requisitante eu posso somente gerar o

processo e indicar a o membro da equipe para fazer o dod Então vamos lá no nosso processo de contratação aqui que a gente acabou de autuar então vindo aqui para o sislog Então olha só gente quando eu aur processo já abre aqui abre do meu processo aqui eu tenho o número da minha contratação essa contratação minha aqui é a 112 112 976 detalhe gente agora no novo sistema sislog esse número aqui vai ficar mais fácil de você pesquisar a contratação né você não vai precisar de preocupar tanto em ficar anotando porque tem como você faz

fazer aí pesquisa do processo de contratação então nosso processo aqui é o 112 976 e eu estou aqui na fase Preparatória né aqui eu tenho o menu lateral então ele tem aqui as de acordo com o perfil que você tá utilizando deixa eu colocar o perfil de gerente requisitante para vocês verem como fica com o gerente requisitante vou vir aqui no perfil e alterar o meu perfil para gerente requisitante então aqui ó perfil gerente requisitante e a minha unidade aqui que é a unidade administrativa que eu uso pra gente relembrar como que muda de perfil

vou fechar aqui minhas notificações aqui são processos que eu recebi venho aqui no menu inicial vou vir aqui em contratações consulta de processo gente vocês vão ter acesso aqui no menu de contratações a consulta de processo cadastro de local de entrega e marcador de de processo eu vou est mostrando isso aqui em outras aulas para vocês tá então vou clicar aqui na consulta de processo vou abrir aquele meu processo de contratação vou pesquisar por ele de novo 112 976 vou clicar em filtrar né tema vai abrir aqui para mim embaixo Aqui ó vou clicar aqui

o número do meu processo de contratação e eu vou abrir o meu processo vou esconder aqui esse menuzinho aqui lateral então eu tô aqui com o meu processo de contratação aberto aqui no sistema sislog na hora que eu abro ele quando eu a chego nessa página aqui se eu clico aqui em documentos aqui eu vejo árvore do processo ainda não foi gerado nenhum documento mas como gerente requisitante Se eu quiser eu posso simplesmente vir aqui ó e deixa eu colocar na telinha aqui mais embaixo eu posso vir aqui clicar aqui ó em funções essenciais tá

vendo onde eu clico onde eu passo o mouse e fica verde escuro tá vendo gente eu vou clicar aqui em funções essenciais e posso designar uma pessoa para poder ser aí e integrante na minha equipe de planejamento para poder elaborar o o dod então eu vou colocar aqui para o Mário deixa eu colocar aqui pode digitar o nome da pessoa medid que você vai digitando o nome quanto mais completo mais ele acha o nome completo da pessoa então eu tô vindo aqui nas funções essenciais digito o nome da pessoa clico para selecionar o nome dessa

pessoa e vou indicar qual que é a função que ele vai est no meu processo de contratação então Gente esse membro aqui é alguém que vai integrar por exemplo a equipe de planejamento da contratação então por exemplo ele pode ser o integrante administrativo ele pode ser o integrante requisitante ou o integrante técnico segundo a legislação aqui do Estado de Goiás a área demandante ela tem que indicar aí o integrante requisitante e o integrante técnico o integrante administrativo geralmente ele é d da área de compras ou de licitações do órgão aquela pessoa né que tem conhecimento

sobre licitação que vai ajudar a equipe de planejamento então equipe de planejamento é composta por estas pessoas né o gerente requisitante Então pode indicar toda a equipe dele ele falando olha eu tô Aoi o processo e agora eu quero galera que vocês trabalhem com esse processo então Tom aqui Fulano vai ser o gerente requisitante beltrano vai ser o integrante técnico e e o integr o o gerente requisitante pode indicar também a equipe de fiscalização do contrato indicando aí quem vai ser o gestor do contrato e quem vai ser o fiscal do contrato de sou obrigada

já indicar todo mundo de uma vez eu ainda não sei todo mundo tá bom gente indica aí eh as pessoas que você já souber que vai trabalhar naquele processo tem que ser pelo menos uma pessoa né claro mas se possível já indica aí toda a sua equipe de planejamento e a equipe de fiscalização do contrato então voltando lá pro sislog coloquei o nome aqui do Servidor Mário ele vai ocupar a função de integrante administrativo não de integrante requisitante que é aqui da minha área requisitante então vai fazer parte da qual equipe da equipe de planejamento

gente gerente requisitante não indica quem vai ser o agente de contratação agente de contratação quem indica é o gerente de compras né que é o chefe dele então a intenção é que você indique Aqui as pessoas que estão aí subordinadas a sua equipe para você falar olha gente começa esse processo E aí eu clico aqui em adicionar vou estar Incluindo aí essas pessoas na minha equipe posso incluir quantas pessoas eu quiser vai tá aqui a pessoa que eu indiquei telefone o e-mail daquela pessoa caso a gente precise entrar em contato com ele né E aí

se eu precisar excluir alguém eu vou clicar aqui no botãozinho de excluir Olha só Gente o que eu falei eu tô aqui usando o perfil de gerente requisitante tá vendo tô usando o perfil aqui ativo gerente requisitante então no meu menu lateral o que que eu consigo ver o processo de contratação e as configurações porque gerente requisitante tem aí poderes para ver o processo e também para fazer configurações Eu estou aqui no menu de funções essenciais E aí de funções essenciais se eu clicar aqui em documento eu volto pra parte da árvore do processo aí

pra parte de documentos do meu processo belezinha gente então já fizemos aí então a atuação do nosso processo vamos pra nossa próxima [Música] aula m [Música]