aí galera que curte engenharia clínica hoje eu vou falar para vocês sobre compra de Equipamentos Médicos como que a gente deve fazer isso ou como que a gente pode fazer isso existem várias situações né Às vezes você vai comprar um equipamento só ou às vezes você vai equipar um hospital como um todo e é importante que você tenha um processo para fazer isso porque o que acontece é o seguinte primeiro o dinheiro não é seu né segundo você tem que eleger um um um Vencedor ou três vencedores ali pelo menos para você encaminhar pro serviço
de compras para que o serviço de compras possa fazer o que melhor eles fazem que é comprar E além disso tem uma parte difícil que é responder pro mercado que não ganhou né que não que não levou a a a vamos dizer assim o processo de aquisição que estava sendo feito então eu vou mostrar para vocês uma planilha que a gente usa que a gente chama de rfi que é o request for information que a gente onde a gente vai solicitar informações pro mercado e essa planilha permite a serar o processo de decisão né de
comparação entre uma tecnologia e outra e facilitar a gente justificar por de um equipamento e porque não o outro então eu vou daqui agora eu vou pro computador vou mostrar uma uma rfi para vocês como que a gente pode utilizar e explicar né nesse processo Qual que é a diferença entre planejamento tecnológico e gerenciamento tecnológico que é um que são questões que são exigidas dos hospitais que pela RDC 509 de 2021 da Anvisa mas antes de começar eu quero pedir para você se já tá chegando agora no canal você se inscrever e conhecer os nossos
outros vídeos e compartilhar com os outros né se você gostar desse tema Então bora pro computador mostrar para vocês a planilha e é isso aí primeira coisa que a gente tem que ter em mente né é entender o que que é o planejamento tecnológico e o que que é o gerenciamento tecnológico Então esse é um documento muito relevante poucas pessoas puderam ter acesso a esse tipo de documento foi produzido pelo ecn que é o emergen care research institute é uma ferramenta tremenda para profissionais de engenharia Clínica e nem todos os hospitais TM então eu recomendo
que os os engenheiros eh coloquem no orçamento a oportunidade de ter acesso a esse tipo de documento que Isso facilita muito a vida do profissional nessas atividades de compra aquisição especificação então o planejamento ele vem aqui em cima essa parte aqui de cima é todo planejamento avaliação de necessidades avaliação da tecnologia né trabalhar com os dados eh disponíveis sobre Essas tecnologias importante entender que tem avaliação tecnológica primária secundária eh avaliação da instalação orçamento definição de prioridade sempre tem pedido no hospital para comprar Tem que ajudar a priorizar e fazer o planejamento terminar né o planejamento
planejar a incorporação tecnológica ou aquisição e essa parte aqui do meio é o o procurement que é a compras né o processo de compras tem que preparar a especificação preparar a proposta né o pedido né lançar o no mercado a concorrência vamos dizer receber as ofertas avaliar as ofertas determinar o vencedor e a recepção do equipamento receber o equipamento aí começa todo processo de gerenciamento que a instalação eh aceitação da instalação treinamento do usuário a o startup do equipamento né Colocar em funcionamento as questões de manutenção e reparo o suporte no treinamento enfim avaliação periódica
como que você vai documentar fazer esse histórico desse equipamento deixar todo o histórico rastreável então Eh esse slide ele ajuda vocês entenderem a diferença de planejar uma tecnologia para gerenciar a tec olia Mas o que eu vou falar aqui eu tô falando sobre compras né e eu vou que eu vou mostrar agora é o que a gente chama de rf rf request for information eu prefiro trabalhar assim eu acho que ajuda bastante a gente gente pede a informação do mercado recebe essa informação processa a informação leva para dentro da organização discute com os médicos com
os enfermeiros com os biomédicos usuários finais dos equipamentos né E aí sim Voltamos com o mercado para um mercado E pedimos uma proposta formal a partir dali o tudo que tá escrito é o que tá valendo e o que vai ser considerado nesse processo de comparação Então vou trazer dois exemplos aqui um mais comp mais complexo né que é de uma ressonância nuclear magnética e um mais simples que é de um aspirador eh de secreção um aspirador cirúrgico né Tem tem vários a gente tem usa vários nomes para isso então aqui vocês estão vendo uma
planilha de de que a gente usa para solicitar informação ní depois uma rfi solicitação de informação e uma rfp solicitação de propostas Eu costumo pedir oferecer pro mercado para ele oferecer um equipamento que tenha um grau de tecnologia mais embarcada maior né e um equipamento mais Standard porque aí a gente levando para dentro da organização a gente pode decidir exatamente o que a gente quer então aqui ó tem um um bloco de informações gerais né um bloco de informações sobre Segurança do Paciente um bloco de informações sobre aplicação médica o dados de infraestrutura que são
