05. Aula de PMO - Escritório de Projetos (Gestão de Projetos)

E aí o Olá concurseiros de plantão que que você falou Sou Gabriel Pacheco Vamos bater um papo aqui agora a gente sabe escritório de projetos né como é trabalhado inclusive de acordo com pinboque vem aqui comigo a gente que vai dar certo vai ficar bem bacana mesmo nosso trabalho né primeiro ponto que que tu vai ter que considerar quando ele fala em escritório de projetos do pode encontrar na tua prova ele chamado o dia Progen tu pode encontrar na tua provas ele chamado de pemou tá Project Management Officer tudo bem isso é você vai próximo

ó fiz né isso você vai inclusive né encontrar em diversas provas eles utilizando né Essas duas abreviações para poder lidar com escritórios projetos segundo. Cara você não pode esquecer teu escritório de projetos ele é também uma estrutura e organizacional da tua empresa ele é um fator ambiental da empresa então o seu formato a sua localização onde ele vai estar entender o que é trabalhado dentro dele vai influenciar gigantescamente o que vai influenciar gigantescamente como o teu projeto é gerenciado como teu projeto é trabalhado não tô organização por favor nunca se esqueça disso tudo bem porque

eu já vi diversas questões de prova cobrando isso ok Outro ponto Pacheco nós temos versões aí visões de escritório de projetos que não são trabalhadas somente pelo PM Box Fique tranquilo Tudo bem eu vou trabalhar com vocês aqui o que é apresentado pelo time Block e vou bater um papo com vocês aí inclusive sobre como outros autores né alguns outros autores tudo bem com o próprio da cifrado o próprio Ricardo Mansur acabam considerando também escritórios de projetos que é para que vocês não é ren Isso é uma prova pode ficar tranquilo tá bom mas eu

começo a falar e como encontrado no time doc tá joia eu definição Pacheco que a gente já tira um monte de coisa um monte de coisa mesmo que pode ser cobrado na tua prova tá já tchau o que te ter e então tá um escritório de projetos ou escritório de gerenciamento de projetos é GP ou pemou em inglês é uma estrutura organizacional não fez Professor Falou joia que padroniza então né Olá padronizá-los processos de governança relacionados a projetos né então o primeiro. Quando você fala então eles adoram ficar batendo isso aqui em relação ao papel

que você tem do escritório de projetos verso do papel que você tem do gerente de projetos primeira coisa que tu vai buscar nos itens é o que se ele tiver procurando Se tiver perguntando para você diferenças que você tem dos dois é o quê cara primeiro a diferença é que não é gerente de projetos Que padroniza processos de governança relacionados a projetos tudo bem quem é que padroniza é o escritório de projetos automaticamente não escritório de projetos que gerencia projetos Em alguns momentos ele assume para ti para se não é mas quando que ele vai

assumir para si é muito assim quando ele tá trabalhando com um escritório de projetos diretivo quando esse projeto é um projeto estratégico e mesmo assim quem vai gerencial que é o escritório de projetos não é um gerente de projeto que trabalha no escritório projetos beleza bacana continuando aqui e facilita o compartilhamento de recursos metodologias ferramentas e técnicas Então quem é que vai treinar a equipe de gerentes de projetos é o escritório de projetos quem é que vai disponibilizar padrões específicos como por exemplo é templates formulários entendeu vai ensinar o pessoal te dizer se tem clientes

formulares que é que vai treinar a galera ali para poder utilizar o Project Primavera quem é É o escritório de projetos isso não é papel do nosso gerente de projetos tá claro isso na mente de vocês tá Claros na cabeça de vocês joia quem é que vai desenvolver a metodologia de gerenciamento de projetos e vai treinar galera nos aquela metodologia de gerenciamento de projetos e o escritório de projetos o gerente de projetos novamente tudo bem gente tá ficando Claro tá legal para vocês tem que ficar muito muito claro mesmo gente na mente de vocês tá

bom vocês têm que entender perfeitamente isso tá bom porque eles vão cobrar de vocês o que essas diferenças que você tem entre o escritório de projetos gerente projetos é sagaz Eles colocaram esse em prova Tá bom então vamos Seguindo aqui então nesse exato momento Seguindo aqui na própria definição as responsabilidades então do nosso temor pode variar Ok desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até a responsabilidade real pelo gerenciamento direto de um ou mais projeto tudo bem mas ele não pode afirmar que quem está gerenciando o projeto é o primo que

