alors donc là on va rentrer dans le contenu des fondamentaux de la planification stratégique la première partie va être consacrée à la définition et à la démarche évidemment pour euh mettre en place des documents stratégiques donc c'est quoi la planification stratégique alors qu'est-ce que c'est la planification stratégique alors répondre à euh pour répondre à cette question c'est derrière se poser d'autres sous-qus qui permettent finalement de répondre à à cette questionlà quoi faire donc en terme d'action en terme d'objectifs à atteindre et cetera c'est là donc on se pose la question quoi faire alors par rapport
à la définition de ces actions de ces résultats comment le faire d'accord par exemple les ressources les moyens qu'on va utiliser pour le faire et puis le dernier élément c'est le timing à quand à quel moment pardon euh le faire alors la planification donc stratégique c'est un processus de décision visant à définir un horizon fixé dans le temps un état futur désiré par exemple dans le cadre d'un ministère c'est comment nous voyons nos ministères notre ministère pardon dans 2 ans dans 3 ans dans 5 ans dans 10 ans dans 20 ans c'est le portrait qu'on
aimerait que notre ministère soit dans les prochains à long terme donc c'est les étapes ass pour atteindre les moyens nécessaires et les moyens nécessaires pour y parvenir donc c'est d'abord identifier le le le le futur que nous désirons ou les futures que nous désirons à travers donc la définition d'un certain nombre d'objectifs à atteindre ensuite c'est la démarche rationnelle pour atteindre les objectifs préétablis on voit bien que pour atteindre ces objectifs nous allons par exemple définir un certain nombre d'actions un certain nombre de moyens qui vont nous permettre d'atteindre ces objectifsl le le choix d'allocation
des ressources donc les ressources qui vont nous permettre évidemment l'atteinte de ces objectifs le choix de ligne de conduite engageant donc le futur donc voilà les principales étapes à à suivre alors les étapes donc planification de la plan si on revient sur les étapes de la planification donc la première c'est d'abord de définir la mission et la vision du ministères donc la mission évidemment c'est la mission des différents services qui composent par exemple le ministère ont définit donc ces missions généralement sont définies à travers un décret et la vision maintenant c'est-à-dire c'est le futur quel
est la vision que nous avons de notre secteur sur le long terme hein sur les 5 10 15 prochaines années et donc une fois qu'on a fixé cette vision c'est de définir les objectifs et les buts donc à atteindre en cohérence évidemment avec cette mission là et la stratégie du ministères la quelle stratégie c'est comment nous allons faire pour atteindre ses objectifs donc ça va être défini au niveau de la stratégie la structuration des programmes donc donc l'approche dans l'approche bdget programme vous savez que l'unité budgétaire c'est le programme par conséquent nous avons besoin de
définir ces programmesl et c'est la réalisation de ces programmes qui vont nous permettre d'atteindre les objectifs donc à travers les objectifs des programmes nous allons pouvoir atteindre tout ce que nous sommes fixés comme objectif au niveau du ministère alors la méthode démarch évidemment pour y arriver donc la planification stratégique permet donc donne la direction hein l'orientation du ministère par exemple nous avons le document stratégique au niveau national ce document stratégique est décliné en lettre de politique sectoriel de développement qui va permettre de réorienter de façon entre guillemets plus serrée du secteur au regard évidemment du
documents national définit donc les axes d'intervention et les priorités évidemment il peut avoir plusieurs axes mais par rapport à chaque période par rapport à chaque horizon temporel il y a des priorités donc qui sont définies il faut prioriser et aussi en priorise parce qu'on n' pas les moyens les ressources de tout faire hein par rapport évidemment à ces axes concerne donc les efforts sur les objectifs les résultats atteintes voyez ici les efforts sur les objectifs rappelons-nous que les objectifs ce sont les résultats à atteindre exprime les fondements sur lesquels sera réalisé la planification opérationnelle évidemment