necessários né Qual queer a infraestrutura tecnológica necessária para esse tipo de equipamento questões de manutenção preventiva e corretiva a equalização financeira que é muito importante a gente saber tudo que o equipamento vai impactar financeiramente na organização aí saber perguntar é uma estratégia muito importante perguntas sobre treinamento e pergun sobre vamos dizer assim eh a questão de de atingir né os os objetivos sustentáveis aqui no nessa questão aqui a gente foca mais a questão do resíduo né então por exemplo vou dar alguns exemplos aqui para vocês eh essas essas informações gerais aqui né nome do equipamento
marca modelo eh organizações que já fazem uso da tecnologia se tem registro na ou não Qual que é o registro se tem uma data de vencimento aqui ele tá explicando que tá dispensado de data de vencimento e a gente tem que ir lá conferir recebe isso aqui tem que ir no site para conferir né a data que foi consultada o número do registro se tem Recall Ou não Aqui é muito interessante essa pergunta se tem algum Recall ou um alerta mesmo que aqui ele tá dizendo que tem um porém apenas no scope Estados Unidos Mas
acontece que se esse equipamento que você tá comprando o deseja comprar ele foi fabricado nos Estados Unidos o Recall lançado lá e se foi vendido aqui no Brasil aparece lá na base do fda que eu vou mostrar para vocês agora eu uso bastante esse site aqui onde eu descrevo aqui o produto né e a firma a empresa né Quanto mais dados você tiver aí ele vai aparecer não vou colocar nenhum aqui porque Recall é muito comum não quero desprestigiar nenhuma organização aqui porque é muito comum ter Recall então Inclusive tem um um um colega um
colega não um um ex-aluno meu que já se formou engenharia biomédica ele fez um software para fazer essa busca ativa de Recall você dá lá uma planilha com nome do equipamento número de série ele vai lá na base busca o Recall Se tiver ele já te avisa eh eh porque assim o fabricante Depende de saber onde que tá o equipamento que ele vendeu então se ele vendeu para mim eu passei isso para outro lugar revendi fiz alguma prática nesse sentido ele acaba perdendo a localização de onde que tá esse equipamento então ele não consegue inform
o hospital que tem um problema com o equipamento dele e o que fazer então por isso que é importante a gente eh fazer esse tipo de atividade aí ter esse tipo de atividade como parte do dos das rotinas de trabalho que o serviço de engenharia Clínica tem no hospital e agora vou voltar pra planilha da da rfi então Seguindo aqui eu tem muitas perguntas né Por exemplo o fluxo magnético é uma ressonância né tô perguntando aqui para ele quantos militesla por metro então ele tá formando aqui no modelo eh de alta tecnologia 44 e no
tecnologia Standard é 36 outro valor que é muito importante é o SLW rate né você vê que aqui tá 200 né militesla por metro por met por segundo e aqui 150 m Tesla por m/s quando eu recebo essas respostas dos outros proponentes eu vou colando do lado aqui eu vou colando aqui is essa coluna é pra gente trabalhar com corpo Clínico né com usuário lá do do equipamento mas eu tenho essas respostas lado a lado e aí eu vou dando nota linha por linha e vou determinando a pontuação final com essa pontuação final a gente
encaminha por compras explica por para compras qual que é mais vantajoso o que que que que é desvantajoso numa Proposta no outra e compras pode fazer a negociação do jeito que eles gostam de fazer tendo um apoio da engenharia né Outro ponto que é importante no caso de ressonância né é a questão das bobinas né Quantos elementos tem quantos canais Independentes tem então isso aqui é muito exaustivo pra gente extrair de uma proposta uma proposta de uma ressonância facilmente chega 100 páginas então se eu fico ali recebo quatro são 400 páginas para analisar então eu
tenho que desentranhar isso de dentro da proposta o que a gente faz é formatar essas perguntas manda pro fornecedor ele responde juntamente com a resposta e eu faço a conferência fica mais fácil de eu poder trabalhar né outras características aqui que eu separei para comentar você veja a quantidade de bobinas né joelho tornozelo abdômen etc a questões por exemplo homogeneidade do Campo né o campo ele tem que ser homogêneo você pega no eixo Z da da mesa traçando no plano XY ele tem que ser homogêneo em várias distâncias e isso a gente confere lá no
Startup Aliás a gente tem um vídeo no canal explicando como que é feito esse ajuste de homogeneidade do campo eu vou deixar aqui no no card para vocês poderem assistir lá e entenderem com mais detalhes no caso da ressonância e gente se você não pergunta você deixa de perguntar mais paraa frente Você pode se arrepender né aqui por exemplo quanto de de calor que o equipamento rejeita pro ambiente isso é importante pra equipe de ar condicionado a potência elétrica né que ele vai potência aparente no caso que ele vai impor no circuito elétrico do hospital
né Que carga que vai aumentar então é a hora de você perguntar pergunta e assim e eh aqui por exemplo nessa parte de equalização financeira vocês vejam Quantas perguntas tem né E às vezes a gente tem que voltar por exemplo essa pergunta aqui a gente tá perguntando se tem um software eh haverá necessidade de software para realizar a correção de movimentos ativos executado pelo paciente nas aquisições TSE e Gradiente Eco T1 T2 e r real flir nos três eixos X V ver aí ele coloca a resposta ok Não é o que interessa pra gente se