é que está gerenciando o projeto aqui nesse exato momento é um gerente de projeto que faz parte do seu primo tudo bem isso tá claro para vocês da Claro Pacheco beleza pega diante e a máquina projeto funcionamento e arco de instituição podem estar relacionados o que primeiro ponto com as necessidades né então aqui ó formato função estrutura e posicionamento será que está relacionada às necessidades e expectativas Que essa tem relação ao escritório e também é estrutura à qual pertencia né Isso aqui é bem importante porque né as pessoas vão dizer o seguinte cara eu tenho

que adaptar minha organização para caminhão organização Trabalhe com aquele escritório de projetos que eu tô querendo plantar é ao contrário é bem o contrário né a implantação do escritório de projetos ele tá sem por cento dependente do que ele tá sem por cento dependente de como Tato estrutura organizacional que ela deseja itens que não está completamente contrário você reparou isso a Pacheco É mesmo né Tá joia Então qual é o melhor escritório de projetos que você pode tempo é na sua opinião aquele que atende às necessidades da sua organização tudo bem já foi questão de

prova gente pode levantar pode colocar eles vão cobrar esse novamente beleza suas principais funções Então são primeiro. Né fornecer o que suporte ferramentas metodologia e melhores práticas mentoria e apoio metodológico gerente de projetos né então e vai de cara gerente de projeto você tá tendo problema deixa eu te ajudar e tá tendo problema com a reunião específica de entendimento de requisitos de um projeto tô aqui como escritório de projeto e a gente vai encarar essa régua junto aqui e vai dar certo agora na verdade pegar agora o joia né desenvolver também o que políticas procedimentos

e formulários para o gerenciamento de projetos coordenar as comunicações dos projetos inclusive tá bom pegar essa aqui então Pacheco já entendi né se eles falarem Pacheco numa questão ali né que tem alguém cuidando do escopo do projeto que tem alguém cuidando do que o projeto do curso do projeto que é que faz isso não é escritório de projetos repararam isso que é que tem que tratar quem é que responsável para que pelo seu projeto em relação custo ao escopo cronograma é o gerente de projetos o que escritório de projetos faz é o que é acompanha

a superior e acima tudo bem do gerente projeto que as ações que são realizadas e as entregas estão sendo feitas para saber se aquilo que além dos Trilhos é esse o papel dele Vocês entenderam a diferença Tá beleza então isso é questão de prova tá bom gente por isso que eu tô faltando muita que tô ficando muito e insistindo né na verdade eu falando sobre assunto pode executar atividades relacionadas ao gerenciamento de projetos e estrategicamente de portfólio tudo bem mas ele é ele que gerencia nesse caso não é um gerente de projetos ali que ele

tá colocando para jogo para poder gerenciar esse projeto né pelo Time Box pachecão quais são os tipos é de projetos que eu posso ter já tenho pinboque você pode ter três tipos de escritório de projetos Ok você pode ter o de suporte você pode escritório projeto de controle escritório projeto direitista o que que vai mudar em relação de suporte de controle diretivo o nível de controle exercido pelo primo tá bom Olá tá vendo aqui é o nível de controle exercido pelo termo remédio nível de controle exercido pelo temor é alto tá isso aqui é tópico