une fois qu'on a réalisé notre planification stratégique mais derrière pour mettre en œuvre cette planification stratégique c'est la planification opérationnelle qui permet de d'y arriver si on prend un exemple très simple au niveau des ministères on a les lpsd donc les laid de politique sectorriielle de développement qui sont des documents stratégiques pour les ministères et pour les opérationnaliser on a au niveau planification opérationnelle on a par exemple les dppd les PAP les PTA donc ce sont les documents qui permettent d'opérationnaliser ces documents stratégiques alors alors la démarche donc l'analyse donc il y a plusieurs il
y a plusieurs étapes notamment quatre la première c'est l'analyse des parties prenantes donc toutes les parties prenantes doivent être associées ce qui va permettre d'analyser de définir toute la problématique ou tous les problèmes et de les analyser donc en étape 2 en étape 3 on a identifié les problèmes on va maintenant euh convertir ces problème en objectif et convertir pour résoudre ces problèmes on va les convertir en objectif et on va mettre en place tous les moyens pour atteindre ces objectifs là et derrière comment nous allons les atteindre ces objectifs bah c'est en définissant une
analyse de la stratégie et donc c'est l'étape 4 donc à ce niveau-là c'est l'élaboration par exemple de la stratégie nationale c'est l'élaboration des des lpsd et pour certaines euh entités sous-titel c'est par exemple aussi les les plans de développement stratégique alors je rappelle que toutes ces quatre étapes vont être vu de façon beaucoup plus détaillée sur le dans la prochaine capsule alors l'autre élément c'est la planification opérationnelle très rapidement à pourbu la conception des programme par service ce qui conduit à établir des priorités dans l'affectation des ressources humaines financières et matérielles la planification opérationnelle donc
il s'agit à ce niveau de la préparation de l'action donc l'action les les orientations qui sont définies au niveau stratégique là on prépare comment les réaliser concrètement donc la planification opérationnelle se rapporte à la réalisation des objectifs et concern surtout la base opérationnelle c'est ce qu'on définit dans les dppd dans les PAP dans les PTA alors vise la mise en œuvre des stratégies développées le choix et la répartition des ressources la réalisation des objectifs et donc tout cela mis ensemble d'un point de vue pratique l'exemple c'est les dppd c'est les PAP c'est les plans d'action
elle vise aussi la détermination et la la répartition des activités tâches la détermination des délis de réalisation par exemple le chronogramme hein la détermination des moyens les moyens qui vont nous permettre évidemment d'atteindre de réaliser ces activités et ces tâches on le définit par exemple à travers l'élaboration des PTA des plan de travail annuel ou des PTBA le plan de travail budgétisé annuel alors lien entre la planification stratégique et planification opérationnelle donc au niveau stratégique on définit la mission les priorités les objectifs les axes les orientations euh ensuite on définit évidemment des indicateurs macro qui
permettent d'atteindre cela et la l'identification des programmes au niveau opérationnel bah c'est là on va définir les actions qui vont nous permettre la mise en œuvre et donc qui vont permettre d'adresser ces objectifs définis au niveau stratégique c'est donc la planification des activités dans le temps le choix des indicateurs opérationnels c'est aussi la budgetisation donc c'est à ce niveau qu'on fait la budgétisation par exemple avec les dppd bah on a le cadre de performance et derrière en budget on budgétise donc on calcule les coûts en fonction des enveloppes budgétaires attribuées alors pour finir qu'est-ce qu'il
faudrait retenir au niveau stratégique c'est la définition donc de la mission des priorités l'identification des programmes et actions le choix des indicateurs relativement évidemment à ces objectifs et résultats qu'on s'est fixé et au niveau opérationnel pour atteindre ces objectifs bah c'est la planification des activités la définition des actions des activités à mettre en œuvre pour atteindre ces objectifs stratégique le calcul des coûts donc là on est vraiment par exemple dans le cadre du PTBA le plan de travail budgétisé annuel là on calcule les coûts relativement à chaque activité et donc c'est la budgétisation donc voilà
ce qui résume cette première partie de la planification stratégique je vous remercie