vai ter ou se não vai ter o que interessa é incluir o valor em reais então às vezes dá um trabalho a gente não explica direito ou às vezes o cara não entende direito ele dá algumas respostas que não atende por isso que é importante é rfi e preparar o fornecedor para receber eh para preencher essas informações senão dá um trabalho danado né e trabalhar com ele para que ele forneça respostas objetivas aqui a gente quer saber saber por exemplo informar o valor em reais da bobina de ombro com oito elementos e oito canais Independentes
aí ele coloca temos opções 3 8 e 16 canais o que tá sendo perguntado é oito elementos e oito canais o que interessa para nós aqui é o valor simplesmente então às vezes dá um trabalho pra gente mas num caso como esse aqui a gente acaba deletando a informação e homogeneizando aqui a planilha para tornar a questão eh comparável eu disse para vocês que eu a gente tem isso aqui informatizado para grandes processos são muitas propostas a gente cola e o sistema já faz a comparação elege o menor preços enfim faz Praticamente tudo eh que
é necessário num processo de aquisição de tecnologias tá então vocês vejam que tem muita muitas questões né aqui por exemplo a gente tá perguntando informar o valor em reais aí o indivíduo responde aqui eh eh em dólar então complica um pouco a nossa vida mas ao mesmo tempo você converte isso põe o dia que você vai fazer o corte o valor da cotação do dólar e faz as a as comparações o bloco de treinamento né se ele vai dar treinamento eh qual que é a extensão desse treinamento se amanhã minha equipe de engenharia mudou Quanto
que custa um treinamento adicional então assim essa prática eu gosto muito porque acelera o processo a gente consegue fazer eh aquisições de grandes quantidades de equipamento você imaginar um hospital aí de 200 leitos a infinidade de equipamentos que vão ser especificados adquiridos comprados recebidos instalados postos em operação e continuar todo o gerenciamento Então nesse caso aqui dessa ressonância isso aqui já faz um tempo faz alguns anos a gente tinha aqui aproximadamente 292 linhas que a gente compara linha a linha e fica bom porque a comparação é objetiva não tem eu acho que é isso eu
acho que aquilo em cima de dados quantitativos que a gente pode usar para verificar isso na aceitação conforme eu mostrei para vocês agora eu vou mostrar aqui um aspirador de secreção como é que pode ser feito e vocês verem que é uma coa mais light né mas você tem que fazer e vezes você quer comparar mais fornecedores Então esse tipo de esse processo de trabalho também é muito válido nesse caso aqui do aspirador de secreção né eh a gente tem a de 292 linhas a gente cai para 97 linhas então é a ideia é seguir
a mesma linha um conjunto de informações gerais Segurança do Paciente aplicação médica eh infraestrutura tecnológica eh aqui é perguntas específicas sobre o frasco coletor que é o interesse né A questão de manutenção preventiva equalização financeira treinamento e a questão aí de hospitais verdes e saudáveis eh e de novo facilita muito acelera o processo e e permite que a gente faça comparações objetivas e o Curioso é o seguinte às vezes cada um é comum né que os engenheiros os técnicos tenham preferência por um fornecedor ou outro mas mesmo ele tendo preferência por um fornecedor ou outro
Às vezes você não você não consegue comprar aquilo isso acontece muito em pacote quando a gente fala compras por pacote Às vezes o fornecedor ele tem um produto que é muito bom ele tem excelência naquele produto mas ele não tem outros e aí na hora de compra né compra faz as negociação e fale se eu comprar o pacote inteiro né E aí aquele produto que você gosta que você acha que ele é o melhor às vezes eu às vezes não é interesse do hospital em comprar porque no pacote eh aquele aquele produto que você gosta
não não não vai ser porque ele o fornecedor não tem todo o pacote Então você acaba levando um produto de um outro fornecedor Lógico ele tem que est ali no no rol dos dos eleitos né pelo menos três e aí você não consegue levar o seu o produto que você particularmente tem um gosto maior por várias razões tá Então pessoal eh era isso que eu queria mostrar para vocês Bom Pessoal espero que vocês tenham gostado do vídeo que o vídeo tenha ficado legal para vocês Vocês entenderam esse processo de trabalho a gente já fez isso
aqui dessas planilhas um trabalho muito grande muito automatizado US basicamente mandava essa rfi a a rfi recebida a gente colava no nosso documento e ele já processava toda a parte de valor custo de peça custo de contrato e acabava oferecendo uma melhor eh posição né então se vocês precisarem desse tipo de suporte esse tipo de apoio fala com a gente que a gente pode ajudar vocês nesse tipo de trabalho então era isso que eu queria mostrar espero que vocês tenham gostado e no mais aquele muito ob Obrigado pelo seu tempo [Música] [Aplausos] [Música] [Aplausos] valeu