de prova tá bom Gente podem levar esse aqui para sua prova pachecão como que vai diferenciar aqui na no momento da prova um do outro quando você fala do escritório de projetos de suporte o papel dele é o que é pura e simplesmente prestar suporte é pura e simplesmente treinar o pessoal é pura e simplesmente disponibilizar ferramentas tudo bem é isso que dá um suporte Tá bom olha lá na definição tá vendo o restante o piloto de suporte desempenha um papel consultivo dos projetos fornece o que modelo está vendo melhores práticas neles não tô galera

você tem que fazer assim tá tudo mais treinar galera Trabalha com acesso à informação registro e lições aprendidas com os projetos né esse tipo de temor atua como repositório do projeto simplesmente o de controle Pacheco Qual que é a ideia além de disponibilizar o suporte o que que eu vou fazer além de disponibilizar o suporte eu vou falar o seguinte olha nisso aqui que eu tô disponibilizando suporte eu vou te dar uma ideia cara eu preciso ter o teu retorno então automaticamente eu vou te cobrar o formato que está sendo trabalhado é automaticamente eu vou

te cobrar e o preenchimento do formulário que eu tô disponibilizando eu vou correr atrás do cumprimento de datas do cumprimento ali dos custos da execução do escopo de você gente projeto para saber como é que você gosta tá acontecendo eu vou isso é de controle olha lá em termos de controle fornecem suporte e exigem o que lá começa suporte e exigem a conformidade através de vários meios Tá vendo só aqui em bacana Pacheco a conformidade para devolver então adoção de Que estrutura o metodologias de gerenciamento de projetos aonde nós temos a nossa mgp não é

a tão famosa né gente MRP aqui ó tá vendo mgp que pode ser baseado em ciclos de vida de projetos específicos você desejar joinha aqui bacana é Pacheco e usando modelos formulários e ferramentas específicas ou conformidade com a governância que você tem da organização que que eu pe amou diretivo é que ele tem amou que assume o controle do projeto através do seu gerenciamento direto por intermédio de que de um gerente de projetos alguns outros autores como por exemplo de cada uma Sul entendeu é um ótimo escritura Eu gosto bastante do trabalho dele eu tenho

Darci Prado também eles acabam considerando né alguns outros tipos de escritório de projetos primeiro. Sendo definidos em que em relação a níveis hierárquicos da sua organização então é comum que você tem o que escritório de projeto que estratégico que vai cuidar do que é exatamente projetos são mais estratégicos que realmente relacionado em cima né com as diretorias da sua organização e por aí vai você tenta o escritório de projeto e uma outra definição ali que vai ser o pátio gerencial e vai trabalhar com projetos mais gerenciais são estáticos e projetos operacionais literalmente falando né não

à toa projetos operacionais tidos inclusive Como que o plano de ação tudo bem quando voltar isso aí vai cair na tua prova tá joia Um Pacheco inclusive já vi caindo Pois é e você vai resolver um monte de questão aqui daqui a pouco né que tá relacionada a esse tipo de assunto Belezinha belezinha Pacheco o outro ator Ele trabalha com quem ele trabalha com nosso escritório de projetos em relação à abrangência dele dentro da organização onde você vai ter o que você vai ter um escritório de projeto chamado corporativo que ele trata do que escritório

projetos corporativo esses escritório projeto sendo corporativo ele vai trabalhar os projetos com os projetos o que que em a Fox tudo bem naturalização como um todo o papai tá pegando isso automática neste não somente esses projetos mas ele acaba se decompõe em que exatamente em projetos departamentais setoriais tá bom porque de forma que você tenha uma hierarquia de resposta em relação ao que pode ser trabalhar dentro desses escritórios de projetos até o ponto que você chegue Em um nível corporativo de volta pegar no como é que funciona isso Beleza então gente tem para ser trabalhado

até o presente momento em relação à escritório de projetos são esses pontos tudo bem A Banca tem e do muito mais além do que isso para não a banca não ter ido muito mais além do que isso eu ficando por aqui galerinha um grande abraço valeu até mais