olá bem-vindo ao passo quatro da implantação obsis nesse passo a gente vai falar sobre o cadastro de parâmetros o cadastro de parâmetros ele é muito importante no sistema porque o sistema usa ele de base para conseguir calcular a média do seu custo fixo rateado que é a base que o sistema tem de precificação do método de custeio que é o custeio direto tá então aqui indo no menu tá lembrando que pode ser direto pelos ícones ou expandindo a gente vai em extração cadastros configurações geral aqui na aba geral a gente tem algumas informações de funcionamento
da sua empresa que você pode preencher fuso unidade de medida e os decimais dos tamanhos então eu uso largura altura e espessura uso com três decimais eu posso colocar aqui ou com menos ou com mais tá dependendo da sua do seu ramo e da sua preferência e aqui a definição de máscaras tá na definição de máscaras a gente coloca como como que é a estrutura dos dados que você coloca tanto em cadastro de clientes como fornecedores então por exemplo um CPF a gente já deixa a estrutura montada caso por algum motivo você queira deixar uma
estrutura diferente por exemplo Ah o telefone eu não quero que fique com traço então você pode tirar o traço e a máscara vai ficar dessa forma como você quiser mas caso não não mude nada diferente disso aconselho que não mexa nessa parte de definição de máscaras ã e a gente vai falar sobre os parâmetros na parte dos parâmetros que é o que a gente informou aqui a gente vai indicar a média do faturamento dos últimos 12 meses da sua empresa tá então você pegando do dos registros do seu faturamento você soma os últimos 12 meses
e divide por 12 tá vou fazer números redondos pra gente poder entender como funciona aqui eu vou colocar aqui na média deu 100.000 a média do mensal né E as despesas a média dos últimos 12 meses mas as despesas atuais a gente vai só considerar as fixas e operacionais O que são as fixas e operacionais são todas as despesas menos custo de comissão matériaprima impostos né os tributos terceirização também não entraria porque ela é uma variável então entra aluguel água luz pagamento de colaboradores coisas relacionadas as fixas e operacionais você faz a soma das despesas
dos últimos 12 meses da sua empresa e coloca a média aqui vamos dizer que deu aqui 40.000 de despesas atuais então o que que tá sendo informado aqui o sistema utiliza isso ã até a data que tá preenchida aqui como você tá fazendo os primeiros passos a gente aconselha que coloque essa média de parâmetros por pelo menos 10 meses de uso do sistema depois de passar esse tempo o sistema consegue automaticamente pegar esses dados e se atualizar todo mês esses parâmetros Com base no faturamento do próprio sistema que vai ficar lá no contas aicb e
nas despesas que vão sendo lançadas também no seu contas a pagar então no começo você lança manualmente pro sistema já ter o históri com a base da das do seu faturamento e das suas despesas mas conforme o uso do sistema ele vai conseguir automaticamente atualizar esses valores mensalmente tá então ess se usar até até quando o sistema vai usar esses parâmetros que foram aplicados Se eu colocar por exemplo dia 30 do 11 quando chegar nesse dia ele vai recalcular esses valores Com base no meu contas a pagar e receber então como ainda não vai ter
nada lançado ou poucas coisas lançadas não vai ter uma base sólida para poder trazer um valor ã direto do sistema então a gente aconselha que coloque por exemplo a gente tá em novembro Vou colocar aqui para ele atualizar automaticamente outubro do ano que vem porque até lá eu já vou ter lançado M despesas classificando com os tipos corretos e vou lançar minhas os minhas vendas e o sistema vai ter uma boa base das médias dos meus faturamentos e despesas tá então como funciona o sistema vai usar de forma básica né Falando de forma simplista o
sistema vai trazer a média de faturamento e das despesas para que que eu vou usar isso o sistema usa isso para poder saber por exemplo meu faturamento são 100.000 e as despesas o quanto que minhas despesas atuais ocupam do meu faturamento então eu coloquei números redondos pra gente pegar de base então eu sei que as minhas despesas ocupam 40% do meu faturamento Lembrando que são as fixas e operacionais somente e o sistema com base nisso ele vai trazer a base do meu custo fixo rateado que é um uma forma de calcular os custos da empresa
para repassar nas vendas então ele entende que 40% em torno disso vai ser calculado destinado para poder fazer o pagamento dos meus das minhas despesas fixas e operacionais para pagar colaboradores administrativos para pagar aluguel água luz para manter a empresa então esses parâmetros São ã você só precisa fazer o informativo mas o sistema usa isso para poder saber quant qual que é o seu custo para manter a empresa OK feito isso feito sua a média colocando esses valores você pode fazer o resto da configuração e salvar aqui no final tá qualquer dúvida só entrar em
contato com o suporte até o próximo passo
